JMHZ 2026 — jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů
Od 1. dubna 2026 se řada dosavadních podání zaměstnavatele nahrazuje jedním elektronickým jednotným měsíčním hlášením (JMHZ) podle zákona č. 323/2025 Sb. Podává se ve formátu XML. Připravte si mzdový software, datovou schránku a interní procesy včas.
TL;DR
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je elektronické podání, kterým zaměstnavatel od 1. dubna 2026 sděluje údaje o sobě a o svých zaměstnancích více orgánům veřejné moci najednou a které obsahuje údaje z desítek dosavadních tiskopisů (například přehledu o výši pojistného nebo oznámení o nástupu do zaměstnání). Zavádí ho zákon č. 323/2025 Sb. Hlášení se podává ve formátu XML datovou schránkou ČSSZ, přes ePortál ČSSZ nebo datové rozhraní ČSSZ (APEP/VREP), a to od 1. do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, ke kterému se vztahuje. Za leden–březen 2026 se hlášení podává za každý měsíc zvlášť, a to do 30. června 2026.
Interaktivní kalkulačka JMHZ 2026
Spočítejte si rozsah hlášení, horní hranici pokuty a připravenost firmy
Do JMHZ vstupují nejen zaměstnanci na HPP a DPČ, ale i všichni dohodáři na DPP — včetně těch s příjmem pod rozhodnou hranicí pojistného. Zadejte počty osob a ověřte připravenost procesu podle zákona č. 323/2025 Sb.
Kontrolní body připravenosti (3 klíčové kroky)
Celkem hlášených osob měsíčně
15
Za každou osobu v pracovněprávním vztahu (včetně DPP bez účasti na pojištění) odchází měsíční záznam do 20. dne následujícího měsíce.
Horní hranice pokuty za nepodání JMHZ
75 000 Kč
Výpočet: počet zaměstnanců × 5 000 Kč dle § 28 odst. 1 písm. a)–c) a odst. 2 písm. d) zákona č. 323/2025 Sb. Za nepřihlášení do evidence hrozí navíc až 100 000 Kč.
Částečná připravenost — doplňte chybějící kroky před termínem podání
Co se mění
Co je JMHZ a proč ho stát zavádí
JMHZ — jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů — je hlavní legislativní změna mzdové agendy roku 2026. Jeho cílem je sjednotit dosavadní roztříštěná podání (například přehled o výši pojistného, oznámení o nástupu do zaměstnání a evidenční list důchodového pojištění pro ČSSZ, ale i podání pro Finanční správu, Úřad práce nebo ČSÚ) do jednoho měsíčního elektronického podání, jehož údaje využívají dotčené orgány veřejné moci. Zdroj: ČSSZ, Co je JMHZ (https://www.cssz.gov.cz/web/cz/co-je-jmhz-), a zákon č. 323/2025 Sb. (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2025-323) (§ 1, § 5), ověřeno 21. 10. 2026.
- Obsahuje údaje z desítek dosavadních tiskopisů (seznam zveřejňuje ČSSZ)
- Přesouvá administrativu ze zaměstnavatele na výměnu dat mezi institucemi
- Pravidelný měsíční rytmus do 20. dne následujícího měsíce
- Podání pouze elektronicky (§ 8 odst. 1 zákona č. 323/2025 Sb.)
- Týká se každého, kdo zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance
Právní základ: zákon č. 323/2025 Sb. (JMHZ od 1.4.2026) · Účinnost 2026-04-01 · První termín 2026-06-30
Co JMHZ nahrazuje
JMHZ obsahuje údaje z desítek dosavadních podání
Dosud zaměstnavatel podával řadu samostatných formulářů různým institucím. Seznam tiskopisů, jejichž údaje JMHZ obsahuje plně nebo částečně, zveřejňuje ČSSZ; tabulka uvádí vybrané z nich. Přehled o platbách pojistného zdravotní pojišťovně se do JMHZ nepřesouvá. Zdroj: ČSSZ (https://www.cssz.gov.cz/web/cz/co-je-jmhz-, příloha „Zařazené formuláře do JMHZ“) a zákon č. 592/1992 Sb. § 25 odst. 3 (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1992-592), ověřeno 21. 10. 2026.
