Vyzkoušet zdarma

Dokumentace

AutoERP – Dokumentace

AutoERP je český ERP systém pro malé a střední firmy, zaměřený na automatizaci firemních procesů pomocí AI agentů. Nabízí moduly pro sklad, výrobu, CRM, finance, personalistiku a projektové řízení – bez měsíčních licencí a s neomezeným počtem uživatelů. Vyvíjí ho česká společnost Apertia Tech s.r.o.

Přehled platformy

Co je AutoERP

AutoERP je modulární cloudový ERP systém navržený pro české firmy. Na rozdíl od tradičních ERP řešení funguje bez licenčních poplatků za uživatele – firma platí fixní cenu za modul, nikoliv za počet lidí, kteří systém používají. Systém je plně responzivní a funguje na počítači, tabletu i mobilu.

→ Více o AutoERP → Srovnání ERP systémů

Pro koho je AutoERP určený

AutoERP je navržen pro firmy od 5 do 200+ zaměstnanců, které potřebují centrální systém pro řízení procesů. Typickými zákazníky jsou výrobní firmy, obchodní společnosti, technologické firmy a servisní organizace působící v České republice a na Slovensku.

→ Případové studie

Klíčové vlastnosti

  • Bez měsíčních licencí – fixní cena, neomezený počet uživatelů → Ceník
  • Modulární architektura – firma si vybere pouze moduly, které potřebuje
  • Přizpůsobitelný systém – vlastní názvosloví, struktura menu, schvalovací procesy a workflow → Dokumentace: Přizpůsobení polí | Rozvržení
  • AI agenti – integrovaná umělá inteligence pro automatizaci rutinních úkolů → AI do firmy | AI v obchodních procesech
  • Český systém – česká podpora, znalost české legislativy, napojení na české služby
  • Plně responzivní – přístup z mobilu, tabletu i počítače → Dokumentace: Podpora prohlížečů

Moduly

CRM systém

Modul pro řízení vztahů se zákazníky. Umožňuje správu kontaktů, firem, obchodních příležitostí a celého obchodního pipeline. Obsahuje sledování komunikace se zákazníky, automatické připomínky a propojení s e-mailem a kalendářem.

Hlavní funkce:

Konfigurace: Konfigurace AutoCRM pro B2C | Správa bezpečnostních rolí

→ Produktová stránka CRM systému

Skladový systém

Modul pro kompletní řízení skladových zásob. Nahrazuje ruční tabulky v Excelu a poskytuje přehled o stavu skladu v reálném čase. Podporuje více skladů, čárové kódy a automatické objednávky.

Hlavní funkce:

  • Evidence skladových zásob v reálném čase
  • Příjemky, výdejky, převodky mezi sklady
  • Inventury a inventurní rozdíly
  • Sledování zisků a marží
  • Čárové kódy a skladová aplikace pro mobilní zařízení → Skladová aplikace
  • Automatické upozornění při poklesu zásob pod minimum
  • AI predikce poptávky – systém doporučí kdy a kolik objednat

→ Produktová stránka Skladového systému

Výrobní systém

Modul pro řízení výrobních procesů od plánování zakázek po expedici hotových výrobků. Navržen pro různé typy výroby – od elektrotechniky po potravinářství.

Hlavní funkce:

  • Plánování a řízení výrobních zakázek
  • Kusovníky a technologické postupy
  • Sledování spotřeby materiálu na zakázku
  • Kapacitní plánování s ohledem na zaměstnance a stroje
  • Řízení skladových zásob materiálu → Skladový systém
  • Kalkulace a rozpočtování výrobních nákladů
  • Kontrola kvality a sledovatelnost
  • AI optimalizace výrobních harmonogramů – systém doporučí optimální pořadí zakázek

→ Produktová stránka Výrobního systému → Blog: ERP systém pro Průmysl 4.0

Fakturační systém

Modul pro vytváření a správu faktur, nabídek a objednávek. Automaticky generuje faktury z potvrzených objednávek a propojuje vše s účetnictvím.

