Šablona zdarma ke stažení

Faktura vzor 2026 — stáhněte si šablonu zdarma

Profesionální vzor faktury v Excelu se všemi povinnými náležitostmi dle české legislativy. Stáhněte, vyplňte a odešlete — nebo přejděte na automatickou fakturaci v AutoERP.

Stáhnout vzor zdarma

Aktualizováno pro rok 2026

Dle § 29 zákona o DPH

Staženo 5 000+ uživateli

faktura-vzor.xlsx

Excel šablona — kompatibilní s LibreOffice i Google Sheets

Všechny povinné náležitosti daňového dokladu

Předvyplněné sazby DPH (21 %, 15 %, 10 %)

Automatický výpočet základu daně a celkové částky

Formátováno pro tisk i digitální odeslání

Stáhnout faktura-vzor.xlsx

Vyplňujete šablony ručně?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.

Vyzkoušet zdarma → Fakturační systém AutoERP

Aktualizováno: květen 2026

Důvěřují nám firmy napříč obory

Vystavujete desítky faktur měsíčně? Místo Excel šablony vám zákazníky, splatnosti a párování plateb pohlídá fakturační systém AutoERP — automaticky a bez ručního přepisování.

Realita po prvním roce

Proč Excel selhává, když firma roste

Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.

Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami

AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.

Automatizace procesů

Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem

Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.

Cloudové ERP

Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky

AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.

Reporting v reálném čase

Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.

AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.

Vyzkoušet Fakturační systém AutoERP zdarma

Proč přejít na AutoERP

Excel šablona vás omezuje — fakturujte chytřeji

Vzor faktury v Excelu je dobrý začátek. Ale když fakturujete desítky dokladů měsíčně, potřebujete systém, který za vás hlídá termíny, počítá DPH a páruje platby automaticky.

Automatické číslování dokladů

Žádné duplicitní čísla faktur. AutoERP generuje souvislé řady dokladů podle vašich pravidel — bez ručního hlídání.

Párování plateb s bankou

Propojení s bankovním účtem automaticky spáruje přijaté platby s fakturami. Víte okamžitě, kdo zaplatil a kdo ne.

Hlídání splatnosti a upomínky

Systém sám hlídá termíny splatnosti a posílá upomínky odběratelům. Konec ručního kontrolování v Excelu.

DPH a podklady pro účetní

Automatický výpočet DPH ve všech sazbách. Export podkladů pro daňové přiznání jedním kliknutím.

Profesionální design faktur

Faktury s vaším logem a firemním designem. Odesílejte přímo ze systému e-mailem nebo generujte PDF.

Napojení na CRM a objednávky

Faktura se vytvoří z objednávky jedním kliknutím. Propojení s <a href='/crm-system' class='text-[--c-primary] underline'>CRM systémem</a> zajistí kompletní přehled o odběrateli.

Fakturační systém AutoERPOd 3 450 Kč/měsíc • Bez licencí za uživatele

Návod krok za krokem

Jak správně vyplnit fakturu — 5 kroků

Vyplňte údaje o dodavateli

Uveďte obchodní firmu (název), sídlo, IČO a DIČ (pokud jste plátce DPH). Tyto údaje musí odpovídat zápisu v obchodním rejstříku. Dle § 29 zákona o DPH je identifikace dodavatele povinná náležitost daňového dokladu.

Doplňte údaje o odběrateli

Vyplňte název firmy nebo jméno fyzické osoby, adresu sídla, IČO a DIČ odběratele. U zahraničních odběratelů v EU uveďte jejich VAT ID pro režim reverse charge.

Zadejte položky faktury

Každá položka musí obsahovat popis zboží nebo služby, množství, jednotkovou cenu a sazbu DPH (21 %, 15 % nebo 10 %). Systém v šabloně automaticky dopočítá základ daně, výši DPH a celkovou částku.

Zkontrolujte číslo dokladu a data

Uveďte evidenční číslo faktury (musí tvořit souvislou řadu), datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) a datum splatnosti. DUZP je klíčové pro správné zařazení do období DPH.

Doplňte platební údaje a odešlete

Zadejte číslo bankovního účtu, variabilní symbol (zpravidla číslo faktury) a způsob úhrady. Fakturu uložte jako PDF a odešlete odběrateli e-mailem. Pro automatické odesílání faktur zvažte přechod na AutoERP.

FAQ

Časté otázky o fakturaci v ČR

Faktura (daňový doklad) musí dle § 29 zákona o DPH obsahovat minimálně 10 povinných údajů. Jsou to: označení dodavatele a odběratele (název, sídlo, IČO, DIČ), evidenční číslo dokladu, datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), předmět plnění (popis zboží/služby), základ daně, sazba DPH, výše daně a celková částka. U plátců DPH nesmí chybět DIČ obou stran. Neplátci DPH vystavují zjednodušený doklad bez DPH.

V České republice platí od roku 2024 dvě snížené sazby DPH — 12 % a 0 % — a základní sazba 21 %. Základní sazba 21 % se vztahuje na většinu zboží a služeb. Snížená sazba 12 % pokrývá potraviny, knihy, léky, ubytování, stravovací služby a další položky dříve ve dvou snížených sazbách (15 % a 10 % byly sloučeny). Nulová sazba 0 % platí pro vybrané položky jako audioknihy. Správnou sazbu si ověřte v příloze zákona o DPH.

Zákon nestanovuje povinnou lhůtu splatnosti — je na dohodě stran. Obvyklá splatnost je 14 nebo 30 dní. Zákon č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) ale v § 1963 stanoví, že u podnikatelských vztahů nesmí být splatnost delší než 60 dní, pokud to není výslovně sjednáno a není to vůči věřiteli hrubě nespravedlivé. U veřejných zakázek je lhůta max. 30 dní.

Ano, elektronická faktura (e-faktura) je plně právně platná a rovnocenná papírové. Zákon o DPH výslovně připouští daňové doklady v elektronické podobě (§ 26 odst. 3). Podmínkou je zajištění věrohodnosti původu, neporušenosti obsahu a čitelnosti dokladu po celou dobu archivace. Fakturu můžete odeslat jako PDF e-mailem. Od roku 2026 se navíc připravuje povinná elektronická fakturace pro plátce DPH.

Pro nárok na odpočet DPH musí daňový doklad obsahovat všechny náležitosti dle § 29 zákona o DPH — zejména DIČ dodavatele i odběratele. Finanční úřad nejčastěji zamítá odpočet kvůli chybějícímu nebo nesprávnému DIČ, chybnému DUZP nebo nesouhlasícímu popisu plnění. Doklad musí být vystaven do 15 dnů od DUZP. V fakturačním systému AutoERP se tyto údaje kontrolují automaticky.

Proforma faktura není daňový doklad — je to pouze výzva k platbě. Nelze z ní uplatnit odpočet DPH a neúčtuje se do výnosů. Řádná faktura (daňový doklad) se vystavuje po uskutečnění zdanitelného plnění nebo po přijetí platby a musí obsahovat všechny zákonné náležitosti. Typický postup: odešlete proformu → přijmete platbu → vystavíte řádnou fakturu. V ERP systému můžete z proformy vygenerovat fakturu jedním kliknutím.

Jak správně vyplnit fakturu (krok za krokem)

Faktura je daňový doklad — chyba v některém z povinných údajů znamená neuznaný odpočet DPH a problém při daňové kontrole. Postupujte podle těchto šesti kroků a vyhnete se nejčastějším pochybením.

