Šablona zdarma ke stažení

Výkaz práce vzor 2026 — stáhněte si šablonu zdarma

Profesionální vzor výkazu práce v Excelu se všemi povinnými údaji dle zákoníku práce. Evidence odpracovaných hodin, přesčasů, příplatků a přestávek. Stáhněte, vyplňte a evidujte — nebo přejděte na automatickou docházku v AutoERP.

Stáhnout vzor zdarma

Aktualizováno pro rok 2026

Dle § 96 zákoníku práce

Staženo 4 000+ uživateli

vykaz-prace-vzor.xlsx

Excel šablona — kompatibilní s LibreOffice i Google Sheets

Všechny povinné údaje dle § 96 zákoníku práce

Automatický výpočet odpracovaných hodin a přesčasů

Přehled denní, noční a víkendové práce pro příplatky

Fond pracovní doby 2026 předvyplněný po měsících

Stáhnout vykaz-prace-vzor.xlsx

Sdílet s kolegy

Sdílet na LinkedIn Poslat e-mailem

Vyplňujete šablony ručně?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.

Vyzkoušet zdarma → Docházkový systém AutoERP

Aktualizováno: květen 2026

Důvěřují nám firmy napříč obory

Vyplňujete výkaz práce ručně každý měsíc? Automatizujte evidenci pracovní doby přes docházkový systém AutoERP — přesčasy, příplatky a fond pracovní doby se počítají samy.

Realita po prvním roce

Proč Excel selhává, když firma roste

Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.

Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami

AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.

Automatizace procesů

Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem

Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.

Cloudové ERP

Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky

AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.

Reporting v reálném čase

Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.

AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.

Vyzkoušet Docházkový systém AutoERP zdarma

Proč přejít na AutoERP

Excel tabulka nestačí — evidujte docházku automaticky

Vzor výkazu práce v Excelu je dobrý začátek. Ale když evidujete desítky zaměstnanců, potřebujete systém, který počítá hodiny automaticky, hlídá přesčasy a generuje podklady pro mzdy.

Automatický záznam docházky

Zaměstnanci evidují příchod a odchod v mobilní aplikaci, na tabletu nebo přes webové rozhraní. Žádné ruční přepisování — hodiny se počítají samy.

Hlídání přesčasů a limitů

Systém automaticky sleduje překročení fondu pracovní doby, maximum 150 hodin přesčasů ročně (§ 93 ZP) a povinné přestávky. Upozorní vás, než dojde k porušení zákona.

Výpočet příplatků za práci

Automatický výpočet příplatků za noční práci (min. 10 %), víkendovou práci (min. 10 %), svátky (100 %) a přesčasy (min. 25 %) — vše dle zákoníku práce.

Schvalování absencí online

Dovolená, nemocenská, home office — zaměstnanec podá žádost, vedoucí schválí jedním kliknutím. Kompletní audit trail pro inspekci práce.

Export pro mzdovou účtárnu

Podklady pro mzdy jedním kliknutím — odpracované hodiny, přesčasy, příplatky, absence. Export do CSV nebo přímé napojení na mzdový systém.

Napojení na další moduly AutoERP

Docházka propojená s <a href='/projektove-rizeni' class='text-[--c-primary] underline'>projektovým řízením</a> a <a href='/fakturacni-system' class='text-[--c-primary] underline'>fakturací</a>. Odpracované hodiny na projektu se automaticky promítnou do faktury klientovi. Vše v jednom <a href='/erp-system' class='text-[--c-primary] underline'>ERP systému</a>.

Docházkový systém AutoERPOd 3 450 Kč/měsíc • Bez licencí za uživatele

Návod krok za krokem

Jak správně vést evidenci pracovní doby — 5 kroků

Identifikujte zaměstnance a období

Do hlavičky výkazu vyplňte jméno zaměstnance, osobní číslo, oddělení a sledované období (měsíc). Dle § 96 zákoníku práce (č. 262/2006 Sb.) je zaměstnavatel povinen vést evidenci pracovní doby včetně přesčasů a noční práce — tuto povinnost nelze přenést na zaměstnance.

Zaznamenejte začátek a konec pracovní doby

Ke každému pracovnímu dni zapište čas příchodu a odchodu. Evidujte skutečně odpracovanou dobu — nikoliv stanovenou směnu. Pokud zaměstnanec pracuje na směny, zaznamenejte typ směny (ranní, odpolední, noční). Evidence musí být vedena s přesností na půlhodiny.

Vyznačte přestávky a přesčasy

Zaměstnavatel je dle § 88 zákoníku práce povinen poskytnout přestávku na jídlo a oddech nejpozději po 6 hodinách nepřetržité práce (u mladistvých po 4,5 h), v délce minimálně 30 minut. Přestávka se nezapočítává do pracovní doby. Přesčasovou práci vyznačte zvlášť — zákon povoluje max. 8 hodin přesčasů týdně a 150 hodin ročně (§ 93 ZP).

