AI prompty pro firmy a účetní: 28 hotových vzorů pro českou realitu

Jsi zkušený český účetní. Zkontroluj, zda následující daňový doklad obsahuje všechny povinné náležitosti podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb. o DPH — tedy označení osob, DIČ, evidenční číslo, datum vystavení a datum uskutečnění zdanitelného plnění, rozsah a předmět plnění, základ daně, sazbu a výši DPH. Vypiš, co chybí nebo je uvedeno špatně, a navrhni opravu. Text dokladu: [vlož fakturu].

Jsi daňový poradce se specializací na českou DPH. Prodávám [popiš zboží/službu] zákazníkovi, který je [plátce DPH v ČR / neplátce / firma z jiného státu EU s platným DIČ / firma mimo EU]. Poraď, jaký režim DPH mám uplatnit (běžný režim, přenesená daňová povinnost dle § 92a, osvobozené plnění, reverse charge v rámci EU), jakou sazbu a jaký text musím uvést na faktuře. Uveď i případnou povinnost uvést plnění do souhrnného hlášení.

Vystavuji fakturu v režimu přenesené daňové povinnosti podle § 92e zákona o DPH za [stavební/montážní práce]. Naformuluj přesný text, který musím uvést na faktuře, včetně sdělení, že daň odvádí příjemce plnění, a připomeň, jaké kódy plnění mám uvést do výpisu z evidence pro účely DPH.

Mám celkovou cenu [částka] Kč včetně DPH se sazbou [21 % / 12 %]. Vypočítej základ daně a výši DPH metodou shora (koeficientem) i výpočtem ze základu, ukaž postup a správně zaokrouhli podle pravidel českého zákona o DPH. Výsledek uveď v přehledné tabulce.

Potřebuji vystavit opravný daňový doklad (dobropis) k původní faktuře č. [číslo] z důvodu [vrácení zboží / sleva / oprava chyby]. Napiš, jaké náležitosti musí opravný daňový doklad podle § 45 zákona o DPH obsahovat, jak správně uvést odkaz na původní doklad a rozdíl v základu a dani, a naformuluj hotový text dokladu. Údaje: [doplň].

Jsi asistent v české firmě. Napiš zdvořilou první upomínku k faktuře č. [číslo] na částku [částka] Kč, která byla splatná [datum]. Tón udrž přátelský a chápavý — předpokládej, že zákazník na platbu jen zapomněl. Uveď číslo účtu [číslo] a variabilní symbol [VS], nabídni pomoc při případném problému a poděkuj. Délka max 120 slov.

Napiš druhou, důraznější upomínku k neuhrazené faktuře č. [číslo], částka [částka] Kč, po splatnosti již [počet] dní. Tón stále profesionální, ale jasně sděl, že očekáváme úhradu do [datum], jinak budeme nuceni účtovat zákonný úrok z prodlení a věc předat k dalšímu řešení. Uveď platební údaje.

Jsi právní asistent. Sestav předžalobní výzvu k úhradě dluhu podle § 142a občanského soudního řádu (zákon č. 99/1963 Sb.). Dlužník: [jméno/firma, IČO]. Dluh: faktura č. [číslo], jistina [částka] Kč, splatná [datum]. Výzva musí být zaslána nejméně 7 dnů před podáním žaloby, obsahovat vyčíslení dluhu, lhůtu k plnění a upozornění na možné soudní vymáhání včetně úroků z prodlení a nákladů řízení. Doplň i větu o možnosti dohody o splátkách.

Vypočítej zákonný úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb. Dlužná jistina: [částka] Kč, splatnost [datum], den výpočtu [datum]. Sazba úroku odpovídá repo sazbě ČNB platné první den pololetí, v němž nastalo prodlení, zvýšené o 8 procentních bodů. Ukaž postup výpočtu, počet dní prodlení a výslednou částku úroku. Repo sazbu ČNB použij [doplň aktuální hodnotu] a upozorni mě, ať si ji ověřím.

Zákazník nemůže uhradit fakturu č. [číslo] na [částka] Kč najednou. Navrhni férový splátkový kalendář na [počet] měsíčních splátek a sepiš krátkou dohodu o uznání dluhu a jeho splácení podle § 2053 občanského zákoníku, včetně ujednání o ztrátě výhody splátek při prodlení. Tón vstřícný, ale právně jasný.

Jsi personalista v české firmě. Sepiš dohodu o rozvázání pracovního poměru podle § 49 zákoníku práce mezi zaměstnavatelem [firma, IČO] a zaměstnancem [jméno]. Poslední den zaměstnání: [datum]. Uveď, zda náleží odstupné (a v jaké výši dle § 67, pokud je důvodem organizační změna), ujednání o vrácení svěřených věcí a o vypořádání nároků. Text ať je srozumitelný a právně korektní.

Sestav výpověď z pracovního poměru danou zaměstnavatelem podle § 52 písm. [uveď důvod, např. c) nadbytečnost] zákoníku práce. Zaměstnanec: [jméno]. Přesně a konkrétně popiš výpovědní důvod tak, aby byl nezaměnitelný (jinak je výpověď neplatná), uveď dvouměsíční výpovědní dobu podle § 51 začínající prvním dnem následujícího měsíce a informaci o odstupném dle § 67, náleží-li. Připomeň mi, co musím splnit před doručením.

