Docházkový Systém

Moderní a efektivní nástroj pro správu docházky zaměstnanců. Tento systém Vám umožní snadno sledovat, evidovat a spravovat docházku v reálném čase. Zaměstnanci mohou jednoduše zadávat svou přítomnost, přestávky či přesčasy a systém
automaticky generuje přehledné reporty a statistiky.

S elektronickým docházkovým systémem v našem ERP
budete mít přesný přehled o docházce zaměstnanců,
což Vám usnadní plánování pracovních sil
a optimalizaci pracovních procesů.

Ověřeno našimi 1000+ uživateli

Úvod do docházkového systému AutoERP

Docházkový systém od AutoERP je sofistikovaný software navržený pro přesnou evidenci pracovních hodin zaměstnanců, včetně sledování příchodů, odchodů, přestávek a přesčasů. Docházkový systém je klíčovým nástrojem pro firmy všech velikostí, které usilují o efektivní správu lidských zdrojů a minimalizaci administrativní zátěže. Nabízí snadnou integraci s dalšími moduly, jako jsou mzdové systémy, a přizpůsobuje se specifickým potřebám jednotlivých organizací.

Díky docházkovému systému AutoERP eliminujete ruční evidenci v tabulkách, chyby při výpočtu mezd a ztrátu přehledu o tom, kdo je kdy a kde přítomen.

Specifické funkce

Podrobné funkce docházkového systému

Docházkový systém AutoERP umožňuje detailní sledování docházky zaměstnanců v reálném čase. Náš docházkový systém podporuje různé typy docházky a přizpůsobí se jakémukoli pracovnímu režimu vaší firmy, včetně:

Standardní pracovní doba

Docházkový systém automaticky zaznamenává příchody a odchody zaměstnanců – přesně, bez chyb a bez nutnosti papírových evidencí.

Home office

Docházkový systém eviduje práci z domova stejně přesně jako přítomnost v kanceláři, včetně možnosti sledování efektivity a odpracovaných hodin na dálku.

Pracovní cesty

Docházkový systém umožňuje zaznamenání pracovní činnosti mimo kancelář – služební cesty, práce u zákazníka nebo terénní práce jsou evidovány stejně přehledně jako běžná docházka.

Dovolená a nepřítomnosti

Docházkový systém zajišťuje přesný přehled o dovolených, nemocenských a dalších nepřítomnostech každého zaměstnance, což je nezbytné pro efektivní řízení pracovní síly a plánování kapacit bez zbytečných výpadků.

Tento systém zajišťuje přesný přehled o docházce každého zaměstnance, což je nezbytné pro efektivní řízení pracovní síly a plánování kapacit.

Automatizované generování reportů

Jedním z hlavních přínosů docházkového systému AutoERP je schopnost automaticky generovat podrobné reporty o docházce zaměstnanců – bez ručního sestavování tabulek a bez rizika chyb. Docházkový systém generuje reporty, které zahrnují:

Denní a měsíční přehledy

Docházkový systém generuje denní i měsíční přehledy s detailními informacemi o přítomnosti, absencích a přesčasech – přehledně pro každého zaměstnance i celé oddělení.

Analýza trendů

Docházkový systém identifikuje dlouhodobé trendy v docházce, které mohou signalizovat problémy s pracovní morálkou nebo plánováním – a vy na ně můžete reagovat dřív, než se stanou problémem.

Reporty pro mzdové oddělení

Docházkový systém umožňuje snadný export dat do mzdových systémů, což výrazně usnadňuje výpočet mzdy a dalších náhrad – bez ručního přepisování a bez chyb.

Integrace s dalšími systémy

Docházkový systém AutoERP se snadno integruje s ostatními ERP moduly – mzdovými systémy, HR systémy i účetním softwarem.

Propojení docházkového systému s dalšími nástroji zajišťuje konzistenci dat napříč celou organizací a umožňuje automatizaci procesů, jako je výpočet mzdy, sledování pracovního výkonu a plánování lidských zdrojů

Flexibilní přizpůsobení

Systém nabízí možnost širokého přizpůsobení podle specifických potřeb firmy. To zahrnuje:

Nastavení různých pracovních plánů

Pro různé týmy nebo oddělení, s možností definovat flexibilní pracovní dobu, směny, a režimy práce.

Přístupové úrovně

Možnost nastavit různé úrovně přístupu pro manažery, HR oddělení, a běžné zaměstnance.

Upozornění a notifikace

Automatické notifikace o odchylkách v docházce, jako jsou pozdní příchody nebo nadměrné přesčasy.

Zajištění Souladu s GDPR

Docházkový systém AutoERP plně respektuje požadavky GDPR, což znamená, že osobní údaje zaměstnanců jsou bezpečně uloženy a zpracovány v souladu s platnou legislativou. Docházkový systém poskytuje funkce jako anonymizace dat a kontrola přístupu, které minimalizují riziko zneužití dat. Při výběru docházkového systému je soulad s GDPR klíčový – s AutoERP máte jistotu, že vaše firma je vždy v souladu s platnou legislativou.

Výhody docházkového systému AutoERP pro firmy

Zvýšení efektivity

Docházkový systém automatizuje sledování docházky, čímž výrazně snižuje administrativní náklady a eliminuje chyby spojené s manuální evidencí v tabulkách či papírových knihách docházky.