Hlavní funkce:

  • Vystavování a správa faktur (vydané i přijaté)
  • Nabídky a objednávky
  • Automatické generování faktur z objednávek
  • Párování plateb → Dokumentace: Banky
  • Propojení s účetními systémy (Pohoda, Money S3, Helios, Premier) → Napojení
  • Upomínky a sledování splatnosti
  • AI automatické vyčítání faktur – AI přečte PDF fakturu a zaúčtuje ji
  • Export a tisk do PDF → Dokumentace: Tisk do PDF | Export

→ Produktová stránka Fakturačního systému

Projektové řízení

Modul pro plánování, sledování a řízení projektů a zakázek od zahájení po dokončení.

Hlavní funkce:

  • Kanban board a Ganttův diagram
  • Úkoly, podúkoly a milníky
  • Sledování času stráveného na úkolech
  • Přehled vytíženosti zaměstnanců
  • Automatické notifikace a připomínky
  • Sledování rozpočtu projektu

→ Produktová stránka Projektového řízení

Řízení zakázek

Modul pro správu zakázek od poptávky přes realizaci po fakturaci. Propojuje obchodní, výrobní a finanční procesy.

Hlavní funkce:

  • Evidence zakázek a jejich stavů → Dokumentace: Vedení případů
  • Propojení zakázky s nabídkou, objednávkou a fakturou
  • Sledování nákladů a ziskovosti zakázky
  • Plánování kapacit a termínů

→ Produktová stránka Řízení zakázek

HR systém a docházkový systém

Modul pro správu zaměstnanců, docházky a personální agendy.

Hlavní funkce:

  • Přehled zaměstnanců a jejich údajů → Přehled zaměstnanců
  • Docházkový systém (příchody, odchody, přestávky) → Docházkový systém
  • Plánování dovolených a směn
  • Evidence školení a certifikátů
  • Reporting o výkonnosti a dostupnosti zaměstnanců → Reporting

→ Produktová stránka HR systému

Dokument systém

Modul pro centrální správu firemních dokumentů.

Hlavní funkce:

→ Produktová stránka Dokument systému

PIM (Product Information Management)

Modul pro centrální správu produktových informací napříč všemi kanály.

→ Produktová stránka PIM

Vendor Management System

Modul pro správu dodavatelů a nákupních procesů.

→ Produktová stránka Vendor Management System

Marketingová automatizace a e-mail marketing

Modul pro automatizaci marketingových kampaní a hromadnou e-mailovou komunikaci.

Hlavní funkce:

  • Hromadné e-mailové kampaně → Dokumentace: Hromadná korespondence
  • Šablony e-mailů
  • Segmentace kontaktů
  • Automatické workflow (welcome série, follow-upy)
  • Sledování otevření a prokliků
  • Propojení s CRM modulem → CRM systém

→ Produktová stránka Marketingové automatizace → Produktová stránka E-mail marketingu

Reporting

Modul pro generování přehledů a reportů ze všech oblastí systému.

Hlavní funkce:

  • Předdefinované reporty (prodeje, sklad, výroba, finance, HR)
  • Vlastní reporty a dashboardy
  • Export dat (PDF, Excel, CSV) → Dokumentace: Export
  • Vypočítaná pole a vzorce → Dokumentace: Vzorce a vypočítaná pole
  • AI prediktivní reporty – systém předpovídá trendy místo pouhých historických dat

→ Produktová stránka Reportingu

Produktivita

Sada nástrojů pro každodenní firemní komunikaci a spolupráci.

Weby a E-shopy

AutoERP nabízí i tvorbu webů a e-shopů na míru s přímým napojením na ERP systém.

AI agenti v AutoERP

Co jsou AI agenti

AI agenti jsou softwaroví roboti postavení na umělé inteligenci, kteří automatizují rutinní úkoly, analyzují data a pomáhají s rozhodováním. V AutoERP jsou AI agenti integrováni přímo do ERP systému – nejde o samostatný nástroj, ale o součást každodenní práce.