| Dosavadní podání (do 31. 3. 2026) | Cílový příjemce | Stav od 1. 4. 2026 |
|---|---|---|
| Přehled o výši pojistného (PVPOJ) | ČSSZ | Zaniká — součást JMHZ |
| Oznámení o nástupu / skončení zaměstnance (ONZ) | ČSSZ | Zaniká — součást JMHZ |
| Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) | ČSSZ | Součást JMHZ (ČSSZ: údaje z tiskopisu obsaženy plně) |
| Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnancům na DPP | ČSSZ | Součást JMHZ (ČSSZ: údaje z tiskopisu obsaženy plně) |
| Přehled o platbách pojistného na ZP | Zdravotní pojišťovny | Zůstává — zaměstnavatel jej předává každé zdravotní pojišťovně nejpozději v den splatnosti pojistného (§ 25 odst. 3 zákona č. 592/1992 Sb.) |
| Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti | Finanční správa | Součást JMHZ (ČSSZ: údaje z tiskopisu obsaženy plně) |
Koho se týká
Kdo musí JMHZ podávat
Povinnost se týká každé osoby, která zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance, bez ohledu na velikost nebo právní formu. Hlášení se podává i za zaměstnance, kterému nevznikla účast na nemocenském pojištění, protože jeho příjem nedosahuje rozhodného příjmu. Zdroj: ČSSZ, Kdo podává JMH (https://www.cssz.gov.cz/web/cz/kdo-podava-jmh-), ověřeno 21. 10. 2026.
Obchodní společnosti a družstva
Všechny s. r. o., a. s., k. s., v. o. s. a družstva, která zaměstnávají alespoň jednoho zaměstnance v pracovním poměru, na DPP nebo DPČ.
OSVČ se zaměstnanci
Živnostníci a OSVČ, kteří zaměstnávají alespoň jednu osobu. Týká se i situací, kdy hlavní činnost je samostatná, ale OSVČ má brigádníky na DPP/DPČ.
Veřejnoprávní subjekty
Obce, kraje, příspěvkové organizace, školy, nemocnice, ministerstva. Mzdová agenda veřejné správy se sjednocuje stejně jako u soukromého sektoru; u příslušníků bezpečnostních sborů a vojáků v činné službě se zákon použije od 1. 1. 2027 (§ 39 odst. 9).
Spolky, nadace, církve
Pokud zaměstnávají osobu v pracovním poměru nebo na dohodu, podávají JMHZ stejně jako komerční subjekty.
JMHZ se podává i za zaměstnance, kterým nevznikla účast na nemocenském pojištění, protože jejich příjem nedosahuje rozhodného příjmu (4 500 Kč, § 6 odst. 2 zákona č. 187/2006 Sb.). Povinnost podávat hlášení trvá do měsíce, ve kterém skončilo zaměstnání posledního zaměstnance (§ 7 odst. 2 zákona č. 323/2025 Sb.). Zdroj: ČSSZ (https://www.cssz.gov.cz/web/cz/kdo-podava-jmh-) a zákon č. 323/2025 Sb. (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2025-323), ověřeno 21. 10. 2026.
Termíny 2026
Klíčové termíny pro JMHZ v roce 2026
Zákon stanoví pro hlášení za leden–březen 2026 lhůtu od 1. dubna do 30. června 2026 (§ 34 odst. 1). Od dubna 2026 platí standardní měsíční rytmus: lhůta pro podání trvá od 1. do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, ke kterému se hlášení vztahuje (§ 7 odst. 1). Zdroj: zákon č. 323/2025 Sb. (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2025-323), ověřeno 21. 10. 2026.
1. duben 2026
Začátek podávání
Zákon č. 323/2025 Sb. nabyl účinnosti 1. 1. 2026 a povinnosti zaměstnavatele se zavádějí postupně (1. 1., 1. 4. a 1. 7. 2026). Od 1. 4. 2026 běží lhůta pro první JMHZ a zaměstnavatel plní evidenční povinnosti vůči ČSSZ podle nového zákona. Údaje z dosavadních formulářů, například z přehledu o výši pojistného (PVPOJ) a oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ), obsahuje JMHZ.
30. červen 2026
První ostré podání
Krajní termín pro podání JMHZ za období leden–březen 2026 (lhůta od 1. 4. do 30. 6. 2026). Za každý kalendářní měsíc se hlášení podává samostatně, tedy celkem tři hlášení (leden, únor, březen).
20. den každého následujícího měsíce
Standardní termín
Od dubna 2026 dále se JMHZ podává ve lhůtě od 1. do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který se hlášení podává. Příklad: hlášení za duben 2026 je nutné podat ve lhůtě od 1. do 20. května 2026.
