Kontrolní hlášení DPH 2026 — kompletní návod
Jak správně vyplnit kontrolní hlášení, jaké faktury do něj patří, do kterého oddílu (A.4, A.5, B.1, B.2, B.3), jaké pokuty hrozí za chyby a jaký software vygeneruje XML automaticky. Návod krok po kroku.
TL;DR
Kontrolní hlášení DPH je elektronický výkaz, ve kterém plátce DPH detailně reportuje každou tuzemskou fakturu a každou přijatou fakturu nad 10 000 Kč včetně DPH. Podává se výhradně přes Daňový portál EPO (XML soubor) měsíčně do 25. dne následujícího měsíce — i u plátců s čtvrtletním zdaňovacím obdobím. Cíl: odhalovat daňové úniky křížovou kontrolou faktur mezi dodavatelem a odběratelem.
Co je kontrolní hlášení
Co je kontrolní hlášení DPH a proč existuje
Kontrolní hlášení (KH) je elektronický výkaz zavedený od 1. 1. 2016. Doplňuje (nenahrazuje) klasické DPH přiznání tím, že obsahuje detail každé tuzemské transakce — kdo komu fakturoval, kolik, s jakou DPH, s jakým DUZP. Cíl: křížovou kontrolou mezi dodavatelem a odběratelem odhalovat daňové úniky a karuselové podvody.
- Detail každé tuzemské faktury vystavené i přijaté nad 10 000 Kč vč. DPH
- Souhrn ostatních plnění (faktury do 10 000 Kč) v agregované podobě
- Plátce DPH s měsíčním přiznáním podává KH také měsíčně
- Plátce DPH s čtvrtletním přiznáním podává KH MĚSÍČNĚ (ne čtvrtletně)
- Bez ohledu na to, zda měl plátce v daném měsíci plnění — i nulové KH se podává
Právní základ: § 101c zákon č. 235/2004 Sb. o DPH
Kdo podává
Kdo musí podávat kontrolní hlášení
Povinnost vychází z § 101c zákona č. 235/2004 Sb. o DPH. Týká se všech plátců DPH bez ohledu na velikost — od OSVČ-plátce DPH po nadnárodní korporace.
Všichni plátci DPH
Bez výjimky. Týká se OSVČ-plátců DPH, s. r. o., a. s., družstev, neziskových organizací-plátců DPH. Identifikované osoby kontrolní hlášení nepodávají (jen DPH přiznání ve zjednodušené formě).
Měsíční rytmus pro všechny
I plátci s čtvrtletním zdaňovacím obdobím podávají kontrolní hlášení MĚSÍČNĚ. Toto je nejčastější chyba — někteří plátci si mylně myslí, že KH kopíruje rytmus přiznání. Nekopíruje.
Skupinová registrace DPH
Skupina spojených osob podává jedno společné kontrolní hlášení za celou skupinu (zastupující člen). Vnitroskupinové transakce se v KH nereportují.
Nulové hlášení
Pokud plátce DPH v daném měsíci neměl ani jednu fakturu (vystavenou ani přijatou), podává tzv. nulové (negativní) kontrolní hlášení s prázdnými oddíly. Nepodání = pokuta 1 000 Kč automaticky.
Termíny
Termíny pro podání kontrolního hlášení
Termín je 25. den kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který se hlášení podává. Při víkendu/svátku se posunuje na nejbližší pracovní den. Termín je společný s DPH přiznáním u měsíčních plátců.
25. den následujícího měsíce
Standardní termín
Příklad: kontrolní hlášení za leden 2026 se podává nejpozději 25. února 2026. Pokud 25. připadne na sobotu, neděli nebo svátek, posunuje se na nejbližší pracovní den.
Společně s přiznáním
Měsíční plátce
Měsíční plátce DPH podává kontrolní hlášení a DPH přiznání ve stejném termínu. Doporučujeme generovat oba XML soubory současně z účetního software a podat je naráz.
Měsíčně i u čtvrtletního přiznání
Čtvrtletní plátce
Pokud máte čtvrtletní zdaňovací období (přiznání 4× ročně), kontrolní hlášení musíte podávat MĚSÍČNĚ. Tj. dvakrát za čtvrtletí podáváte jen KH (bez přiznání) a jednou KH+přiznání.
Do 5 pracovních dnů
Reakce na výzvu Finančního úřadu
Pokud Finanční úřad zjistí nesrovnalost v KH (např. faktura dodavatele se nespáruje s odběratelem), zašle elektronickou výzvu k opravě. Plátce má 5 pracovních dnů na podání následného (opravného) kontrolního hlášení.
