Šablona zdarma ke stažení

Dodací list vzor 2026 — šablona ke stažení zdarma

Profesionální vzor dodacího listu v Excelu se všemi údaji potřebnými pro předání zboží. Stáhněte, vytiskněte a použijte — nebo přejděte na automatické generování v AutoERP.

Stáhnout vzor zdarma

Aktualizováno pro rok 2026

Dle obchodních standardů

Staženo 2 500+ uživateli

dodaci-list-vzor.xlsx

Excel šablona — kompatibilní s LibreOffice i Google Sheets

Kompletní identifikace dodavatele a odběratele

Tabulka s položkami, množstvím a jednotkami

Místo pro podpisy předávajícího a přebírajícího

Pole pro poznámky a reklamační záznamy

Stáhnout dodaci-list-vzor.xlsx

Sdílet s kolegy

Sdílet na LinkedIn Poslat e-mailem

Vyplňujete šablony ručně?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.

Vyzkoušet zdarma → Skladový systém AutoERP

Aktualizováno: květen 2026

Důvěřují nám firmy napříč obory

Vyplňujete tento doklad ručně v Excelu?

AutoERP Skladový systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování čísel, žádné chyby v součtech, žádné kontroly v ARES. Stáhněte si šablonu níže a podívejte se, jak vypadá ten samý dokument vygenerovaný jedním kliknutím.

Vyzkoušet Skladový systém AutoERP zdarma

Realita po prvním roce

Proč Excel selhává, když firma roste

Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.

Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami

AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.

Automatizace procesů

Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem

Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.

Cloudové ERP

Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky

AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.

Reporting v reálném čase

Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.

AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.

Vyzkoušet Skladový systém AutoERP zdarma

Proč přejít na AutoERP

Ruční dodací listy nestíháte — automatizujte sklad

Excel šablona stačí pro pár zásilek měsíčně. Ale když expedujete desítky objednávek denně, potřebujete systém, který dodací listy generuje automaticky ze skladových pohybů.

Automatické generování z objednávek

Dodací list se vytvoří automaticky z objednávky jedním kliknutím. Položky, množství a údaje o odběrateli se převezmou ze <a href='/skladovy-system' class='text-[--c-primary] underline'>skladového systému</a>.

Propojení se skladovými zásobami

Náš <a href='/skladovy-system' class='text-[--c-primary] underline'>WMS systém</a> automaticky odečte expedované zboží ze skladu při vytvoření dodacího listu. Stav zásob je vždy aktuální.

Čárové kódy a skenování

Skenujte položky při expedici a systém automaticky porovná skutečně balené zboží s objednávkou. Eliminujte chybné zásilky.

Elektronický podpis a potvrzení

Přebírající potvrdí převzetí elektronicky na tabletu nebo telefonu. Žádné ztracené papírové dodací listy.

Návaznost na fakturaci

Z dodacího listu se automaticky vygeneruje faktura. Celý řetězec objednávka → dodací list → faktura je propojený bez ručního přepisování v <a href='/crm-system' class='text-[--c-primary] underline'>CRM systému</a>.

Historie a dohledatelnost

Každý dodací list je archivovaný a dohledatelný podle čísla, data, odběratele nebo položky. Plná auditní stopa pro reklamace i kontroly.

Skladový systém AutoERPOd 3 450 Kč/měsíc • Bez licencí za uživatele

Návod krok za krokem

Jak správně vyplnit dodací list

Vyplňte údaje o dodavateli a odběrateli

Uveďte obchodní název, sídlo a IČO dodavatele i odběratele. Pokud se liší dodací adresa od sídla firmy, uveďte obě. Doplňte kontaktní osobu na straně odběratele, která zboží přebírá.

Zadejte číslo dodacího listu a datum

Každý dodací list musí mít jednoznačné evidenční číslo pro zpětnou dohledatelnost. Uveďte datum vystavení a datum skutečné expedice. Odkažte se na číslo objednávky nebo smlouvy.

Specifikujte předávané položky

Ke každé položce uveďte název, katalogové číslo (pokud existuje), množství, měrnou jednotku a případně šarži nebo sériové číslo. U zboží s omezenou trvanlivostí doplňte datum expirace.

Doplňte přepravní údaje

Uveďte způsob dopravy (vlastní, kurýr, spediční služba), počet balíků nebo palet a celkovou hmotnost zásilky. Tyto údaje jsou důležité pro příjemce i dopravce.

Zajistěte podpisy obou stran

Dodací list musí podepsat předávající (ze strany dodavatele) i přebírající (ze strany odběratele). Podpis přebírajícího je dokladem o převzetí zboží. V skladovém systému AutoERP lze podpis zachytit elektronicky.

FAQ

Časté otázky o dodacích listech

Dodací list nemá zákonem předepsanou formu, ale měl by obsahovat údaje nutné k identifikaci dodávky. Doporučený obsah: identifikace dodavatele a odběratele (název, adresa, IČO), číslo dodacího listu, datum vystavení a dodání, odkaz na objednávku, seznam položek s množstvím a jednotkami, podpis předávajícího a přebírajícího. U regulovaného zboží (potraviny, léky, chemikálie) mohou platit specifické požadavky.

Dodací list potvrzuje fyzické předání zboží, faktura je daňový doklad požadující platbu. Dodací list se vystavuje při expedici a slouží k ověření, že odběratel obdržel správné zboží ve správném množství. Faktura se vystavuje jako daňový doklad a obsahuje ceny, DPH a platební údaje. Jeden dodací list může odpovídat jedné faktuře, nebo se více dodacích listů může fakturovat souhrnně.

Dodací list podepisují dvě strany — předávající za dodavatele a přebírající za odběratele. Podpis přebírajícího je klíčový — potvrzuje převzetí zboží a slouží jako doklad při případné reklamaci. Přebírající by měl při podpisu zkontrolovat počet balíků, stav obalu a soulad s objednávkou. Případné nesrovnalosti zapište přímo do dodacího listu.

Ano, elektronický dodací list je plně platný a rovnocenný papírovému. Můžete jej vystavit jako PDF a odeslat e-mailem. Elektronický podpis (i prostý, např. na tabletu) je přípustný. V praxi se čím dál víc firem přesouvá na elektronické dodací listy kvůli rychlosti, úspoře papíru a snadnější archivaci. V AutoERP se dodací list generuje automaticky z objednávky.

Dodací listy se doporučuje archivovat minimálně po dobu záruční lhůty, ideálně 10 let. Pokud dodací list slouží jako účetní doklad (příjemka, výdejka), vztahuje se na něj archivační povinnost dle zákona o účetnictví — 5 let od konce účetního období. Pro daňové účely je to 10 let. Elektronická archivace v ERP systému splňuje zákonné požadavky na uchovávání dokladů.

Zákon dodací list výslovně nevyžaduje, ale v obchodní praxi je téměř nezbytný. Dodací list chrání obě strany — dodavateli prokazuje, že zboží předal, odběrateli umožňuje zkontrolovat dodávku proti objednávce. U smluvních vztahů bývá povinnost vystavit dodací list zakotvena ve smlouvě. Bez dodacího listu se obtížně řeší reklamace a spory o množství. Pro automatické generování zvažte ERP systém.

AutoERP pilíře