Do 8 dnů od změny
Evidence zaměstnanců a zaměstnavatelů
Změnu evidovaného údaje o zaměstnanci i odhlášení zaměstnance z evidence zaměstnanců oznamuje zaměstnavatel do 8 dnů (§ 19 odst. 5 a 6 zákona č. 323/2025 Sb.), změnu údajů o zaměstnavateli také do 8 dnů (§ 17 odst. 3). Zaměstnance je třeba přihlásit nejpozději před jeho nástupem k výkonu práce (§ 19 odst. 1 písm. a), od 1. 7. 2026). Tyto povinnosti jsou samostatné vedle měsíčního hlášení — nečekejte na 20. den a hlaste průběžně.
Technický formát
Jak JMHZ technicky vypadá
JMHZ je elektronické podání ve stanoveném formátu a struktuře: datovou strukturu podání určuje a zveřejňuje ČSSZ (§ 9 odst. 3), formát a obsahovou strukturu stanoví vláda nařízením (§ 9 odst. 4). Generaci souboru zajišťuje mzdový software — manuální vyplnění není u většího počtu zaměstnanců reálné. Zdroj: zákon č. 323/2025 Sb. (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2025-323) a ČSSZ (https://www.cssz.gov.cz/web/cz/kdo-podava-jmh-), ověřeno 21. 10. 2026.
Datová schránka
Podání do datové schránky ČSSZ (ID DS: iie254d). Datovou schránku zřizuje zákon od 1. 1. 2023 podnikajícím fyzickým osobám zapsaným v zákonem stanovené evidenci a právnickým osobám zapsaným v registru osob (§ 4 odst. 1 a § 5 odst. 1 zákona č. 300/2008 Sb., https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2008-300, ověřeno 21. 10. 2026). XML soubor se posílá jako příloha.
Datové rozhraní ČSSZ (APEP / VREP)
Přímé strojové rozhraní ČSSZ, na které se napojuje mzdový software (§ 8 odst. 1 písm. c) zákona č. 323/2025 Sb.). Vyžaduje podporu ze strany dodavatele mzdového SW. Toto rozhraní nelze použít pro plnění evidenčních povinností podle § 17.
ePortál ČSSZ
Elektronická aplikace portálu ČSSZ (podle ČSSZ je online služba k dispozici od 1. 4. 2026). Pro menší zaměstnavatele bez integrovaného mzdového SW; u vyššího počtu zaměstnanců doporučujeme mzdový software kvůli chybovosti a časové náročnosti ručního zadávání.
Pokuty
Pokuty za nepodání nebo chybné podání JMHZ
Sankce vychází z § 28 zákona č. 323/2025 Sb. (přestupky). Pokutu ukládá územní správa sociálního zabezpečení (§ 29 odst. 1); ČSSZ nejprve vyzve k podání nebo opravě v náhradní lhůtě 8 dnů (§ 12 a § 13) a územní správa sociálního zabezpečení věc odloží, postačí-li upozornění nebo byl-li nedostatek napraven (§ 29 odst. 3). Zdravotní pojišťovna může zvlášť postihnout nepředání přehledu o platbách pojistného (§ 26 odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb.). Zdroj: zákon č. 323/2025 Sb. (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2025-323), zákon č. 592/1992 Sb. (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1992-592), ověřeno 21. 10. 2026.
5 000 Kč × počet zaměstnanců
Nepodání nebo vadné podání JMHZ
Za nepodání JMHZ ve lhůtě, podání hlášení neúčinného v některé části nebo nepodání hlášení či opravného hlášení na výzvu ČSSZ lze uložit pokutu do výše násobku počtu zaměstnanců evidovaných v poslední den období, za které mělo být hlášení podáno, a částky 5 000 Kč (§ 28 odst. 1 písm. a) až c) a odst. 2 písm. d)). Příklad: zaměstnavatel s 10 zaměstnanci — až 50 000 Kč.
Až 100 000 Kč
Evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců
Až 100 000 Kč lze uložit za nepřihlášení zaměstnavatele do evidence zaměstnavatelů nebo za nepřihlášení zaměstnance či nesprávný údaj v jeho přihlášce; až 50 000 Kč například za nepřihlášení mzdové účtárny nebo neodhlášení zaměstnavatele či zaměstnance; až 20 000 Kč například za neoznámení změny evidovaných údajů (§ 28 odst. 1 písm. d) až n) a odst. 2 písm. a) až c)).
Penále z nedoplatku
Nedoplatek pojistného
Pokud se z podkladů vypočte nedoplatek pojistného a není uhrazen ve lhůtě nebo ve správné výši, platí se penále. Jeho výše se stanoví podle občanskoprávních předpisů o výši úroku z prodlení (§ 20 odst. 1 zákona č. 589/1992 Sb.; u zdravotního pojištění § 18 odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb.).