Přesná data v reálném čase

Docházkový systém poskytuje manažerům okamžitý přehled o přítomnosti zaměstnanců v reálném čase, což výrazně usnadňuje plánování směn, kapacit a operativní řízení celého týmu.

Jednoduchá integrace

Docházkový systém lze snadno propojit s dalšími podnikovými systémy – mzdovým softwarem, HR modulem i ERP systémem – což zajišťuje konzistenci dat a plnou automatizaci pracovních procesů napříč celou firmou.

Flexibilita a přizpůsobitelnost

Docházkový systém se přizpůsobí specifickým potřebám každé firmy – ať už se jedná o malý tým pěti lidí nebo velký podnik s několika sty zaměstnanci a více pobočkami.

Ochrana dat

Docházkový systém AutoERP dodržuje GDPR standardy, čímž zajišťuje maximální bezpečnost a ochranu citlivých osobních údajů vašich zaměstnanců.

Přidejte se k více než 1 000 spokojeným uživatelům, kteří již zefektivňují své podnikání s AutoERP. Naplánujte si bezplatnou ukázku ještě dnes a přesvědčte se sami o rozdílu.

Závěr

Docházkový systém AutoERP je robustní a flexibilní nástroj, který usnadňuje správu docházky v moderních firmách. Jeho schopnost přizpůsobení, integrace s dalšími systémy a dodržování nejnovějších legislativních standardů ho činí nepostradatelným nástrojem pro zefektivnění pracovních procesů a zvýšení produktivity.

Tento systém nejenže zlepšuje správu docházky, ale také poskytuje cenná data pro strategické rozhodování v oblasti lidských zdrojů.

Časté otázky

Jaké možnosti přizpůsobení systém nabízí?

Systém lze přizpůsobit různým pracovním režimům, jako jsou flexibilní pracovní doba, směnný provoz nebo práce na dálku. Rovněž umožňuje nastavení různých úrovní přístupu a notifikací podle potřeb firmy.

Jak docházkový systém pomáhá v souladu s GDPR?

Systém poskytuje nástroje pro správu přístupu k osobním údajům, jejich anonymizaci a bezpečné ukládání. Tyto funkce zajišťují, že data zaměstnanců jsou zpracovávána v souladu s evropskými předpisy o ochraně osobních údajů.

Lze systém použít pro vzdálené sledování docházky?

Ano, systém podporuje sledování docházky i pro zaměstnance pracující na dálku, což zahrnuje funkce jako geolokace a sledování online přítomnosti.

Jaké jsou požadavky na implementaci systému?

Implementace systému závisí na velikosti firmy a specifických požadavcích, ale obvykle zahrnuje analýzu potřeb, přizpůsobení systému a školení zaměstnanců. Celý proces může trvat několik týdnů.

Co se stane, pokud zaměstnanec zapomene zaregistrovat svůj příchod nebo odchod?

Systém umožňuje manuální úpravy záznamů s oprávněním manažera nebo HR, které mohou řešit chybějící nebo nesprávně zaznamenané údaje.

Může systém generovat specifické reporty pro různé oddělení?

Ano, systém umožňuje vytváření reportů na míru podle potřeb jednotlivých oddělení nebo týmů, což pomáhá v přesném hodnocení pracovního výkonu.

Případové studie

Případové studie z reálného nasazení AutoERP

Podívejte se, jak naše ERP řešení pomáhá firmám z různých odvětví zefektivnit řízení procesů, získat přehled o datech a růst bez zbytečných komplikací. Každý projekt představuje skutečné výsledky dosažené s AutoERP.

Případové studie

Multi-company CRM: přehledná správa týmů a faktur napříč společnostmi

Firma z oblasti energetiky (instalace a servis fotovoltaických elektráren – FVE) využívala CRM systém pro správu obchodních příležitostí, nabídek a faktur. S rozvojem podnikání začala fungovat pod více společnostmi, které bylo potřeba spravovat v jednom systému. Standardní CRM však tuto možnost nenabízelo. Vytvořili jsme proto rozšíření Multi-Company, díky tomu firma nyní efektivně řídí více společností z jednoho CRM prostředí, bez nutnosti provozovat samostatné systémy.

Docházkový Systém

Úvod do docházkového systému AutoERP

Specifické funkce

Podrobné funkce docházkového systému

Standardní pracovní doba

Home office

Pracovní cesty

Dovolená a nepřítomnosti

Automatizované generování reportů

Denní a měsíční přehledy

Analýza trendů

Reporty pro mzdové oddělení

Integrace s dalšími systémy

Flexibilní přizpůsobení

Nastavení různých pracovních plánů

Přístupové úrovně

Upozornění a notifikace

Zajištění Souladu s GDPR

Výhody docházkového systému AutoERP pro firmy

Zvýšení efektivity

Přesná data v reálném čase

Jednoduchá integrace

Flexibilita a přizpůsobitelnost

Ochrana dat

Závěr

Časté otázky

Případové studie

Případové studie z reálného nasazení AutoERP

Případové studie

Multi-company CRM: přehledná správa týmů a faktur napříč společnostmi

Vyzkoušejte náš ERP systém i pro vaše podnikání.

Systém

Důležité odkazy

Chcete dostávat novinky ze světa firemních systémů, technických zajímavostí a dat? Napište nám svůj e-mail a my Vám budeme posílat newsletter.