Oddíly KH
Oddíly kontrolního hlášení (A.1 — B.3)
KH je rozděleno do oddílů podle typu plnění a hranice 10 000 Kč. Oddíly A.* obsahují vámi vystavené faktury, oddíly B.* faktury přijaté.
| Oddíl | Co se reportuje | Detail nebo souhrn |
|---|---|---|
| A.1 | Reverse charge — vy jste příjemce v režimu přenesené DPH (§ 92e — stavební a montážní práce, kovový odpad) | Detail každé faktury |
| A.2 | Plnění v režimu reverse charge mimo § 92e (intra-EU služby od plátce DPH s místem plnění v ČR) | Detail každé faktury |
| A.3 | Investiční zlato (§ 92 zákona o DPH) | Detail každé faktury |
| A.4 | Vámi vystavené faktury PLÁTCI DPH nad 10 000 Kč včetně DPH | Detail každé faktury (nejvíce řádků) |
| A.5 | Vámi vystavené faktury — souhrn faktur do 10 000 Kč a faktur neplátcům DPH | Souhrnný řádek za měsíc |
| B.1 | Vámi přijaté faktury v reverse charge režimu (§ 92e a další) | Detail každé faktury |
| B.2 | Vámi přijaté faktury OD PLÁTCE DPH nad 10 000 Kč včetně DPH | Detail každé faktury (s nárokem na odpočet) |
| B.3 | Vámi přijaté faktury — souhrn faktur do 10 000 Kč | Souhrnný řádek za měsíc |
Hranice 10 000 Kč je včetně DPH (ne základ daně). Tj. faktura 9 000 Kč bez DPH + 1 890 Kč DPH (21 %) = 10 890 Kč včetně DPH spadá do detailu. Faktura 8 200 Kč bez DPH + 1 722 Kč DPH = 9 922 Kč včetně DPH spadá do souhrnu.
Návod krok za krokem
Jak vyplnit kontrolní hlášení krok po kroku
Sedm kroků od přípravy podkladů po elektronické odeslání. V účetním software se kroky 3–5 dějí automaticky, ale je vhodné je znát pro kontrolu.
1. Zkontrolujte vystavené faktury
Ověřte, že každá faktura má správné DIČ odběratele (8–10 číslic za CZ), DUZP v daném měsíci, korektní sazbu DPH (21 % nebo 12 %) a evidenční číslo. DIČ ověřte přes ARES — neplatné DIČ způsobí vyřazení z A.4 a Finanční úřad zašle výzvu k opravě.
2. Zkontrolujte přijaté faktury
Pro nárok na odpočet potřebujete fyzicky vlastněné daňové doklady. Zkontrolujte IČO a DIČ dodavatele přes ARES — neplatný plátce DPH = neplatný odpočet a riziko pokuty. Přijaté faktury musí mít DUZP v měsíci, za který hlášení podáváte (ne v měsíci, kdy jste fakturu obdrželi).
3. Roztřiďte faktury do oddílů
Účetní/ERP software roztřídí automaticky podle typu plnění: A.4 = vystavené plátci DPH nad 10 000 Kč, A.5 = souhrn ostatních vystavených, B.2 = přijaté od plátce DPH nad 10 000 Kč, B.3 = souhrn ostatních přijatých. Reverse charge plnění jde do A.1, B.1 podle směru.
4. Vygenerujte XML
Účetní software vygeneruje XML soubor přesně podle aktuálního XSD schématu Finanční správy (každoroční aktualizace). Soubor obsahuje jak detailní řádky (A.4, B.2), tak souhrny (A.5, B.3). Manuální vyplnění v EPO portálu je reálné jen pro firmu s ~5 fakturami měsíčně.
5. Otevřete EPO portál (Moje daně)
Přejděte na mojedane.cz nebo adisspr.mfcr.cz/dpr/epo. Přihlaste se přes datovou schránku, NIA nebo bankovní identitu. Zvolte 'Kontrolní hlášení k DPH' a 'Načíst ze souboru' — nahrajte XML soubor.
6. Zkontrolujte na obrazovce + odešlete
EPO portál data validuje proti XSD schématu a upozorní na chyby (chybějící DIČ, neplatný formát, nesoulad sumy DPH). Zkontrolujte oddíly A.4 a B.2 — největší zdroj chyb. Po kontrole klikněte 'Podepsat a odeslat'.
7. Reagujte na výzvy do 5 dní
Pokud Finanční úřad odhalí nesrovnalost (faktura A.4 dodavatele nesouhlasí s B.2 odběratele), dorazí elektronická výzva do datové schránky. Plátce má 5 pracovních dnů na podání následného (opravného) kontrolního hlášení. Pozdní reakce = pokuta 30 000 Kč.
Pokuty
Pokuty za chyby v kontrolním hlášení (až 50 000 Kč)
Sankce vychází z § 101h zákona č. 235/2004 Sb. o DPH. Pokuty se ukládají automaticky bez ohledu na úmysl nebo nedbalost.
1 000 Kč
Nepodané hlášení (i nulové)
Pokud plátce kontrolní hlášení nepodá ani po výzvě Finančního úřadu, hrozí pokuta 1 000 Kč. Nulové KH (žádné faktury v měsíci) je rovněž povinné.
10 000 Kč
Nepodání po výzvě
Pokud plátce nepodá kontrolní hlášení ani v náhradní lhůtě stanovené Finančním úřadem (typicky 5 dní), hrozí pokuta 10 000 Kč. Pokuta se ukládá automaticky.
