Evidence skladu pomocí čárových kódů: Jak skladový systém s čárovými kódy zvyšuje efektivitu

V dnešní době je pro efektivní správu zásob nezbytný spolehlivý skladový systém. Čárové kódy představují jednu z nejrozšířenějších a nejúčinnějších technologií pro evidenci skladu. Díky své přesnosti, rychlosti a nízkým nákladům se staly základním stavebním kamenem pro správu moderních skladů. V tomto článku se podíváme na to, jak čárové kódy mohou pomoci optimalizovat skladový systém.

Co jsou čárové kódy a jak fungují?

Čárové kódy jsou optické identifikátory, které lze snadno skenovat pomocí speciálních čteček nebo dokonce chytrých telefonů. Jsou složeny z řady svislých čar různých šířek, které reprezentují číselné a někdy i alfanumerické informace. Tyto informace jsou následně interpretovány skladovým systémem a použity pro různé účely, jako je sledování zásob, aktualizace inventáře a správa objednávek.

Přínosy skladového systému s čárovými kódy

1. Přesnost a snížení chyb: Ruční záznamy jsou náchylné k chybám. Čárové kódy výrazně snižují riziko chyb při záznamu dat.
2. Rychlost a efektivita: Skenování čárových kódů je mnohem rychlejší než ruční zapisování. To umožňuje rychlejší procesy vychystávání a inventarizace.
3. Zlepšení sledovatelnosti: Čárové kódy umožňují sledovat pohyb každé položky skladem, což zjednodušuje lokalizaci produktů a zlepšuje řízení zásob.
4. Aktualizace v reálném čase: Skladový systém je aktualizován v reálném čase, což poskytuje okamžitý přehled o stavu zásob.
5. Integrace s jinými systémy: Systémy čárových kódů lze snadno integrovat s jinými obchodními a logistickými systémy, což zvyšuje celkovou efektivitu podniku.

Implementace systému čárových kódů

1. Výběr správného typu čárového kódu: Existuje mnoho typů čárových kódů, včetně UPC, EAN, QR kódů a dalších. Je důležité vybrat typ, který nejlépe vyhovuje potřebám vaší firmy.
2. Návrh a tisk čárových kódů: Čárové kódy musí být správně navrženy a tištěny tak, aby byly snadno čitelné pro skenery. Je důležité také myslet na rozměry kódů, aby se vešli na produkty bez nutnosti ohybu kódu.
3. Výběr skenerů a softwaru: Na trhu je mnoho typů skenerů a softwaru pro čárové kódy. Je třeba vybrat takové, které jsou kompatibilní s Vaším hardwarem a ERP/WMS systémy. Můžete také využít chytré telefony s vestavenou čtečkou QR kódu, nebo si nechat naprogramovat vlastní aplikaci pro sklady.
4. Školení zaměstnanců: Zaměstnanci musí být školeni, jak správně používat skenery a softwarové systémy, aby maximalizovali potenciál technologie čárových kódů.
5. Údržba a aktualizace: Aby systém zůstal efektivní, je důležité pravidelně provádět údržbu skenerů a kódů a aktualizaci softwaru.

Částečná inventarizace

Čtečky jsou také velkým pomocníkem při částečné inventarizaci o níž jsme už psali. Částečná inventarizace umožňuje provést inventuru bez nutnosti zastavit provoz.

Jaké informace mohou obsahovat čárové kódy?

Tradiční čárové kódy, jako jsou UPC (Universal Product Code) nebo EAN (European Article Number), jsou jednorozměrné (1D) a obvykle obsahují informace o produktu, které jsou omezené kvůli své kapacitě. Typické informace obsažené v 1D čárovém kódu zahrnují:

• Sériové číslo: Jedinečné identifikační číslo pro každou jednotku zboží, které umožňuje sledovat jednotlivé položky.
• Číslo dílu nebo SKU (Stock Keeping Unit): Kód určený pro identifikaci konkrétního produktu a jeho varianty.
• Datum výroby nebo balení: Informace o datu, kdy byl produkt vyroben nebo zabalen.
• Datum expirace: Důležité pro produkty, které podléhají zkáze nebo mají omezenou trvanlivost.
• Množství: Počet jednotek nebo měrná jednotka (např. hmotnost, objem) uvnitř balení.
• Dávkové číslo nebo šarže: Identifikace výrobní série, která umožňuje sledovat a řídit produkty v případě potřeby stáhnout z trhu.
• Lokace ve skladu: Specifická umístění, kde jsou zboží uložena, usnadňují vyhledávání a inventarizaci.

QR kódy

QR kódy (Quick Response Codes) jsou dvourozměrné (2D) a mohou obsahovat mnohem více informací než tradiční čárové kódy. Mezi typy dat, které mohou být zakódovány do QR kódu, patří kromě těch, které umí uložit čárový kód i:

• Komplexní detaily produktu: Rozsáhlé informace, včetně popisu, velikosti, barvy a dalších specifikací produktu.
• Instrukce pro manipulaci: Pokyny pro bezpečnou manipulaci nebo speciální požadavky pro skladování.
• Celní informace: Data potřebná pro mezinárodní přepravu, jako jsou tarifní kódy a země původu.
• Kvalitativní informace: Výsledky inspekcí nebo testů kvality, které byly provedeny.
• Záznamy o pohybu: Historie pohybu produktu, včetně příjmu, přesunů ve skladu a expedice.
• Digitální podpisy: Pro ověření pravosti a zajištění, že informace nebyly pozměněny.
• Odkazy na dokumentaci: Elektronické odkazy na manuály, bezpečnostní listy, technické listy nebo video návody.

QR kódy jsou extrémně flexibilní a mohou být použity pro různé účely díky své schopnosti ukládat velké množství dat a rychlé čitelnosti. Jejich využití se stalo běžným v marketingu, výrobě, správě skladů, mobilních platbách a mnoha dalších oblastech.

Vyzkoušejte CRM systém zdarma nebo se rovnou vrhněte na ERP systém. Prozkoumejte možnosti umělé inteligence nebo poptejte tvorbu webu na míru vašim potřebám!