Jak vystavit fakturu v 2026: kompletní návod krok za krokem
Faktura je daňový doklad podléhající § 28–35a zákona o DPH. Vystavení online trvá 30 sekund přes fakturační program, ručně 5–10 minut v Excelu. Tento průvodce ukazuje 8 povinných náležitostí, krok za krokem postup, srovnání 4 nástrojů a odpovědi na nejčastější otázky.
Krátká odpověď
Faktura je daňový doklad, který potvrzuje obchod mezi firmou a zákazníkem. V Česku ji upravuje § 28–35a zákona o DPH (235/2004 Sb.) a § 11 zákona o účetnictví (563/1991 Sb.). Vystavení online trvá 30 sekund přes fakturační program (AutoERP, Fakturoid, iDoklad), ručně 5–10 minut v Excelu nebo ve Wordu.
- 8 povinných náležitostí dle § 29 zákona o DPH
- Vystavení do 15 dnů od DUZP
- Sazby DPH 2026: 21 %, 12 %, 0 %
- Archivace 10 let po skončení zdaňovacího období
Důvěřují nám firmy napříč obory
Co je faktura
Co je faktura a jaké typy existují
Faktura je daňový doklad — písemný zápis o uskutečnění obchodu mezi dodavatelem a odběratelem. Slouží jako podklad pro účetnictví, evidenci DPH a placení. V českém právu má faktura jasně danou strukturu povinných náležitostí.
Řádná faktura (daňový doklad)
Vystavuje se po uskutečnění zdanitelného plnění (dodání zboží, poskytnutí služby) nebo po přijetí platby. Slouží jako podklad pro nárok na odpočet DPH.
Zálohová faktura
Vystavuje se před uskutečněním plnění jako výzva k zaplacení zálohy. Po přijetí platby se vystavuje daňový doklad k záloze.
Proforma faktura
Není daňový doklad — pouze předběžná výzva k platbě. Nelze z ní uplatnit odpočet DPH. Po přijetí platby se vystaví řádná faktura.
Dobropis (opravný daňový doklad)
Snižuje původní fakturu — uplatní se při reklamaci, vrácení zboží nebo při slevě po vystavení faktury.
Povinné náležitosti
8 povinných náležitostí faktury dle § 29 zákona o DPH
Faktura, která neobsahuje všechny povinné údaje, není uznána jako daňový doklad. Finanční úřad pak může zamítnout odpočet DPH a zpochybnit účetní zápis. Tady je úplný seznam, který musíte na každé faktuře vyplnit.
Označení dokladu
Slovo „Faktura“ nebo „Daňový doklad“ v hlavičce. Z dokumentu musí být jasné, že se jedná o fakturu (§ 29 odst. 1 písm. a).
Evidenční číslo dokladu
Unikátní číslo, které tvoří souvislou číselnou řadu bez duplicit a mezer. Doporučený formát: rok + pořadí (např. 2026001, 2026002).
Datum vystavení a DUZP
Datum vyhotovení dokumentu a datum uskutečnění zdanitelného plnění. DUZP je rozhodující pro zařazení do období DPH — faktura musí být vystavena do 15 dnů od DUZP.
Identifikace dodavatele
Obchodní firma nebo jméno fyzické osoby, sídlo, IČO a DIČ (pokud je plátce DPH). Údaje musí odpovídat zápisu v obchodním rejstříku — ověřte v ARES.
Identifikace odběratele
Stejné údaje jako u dodavatele. U faktur nad 10 000 Kč včetně DPH je DIČ odběratele povinné. U zahraničních odběratelů z EU uveďte VAT ID.
Předmět plnění
Konkrétní popis zboží nebo služby, množství a měrná jednotka. Obecné formulace jako „služby“ nestačí — FÚ může požadovat upřesnění.
