eNeschopenka notifikátor — tray aplikace pro zaměstnavatele
Žádná bezplatná aplikace dnes nehlídá ČSSZ ePortál a neoznámí novou eNeschopenku v reálném čase. Vema bundluje stejnou funkci za stovky měsíčně. Naše tray aplikace polluje ePortál každých 5 minut a notifikuje při novém záznamu zaměstnance.
Aplikace je v přípravě. Po kliknutí vás zařadíme na seznam zájemců a dáme vám vědět, jakmile vyjde.
eNeschopenka notifikátor
Tray aplikace pro Windows + macOS
Co tato aplikace umí
- Polling ČSSZ ePortálu každých 5 minut
- Tray ikona se zelenou/oranžovou/červenou indikací
- Automatický export pro mzdovou účetní (Excel)
- Notifikace e-mailem nebo do Slacku/Teams
Součást rodiny
AutoERP Toolkit
eNeschopenka notifikátor od AutoERP je bezplatná desktopová aplikace pro Windows a macOS, která v reálném čase hlídá ČSSZ ePortál a oznámí zaměstnavateli novou eNeschopenku zaměstnance do 5 minut od zápisu. Sedí v systémové liště, pracuje s elektronickým podpisem a datovou schránkou jako autentizací, podporuje neomezený počet zaměstnanců a běží offline-first s minimální spotřebou paměti.
Důvěřují nám firmy napříč obory
Pro koho
Komu notifikátor přidá hodiny do týdne
HR oddělení rostoucích firem
Při více než 20 zaměstnancích už ruční kontrola ePortálu denně bere desítky minut. Notifikátor odstraní mravenčí práci a HR má jistotu, že žádnou neschopenku nepřehlédne.
Mzdové účetní s více klienty
Pro každého klienta sledování ePortálu znamená přihlášení s elektronickým podpisem, prohlédnutí všech zaměstnanců, případné stažení detailu. Notifikátor centralizuje všechny klienty do jedné lišty.
Externí účetní
Když si klient sám nehlídá ePortál a vy se to dozvíte až s týdenním zpožděním, znamená to chyby v mzdové uzávěrce. Notifikátor klientovi posílá automatické varování — nebo můžete sledovat klientovy zaměstnance přímo.
Mikrofirmy bez plného HR
Když máte 5-15 zaměstnanců a HR řeší jednatel mezi ostatními povinnostmi, notifikátor zajistí, že eNeschopenka neuteče v záplavě jiných úkolů. Žádné placené HR systémy nepotřebné pro malou firmu.
Funkce
Co aplikace umí
Bezplatná alternativa ke komerčnímu monitoringu eNeschopenky od Vema, OK Mzdy a dalších mzdových systémů.
Polling ČSSZ ePortálu každých 5 minut
Aplikace se přihlašuje s vaším elektronickým podpisem (NIA Identita Občana, BankID nebo certifikát) a kontroluje stav eNeschopenek pro všechny vaše zaměstnance. Reakční čas typicky pod 5 minut.
Tray ikona s barevnou indikací
Zelená ikona = nic nového. Oranžová = nová neschopenka byla zaznamenána (klikněte pro detail). Červená = odpojení od ePortálu (vyřešte přihlášení). Stav vidíte okamžitě po pohledu na lištu.
Automatický export pro mzdovou účetní
Při ukončení neschopenky aplikace automaticky vyrobí Excel s daty pro mzdové zpracování — datum začátku a konce, počet kalendářních dnů, druh neschopnosti. Stačí poslat účetní e-mailem.
Notifikace e-mailem a do Slacku
Krom systémových notifikací aplikace umí poslat e-mail nebo zprávu do Slacku/Microsoft Teams. Pro vzdálené HR pracovníky nebo externí účetní zaručuje, že o neschopnosti vědí stejně rychle jako vy.
Historie neschopnosti
Aplikace vede lokální historii všech neschopenek za posledních 12 měsíců. Pro mzdovou uzávěrku nebo audit dohledáte přesné termíny rychleji než z ePortálu, který historii starší 3 měsíců archivuje.
Kompatibilita s elektronickým podpisem
Aplikace podporuje všechny standardní české autentizační metody — NIA Identita Občana, BankID (ČS, KB, ČSOB), kvalifikovaný certifikát na čipové kartě nebo USB tokenu, mobilní klíč eGovernment.
Jak to funguje
Stáhněte, přihlaste se, zapomeňte
- 1
Stáhněte instalátor
Pro Windows MSI velikosti ~15 MB podepsaný EV certifikátem. Pro macOS .dmg notarizovaný Apple. Aplikace nepotřebuje administrátorská práva — instaluje se do uživatelského profilu.
- 2
Nastavte přihlášení k ČSSZ ePortálu
Při prvním spuštění průvodce zeptá na autentizační metodu — NIA, BankID, certifikát. Aplikace ukládá přihlašovací údaje šifrované přímo ve Windows Credential Manageru / macOS Keychain, ne v lokálních souborech.
- 3
Vyberte sledované zaměstnance
Aplikace načte seznam zaměstnanců z ePortálu (firma s více než 50 zaměstnanci může omezit jen na vybrané). Pro každého zaměstnance lze nastavit individuální notifikační preference.
- 4
Aplikace běží na pozadí
Po prvním nastavení notifikátor sedí v systémové liště. Polling ePortálu probíhá automaticky každých 5 minut. Při nové neschopnosti vidíte tray ikonu změnit barvu a dostanete systémové oznámení.
- 5
Reagujte na notifikaci
Klik na notifikaci otevře detail neschopenky — datum začátku, jméno zaměstnance, ošetřující lékař, popis neschopnosti. Tlačítko "Vyrobit Excel pro mzdy" automaticky zkopíruje data do souboru, který odešlete účetní.
Související nástroje
Další zdarma aplikace z AutoERP Toolkit
Potřebujete víc?
Notifikace je jen začátek. AutoERP HR zpracuje neschopenku automaticky.
Notifikátor řekne, že neschopenka je. AutoERP HR systém ji rovnou založí do mzdového procesu — automaticky upraví měsíční mzdu, vyrobí podklady pro nemocenskou, sníží odvedenou pracovní dobu. Bez ručního přepisování.
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladatel AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulární ERP/CRM pro české a slovenské firmy. Specializace: implementace ERP, automatizace firemních procesů, AI agenti v obchodu.
LinkedIn profilČasté dotazy
Často kladené dotazy o eNeschopenka notifikátoru
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Máte zájem?
Připojte se do uzavřeného beta testu
Vyplňte kontakt a my vás zařadíme mezi prvních 100 testerů. Vaše zpětná vazba se promítne do finální verze.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Kategorie: HR & Mzdy
Podpora a provoz
Další stránky pro podporu a onboarding
Instalace, kontakt a znalostní báze pro hladký provoz systému.
Bezplatné nástroje
Bezplatné nástroje
HR systém
Správa zaměstnanců, docházky, dovolených a personálních dokumentů bez papírování.
Docházkový systém
Automatické sledování docházky, přesčasů a propojení se mzdovou agendou.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
O nás
Představení týmu, přístupu AutoERP a způsobu spolupráce s klienty.