Online účetnictví: účetní data dostupná odkudkoli
Online účetnictví přesouvá účetní software i doklady z jednoho počítače do zabezpečeného cloudu. Vysvětlíme, jak funguje, čím se liší od desktopových programů, jak je to s bezpečností dat a co přesně vyžaduje česká legislativa.
TL;DR
Online účetnictví je vedení účetnictví přes internetový prohlížeč: účetní software i doklady běží v zabezpečeném datovém centru poskytovatele, ne na jednom počítači v kanceláři. Elektronickou formu účetních záznamů výslovně připouští § 33 zákona č. 563/1991 Sb. Podnikatel, účetní i jednatel pracují se stejnými daty v reálném čase, aktualizace legislativy a zálohy řeší poskytovatel.
- Přístup z kanceláře, z domova i z mobilu, stačí prohlížeč
- Elektronické doklady jsou legální: § 33 zákona o účetnictví a § 35a zákona o DPH
- Aktualizace sazeb DPH (21 % a 12 %) a formulářů řeší poskytovatel
- Automatické zálohy v datovém centru místo externího disku
- Účetní vidí doklady okamžitě, bez přeposílání e-mailem
Důvěřují nám firmy napříč obory
Definice
Co je online účetnictví? (Definice)
Typické podoby online účetnictví v Česku
- Cloudové účetní systémy: plnohodnotné podvojné účetnictví vedené přímo v prohlížeči
- Online fakturační nástroje: vystavování faktur a evidence plateb (Fakturoid, iDoklad)
- Cloudové ERP systémy: účetní data propojená se sklady, CRM a výrobou (AutoERP)
- Desktopové programy v hostingu: klasická Pohoda nebo Money S3 provozované na vzdáleném serveru
Jak to funguje
Jak funguje online účetnictví v praxi
Doklady nahrajete nebo vyfotíte
Přijaté faktury přeposíláte e-mailem, nahráváte v PDF nebo fotíte mobilem. Vytěžování dokladů doplní částky, DIČ i splatnost automaticky.
Systém doklady zaúčtuje a spáruje
Vydané faktury, platby z banky a přijaté doklady se párují automaticky. Účetní data jen kontroluje a schvaluje, nepřepisuje je ručně.
Účetní pracuje se stejnými daty
Externí účetní nebo účetní firma se přihlásí ke stejným datům jako vy. Žádné krabice šanonů ani přeposílání záloh databáze jednou měsíčně.
Výkazy a přiznání máte v termínu
Podklady pro přiznání k DPH, kontrolní hlášení i účetní závěrku připraví systém z průběžně účtovaných dat, ne z ručního dohledávání.
Srovnání
Online vs. desktopové účetnictví
Rozdíl není v tom, co systémy umí zaúčtovat, ale kde běží software, kdo se stará o data a jak se platí. Přehledné srovnání obou přístupů:
| Kritérium | Online účetnictví | Desktopový program |
|---|---|---|
| Instalace | Žádná, stačí webový prohlížeč | Instalace na každý počítač zvlášť |
| Přístup k datům | Odkudkoli, i z mobilu a tabletu | Jen z počítače s nainstalovaným programem |
| Aktualizace legislativy | Automaticky v ceně předplatného | Roční placený servis a ruční instalace update |
| Zálohování | Automaticky v datovém centru | Vlastní disky, NAS a odpovědnost firmy |
| Spolupráce s účetní | Sdílený přístup v reálném čase | Přeposílání záloh dat a dokladů |
| Práce bez internetu | Ne, vyžaduje připojení | Ano, funguje offline |
| Model platby | Měsíční předplatné | Jednorázová licence plus roční servis |
| Zabezpečení | Šifrování, 2FA a profesionální datové centrum | Závisí na IT vybavení a disciplíně firmy |
Buďme féroví: práce offline je jediná disciplína, kde desktop vyhrává. Pokud máte stabilní připojení (nebo mobilní hotspot jako zálohu), zbytek tabulky mluví pro online řešení.
Výhody
Hlavní výhody online účetnictví
Dostupnost odkudkoli
Jednatel schvaluje faktury z cest, účetní účtuje z domova a fakturantka vystavuje doklady z pobočky. Všichni pracují v jednom systému se stejnými daty.
Automatické zálohy
Data se zálohují průběžně v datovém centru. Ukradený notebook nebo vyhořelý disk neznamená ztrátu účetnictví, jen nové přihlášení z jiného zařízení.
Legislativa vždy aktuální
Změny sazeb DPH (21 % a 12 % v roce 2026), formulářů i výkazů nasazuje poskytovatel. Bez ručních aktualizací a bez placeného ročního servisu.
Spolupráce v reálném čase
Účetní vidí doklad ve chvíli, kdy ho nahrajete. Odpadá přeposílání šanonů, exportů a záloh databáze mezi firmou a účetní kanceláří.
Automatizace rutiny
Párování plateb s fakturami, načítání údajů o odběratelích z ARES a vytěžování přijatých dokladů šetří hodiny přepisování každý měsíc.
Předvídatelné náklady
Platíte měsíční předplatné místo investice do serveru, licencí a IT správy. Náklady rostou s firmou, ne skokově s každou obměnou hardwaru.
Na rovinu
Nevýhody online účetnictví
Závislost na internetu
Bez připojení se k datům nedostanete. V praxi to řeší mobilní hotspot; výpadek internetu bývá kratší než porucha vlastního serveru.