Základ daně, sazba a výše DPH
Cena bez DPH, použitá sazba (21 %, 12 %, 0 %) a vyčíslená částka DPH. U více sazeb na jedné faktuře musí být DPH rozepsaná za každou sazbu zvlášť.
Celková částka k úhradě
Součet základu daně a DPH v korunách českých. Doplňte také datum splatnosti, číslo bankovního účtu (IBAN) a variabilní symbol (zpravidla číslo faktury).
Krok za krokem
Jak vystavit fakturu — 5 kroků
Připravte si údaje o sobě a o odběrateli
Mějte po ruce IČO, DIČ, sídlo a číslo bankovního účtu. U odběratele si IČO ověřte v ARES — automaticky tak doplníte přesné jméno a sídlo dle obchodního rejstříku. Pokud odběratel ještě v systému není, založte ho.
Vyberte správný typ dokladu
Pro standardní obchod použijte „Daňový doklad“ (řádnou fakturu). Pokud čekáte na zálohu, použijte „Zálohová faktura“. Pro nezávazné výzvy k platbě „Proforma“. U reklamace „Opravný daňový doklad“ (dobropis).
Zadejte položky faktury
Každá položka má popis, množství, měrnou jednotku, cenu bez DPH a sazbu DPH. Dobré fakturační programy načítají položky z katalogu — stačí psát kód nebo název. Při ruční úpravě v Excelu pozor na vzorce výpočtu DPH.
Doplňte data a platební údaje
Datum vystavení, DUZP a datum splatnosti. Splatnost u podnikatelských vztahů max. 60 dní (§ 1963 OZ). Doplňte IBAN, variabilní symbol (číslo faktury) a způsob úhrady. Přidejte QR platbu — kupující má fakturu zaplacenou do 30 sekund.
Zkontrolujte, vygenerujte PDF a odešlete
Před odesláním si fakturu projděte — překlepy v IČO znamenají odmítnutí dokladu. Vygenerujte PDF a odešlete e-mailem nebo z fakturačního programu rovnou systémem. Faktury archivujte 10 let dle § 27 zákona o DPH.
Srovnání nástrojů
Excel vs Fakturoid vs AutoERP vs Pohoda
Čtyři nejčastější způsoby vystavování faktur v ČR. Excel funguje pro občasné fakturování, Fakturoid pro OSVČ, AutoERP a Pohoda pro firmy s desítkami až stovkami dokladů měsíčně.
| Vlastnost | AutoERP | Fakturoid | Excel | Pohoda |
|---|---|---|---|---|
| Cílová skupina | Firmy 5+ uživatelů, 50+ dokladů/měs. | OSVČ a malé firmy, 10–100 dokl./měs. | OSVČ, občasné fakturování | Účetní + firmy, široké spektrum |
| Cena (2026) | Od 3 450 Kč/měs. (bez licencí za uživatele) | Od 199 Kč/měs. (Mini), 449 Kč/měs. (Plus) | Zdarma (vlastní šablona) | Od 9 990 Kč/rok (Pohoda Mini), 19 990 Kč/rok (Standard) |
| Načítání IČO z ARES | Automatické (1 klik) | Automatické (1 klik) | Ručně | Automatické přes ARES API |
| QR platba | Automaticky na všech fakturách | Automaticky na všech fakturách | Externí nástroj (např. /nastroje/qr-platba-generator) | Automaticky (Pohoda 2024+) |
| Párování plateb s bankou | Automaticky (KB, ČSOB, Fio, Raiffeisen, Air Bank…) | Automaticky (KB, ČSOB, Fio, Raiffeisen) | Ne (sledování ručně) | Manuální import bankovního výpisu |
| Automatické upomínky | Ano, eskalace 1.–3. stupně | Ano, jednoduché šablony | Ne | Ano, ruční odeslání |
| Napojení na CRM/sklad/výrobu | Ano — kompletní ERP v jednom systému | Ne (pouze fakturace) | Ne | Pohoda BI/Sklad samostatně, nutná data integrace |
| Vystavení 1 faktury | ~ 30 sekund | ~ 30 sekund | 5–10 minut | ~ 1 minuta |
Aktualizováno květen 2026. Ceny dle veřejných ceníků. AutoERP = bez licencí za uživatele, fixní cena za implementaci.
