JMHZ 2026 — jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů
Od 1. dubna 2026 zaniká současné rozdělené podávání pro ČSSZ a zdravotní pojišťovny. Zákon č. 323/2025 Sb. zavádí jednotné měsíční hlášení (JMHZ) jako jediný XML soubor. Připravte si mzdový software, datovou schránku a interní procesy včas.
TL;DR
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je nový elektronický formulář, který od 1. dubna 2026 nahrazuje samostatná měsíční podání ČSSZ a zdravotních pojišťoven. Zavádí ho zákon č. 323/2025 Sb. Hlášení podává každý zaměstnavatel ve formátu XML přes datovou schránku nebo APEP/VREP do 20. dne následujícího měsíce. První termín za leden–březen 2026 je do 30. června 2026.
Co se mění
Co je JMHZ a proč ho stát zavádí
JMHZ — jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů — je hlavní legislativní změna mzdové agendy roku 2026. Jeho cílem je sjednotit dnešní roztříštěná podání (přehled o platbě pojistného ČSSZ, oznámení zaměstnavatele, hromadné oznámení zdravotní pojišťovně, ELDP) do jednoho měsíčního XML souboru, který si státní instituce mezi sebou rozdělí na pozadí.
- Sjednocuje 4+ samostatná měsíční podání do jednoho XML souboru
- Přesouvá administrativu ze zaměstnavatele na výměnu dat mezi institucemi
- Pravidelný měsíční rytmus do 20. dne následujícího měsíce
- Plně elektronicky — papírové formuláře jsou zrušeny
- Týká se všech zaměstnavatelů bez výjimky
Právní základ: zákon č. 323/2025 Sb. (JMHZ od 1.4.2026) · Účinnost 2026-04-01 · První termín 2026-06-30
Co JMHZ nahrazuje
JMHZ nahrazuje 4+ samostatných podání
Až do března 2026 musí zaměstnavatel měsíčně podávat několik různých formulářů na různé instituce. Od dubna 2026 toto všechno spojí jediný XML soubor JMHZ.
| Dosavadní podání (do 31. 3. 2026) | Cílový příjemce | Stav od 1. 4. 2026 |
|---|---|---|
| Přehled o výši pojistného (PVPOJ) | ČSSZ | Zaniká — součást JMHZ |
| Oznámení o nástupu / skončení zaměstnance (ONZ) | ČSSZ | Zaniká — součást JMHZ |
| Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) | ČSSZ | Zaniká v měsíční podobě — součást JMHZ |
| Hromadné oznámení zaměstnavatele | Zdravotní pojišťovny | Zaniká — součást JMHZ |
| Přehled o platbě pojistného na ZP | Zdravotní pojišťovny | Zaniká — součást JMHZ |
| Roční přehledy a roční vyúčtování | ČSSZ + ZP | Zachováno (nemění se) |
Koho se týká
Kdo musí JMHZ podávat
Povinnost se týká všech zaměstnavatelů bez ohledu na velikost, právní formu nebo počet zaměstnanců. Týká se i zaměstnavatelů s jediným zaměstnancem na DPP/DPČ, pokud z jeho odměny plyne odvod pojistného.
Obchodní společnosti a družstva
Všechny s. r. o., a. s., k. s., v. o. s. a družstva, která zaměstnávají alespoň jednoho zaměstnance v pracovním poměru, na DPP nebo DPČ s odvodem pojistného.
OSVČ se zaměstnanci
Živnostníci a OSVČ, kteří zaměstnávají alespoň jednu osobu. Týká se i situací, kdy hlavní činnost je samostatná, ale OSVČ má brigádníky na DPP/DPČ s odvodem.
Veřejnoprávní subjekty
Obce, kraje, příspěvkové organizace, školy, nemocnice, ministerstva — bez výjimky. Mzdová agenda veřejné správy se sjednocuje stejně jako u soukromého sektoru.
Spolky, nadace, církve
Pokud zaměstnávají osobu v pracovním poměru nebo na dohodu s odvodem pojistného, podávají JMHZ stejně jako komerční subjekty.
Pokud máte v daném měsíci nulové mzdy (tzv. negativní hlášení), musíte podle § 5 odst. 4 zákona č. 323/2025 Sb. podat negativní variantu JMHZ — neexistuje 'nepodání'.
Termíny 2026
Klíčové termíny pro JMHZ v roce 2026
Zákonodárce stanovil přechodné období: za první kvartál (leden–březen 2026) je termín posunut na konec června 2026. Od dubna 2026 platí standardní měsíční rytmus do 20. dne následujícího měsíce.
1. duben 2026
Účinnost zákona
Účinnost zákona č. 323/2025 Sb. JMHZ se stává jediným zákonným způsobem podávání měsíčních hlášení mzdové agendy. Stávající formuláře PVPOJ, ONZ, ELDP měsíční verze a hromadné oznámení ZP přestávají být akceptovány.