Data u poskytovatele
Doklady leží v datovém centru třetí strany. Vybírejte poskytovatele s možností kompletního exportu dat a jasnou smlouvou o zpracování údajů.
Průběžné platby
Předplatné běží stále, zatímco starou licenci šlo koupit jednou. Srovnávejte ale celkové náklady včetně ročního servisu, serveru a IT práce.
Pro koho
Pro koho se online účetnictví hodí (a pro koho ne)
Hodí se pro vás, pokud
- jste OSVČ nebo malá firma bez vlastního IT oddělení
- spolupracujete s externí účetní nebo účetní kanceláří
- tým pracuje z více poboček nebo z home office
- provozujete e-shop a potřebujete napojení na banku a přepravce
- chcete fakturaci, sklady a CRM propojené s účetními daty v jednom systému
Zvažte jiné řešení, pokud
- pracujete v provozu bez stabilního připojení k internetu
- interní směrnice vyžaduje data výhradně na vlastních serverech (on-premise)
- vystačíte dlouhodobě s papírovou evidencí a jednotkami dokladů ročně
Bezpečnost
Bezpečnost dat v online účetnictví
Je online účetnictví bezpečné?
- Šifrovaný přenos dat (HTTPS/TLS) mezi prohlížečem a serverem
- Dvoufaktorové ověření (2FA) pro přihlášení uživatelů
- Automatické zálohy s historií verzí, obnova bez ztráty dat
- Řízení přístupů podle rolí: fakturantka nevidí mzdy, skladník nevidí banku
- Věrohodnost původu a neporušenost obsahu dokladů podle § 35a zákona č. 235/2004 Sb.
Před výběrem poskytovatele si vyžádejte informace o umístění datového centra, šifrování, zálohách a smlouvu o zpracování osobních údajů podle GDPR.
Legislativa
Online účetnictví a česká legislativa
Vedení účetnictví online upravují především dva předpisy: zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb. o DPH. Oba elektronické doklady výslovně připouštějí. Klíčové paragrafy:
Je online účetnictví legální?
- § 33 odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb.: účetní záznam smí mít listinnou, technickou nebo smíšenou formu
- § 33a odst. 4 zákona č. 563/1991 Sb.: uznávaný elektronický podpis je rovnocenný vlastnoručnímu
- § 35a zákona č. 235/2004 Sb.: daňový doklad lze převést z listinné podoby do elektronické a uchovávat elektronicky
Jak dlouho se musí archivovat účetní doklady?
| Dokument | Lhůta | Právní základ |
|---|---|---|
| Účetní závěrka a výroční zpráva | 10 let | § 31 odst. 2 písm. a) zákona č. 563/1991 Sb. |
| Účetní doklady, knihy, odpisové plány | 5 let | § 31 odst. 2 písm. b) zákona č. 563/1991 Sb. |
| Daňové doklady (plátce DPH) | 10 let | § 35 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb. |
Daňové doklady lze podle § 35 odst. 3 zákona o DPH uchovávat i mimo tuzemsko, pokud k nim zajistíte nepřetržitý dálkový přístup. Přesně tuto podmínku online účetnictví splňuje ze své podstaty.
Kdo musí vést účetnictví?
Podrobné srovnání obou režimů najdete v průvodci daňová evidence vs. účetnictví.
Ověřeno v aktuálním znění zákonů
AutoERP
Online účetnictví propojené s celou firmou
AutoERP spojuje fakturaci, sklady, CRM i schvalování dokladů v jednom cloudu za 3 450 Kč měsíčně bez ohledu na počet uživatelů. Účetní data napojíte na Pohodu nebo Money S3, doklady vytěží AI a platby se spárují s fakturami automaticky.
Pokračujte ve čtení
Související průvodci a nástroje
Účetní program AutoERP
Produktová stránka: funkce, ceny a migrace z Pohody nebo Money S3.
Číst článekSrovnání 8 cloudových účetních systémů
Ceny, multi-user přístup a podpora DPH v jedné přehledné tabulce.
Číst článekDaňová evidence vs. účetnictví
Kdo musí vést podvojné účetnictví a komu stačí daňová evidence.
Číst článekÚčetní program pro OSVČ
Výběr systému pro živnostníky včetně tří pásem paušální daně.
Číst článekÚčetní program zdarma
Srovnání 7 bezplatných nástrojů a limity jejich free verzí.
Číst článekFaktura vzor 2026 zdarma
Šablona faktury se všemi povinnými náležitostmi ke stažení.
Číst článek
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladatel AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulární ERP/CRM pro české a slovenské firmy. Specializace: implementace ERP, automatizace firemních procesů, AI agenti v obchodu.
LinkedIn profilFAQ
Časté otázky k online účetnictví
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Vyzkoušejte online účetnictví v praxi
Přidejte se k více než 150 spokojeným firmám, které vedou fakturaci, sklady a CRM v jednom cloudu. Naplánujte si bezplatnou ukázku AutoERP a přesvědčte se sami.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Průvodce a rozhodnutí
Navazující obsah k výběru řešení
Obsah, který pomůže s rozhodnutím, implementací i obchodním postupem.
Účetní program
Účetní program
Cloud účetnictví srovnání
Cloud účetnictví srovnání
Daňová evidence vs účetnictví
Daňová evidence vs účetnictví
Účetní program pro OSVČ
Účetní program pro OSVČ
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.