HR modul

Klíčové funkce HR modulu

1. Správa informací o zaměstnancích

• Uchovávání veškerých důležitých údajů, včetně trvalého bydliště, místa výkonu práce, bankovního účtu, místa narození a dalších.
• Možnost přidávat a aktualizovat data zaměstnanců bez omezení počtu záznamů.
• Podpora různých pracovních úvazků a typů smluv.

2. Pokročilý systém správy dovolených

• Automatický výpočet nároku na dovolenou podle odpracovaných let a dalších kritérií.
• Flexibilní nastavení pracovní doby, včetně možnosti zadání hodin za den či týden.
• Detailní správa žádostí o dovolenou, včetně možnosti žádosti po půldnech.
• Volitelné započítávání víkendů do celkového počtu dnů dovolené.
• Schvalovací proces, který umožňuje vrácení žádosti k doplnění či úpravu.
• Notifikace a připomínky ohledně blížících se dovolených.

3. Evidence vzdělávání a školení

• Sledování absolvovaných školení s možností přiřazení certifikátů.
• Automatický výpočet termínu dalšího školení na základě legislativních požadavků či interních směrnic.
• Možnost přidání detailního popisu ke každému školení.
• Připomínky a upozornění pro zaměstnance i manažery ohledně blížících se termínů školení.

4. Zdravotní prohlídky a další události

• Plánování pravidelných zdravotních prohlídek pro zaměstnance dle jejich pracovní pozice.
• Evidence dalších důležitých událostí, jako jsou výročí, firemní akce nebo jubilea.
• Automatické plánování do kalendáře, včetně synchronizace s ostatními HR procesy.

5. Generování pracovních smluv

• Automatické vytváření pracovních smluv na základě dat uložených v HR modulu.
• Propojení s fakturačním modulem, které zajišťuje aktuální firemní údaje při tvorbě smluv.
• Možnost přizpůsobení šablon smluv dle specifických požadavků firmy.

6. Integrace s kalendářem

• Zobrazení dovolených v týmovém kalendáři, což zajišťuje lepší organizaci pracovních týmů.
• Přehled o nepřítomnosti zaměstnanců a možnost plánování náhradníků.
• Synchronizace s externími kalendářovými aplikacemi, jako je Google Calendar nebo Outlook.

7. Automatické odpovědi během dovolené

• Nastavení automatických e-mailových odpovědí během nepřítomnosti.
• Možnost personalizace zpráv s informacemi o době návratu a kontaktní osobě.
• Integrace s e-mailovými systémy, aby bylo zajištěno plynulé fungování komunikace.

8. Flexibilní nastavení

• Možnost automatického vytváření HR záznamů při založení nového uživatele v systému.
• Nastavení výchozích hodnot pro nové záznamy, což urychluje onboarding proces nových zaměstnanců.
• Podpora různých úrovní přístupů pro HR manažery, vedoucí týmů i běžné zaměstnance.