Návod přípravy
Jak připravit firmu na JMHZ od 1. dubna 2026
Sedm kroků, které doporučujeme dokončit do konce března 2026 — dříve, než JMHZ vstoupí v účinnost.
1. Ověřte mzdový software
Zjistěte u dodavatele mzdového software, zda do 31. 3. 2026 doručí JMHZ-ready aktualizaci. Pokud používáte Pohoda mzdy, Money mzdy, ABRA mzdy, Vario nebo OK Mzdy, vyžádejte si písemné potvrzení a roadmapu. Bez aktualizace nelze JMHZ generovat.
2. Zkontrolujte datovou schránku
Ověřte, že máte aktivní datovou schránku (nebo přístup do ePortálu ČSSZ), platné přístupové údaje a delegovaná oprávnění pro mzdovou účetní. JMHZ lze podat pouze datovou schránkou ČSSZ, přes ePortál ČSSZ nebo datovým rozhraním ČSSZ (§ 8 odst. 1 zákona č. 323/2025 Sb.).
3. Aktualizujte kmenové údaje zaměstnanců
JMHZ vyžaduje úplné a aktuální údaje (rodné číslo, adresa, zdravotní pojišťovna, druh pracovního poměru, kategorie zaměstnance). Doporučujeme do února 2026 provést revizi všech kmenových karet a doplnit chybějící údaje.
4. Zkušební dávka v testovacím prostředí
Pokud to váš dodavatel mzdového softwaru umožňuje, vyzkoušejte si generování JMHZ před prvním ostrým podáním. Vygenerujte první JMHZ za leden 2026 — odhalíte chyby ve struktuře dat, chybějící údaje nebo nesoulad s XSD schématem, které zveřejňuje ČSSZ. Vadné podání je neúčinné (§ 10 a § 11 zákona č. 323/2025 Sb.).
5. Aktualizujte vnitřní směrnici
Upravte vnitřní mzdovou směrnici a směrnici o oběhu dokladů: kdo JMHZ generuje, kdo schvaluje, kdo podává, kdo archivuje. Záznamy o skutečnostech vedených v evidenci zaměstnanců se uchovávají po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají (§ 95 a § 96 zákona č. 187/2006 Sb.); dobu archivace samotných JMHZ doporučujeme stanovit ve směrnici s ohledem na tuto lhůtu. Zdroj: zákon č. 187/2006 Sb. (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2006-187), ověřeno 21. 10. 2026.
6. Trénink mzdové účetní
Zajistěte školení mzdové účetní k novému procesu — webinář od dodavatele SW nebo placený kurz (např. Komora daňových poradců, KOOP). Klíčové oblasti: změny v polích, kategorie zaměstnanců, nové validační kontroly.
7. Nastavte interní deadline
Nastavte si interní termín 15. dne následujícího měsíce (5 dní rezerva před zákonným termínem 20.). Zahrňte JMHZ do měsíčního mzdového kalendáře vedle PVPOJ-předskončení (jen do 31. 3. 2026), DPH přiznání a kontrolního hlášení.
Software podpora
Jaký mzdový software podporuje JMHZ
Informace o JMHZ uvádějí weby výrobců stažené 21. 10. 2026 (Stormware, Seyfor/Money, ABRA, OKbase); u každého dodavatele si podporu JMHZ a podmínky aktualizací vyžádejte písemně.
| Mzdový software | Informace o JMHZ na webu výrobce | Poznámka |
|---|---|---|
| Pohoda mzdy (Stormware) | Ano — novinky programu uvádějí položky měsíčního hlášení | Aktualizace jsou součástí balíčku SERVIS (v prvním roce zdarma) — zdroj: stormware.cz/podpora |
| Money S3 mzdy | Ano — web výrobce odkazuje na návod k JMHZ | Aktualizace je placená služba — zdroj: money.cz/podpora/podpora-a-aktualizace |
| ABRA mzdy | Ano — web výrobce uvádí informace k JMHZ | Mzdy a personalistika jsou v cloudovém tarifu Business — zdroj: abra.eu/flexi/cenik |
| Vario mzdy (Asseco) | Ověřte u dodavatele | Podmínky aktualizací ověřte u dodavatele |
| OK Mzdy / OKbase start | Ano — OKbase start (cloud) zvládá JMHZ | OKmzdy podpora končí v prosinci 2026, nahrazuje je OKbase start — zdroj: okbase.cz |
| FlexiBee / ABRA Flexi mzdy | Viz ABRA Flexi | Ověřte u dodavatele |
| AutoERP mzdy | Připravujeme — Q3 2026 | AutoERP mzdový modul je v roadmapě, není zatím v ostrém provozu |
Pokud váš stávající dodavatel software JMHZ podporu včas nezajistí, musíte si zajistit alternativu. Povinnost podat hlášení a odpovědnost za přestupek (§ 28 zákona č. 323/2025 Sb.) leží na zaměstnavateli, ne na dodavateli software. Zdroj: weby výrobců a zákon č. 323/2025 Sb., ověřeno 21. 10. 2026.
