Účetní program pro OSVČ — co zvolit v roce 2026

Úvod

Co potřebuje OSVČ od účetního programu v roce 2026

OSVČ v Česku jsou tři kategorie podle daňového režimu: paušální daň (3 pásma podle ročních příjmů), daňová evidence (do 25 mil. Kč obratu) a podvojné účetnictví (volitelné nebo nad limitem). Každý režim má jiné nároky na účetní software. V roce 2026 v ČR působí cca 1 180 000 OSVČ (2025-10-01, ČSSZ otevřená data) a paušální daň využívá zhruba třetina z nich.

OSVČ na paušální dani nepodává daňové přiznání ani přehledy ČSSZ a zdravotním pojišťovnám, protože vše vyrovná měsíčními zálohami (9 162 Kč v 1. pásmu, 16 745 Kč ve 2., 27 139 Kč ve 3.). Stačí evidence dokladů pro případnou daňovou kontrolu — ideální použít fakturační program (Fakturoid Free, AutoERP fakturační generátor) bez nutnosti plnohodnotného účetnictví.

OSVČ s daňovou evidencí vede peněžní deník, evidenci pohledávek a závazků, evidenci hmotného majetku a knihu jízd. Plátce DPH navíc evidenci DPH, kontrolní hlášení a DPH přiznání. Tady už free fakturační aplikace nestačí — potřebujete placený plán nebo plnohodnotný účetní program.

Daňová evidence

Daňová evidence pro OSVČ — co musíte vést

Daňová evidence je upravena § 7b zákon č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů a je povinná pro OSVČ, které neuplatní paušální daň ani podvojné účetnictví. Eviduje se na cash basis — příjmy v okamžiku přijetí peněz, výdaje v okamžiku zaplacení. Žádná rozvaha, žádná výsledovka, jen peněžní deník a evidence majetku.

Povinné položky daňové evidence: peněžní deník (příjmy + výdaje), evidence pohledávek a závazků, evidence hmotného majetku (stroje, vozidla, IT), evidence zásob (pokud máte sklad). Pro plátce DPH navíc evidence DPH (vystavené a přijaté faktury, sazby, kontrolní hlášení). Archivace 5 let podle {{archiveNeplatce}} (10 let pro plátce DPH dle {{archivePlatce}}).

Účetní program zjednoduší daňovou evidenci tím, že peněžní deník generuje automaticky z faktur a bankovních pohybů. Stačí spárovat platby s fakturami a software vytvoří záznam v deníku. Ručně v Excelu by tahle činnost zabrala 4-8 hodin měsíčně; v Fakturoidu, iDokladu nebo AutoERP fakturačním programu jde o 30 minut.

Paušální režim

Jste OSVČ v paušálním režimu?

Měsíční záloha v paušálním režimu zahrnuje daň z příjmů, sociální a zdravotní pojištění v jedné platbě. Aktuální pásma, termíny a podmínky registrace najdete v našem průvodci.

• •3 pásma měsíčních záloh — jedna platba pokrývá daň z příjmů, sociální i zdravotní pojištění.
• •Pro OSVČ s ročními příjmy do 2 mil. Kč, bez plátcovství DPH.
• •V paušálním režimu nevedete daňovou evidenci — stačí evidence příjmů a faktur.

Co musí program umět

Co musí účetní program pro OSVČ zvládat v roce 2026

• Daňová evidence — peněžní deník, evidence pohledávek a závazků, evidence majetku.
• Fakturace s DPH 21 %/12 %/0 % a podporou neplátce DPH (zákaz uvádět DPH dle § 108 odst. 1 písm. k) zákona č. 235/2004 Sb.).
• ARES integrace — automatické načítání firem z registru ekonomických subjektů.
• Kontrolní hlášení DPH (jen pro plátce DPH) — XML export pro EPO.
• Datová schránka — povinná pro OSVČ od 1. 1. 2023, od 1. 1. 2026 jediný způsob podání přehledů.
• ISDOC export — pro fakturaci veřejné správě (B2G).
• Mobilní aplikace nebo responzivní web — pro fakturaci v terénu.
• Bankovní konektor (FIO, KB, ČSOB, Air Bank, Raiffeisen) — pro automatické párování plateb.

Srovnání

5 účetních programů pro OSVČ — ceny 2026

Srovnání pro typickou OSVČ s daňovou evidencí, plátce DPH, 30-50 faktur měsíčně.

Cesta růstu

Od fakturace k ERP — cesta růstu OSVČ

OSVČ procházejí 4 fázemi růstu, kde se mění nároky na účetní software.

Související

Pokračujte na další zdroje