Mzdový program: mzdy, odvody a hlášení bez ručního počítání
Mzdový program automaticky spočítá čistou mzdu, pojistné i zálohu na daň a od roku 2026 sestaví jednotné měsíční hlášení (JMHZ) pro ČSSZ. Zjistěte, co musí umět, kolik stojí a jak vybrat ten správný pro vaši firmu.
Mzdová agenda navazuje na HR systém AutoERP: docházka, HR evidence a účetnictví v jednom prostředí.
Co je mzdový program? (Definice)
Mzdový program je software, který každý měsíc přepočítá hrubé mzdy zaměstnanců na čisté: odečte pojistné na sociální a zdravotní pojištění, zálohu na daň z příjmů a srážky, uplatní slevy na dani a připraví výplatní pásky i podklady pro banku a účetnictví. Vede také zákonné evidence, především mzdové listy podle § 38j zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. Od roku 2026 je jeho klíčovou funkcí jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) podle zákona č. 323/2025 Sb., které se podává pouze elektronicky.
Základní funkce mzdového programu
- Výpočet mezd: hrubá mzda, pojistné, záloha na daň, slevy a čistá mzda k výplatě.
- JMHZ: jednotné měsíční hlášení pro ČSSZ podle zákona č. 323/2025 Sb.
- eNeschopenka: automatické načtení neschopenek z ČSSZ a výpočet náhrady mzdy.
- ELDP a evidence: důchodové podklady a mzdové listy podle § 38j zákona o daních z příjmů.
- Dohody DPP a DPČ: hlídání limitů pro odvod pojistného (2026: 12 000 Kč a 4 500 Kč měsíčně).
- Výplatní pásky a příkazy: podklady pro výplaty, převodní příkazy a export do účetnictví.
Důvěřují nám firmy napříč obory
Funkce mzdového programu
Funkce mzdového programu: od výpočtu mezd po JMHZ
Základ je stále stejný: správně a včas spočítat mzdy. Rok 2026 ale přidal jednotné měsíční hlášení a mzdový program se stal hlavním nástrojem komunikace zaměstnavatele se státem.
Výpočet mezd a odvodů
Z hrubé mzdy automaticky vypočítá pojistné za zaměstnance (7,1 % sociální, 4,5 % zdravotní), zálohu na daň 15 nebo 23 % a uplatní slevy na dani včetně 2 570 Kč měsíčně na poplatníka.
Jednotné měsíční hlášení (JMHZ)
Od roku 2026 nahrazuje řadu samostatných hlášení jediným elektronickým podáním pro ČSSZ. Program musí generovat podání ve stanoveném formátu a struktuře podle § 9 zákona č. 323/2025 Sb.
eNeschopenka
Načítá elektronické neschopenky z rozhraní ČSSZ a automaticky počítá náhradu mzdy v prvních 14 dnech nemoci, bez ručního přepisování rozhodnutí lékaře.
ELDP a důchodové podklady
Vede evidenční list důchodového pojištění. Měsíční důchodové údaje se od 1. 4. 2026 předávají v rámci JMHZ, roční ELDP zatím zůstává zachován.
Dohody DPP a DPČ
Hlídá limity pro odvod pojistného u dohod: v roce 2026 u DPP 12 000 Kč měsíčně u jednoho zaměstnavatele a u DPČ 4 500 Kč měsíčně, včetně souběhu více dohod.
Mzdové listy a výplatní pásky
Vede mzdové listy podle § 38j zákona č. 586/1992 Sb. a generuje výplatní pásky pro zaměstnance i rekapitulace pro účetnictví.
Srážky a exekuce
Počítá exekuční srážky podle nezabavitelného minima (2026: cca 11 250 Kč měsíčně) a respektuje pořadí přednosti pohledávek.
Napojení na docházku a účetnictví
Přebírá odpracované hodiny z docházkového systému a mzdové náklady propisuje do účetnictví. Čím méně přepisování, tím méně chyb ve mzdách.
Legislativa 2026
JMHZ: co se pro zaměstnavatele mění od roku 2026
Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, je účinný od 1. ledna 2026. Zaměstnavatel nově plní ohlašovací povinnosti jedním souhrnným elektronickým podáním pro ČSSZ místo řady samostatných formulářů. Podání se činí pouze elektronicky (§ 8 odst. 1): datovou schránkou, aplikací ePortálu ČSSZ, nebo datovým rozhraním. Pro mzdový program to znamená jediné: bez podpory JMHZ v roce 2026 neobstojí.
| Povinnost | Do konce roku 2025 | Od roku 2026 (JMHZ) |
|---|---|---|
| Hlášení pojistného na sociální zabezpečení | Samostatný měsíční přehled (PVPOJ) pro ČSSZ | Součást jednotného měsíčního hlášení |
| Nástupy a výstupy zaměstnanců | Samostatné oznámení o nástupu (ONZ) | Součást jednotného měsíčního hlášení |
| Důchodové podklady (ELDP) | Roční evidenční list důchodového pojištění | Měsíční údaje v JMHZ, roční ELDP zatím zachován |
| Způsob podání | Více formulářů pro různé instituce | Jedno elektronické podání pro ČSSZ: datová schránka, ePortál, datové rozhraní (§ 8 odst. 1) |
| Sankce za nepodání ve lhůtě | Pokuty podle jednotlivých předpisů | Pokuta až 5 000 Kč za každého evidovaného zaměstnance (§ 28) |
První jednotné měsíční hlášení za měsíce leden až březen 2026 bylo možné podat od 1. dubna do 30. června 2026, za každý měsíc samostatně (§ 34 zákona č. 323/2025 Sb.).