QR platba
QR platba na faktuře — proč ano a jak ji vygenerovat
QR platba je grafický kód, který obsahuje všechny údaje pro úhradu (IBAN, částka, variabilní symbol, zpráva pro příjemce). Kupující ji načte mobilním bankovnictvím a fakturu zaplatí během 30 sekund — bez ručního přepisování čísel účtu. Výsledkem je rychlejší inkaso a méně chyb v platbách.
- Rychlejší úhrada — průměrně o 4 dny dříve než u faktury bez QR
- Žádné překlepy v IBAN, VS ani v částce
- Standard SPAYD (Short Payment Descriptor) — funguje ve všech českých bankovních aplikacích
- Zdarma — nepotřebujete žádnou licenci ani API
Časté chyby
5 nejčastějších chyb na fakturách
- Překlep v IČO nebo DIČ. Finanční úřad odmítne odpočet DPH. Vždy si IČO ověřte v ARES před vystavením.
- Špatné DUZP. DUZP je den, kdy bylo plnění uskutečněno — ne den vystavení. Posun DUZP do jiného období znamená problém s DPH.
- Duplicitní číslo dokladu. Číselná řada musí být souvislá a unikátní. Dvě faktury se stejným číslem = okamžité vyřazení obou z účetnictví.
- Chybějící DIČ u faktur nad 10 000 Kč. Pokud na faktuře chybí DIČ odběratele, nárok na odpočet DPH zaniká.
- Obecný popis plnění. „Služby“ nebo „Konzultace“ jsou nedostatečné. FÚ může požadovat upřesnění a v krajním případě uznání nákladu zamítnout.
Automatizace fakturace
Vystavujete víc než 20 faktur měsíčně? Automatizujte to.
Ruční vystavení jedné faktury v Excelu trvá 5–10 minut — opisování IČO z ARES, ruční výpočet DPH, kontrola číselné řady, generování QR platby v externím nástroji, ukládání PDF. Když vystavujete 50 dokladů měsíčně, je to 4–8 hodin ručního přepisování plus chyby v DIČ, špatné DUZP nebo duplicitní čísla. Za každou chybu hrozí neuznaný odpočet DPH.
AutoERP fakturační systém načítá údaje odběratele přímo z ARES (stačí napsat IČO), automaticky generuje QR platbu, hlídá splatnosti a páruje přijaté platby s bankovním účtem. Faktura je hotová za 30 sekund, číselná řada je vždy správná, DPH se počítá samo a neuhrazené doklady systém upomíná za vás.
Časté otázky
Časté otázky o vystavování faktur
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladatel AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulární ERP/CRM pro české a slovenské firmy. Specializace: implementace ERP, automatizace firemních procesů, AI agenti v obchodu.
LinkedIn profil
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Přejděte na automatickou fakturaci
Nechte vystavování faktur na systému
Vyzkoušejte AutoERP zdarma a zjistěte, jak automatická fakturace ušetří hodiny práce měsíčně. Od 3 450 Kč/měsíc, bez licencí za uživatele.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Průvodce a rozhodnutí
Navazující obsah k výběru řešení
Obsah, který pomůže s rozhodnutím, implementací i obchodním postupem.
Faktura vzor
Faktura vzor
Fakturační systém
Automatická tvorba faktur, párování plateb a přehledné účetní reporty pro vaše podnikání.
ERP systém
Kompletní ERP systém pro řízení výroby, skladu, CRM, fakturace a HR v jednom.
Proforma faktura vzor
Proforma faktura vzor
Zálohová faktura vzor
Zálohová faktura vzor
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.