Co je ISDOC faktura?
ISDOC (Information System Document) je český národní standard elektronické fakturace. Vytvořila ho ICT Unie a licenci i ochrannou známku formátu dnes drží Ministerstvo vnitra ČR. ISDOC faktura je XML soubor s příponou .isdoc, který nese kompletní strukturovaná data daňového dokladu, takže ji účetní program načte bez ručního přepisování položek. Formát vychází z mezinárodního standardu UBL, obsahuje zabudovaný elektronický podpis dle XML Signature a aktuální verze standardu je ISDOC 6 (schéma 6.0.2).
Jaký je rozdíl mezi .isdoc a .isdocx?
| Přípona | Co obsahuje | Kdy ji použít |
|---|---|---|
| .isdoc | Samotný XML soubor s daty faktury | Běžná faktura bez příloh |
| .isdocx | ZIP archiv: XML faktura plus přílohy, typicky PDF | Faktura s přílohou, například smlouvou nebo dodacím listem; doklady se posílají po jednom |
Čím otevřít ISDOC fakturu
ISDOC fakturu otevřete buď v bezplatném prohlížeči (ISDOC readeru), nebo ji rovnou naimportujete do účetního programu. Prohlížeč se hodí na rychlou kontrolu obsahu a elektronického podpisu, import do účetnictví navíc ušetří ruční přepisování dat.
| Program | Jak s formátem ISDOC pracuje |
|---|---|
| ISDOC Reader (zdarma) | Zobrazení faktury, náhled XML zdroje a validace proti schématu ISDOC 6 bez účetního softwaru |
| Pohoda | Import v agendě Import dokladů, export vydané faktury volbou v menu Záznam |
| Money S5 | Vestavěná funkce Import dokladu |
| ABRA Flexi a ABRA Gen | Nativní podpora formátu ISDOC |
| Helios | Import přes rozhraní Helios Inuvio |
| AutoERP | Přímý import přes REST API jedním kliknutím, včetně párování s objednávkou |
Jak zpracovat příchozí ISDOC fakturu krok za krokem
- Uložte soubor .isdoc nebo .isdocx z e-mailu či datové schránky.
- Otevřete ho v ISDOC readeru nebo přímo v účetním programu a zkontrolujte dodavatele, položky a sazby DPH.
- Ověřte elektronický podpis. Podle § 34 zákona č. 235/2004 Sb. musí být u daňového dokladu zajištěna věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost; u elektronické faktury to vedle kontrolních mechanismů zajistí uznávaný elektronický podpis, uznávaná elektronická pečeť nebo výměna EDI.
- Importujte doklad do účetnictví a archivujte ho. Daňové doklady se podle § 35 odst. 2 téhož zákona uchovávají 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.
Kontrolní seznam před zaúčtováním ISDOC faktury
- Soubor je validní proti XSD schématu ISDOC (reader zobrazí výsledek validace).
- Elektronický podpis nebo pečeť dodavatele je platná (§ 34 odst. 4 zákona č. 235/2004 Sb.).
- Doklad má náležitosti podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb.: označení a DIČ dodavatele i odběratele, evidenční číslo, rozsah a předmět plnění, den vystavení, den uskutečnění plnění, základ daně, sazbu a výši daně.
- S elektronickou podobou dokladu souhlasí odběratel (§ 26 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb.).
- Částka, měna a platební údaje odpovídají objednávce nebo smlouvě.
