Implementace ERP systém pro společnost prodávající zemědělskou techniku

Kratké shrnutí

Společnost Agrinova, specializující se na prodej zemědělských produktů, potřebovala zefektivnit správu obchodních procesů a logistiku. Implementace ERP systému pomohla s automatizací klíčových operací, propojením objednávek s externími sklady a napojením na bankovní modul, čímž se snížila chybovost a zvýšila efektivita práce.

Klient

Agrinova group

Příběh majitele firmy

Majitel společnosti Agrinova si uvědomoval, že s rostoucí poptávkou po jejich produktech je nutné zavést systém, který zajistí přehlednější správu objednávek, skladů a fakturace. Před zavedením ERP systému docházelo ke zpožděním při zpracování objednávek a administrativní náročnosti fakturace. Cílem bylo nalézt řešení, které by umožnilo efektivní řízení firmy a minimalizovalo manuální úkony.

Představení problému:

Agrinova se potýkala s několika klíčovými problémy:

Neefektivní správa objednávek – manuální vytváření objednávek vedlo k chybovosti.
Propojení s externím skladem – společnost neměla vlastní sklad, proto bylo nutné zajistit automatickou komunikaci s dodavateli.
Ruční fakturace a bankovní operace – zpracování plateb a párování faktur bylo časově náročné.
Chybějící automatizované reporty – firma neměla přehled o aktuálních finančních tocích a skladových zásobách.

Naše řešení:

1. Přijaté a vydané doklady

Automatická tvorba objednávek, faktur a dalších dokumentů.
Propojení s bankovním modulem pro snadné spárování plateb.
Elektronická archivace dokumentů pro snadné dohledání a kontrolu účetnictví.

ERP systém usnadňuje administrativní procesy a minimalizuje manuální zásahy.

2. Správa skladů

Automatická aktualizace skladových zásob po každé transakci.
Sledování expirace produktů a optimalizace skladových kapacit.
Propojení s externím skladem pro efektivní řízení logistiky.

Díky systému je možné automaticky generovat objednávky na základě minimálních zásob, což pomáhá předcházet výpadkům.

3. Fofr objednávky

Automatické generování uvolňovacích listů pro externí sklad.
Okamžité odeslání dokladů do skladu pro rychlou expedici.
Eliminace manuálních zpoždění a snížení chybovosti.

ERP systém výrazně zrychluje proces odbavení objednávek a zajišťuje plynulý tok informací mezi skladem a obchodem.

4. Bankovní modul

Automatické párování plateb s fakturami, monitorování příchozích a odchozích plateb.
Automatické zasílání potvrzovacích e-mailů zákazníkům.

Tento modul usnadňuje správu finančních toků a podporuje integraci s bankovními systémy pro hromadné platby.

5. Ceníky a individuální podmínky

Automatické aplikování specifických cenových podmínek pro obchodní partnery.
Možnost nastavení různých cenových hladin a množstevních slev.

ERP systém usnadňuje tvorbu cenových nabídek a zajišťuje přesnost cenových podmínek.

6. Propojení s e-shopem

Automatická synchronizace objednávek z e-shopu do ERP systému.
Aktualizace skladových zásob v reálném čase.
Po zaplacení objednávky je zákazníkovi automaticky odeslán děkovný e-mail.

Toto propojení zvyšuje efektivitu zpracování objednávek a zlepšuje zákaznickou zkušenost.

Výsledek:

Díky implementaci ERP systému Agrinova:

Zrychlila a zautomatizovala proces objednávek a fakturace.
Získala přehlednou správu skladových zásob.
Efektivně propojuje objednávky s externími sklady a dopravci.
Minimalizovala manuální operace a snížila chybovost.
Zlepšila komunikaci se zákazníky díky automatizovaným e-mailům a reportům.

ERP systém přinesl Agrinově větší efektivitu a umožnil růst bez zbytečné administrativní zátěže.

Vyzkoušejte AutoERP zdarma

Ptejte se, zkoušejte, jsme tu pro Vás

autoerp

Systém

Důležité odkazy

Sledujte nás

Sledujte nás: