Zálohová faktura — vzor 2026 ke stažení zdarma
Profesionální vzor zálohové faktury pro výzvu k zaplacení zálohy. POZOR: zálohová faktura sama o sobě NENÍ daňový doklad ve smyslu § 28 zákona č. 235/2004 Sb. o DPH. Po přijetí platby je plátce DPH povinen vystavit daňový doklad o přijaté platbě do 15 dnů.
zalohova-faktura-vzor.xlsx
Excel šablona zálohové faktury
Sdílet s kolegy
Vyplňujete šablony ručně?
AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.
Vyzkoušet zdarma → Fakturační systém AutoERPDůvěřují nám firmy napříč obory
Vyplňujete tento doklad ručně v Excelu?
AutoERP Fakturační systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování čísel, žádné chyby v součtech, žádné kontroly v ARES. Stáhněte si šablonu níže a podívejte se, jak vypadá ten samý dokument vygenerovaný jedním kliknutím.
Vyzkoušet Fakturační systém AutoERP zdarmaRealita po prvním roce
Proč Excel selhává, když firma roste
Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.
Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami
AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.
Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem
Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.
Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky
AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.
Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.
AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.
Proč AutoERP
Zálohové faktury bez daňového dokladu = porušení zákona o DPH.
Po přijetí zálohy máte 15 dnů na vystavení daňového dokladu o přijaté platbě (§ 31 ZDPH). V Excelu je toto zapomenutý krok #1, který způsobuje doměrky DPH a penále. AutoERP Fakturace celý cyklus zautomatizuje.
Automatický daňový doklad o přijaté platbě
Po přijetí zálohové platby <a href="/fakturacni-program">AutoERP Fakturace</a> <strong>automaticky vystaví daňový doklad o přijaté platbě</strong> dle § 31 zákona o DPH. Splnění 15denní lhůty bez ručního hlídání. Žádné doměrky, žádné penále.
Návaznost na konečnou fakturu
Při finálním vyúčtování zboží/služby se <strong>automaticky odečte přijatá záloha</strong> z konečné <a href="/faktura-vzor">faktury</a>. Klient vidí jasný rozpis: celková cena − zaplacená záloha = doplatek. Žádná chyba ve vyúčtování.
Sledování příchozích plateb
API banky hlásí příchozí platby a systém je <strong>spáruje s vystavenou zálohovou fakturou</strong> dle variabilního symbolu. Cash flow report ukazuje, kolik záloh čeká na úhradu, kolik je po splatnosti, kolik bylo proměněno na finální plnění.
Multi-měnové zálohy
Zálohové faktury v EUR, USD, GBP s automatickým kurzem ČNB. <strong>Daňový doklad o přijaté platbě</strong> přepočítá DPH ke kurzu k datu přijetí platby (§ 4 odst. 5 ZDPH) — žádné ruční přepočty, žádné chyby.
Šablony pro různé scénáře
Záloha 30 % před objednávkou, 50 % před výrobou, 100 % předem u zahraničních klientů. <a href="/proforma-faktura-vzor">Proforma vs. zálohová</a> — systém vás navede ke správnému typu dokladu podle konkrétní situace.
Reporty a kontrola
Manažerský dashboard ukazuje <strong>kolik záloh inkasováno tento měsíc, jaký je poměr mezi zálohou a finálním plněním, top klienti dle objemu záloh</strong>. Připraveno na DPH kontrolu — všechny daňové doklady o přijaté platbě jsou archivovány. Součást kompletního <a href="/erp-system">ERP systému</a>.
Návod krok za krokem
Jak vystavit zálohovou fakturu
Označte doklad jako zálohovou fakturu
V záhlaví uveďte 'Zálohová faktura' nebo 'Faktura na zálohu'. Pod název doplňte větu: 'Tento doklad není daňový doklad ve smyslu § 28 zákona č. 235/2004 Sb. o DPH. Daňový doklad o přijaté platbě bude vystaven po přijetí úhrady.' Bez tohoto označení riskujete, že odběratel chybně uplatní DPH ze zálohové faktury.
