Co je podnikový informační systém?
Podnikový informační systém (anglicky Enterprise Information System, zkráceně EIS) je software, který sdružuje všechny klíčové procesy firmy na jednom místě. Místo desítek tabulek v Excelu, samostatného účetnictví, odděleného skladu a e-mailové komunikace se zákazníky máte najednou jeden ERP systém, ve kterém vidíte celou firmu – v reálném čase.
Jednoduše řečeno: informační systém firmy je digitální páteř vašeho podnikání. EIS podporuje a zefektivňuje workflow podnikových procesů, schraňuje veškerá firemní data a deleguje je mezi další informační systémy. Umožní vám zpracovat výrazně větší množství dat než klasické tabulky – a současně nebrání dalšímu rozvoji, například při expanzi na nové trhy.
Kdy firma potřebuje informační systém?
Většina firem začíná stejně: Excel, e-mail, jedno účetnictví a spousta dobré vůle. Na začátku to funguje. Problémy přicházejí s růstem – a přicházejí rychle.
Typické příznaky toho, že vaše firma potřebuje firemní informační systém, jsou: data jsou roztříštěná a každé oddělení má svoji pravdu, zaměstnanci tráví hodiny přepisováním informací z jednoho nástroje do druhého, vedení rozhoduje na základě zastaralých nebo neúplných podkladů, přibývají chyby způsobené lidským faktorem a firma roste, ale procesy nestíhají.
Pokud jste přikývli alespoň u tří bodů, je pravděpodobné, že moderní informační systém by vám výrazně pomohl – a jeho zavedení by se vrátilo rychleji, než čekáte.
Z čeho se podnikový informační systém skládá?
Podnikové informační systémy jsou tvořeny čtyřmi základními prvky. Prvním jsou informační a komunikační technologie – tedy software a hardware potřebný ke spuštění a provozu celého systému. Druhým prvkem jsou data a informace, která tvoří samotné jádro EIS. Bez dostatku kvalitních dat systém nemá smysl. Třetím prvkem jsou lidé – pracovníci, kteří data vkládají, analyzují a využívají, ale i zákazníci, kteří jsou nositeli informací například tím, že zadají objednávku v e-shopu. Čtvrtým prvkem jsou procesy – zavedený systém sběru, uchovávání a zpracování informací, který pracovníci dodržují k dosažení kýžených výsledků.
Moderní podnikové informační systémy dnes sahají i po pokročilých technologiích. Umělá inteligence v obchodních procesech posouvá možnosti analytiky – umožňuje lépe předvídat poptávku, odhalit neefektivity nebo automatizovat rutinní úkoly. Senzory IoT pak přinášejí data z míst, která by jinak byla mimo dosah, například při správě firemních vozidel nebo sledování výrobních strojů v reálném čase.
Co moderní informační systém pokrývá?
Moderní podnikový informační systém není jen chytřejší Excel. Jde o integrovanou platformu, která pokrývá všechny klíčové oblasti firmy. V případě AutoERP to zahrnuje řízení zakázek a projektové řízení s přehledem fází, odpovědností a rentability, skladový systém s aktuálním stavem zásob a automatickými objednávkami, fakturační systém propojený se zbytkem firmy bez ručního přepisování, správu dokumentů včetně elektronického podepisování, CRM systém pro řízení vztahů se zákazníky, výrobní systém pro plánování výroby a sledování kapacit, docházkový systém a HR modul pro personalistiku, marketingovou automatizaci a e-mail marketing a reporting s manažerskými dashboardy v reálném čase.
Všechny tyto části spolu komunikují – takže změna ve skladu se okamžitě projeví ve financích, výroba vidí aktuální stav zakázek a vedení má vždy aktuální přehled o celé firmě.
Excel vs. informační systém: Kde je hranice?
| Situace | Excel stačí | Informační systém potřeba |
|---|---|---|
| Počet zaměstnanců | do 5 | 10 a více |
| Počet zakázek měsíčně | jednotky | desítky a více |
| Počet skladových položek | do 100 | stovky a více |
| Více oddělení sdílí data | Ne | Ano |
| Potřeba reportů v reálném čase | Ne | Ano |
| Expanze nebo rychlý růst | Ne | Ano |
Jak vypadá firemní informační systém v praxi?
Představte si středně velkou výrobní firmu s 50 zaměstnanci. Bez systému vypadá jeden běžný den takto: obchodník přijme poptávku a ručně ji zapíše do Excelu, pošle e-mail do výroby, výroba si ověří stav materiálu fyzicky na skladu nebo v jiném souboru, zavolá nákupu, nákup objedná materiál e-mailem. Po dokončení zakázky obchodník ručně vystaví fakturu v účetním softwaru a do dalšího Excelu zapíše zakázku jako hotovou. Každý krok je příležitost k chybě.
Se systémem AutoERP to vypadá jinak. Obchodník zadá poptávku do systému, který automaticky zkontroluje dostupnost materiálu. Výroba vidí zakázku okamžitě v plánu, při nedostatku materiálu systém sám navrhne objednávku a po dokončení zakázky se faktura vytvoří automaticky přes fakturační systém – bez jediného ručního přepisu. Vedení mezitím sleduje stav všech zakázek, financí i skladu v jednom přehledném dashboardu přes reporting.
