Správa smluv a automatizace smluvních procesů
Mějte všechny smlouvy pod kontrolou — od vytvoření přes schválení až po automatické upozornění na prodloužení. Žádná ztracená smlouva, žádný prošlý termín.
Důvěřují nám firmy napříč obory
Poznejte se?
Problémy, které řeší každá firma se smlouvami
Pokud vám něco z tohoto přijde povědomé, nejste sami. AutoERP tyto problémy řeší systémově.
Smlouvy roztroušené po celé firmě
Důležité smlouvy jsou rozházené v e-mailech, složkách na disku a šuplíkách. Nikdo neví, kde najít aktuální verzi, a hledání trvá hodiny.
Prošlé termíny a zapomenuté prodloužení
Smlouvy s dodavateli i zákazníky automaticky expirují, protože nikdo nehlídá termíny. Firma přichází o peníze a obchodní příležitosti.
Žádná kontrola verzí
Smluvní dokumenty se posílají e-mailem tam a zpět. Kdo ví, která verze je finální? Riziko podpisu nesprávné verze roste s každou revizí.
Ruční schvalování přes e-mail
Schvalovací proces smluv probíhá přes nekonečné e-mailové řetězce. Schválení se ztrácí, zdržuje a nikdo neví, kde proces právě je.
Riziko nesouladu s regulací
Bez centrální evidence smluv hrozí nesoulad s GDPR, obchodními podmínkami nebo interními směrnicemi. Auditní stopa prakticky neexistuje.
Ztracené dokumenty a přílohy
Přílohy ke smlouvám se ztrácejí, dodatky nejsou přiřazeny ke správným smlouvám a při potřebě je nikdo nedokáže dohledat.
Připadá vám to povědomé?
Ukážeme vám, jak AutoERP automatizuje celý životní cyklus smluv — za méně než 30 minut.
Funkce
Vše pro správu smluv na jednom místě
AutoERP pokrývá kompletní životní cyklus smlouvy — od šablony přes schválení až po automatické hlídání termínů.
Knihovna šablon
Připravené šablony smluv s automatickým doplňováním dat z CRM. Standardizujte smluvní proces a eliminujte chyby při vytváření nových smluv.
Schvalovací workflow
Víceúrovňové schvalování smluv s automatickým směrováním na správné osoby. Každý krok je zaznamenán a sledovatelný.
Upozornění na expiraci
Automatická upozornění před vypršením smlouvy — 90, 60 a 30 dní předem. Žádná smlouva vám už nepropadne bez povšimnutí.
Integrace digitálních podpisů
Napojení na elektronické podepisování přímo ze systému. Smlouvy podepisujte online bez nutnosti tisknout a skenovat.
Historie verzí
Kompletní historie změn každé smlouvy. Kdo co změnil, kdy a proč — vše přehledně a s možností návratu k předchozí verzi.
Auditní stopa
Každá akce se smlouvou je zaznamenána — od vytvoření přes úpravy až po schválení. Plná shoda s GDPR a interními předpisy.
Automatizujte správu smluv ještě dnes
Získejte plnou kontrolu nad smluvními procesy. Bez závazků, bez kreditní karty.
14 dní zdarma — plná funkcionalita — bez závazků
Napojení
Propojte správu smluv s dalšími systémy
Správa smluv v AutoERP se propojuje s klíčovými moduly a externími nástroji pro maximální efektivitu.
AutoERP
Správa smluv v AutoERP se propojuje s klíčovými moduly a externími nástroji pro maximální efektivitu.
Elektronické podepisování
Napojení na služby digitálních podpisů. Podepisujte smlouvy přímo ze systému bez tisku a skenování.
Správa dokumentů
Automatické ukládání smluv a příloh do dokumentového systému s verzováním a přístupovými právy.
CRM systém
Smlouvy propojené s kontakty a obchodními případy. Vždy víte, jaké smlouvy má který zákazník.
Fakturační systém
Automatická fakturace na základě smluvních podmínek. Paušály, milníky i jednorázové platby.
Datové schránky
Odesílání a příjem smluvních dokumentů přes datové schránky přímo z ERP systému.
Případové studie
Jak firmy využívají správu smluv v AutoERP
Reálné příklady automatizace smluvních procesů u českých firem.
Projektové řízení, dokument systém, kompletní řízení obchodu a e-mail
Kompletní systém pro správu projektů, dokumentů, obchodu a e-mailové komunikace na jednom místě.
ERP implementace pro technologickou firmu
Eliminace ztracených faktur a chaos v projektech díky ERP systému s AI automatizací dokumentů.
CRM řešení pro efektivnější správu revizí
Digitalizace revizních zpráv, sjednocení komunikace a automatizace obchodních procesů v jednom CRM.
Prozkoumejte další možnosti
Další články k tématu
Správa smluv s Contract Management systémem
Jak centralizovat správu smluv a mít přehled o termínech i plněních.
Číst článekElektronické podepisování přes Signi
Jak podepisovat smlouvy elektronicky a ušetřit čas i papír.
Číst článekAutomatizace ERP procesů
Jak automatizovat rutinní procesy ve firmě a ušetřit desítky hodin měsíčně.
Číst článekČasté dotazy
Vše o správě smluv v AutoERP
Odpovědi na nejčastější otázky o modulu pro správu smluv.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Připraveni na automatizaci smluv?
Domluvte si nezávaznou konzultaci a zjistěte, jak AutoERP zefektivní vaše smluvní procesy.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Další moduly a kroky
Na co navázat z této stránky
Moduly, ceník a reference, které dávají k tomuto tématu největší smysl.
Správa dokumentů
Centrální úložiště dokumentů s verzováním, sdílením a pokročilým vyhledáváním.
Elektronické podepisování
Právně závazné elektronické podpisy dokumentů s plnou auditní stopou a integrací do workflow.
CRM systém
Kompletní správa kontaktů, obchodních příležitostí a zákaznické komunikace na jednom místě.
Schvalovací workflow
Schvalovací workflow a automatizace procesů — vizuální editor, mobilní schvalování, audit trail.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Případové studie
Reálné implementace AutoERP a výsledky u klientů z praxe.