VZOR 2026 / 2027 · § 96 ZÁKONÍKU PRÁCE · EXCEL (.XLSX) KE STAŽENÍ ZDARMA

Docházkový list a evidence pracovní doby – vzor 2026 a 2027 v Excelu

Stáhněte si připravený docházkový list v Excelu (.xlsx) se vzorci pro automatický součet odpracovaných hodin, přesčasů, noční práce a přestávek plně v souladu s § 96 zákona č. 262/2006 Sb. (zákoník práce) — pro hlavní pracovní poměr (HPP) i dohody (DPP a DPČ).

Stáhnout docházkový list v Excelu (.xlsx)Nahradit Excel docházkovým systémem

Interaktivní kontrola směny a měsíčního fondu (§ 96 ZP)

Okamžitý propočet

Druh poměruZačátek směnyKonec směnyPřestávka (min)Odpracované dny + přesčas (h)

Čistá délka 1 směny

8.00 h

Pobyt na pracovišti 8.50 h

Celkem za měsíc (včetně přesčasu)

164.0 h

Průměr ~37.7 h/týden

Zákonná přestávka (§ 88 ZP)

V souladu se zákonem (≥ 30 min)

Přestávka se nezapočítává do pracovní doby

Potřebujete z odpracovaných hodin rovnou spočítat mzdu a výplatní pásku?

Docházkový systém AutoERP Generátor výplatní pásky zdarma

Co musí obsahovat evidence pracovní doby dle § 96 zákoníku práce (kontrola SÚIP)

Inspektorát práce při kontrole neuzná tabulku, ve které je u jednotlivých dnů zapsána pouze číslovka „8“. Podle § 96 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb. je zaměstnavatel povinen vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci s vyznačením začátku a konce:

Povinný údaj v docházkovém listu	Ustanovení zákoníku práce	Jak jej zapsat správně (vzor)
Odpracovaná směna (začátek a konec)	§ 96 odst. 1 písm. a) bod 1 ZP	08:00 – 16:30 (přestávka 12:00 – 12:30 = čistých 8,0 h)
Práce přesčas (začátek a konec)	§ 96 odst. 1 písm. a) bod 2 ZP	16:30 – 18:00 (1,5 h přesčas pro příplatek min. 25 % dle § 114 ZP)
Noční práce (22:00 – 06:00)	§ 96 odst. 1 písm. a) bod 3 ZP	22:00 – 06:00 (pro příplatek min. 10 % dle § 116 ZP)
Pracovní pohotovost (držená i odpracovaná)	§ 96 odst. 1 písm. a) bod 4 a písm. b) ZP	Pohotovost mimo pracoviště 18:00 – 22:00 (odměna min. 10 % dle § 140 ZP)
Evidence u dohodářů (DPP a DPČ)	§ 74 odst. 2, § 75 a § 76 ZP	Předem rozvržená směna + skutečně odpracovaný čas od–do (limit 300 h/rok u DPP)

Zdroj: Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (§ 74, § 88, § 96), a zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce (§ 15 a § 28 — pokuta až 400 000 Kč za nevedení evidence pracovní doby), ověřeno 9. 11. 2026 na e-Sbírce / zakonyprolidi.cz.

Přepisujete docházkové listy ručně do mezd?

Jakmile má firma více než 5 zaměstnanců nebo brigádníků na DPP/DPČ, ruční sběr papírových a excelových docházkových listů stojí na konci měsíce desítky hodin. Docházkový systém AutoERP zaznamená příchody z terminálu či mobilu, automaticky odečte přestávky, pohlídá 300hodinový limit DPP a předá hotový mzdový podklad účetní.

Automatický rozpad na směnu, přesčas, noční práci, víkendy a svátky dle § 96 ZP
Schvalování dovolených, lékařů a home office v mobilu i prohlížeči
Přímý export do mzdového programu a rozpočtů zakázek

Prohlédnout docházkový systém Generátor výplatní pásky zdarma Výkaz práce – vzor v Excelu Fond pracovní doby 2026 a 2027

Časté otázky k docházkovému listu a evidenci pracovní doby

Jaký je rozdíl mezi docházkovým listem a evidencí pracovní doby podle § 96 zákoníku práce?

Docházka pouze zaznamenává přítomnost zaměstnance v budově nebo na pracovišti (příchod a odchod přes čip). Naproti tomu zákonná evidence pracovní doby podle § 96 zákona č. 262/2006 Sb. (zákoník práce) musí u jednotlivých dnů přesně vyznačit začátek a konec odpracované směny, práci přesčas (§ 96 odst. 1 písm. a bod 2), noční práci, odpracovanou dobu v době pracovní pohotovosti a dobu držení pracovní pohotovosti. Samotný počet hodin (např. „8 h“) při kontrole Státního úřadu inspekce práce (SÚIP) nestačí.

Musí se vést docházkový list a evidence pracovní doby i u DPP a DPČ v roce 2026 a 2027?

Ano. Podle § 74 odst. 2 a § 96 zákoníku práce musí zaměstnavatel u dohod o provedení práce (DPP) i dohod o pracovní činnosti (DPČ) předem rozvrhnout týdenní pracovní dobu do směn (nejpozději 3 dny předem, nedohodne-li se jinak) a vést přesnou denní evidenci odpracované doby od–do. U DPP se tím zároveň prokazuje dodržení limitu 300 hodin v kalendářním roce (§ 75 ZP) a u DPČ nepřekročení poloviny stanovené týdenní pracovní doby (§ 76 ZP).

Jaká pokuta hrozí za chybějící nebo neúplný docházkový list při kontrole inspektorátu práce?

Podle § 15 odst. 1 písm. j) a § 28 odst. 1 písm. l) zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práce, hrozí zaměstnavateli za nevedení evidence pracovní doby podle § 96 zákoníku práce pokuta až do výše 400 000 Kč. Nejčastějším vytýkaným prohřeškem je chybějící záznam přesného začátku a konce směny (uvedení pouze „8 hod.“) nebo neevidování přesčasů.

Musí být v docházkovém listu zaznamenána přestávka v práci na jídlo a oddech?

Zákoník práce v § 88 ukládá poskytnout zaměstnanci nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce přestávku na jídlo a oddech v trvání nejméně 30 minut (u mladistvých po 4,5 hodinách). Přestávka se nezapočítává do pracovní doby; proto naše Excel šablona docházkového listu obsahuje samostatné sloupce „Přestávka od – do“, aby byl čistý odpracovaný čas při kontrole SÚIP neprůstřelný.