Identifikujte strany a zakázku
Uveďte plnou identifikaci dodavatele a odběratele včetně IČO a DIČ (pokud jsou plátci DPH). Specifikujte, k jaké zakázce/objednávce se záloha vztahuje (číslo objednávky, smlouvy nebo nabídky). Identifikace zakázky je důležitá pro pozdější přiřazení k finální faktuře.
Stanovte výši a charakter zálohy
Specifikujte výši zálohy v Kč (typicky 30–50 % z celkové ceny). Uveďte, zda se jedná o zálohu na zboží, službu nebo dílo. Pro plátce DPH jasně oddělte základ a výši DPH se sazbou. Záloha by měla mít jasnou vazbu na konečnou cenu — buď v procentech, nebo pevnou částkou s odkazem na celkovou nabídku.
Uveďte platební údaje
Vyplňte bankovní účet, IBAN/BIC, variabilní symbol (typicky číslo zálohové faktury), konstantní symbol 308 a lhůtu splatnosti zálohy. Doporučujeme splatnost 7–14 dnů. Pro zrychlení platby přidejte QR kód. Bez správného variabilního symbolu nelze platbu automaticky spárovat.
Stanovte dopady při neuhrazení a termín dodání
Uveďte, že do uhrazení zálohy není smlouva uzavřena nebo že se odkládá termín dodání. Pro výrobu na zakázku doporučujeme uvést, že zahájení výroby je podmíněno přijetím zálohy. Bez této doložky se vystavujete riziku, že budete muset plnit i bez přijetí zálohy.
Po přijetí platby vystavte daňový doklad
Po přijetí zálohové platby jste povinni do 15 dnů vystavit daňový doklad o přijaté platbě (§ 31 zákona o DPH). Doklad obsahuje DIČ obou stran, datum přijetí platby (= den uskutečnění zdanitelného plnění), výši základu DPH, sazbu DPH a výši DPH. Při finálním vyúčtování se přijatá záloha odečte z konečné faktury. POZOR — právní rámec: zálohová faktura sama není daňový doklad dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb. o DPH. DPH povinnost vzniká až dnem přijetí platby (§ 21 odst. 1 písm. a ZDPH) a dodavatel je povinen vystavit daňový doklad o přijaté platbě do 15 dnů (§ 31 ZDPH). Při nesplnění hrozí doměrek DPH, penále a sankce. AutoERP Fakturace celý cyklus zautomatizuje a hlídá lhůty.
Časté otázky
Otázky o zálohové faktuře
AutoERP pilíře
Prozkoumejte další moduly AutoERP
ERP systém
Kompletní řízení firmy — výroba, sklad, CRM, fakturace v jednom systému.
Otevřít stránkuCRM systém
Řízení obchodu, kontaktů a kampaní napojené na objednávky a fakturaci.
Otevřít stránkuSkladový systém
WMS se čtečkou čárových kódů, FIFO/FEFO, inventury a pohyby skladem.
Otevřít stránkuVýrobní systém
Plánování kapacit, kusovníky, zakázky a výrobní terminál v reálném čase.
Otevřít stránkuAutoERP Toolkit
Bezplatné nástroje pro účetnictví a fakturaci
Stáhněte si zdarma malé pomocné aplikace, které doplní Excel šablonu o automatizaci. Pro Windows, macOS i online verzi v prohlížeči.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Automatizujte zálohy a fakturaci
Chcete zálohové faktury bez ztráty 15denní lhůty na DPH doklad?
AutoERP Fakturace generuje zálohové faktury, hlídá příchozí platby přes API banky a automaticky vystavuje daňové doklady o přijatých platbách. Od 3 450 Kč/měsíc bez licencí za uživatele.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Podpora a provoz
Další stránky pro podporu a onboarding
Instalace, kontakt a znalostní báze pro hladký provoz systému.
Fakturační program zdarma
Fakturační program zdarma
Proforma faktura vzor
Proforma faktura vzor
Faktura vzor
Faktura vzor
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
O nás
Představení týmu, přístupu AutoERP a způsobu spolupráce s klienty.