Žádost o dovolenou — vzor 2026 ke stažení zdarma
Profesionální vzor žádosti o dovolenou pro zaměstnance i HR. Šablona respektuje § 211–223 zákoníku práce a novou úpravu dovolené v hodinách (zákon č. 285/2020 Sb., účinnost od 1.1.2021). Pro rok 2026 zachovaná pravidla. Doplňte termín a hotovo.
zadost-o-dovolenou-vzor.xlsx
Excel šablona žádosti o dovolenou
Sdílet s kolegy
Vyplňujete šablony ručně?
AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.
Vyzkoušet zdarma → HR systém AutoERPDůvěřují nám firmy napříč obory
Vyplňujete tento doklad ručně v Excelu?
AutoERP HR systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování čísel, žádné chyby v součtech, žádné kontroly v ARES. Stáhněte si šablonu níže a podívejte se, jak vypadá ten samý dokument vygenerovaný jedním kliknutím.
Vyzkoušet HR systém AutoERP zdarmaRealita po prvním roce
Proč Excel selhává, když firma roste
Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.
Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami
AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.
Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem
Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.
Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky
AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.
Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.
AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.
Proč AutoERP
Žádost na papíře = ztracené dny dovolené a chaos v evidenci.
Mít žádost v Excelu je 10 % práce. Sledovat zůstatky dovolené v hodinách za 30 zaměstnanců, schvalovat workflow a hlídat čerpání = 90 % práce. AutoERP HR to dělá za vás.
Elektronický fond dovolené v hodinách
Od 2024 se dovolená vede <strong>v hodinách, ne ve dnech</strong> (§ 213 ZP). <a href="/hr-system">AutoERP HR</a> automaticky přepočítává nárok podle úvazku zaměstnance, evidenci skutečné odpracované doby a hlídá zůstatek v hodinách.
Schvalovací workflow
Žádost se odešle přes portál vedoucímu, ten schválí jedním klikem. <strong>Notifikace na email i mobile</strong>, automatické přepočítání zůstatku, zápis do kalendáře týmu. Žádné papírové žádosti, žádné ztracené formuláře.
Týmový kalendář
Všichni vidí, kdo má kdy dovolenou. <strong>Konflikty se odhalí dříve, než nastanou</strong> — systém upozorní vedoucího, pokud schválí dovolenou ve stejném termínu více než nastavenému procentu týmu. Klíčové pro plánování projektů.
Předávací protokol a zástupy
Při schvalování dovolené nad 5 dnů systém vyžádá <a href="/predavaci-protokol-vzor">předávací protokol</a> a určení zástupu. Zákazníci a kolegové vědí, na koho se obracet — žádné nedoručené emaily, žádné zmeškané deadliny.
Reporty pro vedení
Sledujte <strong>průměrné čerpání dovolené, nevyčerpané dny ke konci roku, top čerpače</strong>. Manažerský dashboard upozorní na zaměstnance s vysokým nevyčerpaným zůstatkem (§ 218 ZP — povinnost čerpat do konce následujícího roku).
Napojení na <a href="/dochazkovy-system">docházku</a> a mzdy
Dovolená se automaticky propíše do docházkového listu, mzdový systém vypočítá náhradu mzdy za dobu čerpání dovolené (§ 222 ZP). <strong>Žádné ruční přepočty</strong>, žádné chyby v mzdě. Součást kompletního <a href="/erp-system">ERP systému</a>.
Návod krok za krokem
Jak podat žádost o dovolenou
Zkontrolujte zůstatek dovolené
Před vystavením žádosti si ověřte aktuální zůstatek dovolené v hodinách. Standardní nárok je 4 týdny dovolené ročně (§ 213 odst. 1 ZP) — to je 160 hodin při 40hodinovém týdnu. Některé kategorie zaměstnanců (pedagogové, zdravotníci, mladiství) mají nárok na 5–8 týdnů. Bez dostatečného zůstatku nelze dovolenou čerpat.