30. červen 2026
První ostré podání
Krajní termín pro první podání JMHZ za období leden–březen 2026. Zákon poskytl 3měsíční přechodné období na úpravu mzdových systémů. Podáte celkem tři měsíční hlášení (leden, únor, březen) v jednom dávkovém souboru nebo postupně.
20. den každého následujícího měsíce
Standardní termín
Od dubna 2026 dále se JMHZ podává nejpozději do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který se hlášení podává. Příklad: hlášení za duben 2026 je nutné podat nejpozději 20. května 2026.
Do 8 dnů od změny
Mimořádná oznámení
Některé typy událostí (nástup zaměstnance, skončení pracovního poměru, změna zdravotní pojišťovny) musí být v JMHZ uvedeny v měsíci, kdy nastaly. Doporučujeme nečekat až na 20. den a hlásit průběžně.
Technický formát
Jak JMHZ technicky vypadá
JMHZ je strukturovaný XML soubor podle XSD schématu zveřejněného Ministerstvem práce a sociálních věcí ve spolupráci s ČSSZ a Svazem zdravotních pojišťoven. Generaci souboru zajišťuje mzdový software — manuální vyplnění není reálné.
Datová schránka
Standardní cesta podání pro všechny zaměstnavatele se zřízenou datovou schránkou (povinně všechny právnické osoby a OSVČ od 1. 1. 2023). XML soubor se posílá jako příloha do datové schránky ČSSZ.
VREP / APEP rozhraní
Přímé strojové rozhraní pro mzdový software (VREP — Veřejné rozhraní pro elektronická podání ČSSZ, APEP — Automatické podání e-Portál). Vyžaduje certifikát kvalifikovaného poskytovatele a integraci ze strany dodavatele mzdového SW.
Webové rozhraní e-Portálu ČSSZ
Pro malé zaměstnavatele bez integrovaného mzdového SW. Manuální vyplnění formuláře, který XML vygeneruje na pozadí. Není vhodné pro firmy nad ~10 zaměstnanců — chybovost a časová náročnost.
Pokuty
Pokuty za nepodání nebo chybné podání JMHZ
Sankce vychází ze zákona č. 187/2006 Sb. o nemocenském pojištění (§ 131) a zákona č. 592/1992 Sb. o pojistném na veřejné zdravotní pojištění (§ 26 a § 27). Pokutu může uložit ČSSZ i příslušná zdravotní pojišťovna paralelně.
Až 50 000 Kč
Nepodání nebo opožděné podání
Pokud zaměstnavatel JMHZ nepodá vůbec nebo až po 20. dni následujícího měsíce, ČSSZ může uložit pokutu až 50 000 Kč. Při opakovaném porušení (3× a více v kalendářním roce) hrozí pokuta až 100 000 Kč.
Až 200 000 Kč
Nesprávné nebo neúplné údaje
Záměrné uvedení nesprávných údajů, zatajení zaměstnance, chybný odvod pojistného nebo manipulace s vyměřovacím základem — pokuta až 200 000 Kč podle závažnosti. Týká se i agenturního zaměstnávání.
Penále 0,05 % denně
Nedoplatek pojistného
Pokud se z JMHZ vypočte nedoplatek pojistného a není uhrazen do data splatnosti, narůstá penále 0,05 % z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení (§ 20 zákona č. 589/1992 Sb.).
Návod přípravy
Jak připravit firmu na JMHZ od 1. dubna 2026
Sedm kroků, které doporučujeme dokončit do konce března 2026 — dříve, než JMHZ vstoupí v účinnost.
1. Ověřte mzdový software
Zjistěte u dodavatele mzdového software, zda do 31. 3. 2026 doručí JMHZ-ready aktualizaci. Pokud používáte Pohoda mzdy, Money mzdy, ABRA mzdy, Vario nebo OK Mzdy, vyžádejte si písemné potvrzení a roadmapu. Bez aktualizace nelze JMHZ generovat.
2. Zkontrolujte datovou schránku
Ověřte, že máte aktivní datovou schránku právnické osoby (nebo OSVČ-podnikající), platné přístupové údaje a delegovaná oprávnění pro mzdovou účetní. Bez datové schránky nebo VREP/APEP integrace nelze JMHZ podat.
3. Aktualizujte kmenové údaje zaměstnanců
JMHZ vyžaduje úplné a aktuální údaje (rodné číslo, adresa, zdravotní pojišťovna, druh pracovního poměru, kategorie zaměstnance). Doporučujeme do února 2026 provést revizi všech kmenových karet a doplnit chybějící údaje.
4. Zkušební dávka v testovacím prostředí
Mzdový software by měl umožňovat generování testovací JMHZ dávky proti testovacímu rozhraní ČSSZ. Vygenerujte první JMHZ za leden 2026 v testu — odhalíte chyby ve struktuře dat, chybějící údaje nebo nesoulad s XSD schématem.
5. Aktualizujte vnitřní směrnici
Upravte vnitřní mzdovou směrnici a směrnici o oběhu dokladů: kdo JMHZ generuje, kdo schvaluje, kdo podává, kdo archivuje. JMHZ musí být archivováno minimálně po dobu 10 let podle § 35a zákona č. 187/2006 Sb.