Hlavičkové údaje dodavatele. Vyplňte obchodní firmu (přesný název dle obchodního rejstříku), sídlo, IČO a DIČ (pokud jste plátce DPH). U fyzických osob uveďte jméno, příjmení a adresu. Údaje musí odpovídat zápisu v rejstříku — překlepy v IČO znamenají automatické vyřazení dokladu z účetnictví.
Označení dokladu. Uveďte slovo „Faktura — daňový doklad“, evidenční číslo (musí tvořit souvislou číselnou řadu bez mezer), datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) a datum splatnosti. DUZP je rozhodující pro zařazení do období DPH — nikoliv datum vystavení.
Identifikace odběratele. Doplňte název/jméno, sídlo/adresu, IČO a DIČ odběratele. U firem si IČO ověřte v ARES. U zahraničních odběratelů z EU uveďte VAT ID a režim přenesení daňové povinnosti (reverse charge), pokud se aplikuje.
Položky faktury. Každý řádek musí obsahovat název zboží/služby, množství, měrnou jednotku, jednotkovou cenu bez DPH, sazbu DPH (21 %, 12 % nebo 0 %) a částku DPH za položku. Popis musí být dostatečně konkrétní — „služby“ nestačí, FÚ může požadovat upřesnění.
Celkové součty. Sečtěte základ daně po jednotlivých sazbách DPH, výši daně v každé sazbě a celkovou částku k úhradě včetně DPH. U dokladu nad 10 000 Kč včetně DPH je povinné DIČ obou stran — bez něj nárok na odpočet zaniká.
Způsob úhrady a platební údaje. Uveďte číslo bankovního účtu ve formátu IBAN, variabilní symbol (zpravidla číslo faktury), konstantní symbol (0308 pro běžné platby) a způsob úhrady. Pro rychlejší zaplacení přiložte QR platbu — kupující ji načte mobilem a má fakturu zaplacenou do 30 sekund.

Co musí obsahovat faktura ze zákona (2026)

Faktura jako daňový doklad podléhá § 29 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty a zákonu č. 563/1991 Sb. o účetnictví. Bez níže uvedených náležitostí není doklad uznán pro odpočet DPH.

Označení „faktura“ nebo „daňový doklad“ — slovní označení dokumentu (§ 29 odst. 1 písm. a) zákona o DPH)
Evidenční číslo dokladu — souvislá číselná řada bez duplicit, jednoznačně identifikuje doklad
Datum vystavení dokladu — den, kdy byla faktura vyhotovena (§ 28 zákona o DPH)
Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) — určuje období pro DPH; doklad musí být vystaven do 15 dnů od DUZP
Identifikace dodavatele — obchodní firma/jméno, sídlo, IČO a DIČ (§ 29 odst. 1 písm. c) zákona o DPH)
Identifikace odběratele — obchodní firma/jméno, sídlo, IČO a DIČ; u dokladů nad 10 000 Kč včetně DPH je DIČ povinné
Předmět plnění — popis zboží nebo služby, množství a měrná jednotka (§ 29 odst. 1 písm. f)
Jednotková cena bez DPH — cena za měrnou jednotku, případně sleva, pokud není v jednotkové ceně zahrnuta
Sazba a výše DPH — uplatněná sazba (21 %, 12 %, 0 %) a vyčíslená částka DPH samostatně za každou sazbu
Celková částka k úhradě — součet základu daně a DPH, vyjádřený v korunách českých
Datum splatnosti — povinné dle § 11 zákona o účetnictví; pokud není uvedeno, platí 30 dní od doručení
Archivace 10 let — daňové doklady se uchovávají 10 let od konce zdaňovacího období (§ 27 zákona o DPH)

Právní rámec: § 28–35a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty • § 11 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví • § 1963 zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) — splatnost u podnikatelských vztahů max. 60 dní.

Proč fakturu nevypisovat ručně? Automatizujte v AutoERP

Vyplnění jedné faktury v Excelu trvá minimálně 5 minut — opisování IČO z ARES, ruční výpočet DPH, kontrola číselné řady, generování QR platby v externím nástroji. Když fakturujete 50 dokladů měsíčně, je to 4 hodiny ručního přepisování, ve kterém vznikají chyby v DIČ, špatné DUZP nebo duplicitní čísla. A za každou chybu hrozí neuznaný odpočet DPH.

AutoERP fakturační systém načítá údaje odběratele přímo z ARES (stačí napsat IČO), automaticky generuje QR platbu do faktury, hlídá splatnosti a páruje přijaté platby s bankovním účtem. Faktura je hotová za 30 sekund, číselná řada je vždy správná, DPH se počítá samo a neuhrazené doklady systém upomíná za vás.

Místo 4 hodin ručního Excelu — 30 sekund a faktura odchází odběrateli e-mailem rovnou ze systému. Účetní dostane podklady jedním kliknutím.

Vyzkoušet fakturační systém

AutoERP pilíře