Žádost o dovolenou — vzor 2026 ke stažení zdarma

Zákoník práce nepředepisuje konkrétní formu — postačí ústní žádost. V praxi je ale standardem písemná žádost (papírová, emailem nebo přes HR portál), která slouží jako důkaz o čerpání. § 217 ZP říká, že o nástupu dovolené rozhoduje zaměstnavatel s ohledem na zájmy zaměstnance — bez záznamu o schválení dochází ke sporům. Doporučujeme vždy mít písemné potvrzení, zejména u dovolené nad 1 týden. AutoERP HR vede elektronický log žádostí a schválení.

Standardní nárok je minimálně 4 týdny dovolené v kalendářním roce — 160 hodin při 40hodinovém týdnu (§ 212 odst. 1 ZP). Někteří zaměstnavatelé poskytují více (5 týdnů = 200 hodin) jako benefit. Pedagogičtí pracovníci mají 8 týdnů, zaměstnanci zaměstnavatelů uvedených v § 109 odst. 3 ZP (plat) 5 týdnů (§ 212 odst. 2 a 3). Pro zaměstnance pracující méně než celý kalendářní rok se nárok poměrně krátí (§ 213 odst. 3 a 4). Zdroj: zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ověřeno 21. 10. 2026.

Ano, ale jen z provozních důvodů (§ 217 ZP). Zaměstnavatel určuje termín čerpání dovolené, ale je povinen přihlížet vedle provozních důvodů též k oprávněným zájmům zaměstnance (§ 217 odst. 1). V praxi to znamená, že nemůže odmítat žádosti svévolně, ale musí mít konkrétní provozní důvod (peak season, klíčový projekt, nezbytná přítomnost zaměstnance). Při sporu o termín se doporučuje navrhnout alternativní termín. Hromadné čerpání dovolené lze určit jen v dohodě s odborovou organizací a se souhlasem rady zaměstnanců, jen je-li nezbytné z provozních důvodů, a smí trvat nejvýše 2 týdny, u uměleckých souborů 4 týdny (§ 220). Zdroj: zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ověřeno 21. 10. 2026.

Zaměstnavatel je povinen určit čerpání dovolené tak, aby byla vyčerpána v roce, ve kterém na ni vzniklo právo (§ 218 odst. 1 ZP). Část nad 4 týdny (u pedagogických pracovníků nad 6 týdnů) lze na písemnou žádost zaměstnance převést do následujícího roku (odst. 2). Nevyčerpanou dovolenou je zaměstnavatel povinen určit nejpozději do konce následujícího kalendářního roku (odst. 3); není-li čerpání určeno do 30. června, může si je určit i zaměstnanec (odst. 4). POZOR: proplacení dovolené v penězích je možné pouze při skončení pracovního poměru (§ 222 odst. 2 ZP). Během trvání pracovního poměru NELZE peníze místo dovolené — toto je častý mýtus. Zdroj: zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ověřeno 21. 10. 2026.

Ano — od 1.1.2021 platí novelou (zákon č. 285/2020 Sb.) dovolená v hodinách. Můžete si vzít dovolenou např. na 4 hodiny pro odpolední vyzvednutí dítěte z lékaře. Dovolenou kratší než směna lze určit jen se souhlasem zaměstnance, výjimečně a nejméně v délce poloviny směny (§ 218 odst. 6 ZP). Poskytuje-li se dovolená v několika částech, musí alespoň jedna část činit nejméně 2 týdny vcelku, pokud se zaměstnavatel se zaměstnancem nedohodne jinak (§ 217 odst. 1 ZP). AutoERP HR umožňuje plánovat dovolenou s přesností na minuty. Zdroj: zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákon č. 285/2020 Sb., ověřeno 21. 10. 2026.

Sick day NENÍ zákonný institut — je to dobrovolný benefit zaměstnavatele, typicky 3–5 dnů zdravotního volna ročně bez doložení neschopenky. Liší se firmu od firmy. Pro zaměstnance je výhoda v tom, že nemusí jít k lékaři pro krátkou nemoc nebo regeneraci. Sick day zákoník práce nezná, jeho podmínky určuje vnitřní předpis zaměstnavatele. Naopak OČR (ošetřování člena rodiny) je zákonný institut s nárokem na ošetřovné podle § 39 zákona č. 187/2006 Sb.; zaměstnavatel je povinen nepřítomnost omluvit (§ 191 ZP). Zdroj: zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ověřeno 21. 10. 2026.

Dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel; určený termín musí zaměstnanci písemně oznámit alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodnou na kratší době (§ 217 odst. 1 zákoníku práce). V praxi zaměstnanec podává žádost a vedoucí ji schvaluje:

• ověřte si zůstatek dovolené v hodinách (výměra činí nejméně 4 týdny ročně, § 212 odst. 1),
• uveďte termín, rozsah a zástup po dobu nepřítomnosti,
• alespoň jedna část dovolené má činit nejméně 2 týdny vcelku, nedohodnete-li se jinak,
• zaměstnavatel má čerpání určit tak, aby byla dovolená vyčerpána v roce, kdy na ni vzniklo právo (§ 218 odst. 1).