Systém správy dokumentů
Náš systém Vám umožní centrální ukládání, vyhledávání a sdílení dokumentů s intuitivním uživatelským rozhraním. Získejte kompletní kontrolu nad Vaší dokumentací a zvyšte produktivitu týmu díky snadnému přístupu a spolupráci.
Zjednodušte svou dokumentaci a zvyšte efektivitu s naším systémem správy dokumentů na míru vašim potřebám. Nechte technologii pracovat za Vás a soustřeďte se na klíčové aspekty vašeho podnikání.
Jaké problémy pomáháme našim klientům řešit?
- Zvyšující se nepřehlednost v dosavadním řešení
- Integrovaný editor dokumentů
- Zdlouhavé ruční přepisování a zadávání dat - automatizace
- Verzování dokumentů
- Omezení přístupu dle rolí uživatelů
- Zjednodušení sdílení dokumentů
Dokumenty efektivně
Poskytněte pracovníkům jednoduchý a efektivní způsob správy a uchovávání dokladů, včetně faktur, smluv a dalších důležitých dokumentů. Možnost vyhledávání a filtrování podle různých kritérií, jako je datum, typ dokumentu nebo strana, usnadňuje přístup a práci s dokumenty.
Evidence dokladů
Evidenci dokladů je důležitou součástí dokument systému. Umožňuje uživatelům snadno a efektivně spravovat a uchovávat doklady, jako jsou faktury, smlouvy a další dokumenty. Dokumenty lze také snadno vyhledávat a filtrovat dle různých kritérií, jako jsou datum, typ dokumentu nebo autor.
Navíc, evidenci dokladů lze snadno propojit s jinými moduly, jako jsou například fakturace nebo řízení smluv, což umožňuje lepší kontrolu nad dokumenty a umožňuje efektivnější práci.
Všechny dokumenty na jednom místě
Využijte prvků projektového řízení a plánujte výrobu pohodlně pomocí Gantt diagramu. Na časové ose si zobrazte jednotlivá pracoviště a proces práce. Získáte přehled o stavu plnění plánu dle pracovišť a budete mít přehled o tom zda se všechny prvky výroby dokončují včas.
Buďte připraveni na nečekané změny a během chvíle upravte výrobu na základě výpadku od dodavatele nebo nemoci personálu.
E-mail i datová schránka
V našem systému můžete využívat e-mail s vlastní doménou. E-mail je plně integrovaný do systému a krom klasických funkcí, které od schránky můžete očekávat (třídění, vyhledávání, složky) lze využít i další funkce jako šablony či automatické odpovědi.
Implementovali jsme také propojené s mojedatovaschranka.cz a tak můžete z jednoho místa spravovat korespondenci z obou kanálů.
Vyzkoušejte tento systém i pro vaše podnikání.
Využijte dokument systém naplno s dalšími moduly
Tyto moduly můžete využít s jakýmkoli nabízeným systémem nebo samostatně. Všechny moduly rádi doprogramujeme na míru Vašim potřebám.
Vyzkoušejte AutoERP zdarma
- Řízení obchodních procesů na jednom místě
- Řízení výroby a skladů
- Správa financí a mzdový systém
- Vedení podnikové agendy a dokumentace
- Napojení na e-shop
Ptejte se, zkoušejte, jsme tu pro Vás
Případové studie dokument systémů