Rozdíl je v čase, chybovosti a přehlednosti. A v klidném spánku majitele firmy.
AutoERP: Český ERP systém bez měsíčních licencí
Pokud hledáte moderní informační systém, který pokryje potřeby vaší firmy od prvního dne, AutoERP je řešení navržené přímo pro česká prostředí a českou legislativu. Využívá ho více než 1 000 uživatelů z různých odvětví.
Na rozdíl od většiny ERP systémů AutoERP nepožaduje měsíční licence a nabízí neomezený počet uživatelů. To znamená, že za každého nového zaměstnance neplatíte další poplatek – firma může růst bez omezení a bez skrytých nákladů.
Systém se přizpůsobí vám, ne vy jemu. Můžete si upravit názvosloví, strukturu menu i pracovní postupy podle zavedených firemních procesů. Začněte s moduly, které firma aktuálně potřebuje – například skladovým systémem, CRM nebo projektovým řízením – a systém rozšiřujte spolu s růstem podnikání. Díky otevřenému API jej snadno napojíte na e-shop nebo další nástroje. Systém je plně responzivní pro mobil i tablet a obsahuje AI agenty pro automatizaci rutinních procesů.
„Systém jsme hledali, který se přizpůsobí nám a na námi zavedené procesy. Dnes jsme ukončili implementaci a bylo to naše nejlepší rozhodnutí.“ – Zbyněk Góralczyk, CEO Týmové oblečení
Zefektivněte procesy, snižte náklady a minimalizujte rizika s českým ERP systémem AutoERP. Vyzkoušejte zdarma →
Jak vybrat správný informační systém pro vaši firmu?
Výběr správného systému je zásadní rozhodnutí. Špatně zvolené nebo špatně implementované řešení může firmu brzdit místo posouvat vpřed. Zaměřte se na několik klíčových oblastí.
Nejprve zvažte obor a velikost firmy. Jiné potřeby má obchodní firma, jiné výrobní podnik. AutoERP je vhodný pro výrobní firmy, obchodní společnosti i poskytovatele služeb – a přizpůsobí se specifikům každého odvětví. Důležitá je také modularita. Dobrý systém umožňuje začít s tím, co firma skutečně potřebuje, a postupně přidávat další funkce. Analýza procesů vám pomůže určit správný výchozí bod.
Nezapomeňte na integraci. Systém by měl komunikovat s nástroji, které již používáte – e-shopem, bankou, e-mailem i datovou schránkou. Prohlédněte si všechna dostupná napojení AutoERP. Před rozhodnutím si také prověřte reference. AutoERP zveřejňuje případové studie z reálných implementací v českých firmách. A v neposlední řadě zohledněte celkové náklady – nejen cenu licence, ale i implementaci a provoz. Prohlédněte si ceník AutoERP včetně možnosti dotací na systém.
Nejčastější otázky o podnikových informačních systémech
Je podnikový informační systém jen pro velké firmy? Ne. AutoERP je navržen pro malé i velké společnosti bez rozdílu a bez licenčních poplatků za každého uživatele. Škálovatelné řešení vyhovuje jak začínajícím podnikům, tak firmám se stovkami zaměstnanců.
Jak dlouho trvá implementace informačního systému? U menších firem může být základní spuštění otázkou týdnů. Komplexní implementace ve větší firmě trvá obvykle 3–12 měsíců. Konkrétní průběh si prohlédněte v případových studiích AutoERP.
Musíme měnit procesy kvůli systému, nebo se systém přizpůsobí nám? S AutoERP se systém přizpůsobí vám. Upravíte si názvosloví, strukturu menu i pracovní postupy tak, aby odpovídaly zavedeným firemním procesům – zaměstnanci tak nepocítí zbytečný šok ze změny.
Kdy je správný čas zavést podnikový informační systém? Nejlepší čas je ve fázi řízeného růstu – dřív než vás chaos doběhne. Pokud si nejste jisti, analýza procesů vám situaci pomůže vyhodnotit.
Lze AutoERP propojit s e-shopem nebo dalšími systémy? Ano. AutoERP nabízí napojení na e-shop a otevřené API rozhraní pro propojení s externími nástroji. Systém automaticky synchronizuje objednávky, sklady, faktury a zákaznická data.
Shrnutí: Co si z článku odnést
Podnikový informační systém není luxus pro korporace. Je to nástroj, který firmám pomáhá růst bez toho, aby se topily v administrativě a chybách. Správně zvolený firemní informační systém se většině firem vrátí v horizontu 1–3 let – a to nemluvíme jen o penězích, ale o čase, přehledu a klidném spánku.
AutoERP je český ERP systém bez měsíčních licencí, s neomezeným počtem uživatelů a AI agenty, připravený růst spolu s vaší firmou. Přidejte se k více než 1 000 spokojeným uživatelům.
