Datová schránka aplikace — moderní desktop klient zdarma
Datovka od státu vypadá a funguje jako z roku 2010. Náš klient přidává hromadné odesílání, archivaci s plnotextovým vyhledáváním, PDF náhled vedle metadat zprávy a dark mode. Postaveno na otevřené knihovně czgov/java-isds.
Aplikace je v přípravě. Po kliknutí vás zařadíme na seznam zájemců a dáme vám vědět, jakmile vyjde.
Datová schránka aplikace
Desktop pro Windows + macOS
Co tato aplikace umí
- Hromadné odesílání desítkám příjemcům najednou
- Plnotextová archivace přijatých i odeslaných zpráv
- PDF náhled vedle metadat zprávy
- Synchronizace napříč více zařízeními
Součást rodiny
AutoERP Toolkit
Datová schránka — aplikace od AutoERP je bezplatný moderní desktopový klient datových schránek pro Windows a macOS. Nabízí hromadné odesílání desítkám příjemcům najednou, plnotextovou archivaci přijatých i odeslaných zpráv, PDF náhled vedle metadat zprávy a synchronizaci napříč více zařízeními. Postaveno na otevřené knihovně czgov/java-isds, plně kompatibilní s ISDS systémem státní správy.
Důvěřují nám firmy napříč obory
Pro koho
Komu nový klient zlepší práci s datovou schránkou
Advokátní kanceláře
Pro hromadné odesílání podání více protistrnám, archivaci kompletní korespondence k jednotlivým případům, plnotextové vyhledávání ve starých zprávách. Datovka tyhle funkce nemá.
Účetní firmy
Pro odesílání kontrolních hlášení, přiznání DPH a dalších podání úřadům. Hromadné odesílání pro klienty s vlastní datovou schránkou — z jednoho místa zařídíte několik klientů najednou.
Vedoucí administrativy
Datovou schránku má každá firma s povinností. Bez archivace zprávy mizí po 90 dnech, takže pro audit nebo pozdější dohledání je archivace nezbytná. Aplikace archivuje automaticky bez další konfigurace.
Soudní exekutoři
Pro intenzivní komunikaci s úřady, soudy a dlužníky. Aplikace nabízí pokročilé filtry, štítky, kategorizaci zpráv — funkce, které Datovka neumí, ale jsou nezbytné pro denní práci.
Funkce
Co aplikace umí
Plnohodnotná moderní alternativa ke státní Datovce a komerčním řešením (Software602, Form Filler).
Hromadné odesílání
Vyberte zprávu, naimportujte CSV s desítkami příjemcových IDDS a aplikace odešle jednu zprávu všem najednou. Pro hromadné výzvy věřitelům, oznámení podle GDPR, zaslání obchodních podmínek.
Plnotextová archivace
Aplikace stahuje všechny přijaté i odeslané zprávy do lokální archivace s plnotextovým indexem. Vyhledáte zprávu podle obsahu, jména protistrany nebo data — i když je v ISDS už dávno smazaná po 90 dnech.
PDF náhled vedle metadat
Při otevření zprávy vidíte vedle sebe — vlevo metadata (odesílatel, příjemce, datum, čas, typ zprávy), uprostřed PDF přílohy s náhledem. Pro rychlou kontrolu obsahu bez nutnosti otevírat každý soubor zvlášť.
Štítky, kategorie a poznámky
K přijatým zprávám přidáte vlastní štítky (klient X, případ Y, urgentní), kategorie pro rychlou orientaci. Funkce, kterou ISDS portál neumí — pomáhá organizovat tisíce zpráv ročně.
Dark mode a klávesové zkratky
Pro dlouhé hodiny u monitoru je tmavý režim úlevou pro oči. Klávesové zkratky pro nejčastější operace (Ctrl+N nová zpráva, Ctrl+R odpověď, Ctrl+F vyhledat) urychlují práci.
Synchronizace mezi zařízeními
Lokální archiv lze synchronizovat napříč více zařízeními (Windows kancelář + Mac doma) přes vlastní cloudové úložiště (Dropbox, Google Drive, vlastní webdav). Aplikace neukládá vaše data na naše servery.
Jak to funguje
Stáhněte, přihlaste se, archivujte
- 1
Stáhněte instalátor
Pro Windows MSI velikosti ~25 MB podepsaný EV certifikátem. Pro macOS .dmg notarizovaný Apple. Aplikace zahrnuje czgov/java-isds knihovnu, takže nepotřebuje samostatnou Javu.
- 2
Přihlaste se k datové schránce
Standardní přihlášení pomocí ID datové schránky a hesla, nebo certifikátu na čipové kartě. Aplikace ukládá údaje šifrovaně ve Windows Credential Manager / macOS Keychain.
- 3
Aplikace stáhne všechny zprávy
Při prvním přihlášení aplikace stáhne všechny dostupné zprávy z ISDS (typicky posledních 90 dnů) do lokální archivace. Indexuje plnotextově obsah PDF příloh — vyhledávání pak funguje na obsah, ne jen metadata.
- 4
Pracujte s zprávami offline
Stažené zprávy jsou plně dostupné i offline — čtete, vyhledáváte, kategorizujete bez nutnosti připojení k ISDS. Online připojení je potřeba jen pro odesílání nových zpráv a stahování přírůstků.
- 5
Archivujte podle vašich potřeb
Aplikace stahuje přírůstky každých 30 minut na pozadí. Pro důležité zprávy nastavíte automatické pravidla — příjemce X označit jako prioritní, kategorizovat podle obsahu klíčových slov, zazálohovat na externí disk.
Související nástroje
Další zdarma aplikace z AutoERP Toolkit
Potřebujete víc?
Datová schránka je jen brána. AutoERP integruje obsah do firemních procesů.
Aplikace pracuje s ISDS jako klient. AutoERP Dokumentový systém přijaté zprávy automaticky katalogizuje, ISDOC faktury rovnou účtuje a podání úřadům koordinuje s lhůtami v daňovém kalendáři.
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladatel AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulární ERP/CRM pro české a slovenské firmy. Specializace: implementace ERP, automatizace firemních procesů, AI agenti v obchodu.
LinkedIn profilČasté dotazy
Často kladené dotazy o aplikaci pro datové schránky
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Máte zájem?
Připojte se do uzavřeného beta testu
Vyplňte kontakt a my vás zařadíme mezi prvních 100 testerů. Beta test trvá pět týdnů, vaše připomínky se promítnou do finální verze.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Kategorie: Dokumenty & Smlouvy
Podpora a provoz
Další stránky pro podporu a onboarding
Instalace, kontakt a znalostní báze pro hladký provoz systému.
Bezplatné nástroje
Bezplatné nástroje
Správa dokumentů
Centrální úložiště dokumentů s verzováním, sdílením a pokročilým vyhledáváním.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
O nás
Představení týmu, přístupu AutoERP a způsobu spolupráce s klienty.