Plán dovolené pro tým — sdílený plánovač zdarma
Excel kalendář dovolených v týmu rychle ztrácí přehled. Dayswaps a Vema účtují měsíční paušál. Naše webová aplikace je sdílený plánovač — zaměstnanci žádají, manažer schvaluje, vidíte kdo, kdy a kolik dnů. Detekce kolizí v týmu, ICS export do Outlooku.
Aplikace je v přípravě. Po kliknutí vás zařadíme na seznam zájemců a dáme vám vědět, jakmile vyjde.
Plán dovolené pro tým
Web aplikace
Co tato aplikace umí
- Sdílený kalendář dovolených pro celý tým
- Workflow žádost → schválení → realizace
- ICS export pro Outlook, Google, Apple Kalendář
- Hlídání zákonného nároku 4 týdny / 20 dnů
Součást rodiny
AutoERP Toolkit
Plán dovolené pro tým od AutoERP je bezplatná webová aplikace pro plánování dovolených v týmu — zaměstnanci žádají o dovolenou přes web, vedoucí schvaluje nebo zamítá, kalendář ukazuje překryvy v týmu a aplikace automaticky vykreslí konflikty. Podporuje ICS export pro Outlook, Google Kalendář a Apple Kalendář, hlídá zákonný nárok na dovolenou (4 týdny dle § 213 zákoníku práce) a vede přehled o vyčerpané dovolené.
Důvěřují nám firmy napříč obory
Pro koho
Komu plánovač zlepší práci s dovolenou
Manažeři týmů 5-30 lidí
Při menším týmu se dovolená dá řešit Excelem. Nad 5 lidí už se Excel ztrácí — manažer nestíhá hlídat, kdo má kdy dovolenou, vznikají konflikty. Plánovač problém řeší za 5 minut nasazení.
HR oddělení
Pro centrální přehled o stavu dovolené napříč firmou. HR vidí, kdo má kolik nevyčerpaných dnů, kdy se blíží konec pracovního roku, jaké jsou plánované absence v jednotlivých odděleních.
Výrobní firmy s plánováním kapacit
Pro výrobu nebo služby je plánování kapacit kritické. Plánovač s detekcí kolizí pomůže zajistit, aby v žádný den nebyla na dovolené většina týmu.
Mikrofirmy a startupy
Pro malé týmy 3-10 lidí, kde se přístup k dovolené teprve formalizuje. Plánovač přechází ze "zeptej se v chatu" na strukturovaný workflow bez nákladů na placené HR systémy.
Funkce
Co plánovač umí
Plnohodnotná alternativa k Dayswaps, Vema a dalším placeným HR řešením, ale zdarma.
Sdílený kalendář pro celý tým
Měsíční pohled na celý tým — vidíte kdo má kdy dovolenou, kdo je nemocný, kdo na služebce. Pro plánování meetingů, projektů a kapacit kritická viditelnost. Filtry podle oddělení, role nebo lokace.
Workflow žádost → schválení
Zaměstnanec přes web zažádá o dovolenou, manažer dostane e-mail s žádostí. Schvaluje nebo zamítá s komentářem. Pro firmy s více úrovněmi schválení (přímý nadřízený + HR) lze nakonfigurovat dvoustupňový workflow.
Detekce kolizí v týmu
Při zadání nové žádosti aplikace zkontroluje, kdo z týmu má v dané dny také dovolenou. Pokud by současně chyběla významná část týmu, aplikace upozorní žadatele i schvalovatele — eliminuje organizační problémy.
Hlídání zákonného nároku
Aplikace sleduje vyčerpanou a zbývající dovolenou pro každého zaměstnance. Hlídá zákonný nárok 4 týdny (20 pracovních dnů) podle § 213 zákoníku práce — zaměstnance s nevyčerpanou dovolenou na konci roku označí varovně.
ICS export do kalendářů
Schválená dovolená se automaticky exportuje jako .ics soubor do Outlooku, Google Kalendáře nebo Apple Kalendáře. Pro celý tým existuje sdílený firemní kalendář — všichni vidí, kdo a kdy je mimo.
Notifikace v Slacku/Teams
Pro firmy se Slackem nebo Microsoft Teams aplikace umí posílat oznámení do týmového kanálu — "Petr Novák bude od 15. května 2 týdny na dovolené". Tým má průběžný přehled bez kontroly aplikace.
Jak to funguje
Z chaosu Excelu na strukturovaný workflow
- 1
Vytvořte tým v aplikaci
Manažer nebo HR založí tým, přidá zaměstnance s e-maily. Pro každého zaměstnance počáteční stav dovolené (nárok 20 dnů, již vyčerpáno X dnů z minulého roku). Zaměstnanci dostanou e-mail s pozvánkou.
- 2
Zaměstnanci žádají přes web
Zaměstnanec se přihlásí přes pozvánkový odkaz, zadá termín a délku dovolené. Aplikace zkontroluje konflikty a zbývající nárok. Žádost odejde manažerovi e-mailem k schválení.
- 3
Manažer schvaluje nebo zamítá
Manažer dostane e-mail s detailem žádosti — zaměstnanec, termín, počet dnů, status týmu v daný čas. Jedním klikem schválí nebo zamítne s komentářem. Žadatel automaticky dostane informaci o výsledku.
- 4
Schválená dovolená se promítne do kalendáře
Po schválení aplikace přidá dovolenou do sdíleného kalendáře týmu. ICS soubor odešle zaměstnanci pro import do osobního kalendáře. Pro firemní Slack/Teams notifikace o nadcházející absenci.
- 5
Konec roku — uzávěrka
Na konci roku aplikace zobrazí přehled vyčerpané a zbývající dovolené. Zaměstnance, kteří nevyčerpali zákonný nárok, varuje. Generuje tabulku pro mzdové účetní (proplacení nevyčerpané dovolené).
Související nástroje
Další zdarma aplikace z AutoERP Toolkit
Potřebujete víc?
Plán dovolené je první krok. AutoERP HR řeší celou docházku.
Plánovač řeší dovolenou. AutoERP HR systém vede komplexní docházku — dovolená, nemoc, lékař, home office, přesčasy. Vše propojené s mzdovým procesem, generuje měsíční podklady automaticky.
Související vzor
Stáhněte si i Excel šablonu zdarma
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladatel AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulární ERP/CRM pro české a slovenské firmy. Specializace: implementace ERP, automatizace firemních procesů, AI agenti v obchodu.
LinkedIn profilČasté dotazy
Často kladené dotazy o plánu dovolené
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Máte zájem?
Připojte se do uzavřeného beta testu
Vyplňte kontakt a my vás zařadíme mezi prvních 50 firem. Vaše připomínky se promítnou do finální verze.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Kategorie: HR & Mzdy
Podpora a provoz
Další stránky pro podporu a onboarding
Instalace, kontakt a znalostní báze pro hladký provoz systému.
Bezplatné nástroje
Bezplatné nástroje
Docházkový systém
Automatické sledování docházky, přesčasů a propojení se mzdovou agendou.
Žádost o dovolenou vzor
Žádost o dovolenou vzor
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
O nás
Představení týmu, přístupu AutoERP a způsobu spolupráce s klienty.