Jak vybrat
Jak vybrat mzdový program: 5 kroků
- 1
Ověřte připravenost na JMHZ
Bez podpory jednotného měsíčního hlášení je program pro rok 2026 nepoužitelný. U boxového softwaru zkontrolujte, zda máte aktivní balíček aktualizací, jinak update nedostanete.
- 2
Spočítejte skutečnou roční cenu
Porovnejte licenci, roční aktualizace i příplatky za další uživatele. Samostatný mzdový program vyjde od cca 4 500 Kč ročně, mzdy v rámci ERP stojí více, ale zahrnují i účetnictví, fakturaci a sklad.
- 3
Zkontrolujte české agendy
eNeschopenka, ELDP, limity DPP a DPČ, exekuční srážky a roční zúčtování daně musí program řešit automaticky. Cokoliv ručního je zdroj chyb a pokut.
- 4
Prověřte integrace
Docházka, účetnictví a HR evidence: čím méně přepisování mezi systémy, tím méně chyb. Ptejte se na formáty výměny dat, například XML nebo ISDOC.
- 5
Otestujte na paralelním běhu
Před ostrým nasazením zpracujte jeden měsíc mezd ve starém i novém programu současně a porovnejte výsledky do koruny. Teprve pak starý software vypněte.
AutoERP a mzdy
Jak mzdovou agendu řeší AutoERP
AutoERP pokrývá podklady pro mzdy: docházku, HR evidenci zaměstnanců a účetnictví, ve kterém mzdové náklady rovnou zaúčtujete. Vlastní mzdový modul s plnou podporou JMHZ připravujeme (roadmapa Q3 2026). Do jeho vydání AutoERP propojíme s vaším JMHZ-ready mzdovým programem přes XML nebo ISDOC, takže data tečou automaticky.
Docházka jako podklad mezd
Odpracované hodiny, směny a přesčasy putují do mzdových podkladů bez přepisování.
HR evidence zaměstnanců
Smlouvy, mzdové výměry a dokumenty zaměstnanců na jednom místě s řízeným přístupem.
Účetnictví a fakturace
Mzdové náklady se propíší do účetnictví, reporting vidíte v reálném čase.
Jedna cena pro celou firmu
3 450 Kč měsíčně bez licencí za uživatele: účetnictví, sklad, CRM i HR v jednom.
Srovnání trhu
Vybíráte konkrétní mzdový program?
Připravili jsme detailní srovnání 7 mzdových programů pro rok 2026: Pohoda mzdy, Money mzdy, ABRA, Vario, FlexiBee, OK Mzdy a AutoERP. Včetně cen, JMHZ-ready checku a rizik boxového softwaru.
Zobrazit srovnání programůKalkulačky a vzory ke mzdám
Kalkulačka čisté mzdy 2026
Výpočet čisté mzdy se sazbami platnými pro rok 2026.
Číst článekMzdový výměr: vzor 2026
Vzor mzdového výměru zdarma v Excelu, vyplníte za minutu.
Číst článekHlídač limitů DPP a DPČ
Zkontrolujte limity odvodů u dohod pro rok 2026.
Číst článekDocházkový systém
Podklady pro mzdy přímo z docházky zaměstnanců.
Číst článekČasté otázky
Časté otázky o mzdovém programu
- eNeschopenku: načtení neschopenek z rozhraní ČSSZ a výpočet náhrady mzdy v prvních 14 dnech nemoci.
- ELDP: měsíční důchodové údaje se od 1. 4. 2026 předávají v rámci JMHZ.
- Limity dohod: DPP 12 000 Kč měsíčně u jednoho zaměstnavatele, DPČ 4 500 Kč měsíčně.
- Slevy na dani: 2 570 Kč měsíčně na poplatníka a daňové zvýhodnění na děti (1 267 Kč, 1 860 Kč, 2 320 Kč).
- Exekuční srážky: výpočet podle nezabavitelného minima a pořadí pohledávek.
- Ověřte, že program generuje JMHZ ve stanoveném formátu a struktuře podle § 9 zákona č. 323/2025 Sb. a že legislativní aktualizace jsou v ceně.
- Spočítejte roční náklad: licence, aktualizační balíčky i příplatky za další uživatele.
- Zkontrolujte eNeschopenku, ELDP, limity DPP a DPČ a roční zúčtování daně.
- Prověřte napojení na docházku a účetnictví, ať mzdová účetní nepřepisuje data ručně.
AutoERP Toolkit
Bezplatné nástroje pro docházku, mzdy a HR
Stáhněte si zdarma pomocné nástroje. AutoERP Mzdový program je propojí s daty ve vašem systému.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Vyzkoušejte AutoERP i pro mzdovou agendu vaší firmy.
Přidejte se k více než 150 spokojeným firmám, které s AutoERP zjednodušily docházku, HR evidenci i účetnictví. Naplánujte si bezplatnou ukázku ještě dnes a přesvědčte se sami.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Průvodce a rozhodnutí
Navazující obsah k výběru řešení
Obsah, který pomůže s rozhodnutím, implementací i obchodním postupem.
Mzdy software 2026
Mzdy software 2026
HR systém
Správa zaměstnanců, docházky, dovolených a personálních dokumentů bez papírování.
Docházkový systém
Automatické sledování docházky, přesčasů a propojení se mzdovou agendou.
Kalkulačka čisté mzdy
Kalkulačka čisté mzdy
JMHZ 2026
JMHZ 2026
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.