Evidujte absence a jejich typ

Vyznačte dovolenou, nemocenskou, ošetřovné, placené a neplacené volno, státní svátky a další absence. Každý typ absence má jiný dopad na mzdu. Fond pracovní doby pro rok 2026 činí 2 008 hodin (251 pracovních dnů × 8 h) při 40hodinové týdenní pracovní době.

Zkontrolujte a podepište výkaz

Na konci měsíce ověřte správnost všech záznamů — počet odpracovaných hodin, přesčasů, absencí a přestávek. Výkaz by měl podepsat zaměstnanec i vedoucí. Dle § 96 ZP je zaměstnavatel povinen umožnit zaměstnanci nahlížet do jeho evidence. Pro automatickou evidenci docházky zvažte přechod na AutoERP.

FAQ

Časté otázky o evidenci pracovní doby

Fond pracovní doby pro rok 2026 činí 2 008 hodin, tedy 251 pracovních dnů při 40hodinové týdenní pracovní době. Fond se liší měsíc od měsíce — od 160 hodin (měsíce s 20 pracovními dny) po 184 hodin (měsíce s 23 pracovními dny). V roce 2026 připadají státní svátky na tyto dny: 1. 1. (čtvrtek), 18. 4. (sobota — Velikonoční pátek), 20. 4. (pondělí — Velikonoční pondělí), 1. 5. (pátek), 8. 5. (pátek), 5. 7. (neděle), 6. 7. (pondělí), 28. 9. (pondělí), 28. 10. (středa), 17. 11. (úterý), 24.–26. 12.

Zákoník práce (§ 93) omezuje přesčasy na maximálně 8 hodin týdně a 150 hodin ročně bez souhlasu zaměstnance. S písemnou dohodou zaměstnance lze pracovat přesčas až do celkového limitu 416 hodin ročně (průměrně 8 h týdně v 52týdenním období). Vedoucí zaměstnanci mají přesčasy zahrnuty ve mzdě v rozsahu stanoveném v pracovní smlouvě, maximálně však 150 h/rok.

Zaměstnavatel musí poskytnout přestávku na jídlo a oddech nejpozději po 6 hodinách nepřetržité práce, v délce minimálně 30 minut (§ 88 ZP). Přestávku lze rozdělit na části, z nichž alespoň jedna musí trvat min. 15 minut. U mladistvých (do 18 let) je přestávka povinná po 4,5 hodinách. Přestávka se nezapočítává do pracovní doby a zaměstnanci za ni nenáleží mzda. Bezpečnostní přestávky (např. u práce s počítačem) se naopak do pracovní doby počítají.

Ano, evidence pracovní doby je zákonná povinnost zaměstnavatele dle § 96 zákoníku práce — nelze ji přenést na zaměstnance. Zaměstnavatel musí evidovat odpracovanou dobu, práci přesčas, noční práci, dobu v době pracovní pohotovosti a dobu pracovní pohotovosti. Tuto evidenci je zaměstnavatel povinen uchovávat a na požádání předložit inspekci práce. Za nesplnění hrozí pokuta až 2 000 000 Kč.

Ano, digitální evidence docházky je plně v souladu se zákoníkem práce a je spolehlivější než papírový výkaz. Zákon nepředepisuje konkrétní formu evidence — může být papírová, v Excelu nebo v softwaru. Digitální docházkový systém jako AutoERP má výhodu automatického výpočtu hodin, nemožnosti zpětné manipulace se záznamy a okamžitého exportu podkladů pro mzdy.

Evidence pracovní doby musí dle § 96 ZP obsahovat: odpracovanou dobu, práci přesčas, noční práci, pracovní pohotovost a dobu v době pracovní pohotovosti. V praxi to znamená denní záznamy s příchodem, odchodem, přestávkami, typem směny a kategorií práce (normální/přesčas/noční/víkend/svátek). Doporučuje se evidovat i absences (dovolená, nemocenská) a typ každé absence, aby byl výkaz kompletní podkladem pro mzdové zpracování.

Jak správně vyplnit výkaz práce (krok za krokem)

Výkaz práce je podklad pro mzdu i důkaz pro inspekci práce — neúplná evidence znamená pokutu až 2 000 000 Kč pro zaměstnavatele. Postupujte podle těchto pěti kroků a výkaz obstojí u kontroly i ve mzdové účtárně.

