Vzor ke stažení zdarma

Zápočtový list — vzor 2026

Potvrzení o zaměstnání podle § 313 zákoníku práce ve Wordu. Všech šest zákonných údajů včetně tabulky srážek ze mzdy, připravené k vyplnění a podpisu.

Stáhnout vzor zdarma

Ověřeno podle znění zákoníku práce k 6. 10. 2026

Dle § 313 zákoníku práce

Zdarma, bez registrace

zapoctovy-list-vzor.docx

Word šablona — ihned ke stažení

Údaje a)–f) podle § 313 odst. 1

Tabulka srážek ze mzdy pro dalšího zaměstnavatele

Upozornění na oddělené potvrzení pro úřad práce

Podpis zaměstnavatele i převzetí zaměstnancem

Stáhnout vzor (.docx)

Sdílet s kolegy

Sdílet na LinkedIn Poslat e-mailem

Vyplňujete šablony ručně?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.

Vyzkoušet zdarma → HR systém AutoERP

Aktualizováno: květen 2026

Co musí obsahovat zápočtový list?

Zápočtový list je v zákoníku práce potvrzení o zaměstnání. Zaměstnavatel ho musí vydat při skončení pracovního poměru nebo dohody o pracovní činnosti (u DPP jen tehdy, když zakládala nemocenské pojištění nebo se z ní srážela exekuce) a uvést v něm podle § 313 odst. 1:

Údaje o zaměstnání: zda šlo o pracovní poměr, DPČ, nebo DPP, a dobu trvání.
Druh konaných prací a dosaženou kvalifikaci.
Odpracovanou dobu a skutečnosti rozhodné pro nejvýše přípustnou expoziční dobu.
Srážky ze mzdy: kdo je nařídil, v čí prospěch, výši zbývající pohledávky, dosud sražené částky a pořadí.
Dobu v I. a II. pracovní kategorii před 1. 1. 1993 pro účely důchodu.

Průměrný výdělek a důvod skončení pro úřad práce se do zápočtového listu nepíšou. Zaměstnavatel je uvede na žádost zaměstnance v odděleném potvrzení (§ 313 odst. 2).

Důvěřují nám firmy napříč obory

Zápočtový list, výplatní lístky i výpočet srážek ze mzdy vystaví mzdový program AutoERP z dat, která už v systému jsou.

Realita po prvním roce

Proč Excel selhává, když firma roste

Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.

Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami

AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.

Automatizace procesů

Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem

Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.

Cloudové ERP

Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky

AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.

Reporting v reálném čase

Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.

AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 30 dní zdarma.

Vyzkoušet HR systém AutoERP zdarma

Automatizujte personalistiku

Zápočtový list bez přepisování

Údaje o zaměstnání, srážkách i odpracované době vedete v AutoERP průběžně. Při skončení je potvrzení hotové jedním klikem.

Údaje z personální karty

Druh vztahu, doba trvání, pracovní zařazení i kvalifikace se doplní samy.

Srážky ze mzdy v evidenci

Exekuce a insolvence vedete u zaměstnance, potvrzení převezme zbývající pohledávku i pořadí.

Oddělené potvrzení pro úřad práce

Průměrný výdělek pro posouzení podpory spočítá mzdová agenda.

Offboarding checklist

Vrácení pomůcek, odebrání přístupů a předání agendy hlídá úkolník.

Archiv dokumentů

Kopie potvrzení zůstává u zaměstnance v digitálním archivu.

Napojení na docházku

Odpracovaná doba se bere z docházky, ne z tabulky.

HR systém AutoERPOd 3 450 Kč/měsíc • Bez licencí za uživatele

Návod krok za krokem

Jak vyplnit zápočtový list

Identifikujte zaměstnavatele a zaměstnance

Název, IČO a sídlo zaměstnavatele; jméno, datum narození a bydliště zaměstnance.

Uveďte druh vztahu a dobu trvání

Pracovní poměr, DPČ, nebo DPP a přesná data od–do.

Popište práce a kvalifikaci

Druh konaných prací a kvalifikaci, které zaměstnanec u vás dosáhl.

Vyplňte srážky ze mzdy

Pokud se srážely exekuce nebo insolvence, uveďte všechny údaje podle § 313 odst. 1 písm. e) — nový zaměstnavatel podle nich pokračuje.

Podepište a předejte

Potvrzení předejte při skončení. Na žádost vystavte i oddělené potvrzení pro úřad práce.

Časté otázky

Nejčastější otázky o zápočtovém listu

Ano. Zákoník práce používá jen pojem potvrzení o zaměstnání (§ 313). „Zápočtový list“ je starší, dodnes běžný název.

Při skončení pracovního poměru nebo dohody o pracovní činnosti. U dohody o provedení práce jen tehdy, když zakládala účast na nemocenském pojištění nebo se z odměny prováděly srážky (§ 313 odst. 1).

Ne. Průměrný výdělek a další údaje pro úřad práce uvádí zaměstnavatel na žádost zaměstnance v odděleném potvrzení (§ 313 odst. 2).

Aby nový zaměstnavatel věděl, komu a kolik dál srážet a v jakém pořadí. Bez těchto údajů hrozí, že srážky skončí nebo se provedou chybně.

Ne. Hodnocení práce patří do pracovního posudku, který zaměstnavatel vydá na žádost do 15 dnů (§ 314 odst. 1).

Jen pokud dohoda zakládala nemocenské pojištění (v roce 2026 odměna od 12 000 Kč za měsíc) nebo se z odměny srážela exekuce.

AutoERP pilíře