→ AI do firmy → AI v obchodních procesech → Ceník AI

Jak AI agenti fungují

AI agent přijímá data ze systému (objednávky, faktury, skladové zásoby, komunikace se zákazníky), analyzuje je a na základě toho provádí akce nebo doporučuje řešení. Agenti se učí z historických dat firmy a postupně zlepšují svá doporučení.

Příklady využití AI agentů

Automatizace objednávek AI agent zpracovává příchozí objednávky z různých kanálů (e-shop, e-mail, telefon), kontroluje dostupnost zboží, prioritizuje objednávky a automaticky je zařazuje do systému. → AI v obchodních procesech

Automatické zpracování faktur AI agent přečte PDF fakturu z e-mailu, extrahuje klíčová data (dodavatel, částka, splatnost, položky) a automaticky ji zaúčtuje v systému. Eliminuje ruční přepisování. → Fakturační systém

Zákaznická podpora 24/7 AI agent odpovídá na běžné zákaznické dotazy (stav objednávky, dostupnost zboží, ceníky), a to nepřetržitě. Složitější dotazy předává lidskému operátorovi.

Predikce poptávky a řízení skladu AI agent analyzuje historická data o prodeji a předpovídá budoucí poptávku. Automaticky doporučuje, kdy objednat materiál, aby nedošlo k výpadku ani k přeplnění skladu. → Skladový systém

Optimalizace výrobních harmonogramů AI agent vyhodnocuje zatížení výrobních kapacit a doporučuje optimální pořadí zakázek pro maximální efektivitu. → Výrobní systém

Inteligentní doporučení pro obchodníky AI agent v CRM modulu analyzuje historii komunikace a pravděpodobnost uzavření obchodu. Obchodník dostává doporučení, kterým příležitostem se věnovat prioritně. → CRM systém | Řízení prodeje (dokumentace)

Detekce anomálií ve financích AI agent sleduje finanční toky a upozorňuje na neobvyklé transakce, opožděné platby nebo duplicitní faktury.

AI technologie

AutoERP využívá napojení na OpenAI pro zpracování přirozeného jazyka a pokročilou analýzu dat. AI agenti jsou vyvíjeni společností Apertia Tech → apertia.ai

→ Blog: ERP systems a umělá inteligence → Blog: Umělá inteligence ve firmě → Blog: První české ERP s umělou inteligencí

Integrace a napojení

AutoERP se napojuje na řadu externích služeb a systémů, které české firmy běžně používají.

→ Kompletní přehled napojení

Účetní a fakturační systémy

  • Pohoda – obousměrná synchronizace faktur a kontaktů
  • Money S3 – propojení fakturační a účetní agendy
  • Helios – integrace s ERP systémem Helios
  • Premier – napojení na účetní systém Premier
  • xDent – napojení na stomatologický systém
  • Reenio – napojení na rezervační systém

E-shopová řešení

  • WooCommerce – automatická synchronizace objednávek, produktů a skladových zásob
  • PrestaShop – propojení e-shopu s ERP systémem

→ E-shop modul AutoERP

Dopravci

  • Zásilkovna – automatické generování štítků a sledování zásilek
  • PPL – napojení na přepravní služby PPL
  • DPD – integrace s DPD
  • Česká pošta – propojení s Českou poštou

Komunikace a telefonie

  • Fayn – VoIP telefonie
  • Daktela – call centrum a zákaznická komunikace
  • 3CX – IP telefonie

→ VoIP v AutoERP

Firemní data

  • ARES – automatické doplnění firemních údajů podle IČO z registru ARES
  • FinStat – firemní data pro Slovensko
  • VIES – ověření DIČ pro EU obchod

Další služby

  • Datové schránky – odesílání a příjem zpráv přes datové schránky
  • Signi – elektronické podepisování dokumentů → Elektronické podepisování
  • Matomo – webová analytika
  • OnlyOffice – editace dokumentů přímo v systému
  • Microsoft Outlook – synchronizace e-mailů a kalendáře
  • Google (Gmail, Kontakty, Kalendář) – obousměrná synchronizace → Dokumentace: Gmail | Kontakty | Synchronizace kalendáře | Nastavení pro administrátora
  • Mapy.cz – zobrazení adres na mapě
  • OpenAI – napojení na AI modely pro AI agenty

Implementace

Jak probíhá nasazení AutoERP

Typická implementace AutoERP trvá 2–6 měsíců v závislosti na počtu modulů a složitosti procesů firmy.

