Vyzkoušet zdarma

Elektronické podepisování

S naším řešením pro elektronický podpis můžete rychle a bezpečně podepisovat dokumenty přímo v systému, eliminujete papírovou práci a zbytečné zpoždění v schvalovacích procesech. Ušetříte čas, snížíte náklady na tisk a dopravu dokumentů a získáte vyšší úroveň bezpečnosti a důvěryhodnosti.

Připojte se k modernímu řešení elektronického podepisování a učiňte své obchodní operace rychlejšími a efektivnějšími.

Vyzkoušet zdarma

Ověřeno našimi 1000+ uživateli

capacity_expo-logo-oneline-300x44-2.png
czu_cz-300x89-2.png
ecentre.png
ecg_logo-300x101-2.png
image-4-300x86-1.png
image-5-300x50-1.png
images-300x96-removebg-preview.png
lamark_logo-300x80-removebg-preview.png
premier_clinic_logo-300x83-removebg-preview.png
Snimek-obrazovky-2022-04-25-v-14-52-38-300x169-removebg-preview.png
Snimek-obrazovky-2025-07-22-113852-removebg-preview.png
Elektronické podepisování

Co je elektronické podepisování?

Elektronické podepisování je proces, při kterém osoba elektronicky schvaluje dokumenty prostřednictvím digitálního podpisu. Tento způsob nahrazuje tradiční ruční podpisy a nabízí mnoho výhod, jako je úspora času, zlepšení bezpečnosti a snížení nákladů.

Elektronické podpisy jsou ideálním řešením pro firmy i jednotlivce, kteří chtějí zefektivnit své pracovní procesy.

Jaké typy elektronických podpisů existují?

Jednoduchý Elektronický Podpis (SES)

Jednoduchý elektronický podpis je základní forma elektronického podpisu, která může zahrnovat například naskenovaný obrázek ručního podpisu nebo kliknutí na tlačítko “souhlasím”. Je vhodný pro méně důležité doku menty, kde není potřeba vysoká úroveň zabezpečení.

Pokročilý Elektronický Podpis (AES)

Pokročilý elektronický podpis je založen na certifikátu a poskytuje vyšší úroveň zabezpečení. Tento podpis je unikátně spojen s podepisující osobou a umožňuje identifikaci podpisatele. Používá se například pro smlouvy nebo dokumenty, které vyžadují vyšší úroveň důvěry.

Kvalifikovaný Elektronický Podpis (QES)

Kvalifikovaný elektronický podpis je nejvyšší úroveň elektronického podpisu, která je právně uznávána v celé Evropské unii podle nařízení eIDAS. Tento podpis je vytvořen pomocí kvalifikovaného certifikátu a má stejnou právní váhu jako ruční podpis. Je ideální pro důležité smlouvy, bankovní transakce nebo právní dokumenty.

Elektronické podepisování

Výhody elektronického podepisování

Okamžitý přístup a pohodlí

Elektronické podepisování umožňuje podepisování dokumentů kdykoli a kdekoli, z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu. To je ideální pro práci na dálku a mezinárodní obchod.

Zjednodušení pracovních procesů

Díky integraci elektronických podpisů do vašich firemních systémů můžete snadno spravovat dokumenty, sledovat jejich stav a zrychlit schvalovací procesy.

Dodržování právních požadavků

Elektronické podpisy splňují požadavky nařízení eIDAS v Evropské unii a jsou právně závazné. To znamená, že jsou uznávány soudy a úřady stejně jako tradiční ruční podpisy.

Ochrana citlivých dat

Pokročilé šifrovací technologie a metody autentizace zajišťují, že elektronicky podepsané dokumenty jsou chráněny před neoprávněným přístupem a manipulací.

Jak funguje elektronické podepisování?

Elektronické podepisování je proces, který zahrnuje několik klíčových kroků:

01

Vytvoření Dokumentu

Dokument je vytvořen ve formátu, který podporuje elektronické podepisování, obvykle PDF. Tento formát zachovává vzhled a strukturu dokumentu, což je ideální pro smlouvy, faktury a další důležité dokumenty.

02

Přidání Elektronického Podpisu

Podepisující osoba přidá elektronický podpis, který může být jednoduchý, pokročilý nebo kvalifikovaný, podle úrovně zabezpečení, kterou dokument vyžaduje. Kvalifikovaný elektronický podpis má nejvyšší právní sílu a je založen na certifikátu vydaném certifikační autoritou.