6. Trénink mzdové účetní
Zajistěte školení mzdové účetní k novému procesu — webinář od dodavatele SW nebo placený kurz (např. Komora daňových poradců, KOOP). Klíčové oblasti: změny v polích, kategorie zaměstnanců, nové validační kontroly.
7. Nastavte interní deadline
Nastavte si interní termín 15. dne následujícího měsíce (5 dní rezerva před zákonným termínem 20.). Zahrňte JMHZ do měsíčního mzdového kalendáře vedle PVPOJ-předskončení (jen do 31. 3. 2026), DPH přiznání a kontrolního hlášení.
Software podpora
Jaký mzdový software podporuje JMHZ
K květnu 2026 je situace u jednotlivých dodavatelů různá. Doporučujeme vyžádat si písemné potvrzení připravenosti od každého dodavatele.
| Mzdový software | JMHZ-ready (avizováno) | Poznámka |
|---|---|---|
| Pohoda mzdy (Stormware) | Ano — update Q1 2026 | Vyžaduje aktivní SERVIS — bez něj nelze aktualizovat |
| Money S3 mzdy | Ano — update Q1 2026 | Bez aktivního upgrade balíčku nelze získat |
| ABRA mzdy | Ano — update Q1 2026 | Cloud verze automaticky, on-prem manuální update |
| Vario mzdy (Asseco) | Ano — update Q1 2026 | Pouze pro zákazníky se servisní smlouvou |
| OK Mzdy | Ano — update Q1 2026 | Bezplatná aktualizace pro všechny licence |
| FlexiBee / ABRA Flexi mzdy | Ano — cloud automaticky | Bez nutnosti zásahu zákazníka |
| AutoERP mzdy | Připravujeme — Q3 2026 | AutoERP mzdový modul je v roadmapě, není zatím v ostrém provozu |
Pokud váš stávající dodavatel JMHZ-ready aktualizaci do března 2026 nedoručí, máte zákonnou povinnost si zajistit alternativu. Riziko pokuty padá na zaměstnavatele, ne na dodavatele SW.
AutoERP a JMHZ
Jak je na JMHZ připravené AutoERP
AutoERP momentálně neposkytuje plnohodnotný mzdový modul — ten je v naší roadmapě na Q3 2026. Pro mzdovou agendu doporučujeme propojit AutoERP s některým z výše uvedených JMHZ-ready mzdových software přes ISDOC nebo XML import.
- Q3 2026 — vlastní mzdový modul AutoERP s plnou JMHZ podporou
- Do té doby — integrace s Pohoda mzdy, Money mzdy nebo ABRA mzdy přes XML
- AutoERP zajišťuje: ekonomickou agendu, fakturaci, sklad, výrobu, CRM
- Mzdy poskytuje partner — nemusíte měnit funkční mzdový SW, jen ho propojit
Související
Pokračujte na související obsah
Účetnictví online — průvodce 2026
Účetní pilíř AutoERP — všechny účetní agendy roku 2026 (DPH, kontrolní hlášení, JMHZ, mzdy, archivace) v jednom průvodci.
OtevřítMzdy software 2026: srovnání 7 programů
Které mzdové programy podporují JMHZ a jak vybrat ten správný — Pohoda mzdy vs. Money vs. ABRA vs. Vario vs. OK Mzdy.
OtevřítPaušální daň 2026 — pásma a termíny
Pro OSVČ se zaměstnanci: jak se kombinuje paušální daň s mzdovou agendou a JMHZ.
OtevřítCeník AutoERP
Transparentní cena 3 450 Kč/měsíc flat — bez per-user licencí, ekonomická agenda v základu.
OtevřítCo je ERP systém
Jak vybrat podnikový informační systém, který se napojí na váš mzdový software a JMHZ-ready účetnictví.
OtevřítČasté dotazy
Nejčastější dotazy k JMHZ 2026
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladatel AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulární ERP/CRM pro české a slovenské firmy. Specializace: implementace ERP, automatizace firemních procesů, AI agenti v obchodu.
LinkedIn profil
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Připravujeme AutoERP mzdový modul s plnou JMHZ podporou
Vlastní mzdový modul AutoERP s podporou JMHZ je v roadmapě na Q3 2026. Do té doby propojíme AutoERP s vaším stávajícím JMHZ-ready mzdovým software (Pohoda, Money, ABRA) přes XML/ISDOC. Ozvěte se — pomůžeme s integrací.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Průvodce a rozhodnutí
Navazující obsah k výběru řešení
Obsah, který pomůže s rozhodnutím, implementací i obchodním postupem.
Fakturační program zdarma
Fakturační program zdarma
Mzdy software 2026
Mzdy software 2026
Paušální daň 2026
Paušální daň 2026
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
ERP systém
Kompletní ERP systém pro řízení výroby, skladu, CRM, fakturace a HR v jednom.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.