Vyplňte identifikaci a termín
Uveďte jméno, osobní číslo, středisko, vedoucího, datum žádosti a požadované termíny dovolené. Termín udávejte v hodinách (např. od 12.7.2026 8:00 do 19.7.2026 16:00 = 40 hodin) nebo ve dnech s automatickým přepočtem. Pro celodenní dovolenou stačí datum od–do.
Vyberte typ dovolené
Specifikujte druh dovolené: řádná dovolená, dodatková (mladiství, pedagogové), neplacené volno, sick day, OČR (ošetřování člena rodiny), studijní volno. Každý typ má jiné podmínky čerpání a jinou náhradu mzdy. Ošetřování + sick day se nepočítají do dovolené.
Zajistěte zástup a předání
Pro nepřetržité fungování firmy určete zástupce a předejte mu otevřené úkoly. U dovolené nad 5 dnů doporučujeme oficiální předávací protokol s podpisy. Ujasněte zákazníkům i kolegům, kdo zastupuje a do kdy. Bez tohoto kroku nastane chaos a kritická obchodní rozhodnutí čekají.
Předejte žádost vedoucímu
Žádost o dovolenou předejte vedoucímu v dostatečném časovém předstihu — min. 14 dní u dovolené nad 5 dnů, optimálně měsíce dopředu u dlouhých dovolených. Zaměstnavatel může čerpání dovolené v daném termínu odmítnout z provozních důvodů (§ 217 ZP), proto vždy plánujte alternativy. Pro kratší dovolenou nebo sick day stačí méně dní předem.
Doručte vedoucímu, evidujte schválení a archivujte
Po schválení vedoucím se žádost zakládá do osobního spisu zaměstnance. Vedoucí vrátí podepsaný originál nebo elektronicky potvrdí v systému. POZOR — právní rámec: dovolená je upravena § 211–223 zákoníku práce (262/2006 Sb.). Klíčové body: a) od 1.1.2021 dovolená v hodinách (zákon č. 285/2020 Sb.), b) standardní nárok min. 4 týdny = 160 hodin při plném úvazku (§ 213), c) zaměstnavatel určuje termín dovolené, ale má dbát zájmů zaměstnance (§ 217), d) nevyčerpaná dovolená přechází do následujícího roku, ale musí být vyčerpána do konce následujícího kalendářního roku (§ 218). Bez schválení vedoucího nelze dovolenou nastoupit. AutoERP HR vede elektronický fond, schvaluje workflow a archivuje žádosti automaticky.
Časté otázky
Otázky o žádosti o dovolenou
AutoERP pilíře
Prozkoumejte další moduly AutoERP
ERP systém
Kompletní řízení firmy — výroba, sklad, CRM, fakturace v jednom systému.
Otevřít stránkuCRM systém
Řízení obchodu, kontaktů a kampaní napojené na objednávky a fakturaci.
Otevřít stránkuSkladový systém
WMS se čtečkou čárových kódů, FIFO/FEFO, inventury a pohyby skladem.
Otevřít stránkuVýrobní systém
Plánování kapacit, kusovníky, zakázky a výrobní terminál v reálném čase.
Otevřít stránkuAutoERP Toolkit
Bezplatné nástroje pro mzdy a HR
Stáhněte si zdarma malé pomocné aplikace, které doplní Excel šablonu o automatizaci. Pro Windows, macOS i online verzi v prohlížeči.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Automatizujte dovolené
Chcete dovolené bez papírů, ztrácejících se žádostí a chaosu?
AutoERP HR vede elektronický fond dovolené v hodinách, schvaluje žádosti workflow, propojuje s docházkou a mzdami. Od 3 450 Kč/měsíc bez licencí za uživatele.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Podpora a provoz
Další stránky pro podporu a onboarding
Instalace, kontakt a znalostní báze pro hladký provoz systému.
HR systém
Správa zaměstnanců, docházky, dovolených a personálních dokumentů bez papírování.
Docházkový systém
Automatické sledování docházky, přesčasů a propojení se mzdovou agendou.
Předávací protokol vzor
Předávací protokol vzor
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
O nás
Představení týmu, přístupu AutoERP a způsobu spolupráce s klienty.