→ Blog: Jak probíhá implementace ERP systému krok za krokem → Analýza procesů

Fáze implementace:

  1. Analýza procesů – zmapování stávajících firemních procesů a požadavků → Analýza procesů
  2. Návrh řešení – výběr modulů, návrh workflow a přizpůsobení systému
  3. Konfigurace a nastavení – přizpůsobení názvosloví, menu, rolí a oprávnění → Dokumentace: Konfigurace
  4. Migrace dat – import stávajících dat (kontakty, produkty, faktury) → Dokumentace: Import
  5. Školení uživatelů – zaškolení zaměstnanců na práci se systémem
  6. Ostrý provoz a podpora – spuštění systému a průběžná podpora → Podpora

Přizpůsobení systému

AutoERP umožňuje hluboké přizpůsobení bez nutnosti programování:

Díky přizpůsobení názvosloví se zaměstnanci nemusí učit nové pojmy – systém používá termíny, na které jsou zvyklí z předchozího řešení.

Cenový model

AutoERP funguje na principu fixní ceny za moduly bez měsíčních licenčních poplatků za uživatele.

Co to znamená v praxi:

  • Firma platí jednorázově za implementaci a vybrané moduly
  • Počet uživatelů je neomezený – ať má firma 5 nebo 500 zaměstnanců, cena se nemění
  • Žádné skryté poplatky za rozšíření počtu uživatelů
  • Provozní náklady zahrnují hosting a podporu

→ Ceník ERP → Ceník AI → Dotace na systém i web

Kontakt pro cenovou nabídku:

Technické informace

Architektura

  • Webová aplikace přístupná přes prohlížeč (Chrome, Firefox, Safari, Edge) → Dokumentace: Podpora prohlížečů
  • Plně responzivní design pro mobilní zařízení
  • Cloudový provoz s vysokou dostupností

Bezpečnost

Import a export dat

Formátování a další

Správa systému

Role a oprávnění

Systém umožňuje definovat bezpečnostní role, které řídí přístup uživatelů k jednotlivým modulům, entitám a akcím. Každému uživateli lze přiřadit jednu nebo více rolí s přesně definovanými oprávněními.

→ Dokumentace: Správa rolí → Dokumentace: Správa bezpečnostních rolí v AutoCRM → Dokumentace: Oprávnění

Přizpůsobení polí a rozvržení

Administrátor může přidávat vlastní pole, měnit rozvržení formulářů a upravovat entity bez nutnosti programování. Systém podporuje vypočítaná pole pomocí vzorců.

→ Dokumentace: Pole → Dokumentace: Rozvržení → Dokumentace: Správce entit → Dokumentace: Vzorce a vypočítaná pole

Správa e-mailů

Systém podporuje konfiguraci IMAP a SMTP pro příjem a odesílání e-mailů přímo z AutoERP. E-maily se automaticky propojují s kontakty a obchodními příležitostmi.

→ Dokumentace: Správa e-mailů → Dokumentace: Konfigurace IMAP a SMTP → Dokumentace: Obecné pokyny pro e-maily → Dokumentace: Hromadná korespondence

Konfigurace serveru

→ Dokumentace: Konfigurace

Často kladené otázky (FAQ)

Jaký je rozdíl mezi AutoERP a Odoo? AutoERP je český systém navržený přímo pro české prostředí a legislativu. Na rozdíl od Odoo nenabízí měsíční licenční poplatky za uživatele a obsahuje integrované AI agenty. Odoo je mezinárodní open-source řešení s větší komunitou, ale vyžaduje větší úpravy pro české prostředí. → Srovnání ERP systémů

