Placený software je poměrně nákladná záležitost, proto řada firem hledá finančně příznivější řešení. ERP systém zdarma se na první pohled jeví jako vhodná alternativa. Nabídka placených i neplacených ERP systémů je opravdu široká, pokud se ale s těmito softwary teprve nesměle seznamujte, může být pro vás velký výběr matoucí.
Pro vaši podnikatelskou činnost potřebujete kvalitní a spolehlivý ERP software a tento článek vám napoví, jak jej vybrat. Dozvíte se, co je ERP a jaké jsou jeho hlavní klady a zápory a které konkrétně patří k nejlepším. Přidáme i další důležité informace, díky kterým budete celou problematiku vnímat v jasnějších souvislostech.
Vyzkoušejte náš ERP systém
i pro vaše podnikání.
ERP systémy zdarma - k čemu slouží a jak můžete využít jejich potenciál
Pokud chcete rozvíjet vaše podnikání a udržet krok s konkurencí, potřebujete si osvojit efektivní technologické nástroje, které vám umožní mít o všech činnostech uvnitř vaší firmy dokonalý přehled. Budete pracovat rychleji a efektivněji.
ERP (Enterprise Resource-Planning) je informační systém, který se využívá jako praktický nástroj pro správu podnikových zdrojů.
Jak lze ERP systémy využít?
- Pomáhají automatizovat a integrovat jednotlivé oblasti podnikání, například: skladování, účetnictví, výrobu, marketing nebo řízení lidských zdrojů, zásob, zefektivnění komunikace, ukládání všech podstatných dat, plánování schůzek atd.
- Díky ERP systému zdokonalíte interní procesy a budete tak lépe reagovat na možné změny.
Jak funguje ERP zdarma?
ERP se skládá z integrovaných modulů nebo podnikových aplikací. Ty spolu vzájemně komunikují a zároveň sdílejí společnou databázi. Jednotlivé moduly jsou zaměřeny na určité činnosti uvnitř podniku, ale čerpají ze společných dat a díky tomu plní potřeby podnikání.
Počet modulů si můžete upravit a průběžně přidat další. Systémy lze specificky přizpůsobit právě vašemu odvětví v rámci základních funkcí, nebo prostřednictvím rozšířených aplikací.
ERP vývojem a implementací se zabývá celá řada tuzemských a zahraničních firem. Nejznámější značky často nabízí demo verze zdarma. Jejich používání je však časově omezené.
Vyzkoušejte náš ERP systém
i pro vaše podnikání.
5 hlavních výhod ERP systému zdarma
- Usnadňuje rozhodovací proces – vybrat vhodný ERP systém patří k velmi zásadním rozhodnutím z dlouhodobým dopadem na podnikání. Výběr je často týmová práce několika lidí, kteří mezi sebou komunikují a porovnávají různé možnosti. Taková práce zabere i několik desítek hodin. Díky demo verzi si můžete vyzkoušet daný ERP systém v ostrém provozu přímo ve specifických podmínkách vašeho businessu.
- Otestujete si všechny funkce – kvalitní demo verze (časově omezené) zpravidla obsahují vše, co vám nabídne budoucí placený systém. Máte tak možnost zhodnotit jeho vlastnosti v kontextu vašeho podnikání.
- Vyzkoušíte si typ ovládání – mimo to se můžete zaměřit také na rychlost.
- Rychlé spuštění – software můžete začít používat prakticky okamžitě po získání přístupu. Stačí jej jen spustit, nemusíte nic instalovat (ERP běží v cloudu). Připojit se můžete z jakéhokoliv počítače a hned začít zkoušet, co všechno daný systém dokáže.
- Podpora – v průběhu testovací fáze můžete vychytat nedostatky, naučit se daný program používat a zeptat se na cokoliv, co vás o daném systému zajímá.
Typy ERP systémů zdarma
Ještě v nedávné minulosti byly ERP systémy spíše dominantou velkých společností. Bylo to dáno nejen finanční náročností, ale také nutností hloubkové interní analýzy. Současné ERP je nezbytným nástrojem i pro střední a malé firmy.
Konkrétní typ ERP je ale nutné vybírat s rozvahou, aby se v konečném důsledku z dobrého sluhy nestal zlý pán. ERP si můžete vybrat s ohledem na druh vašeho podnikání. Zvolit si můžete systém:
- zaměřený na účetnictví a skladové systémy,
- pro obchodní společnosti (např. propojení na více e-shopových řešení, Microsoft Outlook, moduly pro servisní společnosti a další),
- pro začínající firmy – mini ERP v cloudu,
- s pokročilejšími funkcemi ( např. e-vzdělávání, editor webových stránek, formuláře pro řešení zákaznických stížností atd.). Lze je nainstalovat i na vlastní server.
Jaké jsou hlavní nevýhody ERP systémů zdarma?
Systémy zdarma jsou skvělým způsobem, jak si ověřit funkčnost a kompatibilitu daného ERP s vašimi konkrétními požadavky a typem podnikatelské činnosti. Nicméně demo verze, které mají naprosto totožné funkce jako placené systémy, mají vždy omezenou zkušební dobu (2 týdny až 1 měsíc). ERP, které lze využívat zdarma neomezeně dlouho dobu, mají tyto časté nedostatky:
- nabídka funkcí je limitovaná,
- mají omezenou podporu,
- často je nelze propojit s jinými systémy,
- nejsou vhodným řešením pro střední a velké firmy.
ERP zdarma je optimálním nástrojem pro výběr placeného systému. Kvalitní demo verze včetně profesionální podpory výrazně usnadní celý složitý proces rozhodování, protože si veškeré funkce můžete vyzkoušet v ostrém provozu.
Příklady spolehlivých ERP systémů zdarma pro firmy:
- AutoCRM
- Odoo
- Zoho One
- Insightly
Všechny uvedené ERP systémy nabízí demo verzi zdarma včetně podpory.
Základní pravidla, jak vybrat nejlepší ERP zdarma
- Analyzujte všechny vaše interní procesy a identifikujte jejich silné a slabé stránky.
- Ujasněte si, co přesně potřebujete a určete si cíl. Kam chcete váš byznys posunout? Máte ambice expandovat do zahraničí nebo rozšířit výrobu? To vše je nutné před výběrem ERP zohlednit.
- Vyhodnoťte vaši zkušenost s ERP zdarma (vlastnosti a funkce).
Výběr ERP je proces, který nelze podceňovat. Systémy zdarma vám pomohou vybrat optimální alternativu a díky tomu bude proces implementace jednodušší a sníží se vám také celkové náklady, protože si hned ze startu dokážete ERP přizpůsobit na míru vašemu podnikání.
