AI vytěžování dokumentů · AutoERP
Dokumenty se přečtou. Údaje se zkontrolují. ERP pokračuje v práci.
Přijaté faktury a objednávky z e-mailu, PDF, skenu nebo fotografie AutoERP přečte, napáruje na dodavatele, zákazníky a produkty a připraví záznam ke schválení. Bez ručního přepisování a s původním dokladem vždy po ruce.
AI vytěžování dokumentů do ERP je automatické přečtení údajů z faktury, objednávky nebo jiného dokladu a jejich zápis do správného záznamu v ERP. Cílem není přepsaný text, ale připravená faktura nebo objednávka napárovaná na dodavatele, zákazníka a produkty, kterou člověk jen zkontroluje a schválí.
E-mail, příloha, PDF, sken, fotografie nebo ručně nahraný soubor.
Dodavatel v registrech, zákazník a produkty v číselnících, nejasná pole k doplnění.
Schválení, objednávka, sklad, fakturace, párování plateb a účetnictví.
Součást AutoERP
Přijaté faktury a objednávky od zákazníků. Na ně navazuje schvalování, párování plateb a předání do účetnictví.
AI přečte fakturu a AutoERP z ní založí přijatou fakturu i s položkami.
Přílohy v určené schránce nebo složce se přečtou samy, bez stahování a nahrávání.
Z objednávky v PDF nebo v e-mailu vznikne koncept objednávky v AutoERP.
Ke každému vytěžení se uloží zdrojový dokument i výsledek čtení.
Faktura nekončí zápisem: AutoERP ji spáruje s platbou.
Schválené přijaté faktury odejdou dál bez přepisování.
Příklad
Zákazník pošle objednávku v PDF do schránky pro objednávky.
Přečte odběratele, položky, množství a termín.
AutoERP dohledá zákazníka podle IČO a produkty podle kódu.
Uživatel doplní, co zůstalo nevyřešené, a koncept potvrdí.
Vznikne objednávka napojená na sklad a fakturaci.
Na míru
Tyto scénáře nejsou standardní součástí každé instalace. Navrhujeme je individuálně: pro každý typ dokumentu určíme cílový modul, povinná pole a pravidla schválení.
Vstup: Dodací list dodavatele
Výsledek: Kontrola proti objednávce a návrh skladové příjemky
Vstup: Požadavek a nabídky dodavatelů
Výsledek: Porovnání cen a návrh nákupní objednávky
Vstup: Excel, CSV, PDF katalog
Výsledek: Návrh aktualizace cen a produktových karet
Vstup: Poptávkový e-mail nebo formulář
Výsledek: Příležitost v CRM, kontakt a úkol obchodníkovi
Vstup: Protokol technika, fotografie
Výsledek: Evidence práce, dílů a podklady pro fakturaci
Vstup: Smlouva, dodatek, SLA
Výsledek: Evidence závazků, termínů a prolongací
Vstup: Timesheet, tabulka, schválený výkaz
Výsledek: Návrh evidence času podle projektů a zakázek
Vstup: Kontrolní list, kusovník, atest
Výsledek: Hodnoty k výrobnímu příkazu a kontrola neshod
Vstup: E-mail, formulář, fotografie
Výsledek: Reklamační nebo servisní požadavek
Vstup: Zápis z jednání, změnový list
Výsledek: Návrh úkolů, termínů a změn v projektu
Napojení
Od přijetí přes expedici po fakturaci.
Přijaté a vydané faktury, schvalování, exporty.
Příjemky, výdejky, inventury a dostupnost.
Kontakty, příležitosti, poptávky a e-maily.
Zakázky, výjezdy, protokoly a fakturace zásahu.
Smluvní údaje, výpovědní lhůty a prolongace.
Úkoly, termíny, dokumenty a výkazy.
Nasazení
Bezpečnost
Vytěžování se zapíná jen pro schránky a složky, které určíte. Každý výsledek zůstává u záznamu spolu se zdrojovým dokladem a faktury procházejí schvalováním, takže je vždy vidět, odkud údaj přišel a kdo ho potvrdil.
Anonymizace tu není řešení pro všechno: u faktury je dodavatel, částka a číslo účtu právě to, co se má přečíst. Proto pro každý scénář řešíme konkrétní datový tok: odkud doklady přicházejí, kdo výsledky vidí a kdo je schvaluje.
Bezpečná AI v AutoERP (Clean Room)Automatické přečtení údajů z faktury, objednávky nebo jiného dokladu a jejich zápis do správného záznamu v ERP. Na rozdíl od OCR AI pozná, co který údaj znamená, a AutoERP ho napáruje na existujícího dodavatele, zákazníka nebo produkt.
Přijaté faktury a objednávky od zákazníků, z PDF, skenů, fotografií i z příloh e-mailů. Dodací listy, smlouvy, servisní protokoly a ceníky realizujeme jako scénáře na míru.
Nemusíte. Pro vybranou schránku nebo složku se přílohy přečtou automaticky a záznam zůstane propojený s původním e-mailem. Doklad lze nahrát i ručně.
Zdrojový dokument i výsledek čtení zůstávají uložené u záznamu. U objednávek AutoERP neznámého zákazníka nebo produkt nevymýšlí, ale označí je k doplnění. Sporný součet faktury nechá ke kontrole člověku a faktura projde schvalováním.
Ano. IČO a DIČ dodavatele z faktury ověří v registrech ARES a VIES a podle nich určí i režim DPH, například přenesenou daňovou povinnost.
Exportem ve formátu ISDOC, jednotlivě i hromadně, nebo přes napojení na Pohodu. Platby k fakturám AutoERP páruje z bankovních výpisů.
Ne. Zapíná se pro konkrétní schránky a složky, aby se četly jen doklady, které číst mají.
Na faktuře je identita dodavatele, částka a účet samotným cílem čtení, takže je nelze anonymizovat. Proto řešíme, odkud se doklady čtou, kdo výsledky vidí a kdo je schvaluje. Jak AutoERP chrání firemní data v AI asistentovi, popisuje stránka Bezpečná AI.
Jedním procesem: typicky přijaté faktury nebo objednávky ze schránky. Ověříme přesnost na vašich dokladech, nastavíme schvalování a teprve potom přidáme další typy dokumentů.
Vyberte jeden proces: faktury, objednávky, sklad nebo servis. Na vašich dokladech ukážeme, co AutoERP přečte a co se dá napojit dál.
Domluvit ukázku AutoERPFirma a důvěra
Reference, kontakt a další firemní stránky, které doplňují tento kontext.
Fakturační program zdarma
Fakturační program zdarma
Objednávkový systém
Objednávkový systém — od přijetí objednávky přes expedici po fakturaci a reklamace.
Bezpečná AI (Clean Room)
Bezpečná AI (Clean Room)
AI do firmy
Umělá inteligence pro automatizaci procesů, prediktivní analýzy a inteligentní rozhodování.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Používáme pouze nezbytné cookies, dokud si nevyberete více. Zásady používání cookies