Identifikace zaměstnance a období. Do hlavičky výkazu vyplňte jméno a příjmení zaměstnance, osobní číslo, oddělení/středisko, pracovní pozici a sledované období (kalendářní měsíc). U zaměstnanců na dohody (DPP, DPČ) doplňte druh dohody a maximální rozsah hodin (DPP: max. 300 h/rok, DPČ: do 1/2 stanovené týdenní pracovní doby).
Datum a hodiny od–do. Ke každému pracovnímu dni zapište čas příchodu a odchodu s přesností na 5 minut, případně skutečně odpracovanou dobu v hodinách. Eviduje se skutečnost — nikoliv plánovaná směna. U směnných provozů zaznamenejte typ směny (R/O/N — ranní/odpolední/noční). Přestávku na jídlo a oddech (min. 30 min po 6 hodinách práce dle § 88 ZP) vykažte zvlášť — nezapočítává se do pracovní doby.
Druh činnosti a popis úkolu. U každého dne uveďte stručný popis vykonané práce nebo přiřazení k zakázce/projektu. U fakturovatelné práce eviduje hodiny po projektech — pak lze vyplnit fakturu klientovi přímo z výkazu. Vyznačte přesčasy (max. 8 h týdně a 150 h ročně bez souhlasu zaměstnance, § 93 ZP), noční práci (mezi 22:00–06:00) a víkendovou práci — pro výpočet zákonných příplatků.
Schválení vedoucím. Na konci měsíce předložte výkaz nadřízenému ke kontrole a podpisu. Vedoucí ověří: skutečné odpracované hodiny vs. fond pracovní doby, oprávněnost přesčasů, čerpání dovolené, evidenci absencí (nemoc, ošetřovné). Schválený výkaz musí mít jak zaměstnanec, tak vedoucí — důkaz pro inspekci práce a předcházení sporům.
Předání mzdové účetní. Nejpozději do termínu uzávěrky mezd (zpravidla 1.–5. den následujícího měsíce) odevzdejte výkaz mzdové účetní. Účetní z výkazu vypočítá hrubou mzdu, příplatky (přesčas min. 25 %, noční min. 10 %, víkend min. 10 %, svátek 100 %), srážky a čistou mzdu. Originál výkazu archivujte minimálně 3 roky.

Co musí obsahovat výkaz práce ze zákona (2026)

Evidence pracovní doby je zákonná povinnost zaměstnavatele dle § 96 zákona č. 262/2006 Sb. (zákoník práce). Nelze ji přenést na zaměstnance. Za nesplnění hrozí pokuta až 2 000 000 Kč od inspekce práce.

Evidence skutečně odpracované doby — denní záznam s přesnými časy začátku a konce směny u každého zaměstnance (§ 96 odst. 1 písm. a) ZP)
Začátek a konec směny — skutečný čas, nikoliv plánovaný; u směnných provozů typ směny (ranní/odpolední/noční)
Přestávky na jídlo a oddech — povinné po 6 hodinách práce (4,5 h u mladistvých), minimálně 30 minut, nezapočítávají se do pracovní doby (§ 88 ZP)
Práce přesčas — vykazuje se zvlášť; max. 8 h týdně a 150 h ročně bez souhlasu zaměstnance, s dohodou max. 416 h/rok (§ 93 ZP)
Pracovní pohotovost a doba v ní — evidence dob, kdy je zaměstnanec připraven k výkonu práce mimo pracoviště (§ 96 odst. 1 písm. d) ZP)
Archivace minimálně 3 roky — evidenci je zaměstnavatel povinen uchovávat a na požádání předložit inspekci práce (§ 96 odst. 2 ZP); u podkladů pro mzdy 30 let dle § 35a zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení

Právní rámec: § 96 zákona č. 262/2006 Sb. (zákoník práce) — evidence pracovní doby • § 88 ZP — přestávky • § 93 ZP — limity přesčasů • § 116–118 ZP — příplatky za přesčas, noční práci a víkend • § 35a zákona č. 582/1991 Sb. — archivace mzdových podkladů 30 let.

Proč výkazy psát ručně? Automatizujte v AutoERP

Ruční výkaz práce v Excelu znamená každý měsíc 30 minut na zaměstnance — sčítání hodin, výpočet přesčasů, kontrola fondu pracovní doby, dohledávání žádostí o dovolenou. U firmy s 20 zaměstnanci je to 10 hodin měsíčně jen na výkazy. A když inspekce práce přijde na kontrolu, hledáte papírové žádosti o dovolenou v šanonech.

AutoERP docházkový systém eviduje pracovní dobu automaticky — zaměstnanci se přihlašují v mobilní aplikaci, na tabletu u vstupu nebo přes webové rozhraní. Systém počítá přesčasy podle § 93 ZP, hlídá povinné přestávky dle § 88 ZP, automaticky aplikuje příplatky za noční (10 %), víkend (10 %), svátek (100 %) a přesčas (25 %). Žádosti o dovolenou se schvalují jedním kliknutím, kompletní audit trail pro inspekci práce.

Výkaz práce vznikne sám — propojení se mzdami znamená, že podklady pro mzdovou účtárnu jsou připravené k poslednímu dni v měsíci automaticky. Místo 10 hodin měsíčně — 0 minut.

Vyzkoušet docházkový systém

AutoERP pilíře