03

Ověření a Schválení

Po přidání podpisu se dokument ověří. Ověření zajišťuje, že podpis je platný a že dokument nebyl po podepsání změněn. Tento krok zahrnuje kontrolu certifikátu a integrity dokumentu, což zaručuje jeho právní platnost.

04

Archivace a Sledování

Dokument je poté bezpečně uložen v digitálním archivu. Systém umožňuje sledovat přístup k dokumentu a uchovává jej pro budoucí potřeby, například pro audit nebo právní spory. Archivace zajišťuje dlouhodobou ochranu a snadný přístup k dokumentům.

Proč je email marketing tak důležitý?

Email marketing má průměrný ROI 4200% – za každou vynaloženu korunu získáte zpět 42 Kč!
Vyzkoušet zdarma

Závěr

Elektronické podepisování představuje moderní, efektivní a bezpečný způsob, jak spravovat a uzavírat důležité dokumenty v digitálním prostředí. Díky své rychlosti, jednoduchosti a právní platnosti se stává nepostradatelným nástrojem pro firmy i jednotlivce, kteří chtějí zefektivnit své pracovní procesy a snížit závislost na papírové dokumentaci.

Ať už jde o každodenní obchodní transakce, nebo klíčové smlouvy, elektronické podpisy zajišťují bezpečnost, důvěryhodnost a právní ochranu, což z nich činí klíčový prvek digitální transformace.

Časté otázky

Zde jsou některé běžné otázky, které se lidé ptali na systém řízení prodejců.

Co potřebuji k používání elektronického podepisování?

Abyste mohli používat elektronické podepisování, potřebujete přístup k digitálnímu podpisu, který je obvykle poskytován certifikační autoritou. Také potřebujete vhodný software nebo platformu, která podporuje elektronické podepisování dokumentů.

Implementace elektronického podepisování může trvat od několika dnů do několika týdnů, v závislosti na složitosti vašich požadavků a velikosti vaší organizace.
Ano, pokud použijete pokročilý nebo kvalifikovaný elektronický podpis, je bezpečný a právně závazný, což z něj činí ideální nástroj pro právní dokumenty a důležité smlouvy.
Ano, elektronické podpisy jsou široce uznávány v mezinárodních transakcích, zejména pokud jsou založeny na certifikátech uznávaných v různých jurisdikcích. Nařízení eIDAS v Evropské unii například zajišťuje uznávání kvalifikovaných elektronických podpisů napříč členskými státy.

Případové studie

Případové studie z reálného nasazení AutoERP

Podívejte se, jak naše ERP řešení pomáhá firmám z různých odvětví zefektivnit řízení procesů, získat přehled o datech a růst bez zbytečných komplikací. Každý projekt představuje skutečné výsledky dosažené s AutoERP.

Případové studie

Multi-company CRM: přehledná správa týmů a faktur napříč společnostmi

Firma z oblasti energetiky (instalace a servis fotovoltaických elektráren – FVE) využívala CRM systém pro správu obchodních příležitostí, nabídek a faktur. S rozvojem podnikání začala fungovat pod více společnostmi, které bylo potřeba spravovat v jednom systému. Standardní CRM však tuto možnost nenabízelo. Vytvořili jsme proto rozšíření Multi-Company, díky tomu firma nyní efektivně řídí více společností z jednoho CRM prostředí, bez nutnosti provozovat samostatné systémy.
Ukázat detail

Případové studie

ERP implementace pro technologickou firmu

Technologická společnost čelila kritické situaci – faktury se ztrácely v e-mailech, projekty neměly jasnou strukturu a administrativa pohltila množství pracovního času týmu. Implementací vlastního ERP systému s AI automatizací jsme dosáhli úspory času při zpracování dokumentů a úplně eliminovali ztracené faktury. Firma se z administrativního chaosu transformovala na efektivní organizaci s jasnou kontrolou nad všemi procesy. „Vzpomínám si na ten moment, kdy mi prošla kolem stolu faktura za 200 tisíc, kterou jsme už měli zaplatit před měsícem. Prostě se ztratila v e-mailech,“ vzpomíná ředitel společnosti.
Ukázat detail
erp