AutoERP a JMHZ
Jak je na JMHZ připravené AutoERP
AutoERP momentálně neposkytuje plnohodnotný mzdový modul — ten je v naší roadmapě na Q3 2026. Pro mzdovou agendu doporučujeme propojit AutoERP s některým z výše uvedených JMHZ-ready mzdových software přes ISDOC nebo XML import.
- Q3 2026 — vlastní mzdový modul AutoERP s plnou JMHZ podporou
- Do té doby — integrace s Pohoda mzdy, Money mzdy nebo ABRA mzdy přes XML
- AutoERP zajišťuje: ekonomickou agendu, fakturaci, sklad, výrobu, CRM
- Mzdy poskytuje partner — nemusíte měnit funkční mzdový SW, jen ho propojit
Související
Pokračujte na související obsah
Generátor mzdové pásky 2026 (online)
Spočítejte čistou mzdu, odvody sociálního a zdravotního pojištění i superhrubé náklady zaměstnavatele zdarma v prohlížeči.
OtevřítHR systém a evidence zaměstnanců
Kmenové karty zaměstnanců, nástupy, DPP/DPČ smlouvy a podklady pro JMHZ na jednom místě bez Excelu.
OtevřítDocházkový systém pro podklady mezd
Evidence odpracované doby, směn, přesčasů a dovolených s exportem do mzdového a účetního software.
OtevřítÚčetnictví online — průvodce 2026
Účetní pilíř AutoERP — všechny účetní agendy roku 2026 (DPH, kontrolní hlášení, JMHZ, mzdy, archivace) v jednom průvodci.
OtevřítMzdy software 2026: srovnání 7 programů
Které mzdové programy podporují JMHZ a jak vybrat ten správný — Pohoda mzdy vs. Money vs. ABRA vs. Vario vs. OK Mzdy.
OtevřítPaušální daň 2026 — pásma a termíny
Pro OSVČ se zaměstnanci: jak se kombinuje paušální daň s mzdovou agendou a JMHZ.
OtevřítCeník AutoERP
Transparentní cena 3 450 Kč/měsíc flat — bez per-user licencí u firemních tarifů, ekonomická agenda v základu.
OtevřítCo je ERP systém
Jak vybrat podnikový informační systém, který se napojí na váš mzdový software a JMHZ-ready účetnictví.
OtevřítPodnikový informační systém
Definice, vrstvy a vztah k ERP: z čeho se podnikový informační systém skládá a podle čeho ho vybírat.
OtevřítČasté dotazy
Nejčastější dotazy k JMHZ 2026
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladatel AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulární ERP/CRM pro české a slovenské firmy. Specializace: implementace ERP, automatizace firemních procesů, AI agenti v obchodu.
LinkedIn profil
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Připravujeme AutoERP mzdový modul s plnou JMHZ podporou
Vlastní mzdový modul AutoERP s podporou JMHZ je v roadmapě na Q3 2026. Do té doby propojíme AutoERP s vaším stávajícím JMHZ-ready mzdovým software (Pohoda, Money, ABRA) přes XML/ISDOC. Ozvěte se — pomůžeme s integrací.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Průvodce a rozhodnutí
Navazující obsah k výběru řešení
Obsah, který pomůže s rozhodnutím, implementací i obchodním postupem.
HR systém
Správa zaměstnanců, docházky, dovolených a personálních dokumentů bez papírování.
Docházkový systém
Automatické sledování docházky, přesčasů a propojení se mzdovou agendou.
Mzdová páska generátor
Mzdová páska generátor
Mzdy software 2026
Mzdy software 2026
Mzdový program
Mzdový program
EET 2.0 (2027)
EET 2.0 (2027)
EET pokladna 2027
EET pokladna 2027
DPH přiznání 2026 návod
DPH přiznání 2026 návod
Kontrolní hlášení DPH
Kontrolní hlášení DPH