30 000 Kč
Nereagování na výzvu
Pokud Finanční úřad zjistí nesrovnalost a vyzve plátce k podání následného (opravného) kontrolního hlášení, plátce má 5 pracovních dnů. Při nereakci hrozí pokuta 30 000 Kč. Klíčový důvod, proč mít zapnuté notifikace datové schránky.
Až 50 000 Kč
Závažné nebo opakované porušení
Při opakovaném porušení (3× a více v kalendářním roce), úmyslně nesprávných údajích nebo zamlčování faktur hrozí pokuta až 50 000 Kč. Při účasti na karuselovém podvodu se přidává trestní stíhání pro krácení daně (§ 240 trestního zákoníku).
Časté chyby
Časté chyby při vyplňování kontrolního hlášení
Praktické chyby, které vidíme u klientů AutoERP a které vedou k automatickým výzvám Finančního úřadu. Vyhněte se jim — ušetříte si pokutu i administrativu.
- Špatné DIČ odběratele v A.4 — chybí předčíslí CZ nebo špatný počet číslic. Vždy ověřte v ARES.
- Měsíční vs. čtvrtletní záměna — KH podávat MĚSÍČNĚ i při čtvrtletním DPH přiznání
- Hranice 10 000 Kč včetně DPH — ne základ daně. Faktura 9 000 + DPH 21 % = 10 890 spadá do A.4, ne do A.5
- Faktura s DUZP v jiném měsíci — DUZP, ne datum přijetí faktury, určuje měsíc reportování
- Souhrnné údaje v A.5/B.3 chybí — i prázdné oddíly se musí vyplnit s nulou (XSD požadavek)
- Nereakce na výzvu Finančního úřadu do 5 pracovních dnů — pokuta 30 000 Kč
- Reverse charge do špatného oddílu — § 92e (stavební práce) jde do A.1/B.1, ne do A.4/B.2
- Nulové KH se nepodává — pokuta 1 000 Kč. I měsíc bez faktur znamená povinnost podat negativní hlášení
Software
Software pro kontrolní hlášení DPH
Manuální vyplnění KH v EPO portálu je reálné jen pro mikropodnikatele s ~5 fakturami měsíčně. Pro firmu s desítkami a více faktur je nutný účetní nebo ERP software, který vygeneruje XML soubor automaticky.
| Software | KH XML export | Validace proti XSD |
|---|---|---|
| Pohoda (Stormware) | Ano | Vestavěná před exportem |
| Money S3 (Solitea) | Ano | Vestavěná před exportem |
| ABRA Flexi | Ano — cloud automaticky | Online proti aktuálnímu schématu |
| Fakturoid | Ano | Online validace |
| iDoklad | Ano | Online validace |
| AutoERP | Ano — KH + DPH přiznání + souhrnné hlášení | Vestavěná před exportem |
Související
Pokračujte na související obsah
Účetnictví online — průvodce 2026
Účetní pilíř AutoERP — všechny účetní agendy roku 2026 (DPH, kontrolní hlášení, JMHZ, archivace) v jednom průvodci.
OtevřítDPH přiznání 2026 — kompletní návod
Návod, jak vyplnit DPH přiznání, které se podává spolu s kontrolním hlášením do 25. dne následujícího měsíce.
OtevřítEET 2.0 od 1. 1. 2027
Druhá legislativní změna v účetnictví roku 2027 — návrat elektronické evidence tržeb.
OtevřítCeník AutoERP
Transparentní cena 3 450 Kč/měsíc flat — DPH přiznání, kontrolní hlášení a souhrnné hlášení v jedné ceně.
OtevřítCo je ERP systém
Jak vybrat podnikový informační systém s automatizovanou DPH agendou a XML exportem pro EPO portál.
OtevřítČasté dotazy
Nejčastější dotazy ke kontrolnímu hlášení DPH
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladatel AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulární ERP/CRM pro české a slovenské firmy. Specializace: implementace ERP, automatizace firemních procesů, AI agenti v obchodu.
LinkedIn profil
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
AutoERP — kontrolní hlášení + DPH přiznání + souhrnné hlášení
AutoERP automaticky generuje XML pro kontrolní hlášení, DPH přiznání i souhrnné hlášení (intra-EU dodávky). Bez ručního přepisování faktur, bez chyb v DIČ. Zkušební verze 14 dní zdarma. Od 3 450 Kč/měsíc flat — bez per-user licencí.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Průvodce a rozhodnutí
Navazující obsah k výběru řešení
Obsah, který pomůže s rozhodnutím, implementací i obchodním postupem.
Fakturační program zdarma
Fakturační program zdarma
DPH přiznání 2026 návod
DPH přiznání 2026 návod
EET 2.0 (2027)
EET 2.0 (2027)
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
ERP systém
Kompletní ERP systém pro řízení výroby, skladu, CRM, fakturace a HR v jednom.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.