Případové studie

ERP implementace pro firmu vyrábějící klimatizaci

Společnost se specializuje na poskytování klimatizačních služeb a technických řešení. Jedná se o firmu, která se zaměřuje na projektové řízení, servisní služby a správu skladových zásob. Firma pracuje s nabídkami, objednávkami a jejich konverzí na projekty, což naznačuje strukturovaný přístup k zakázkové výrobě a službám.
Ukázat detail
ERP

Případové studie

Systém pro konzultantskou společnost ve větších firmách

Společnost působící v oblasti interim managementu, digitalizace procesů a odborného školení potřebovala komplexní ERP systém postavený na míru jejich obchodním procesům a spolupráci s velkými odběrateli. Projekt se zaměřil na vývoj reportingových funkcionalit, exportních formátů a sjednocených výstupů.
Ukázat detail

Případové studie

ERP systém pro společnost z oblasti vzduchotechniky

Stavební firma specializující se na vzduchotechniku, chlazení a klimatizaci nás oslovila s požadavkem propojit ekonomický systém Premier se zakázkami, fakturací a docházkou. Potřebovali, aby byly všechny informace pohromadě – přehledně, bezpečně a bez ručních zásahů.
Ukázat detail
ERP

Případové studie

Warehouse Management Agent: Jak efektivně řešit problémy se skladovým hospodářstvím

Ukázat detail
Agent

Případové studie

Systém na míru pro obchodní společnost

Prostředí, ve kterém byl systém implementován, nevyžadovalo klasické ERP funkce, jako je skladové hospodářství nebo logistika. Namísto toho bylo cílem vytvořit efektivní nástroj pro řízení obchodních vztahů, přizpůsobený specifickým požadavkům daného odvětví. Systém byl postaven na standardních CRM entitách – správa kontaktů, obchodních případů a klientských vztahů – a dále rozšířen o specializované moduly. Tyto moduly reflektují potřeby konkrétního segmentu a umožňují například evidenci technických objektů, práci s územními daty nebo sofistikované cenotvorby.
Ukázat detail

Případové studie

Digitalizace a optimalizace zakázkové výroby

Společnost z oblasti výroby nábytku čelila problémům s efektivním plánováním zakázek a optimalizací výrobních procesů. Ruční plánování vedlo k neefektivnímu využití strojů, špatné koordinaci zaměstnanců a obtížnému dodržování termínů. Implementovali jsme digitální řešení, které umožňuje automatizované plánování výroby, sledování kapacity strojů a efektivní řízení pracovních sil. Díky tomu se zvýšila produktivita, zlepšila se přesnost dodacích lhůt a firma získala lepší kontrolu nad celým výrobním procesem. Součástí řešení bylo také CRM, které umožnilo lepší evidenci zakázek a komunikaci se zákazníky.
Ukázat detail
CRM

Případové studie

Implementace ERP systém pro společnost prodávající zemědělskou techniku

Společnost Agrinova, specializující se na prodej zemědělských produktů, potřebovala zefektivnit správu obchodních procesů a logistiku. Implementace ERP systému pomohla s automatizací klíčových operací, propojením objednávek s externími sklady a napojením na bankovní modul, čímž se snížila chybovost a zvýšila efektivita práce.
Ukázat detail
Vyzkoušet zdarma

Chcete dostávat novinky ze světa firemních systémů, technických zajímavostí a dat? Napište nám svůj e-mail a my Vám budeme posílat newsletter.

SKLADY A VÝROBA
WEBY A E-SHOPY
PROJEKTY A ZAKÁZKY
OBCHOD A MARKETING
FINANCE
PERSONALISTIKA
AI - UMĚLÁ INTELIGENCE
PRODUKTIVITA
autoerp
Vyzkoušet
PŘÍPADOVÉ STUDIE
BLOG
CENÍK
PODPORA
KONTAKT
SKLADY A VÝROBA
WEBY A E-SHOPY
PROJEKTY A ZAKÁZKY
OBCHOD A MARKETING
FINANCE
PERSONALISTIKA
AI - UMĚLÁ INTELIGENCE
PRODUKTIVITA

Přidejte se na webinář!

Jak ušetřit na Vašem IT, automatizovat a zároveň zefektivnit všechny procesy ve společnosti. 

  • Řízení obchodních procesů na jednom místě
  • Řízení výroby a skladů
  • Správa financí a mzdový systém
  • Vedení podnikové agendy a dokumentace
  • Napojení na e-shop
Více informací