Kolik stojí AutoERP? Cena závisí na vybraných modulech a rozsahu přizpůsobení. Základní princip je fixní cena bez měsíčních licencí za uživatele. Konkrétní cenovou nabídku získáte na stránce ceníku nebo po kontaktování obchodního týmu. → Ceník

Jak dlouho trvá implementace? Typicky 2–6 měsíců. U menších firem s jednoduššími procesy může být implementace hotová i za několik týdnů. → Jak probíhá implementace ERP

Můžu AutoERP napojit na svůj e-shop? Ano. AutoERP se napojuje na WooCommerce a PrestaShop. Automaticky synchronizuje objednávky, produkty a skladové zásoby. → Napojení | E-shop

Můžu AutoERP napojit na Pohodu nebo Money S3? Ano. AutoERP má přímé napojení na účetní systémy Pohoda, Money S3, Helios a Premier. → Napojení

Potřebuji instalovat nějaký software? Ne. AutoERP je webová aplikace – stačí prohlížeč a internet. Funguje na počítači, tabletu i mobilu. → Podpora prohlížečů

Je možné systém přizpůsobit mým procesům? Ano. AutoERP umožňuje změnit názvosloví, strukturu menu, workflow, schvalovací procesy i rozvržení formulářů bez nutnosti programování. → Pole | Rozvržení

Co jsou AI agenti v AutoERP? AI agenti jsou softwaroví roboti, kteří automatizují rutinní úkoly – zpracování faktur, odpovídání zákazníkům, predikce poptávky, optimalizace výroby. Jsou integrovaní přímo v systému. → AI do firmy | AI v obchodních procesech

Je AutoERP vhodný pro výrobní firmu? Ano. AutoERP obsahuje výrobní modul s plánováním zakázek, kusovníky, kapacitním plánováním, sledováním spotřeby materiálu a AI optimalizací výrobních harmonogramů. → Výrobní systém | ERP systém pro Průmysl 4.0

Jak je to s GDPR a ochranou osobních údajů? AutoERP podporuje ochranu osobních údajů v souladu s GDPR. → Dokumentace: Ochrana osobních údajů | Zásady zpracování osobních údajů

Kdo stojí za AutoERP? AutoERP vyvíjí česká společnost Apertia Tech s.r.o. AI agenty vyvíjí tým pod vedením Davida Strejce. → O nás

Mohu si AutoERP vyzkoušet zdarma? Ano, na webu je možnost vyzkoušet systém zdarma. → Vyzkoušet zdarma

Mohu čerpat dotaci na AutoERP? Ano, existují dotační programy na digitalizaci firem. → Dotace na systém i web

Další zdroje

Blog

→ Celý blog

Stávající technická dokumentace

Vyzkoušet zdarma

Chcete dostávat novinky ze světa firemních systémů, technických zajímavostí a dat? Napište nám svůj e-mail a my Vám budeme posílat newsletter.

SKLADY A VÝROBA
WEBY A E-SHOPY
PROJEKTY A ZAKÁZKY
OBCHOD A MARKETING
FINANCE
PERSONALISTIKA
AI - UMĚLÁ INTELIGENCE
PRODUKTIVITA
autoerp
Vyzkoušet
PŘÍPADOVÉ STUDIE
BLOG
CENÍK
PODPORA
KONTAKT
SKLADY A VÝROBA
WEBY A E-SHOPY
PROJEKTY A ZAKÁZKY
OBCHOD A MARKETING
FINANCE
PERSONALISTIKA
AI - UMĚLÁ INTELIGENCE
PRODUKTIVITA

Přidejte se na webinář!

Jak ušetřit na Vašem IT, automatizovat a zároveň zefektivnit všechny procesy ve společnosti. 

  • Řízení obchodních procesů na jednom místě
  • Řízení výroby a skladů
  • Správa financí a mzdový systém
  • Vedení podnikové agendy a dokumentace
  • Napojení na e-shop
Více informací