Potřebuji [pracovní smlouvu / dohodu o provedení práce / dohodu o pracovní činnosti] pro pozici [název] s odměnou [částka] Kč. Sestav návrh podle zákoníku práce s povinnými náležitostmi (druh práce, místo výkonu, den nástupu), zkušební dobou, a u DPP/DPČ hlídej zákonné limity rozsahu práce a povinnosti k odvodům a oznámení. Upozorni mě na aktuální limity, ať si je ověřím, protože se mění.

Jsi HR marketér. Z těchto bodů vytvoř: 1) přehledný popis pracovní pozice (odpovědnosti, požadavky, co nabízíme) a 2) poutavý pracovní inzerát v češtině pro [Jobs.cz / LinkedIn], který zaujme kandidáty a odpovídá zákazu diskriminace. Pozice: [název], obor: [obor], nabízená mzda: [rozpětí], benefity: [výčet]. Tón: [profesionální / neformální].

Napiš stručné a jasné interní oznámení zaměstnancům o [změně, např. úpravě rozvržení pracovní doby / novém benefitu / změně vnitřního předpisu] účinné od [datum]. Vysvětli důvod, dopad na zaměstnance a na koho se obrátit s dotazy. Tón korektní a respektující, délka do 150 slov.

Jsi skladový a logistický analytik. Z následujících dat o položkách (název, roční prodané množství, jednotková cena) proveď ABC analýzu podle obratové hodnoty: kategorie A = přibližně 80 % hodnoty, B = 15 %, C = 5 %. Doporuč pro každou kategorii strategii řízení zásob (frekvence objednávek, pojistná zásoba). Data: [vlož tabulku].

Napiš profesionální poptávkový e-mail dodavatelům na [zboží/materiál], množství [počet], požadovaný termín dodání [datum]. Vyžádej si cenovou nabídku včetně jednotkové ceny, dopravy, dodací lhůty, platebních podmínek a záruky, aby byly nabídky snadno porovnatelné. Přidej zdvořilý úvod a jasný termín pro odpověď.

Sestav reklamaci vůči dodavateli [firma] k dodávce z faktury č. [číslo]. Vada: [popis, např. poškozené / chybějící / nekvalitní zboží], zjištěno [datum]. Uveď uplatňované právo z vadného plnění podle občanského zákoníku (oprava, výměna, sleva, nebo odstoupení od smlouvy) a stanov přiměřenou lhůtu k vyřízení. Tón věcný a rozhodný.

Jsi vedoucí skladu. Připrav stručný postup pro provedení fyzické inventury skladu k [datum] — kroky, rozdělení úkolů, pravidla pro sčítání a evidenci. Poté z těchto dat (položka, účetní stav, fyzický stav) vyčísli inventurní rozdíly (manka a přebytky), navrhni jejich možné příčiny a doporuč, jak je zaúčtovat. Data: [vlož].

Jsi obchodní zástupce české B2B firmy. Vytvoř profesionální cenovou nabídku pro klienta [firma] na [produkt/službu]. Zahrň: krátký úvod reagující na jeho potřebu, položkový rozpočet (položka, množství, cena bez DPH, DPH, cena s DPH), celkovou cenu, platební a dodací podmínky, platnost nabídky do [datum] a výzvu k dalšímu kroku. Podklady: [doplň].

Přišla nám poptávka: [vlož text poptávky]. Napiš profesionální odpověď, která poděkuje za zájem, stručně potvrdí, že umíme pomoci, položí 2–3 upřesňující otázky potřebné k nabídce a navrhne konkrétní další krok (call, schůzku, zaslání nabídky). Tón vstřícný, ale obchodně cílený.

Jsi copywriter pro český e-shop. Napiš prodejní popis produktu [název] optimalizovaný pro klíčové slovo [klíčové slovo]. Struktura: poutavý úvodní odstavec zaměřený na užitek pro zákazníka, odrážky s hlavními vlastnostmi a přínosy, krátká sekce technických parametrů a závěrečná výzva k nákupu. Diakritika bezchybná, tón [důvěryhodný / nadšený], délka 150–200 slov.

Sestav srozumitelný koncept [obchodních podmínek / reklamačního řádu] pro český e-shop prodávající [sortiment] spotřebitelům. Vycházej z občanského zákoníku a zákona o ochraně spotřebitele — zahrň právo na odstoupení od smlouvy do 14 dnů, postup reklamace a lhůty, dodací a platební podmínky. Upozorni mě výslovně, které části musí zkontrolovat právník před zveřejněním.

Jsi finanční controller. Z následujících dat (tržby, náklady, marže, období) napiš stručné manažerské shrnutí pro vedení: 3 nejdůležitější zjištění, hlavní trendy oproti minulému období, rizika a 2–3 doporučení k akci. Piš věcně, bez balastu, v odrážkách. Data: [vlož tabulku].

Analyzuj tento vývoj cash-flow za [období]: [vlož data — příjmy, výdaje, počáteční a konečný stav]. Napiš komentář, který vysvětlí hlavní příčiny změny stavu hotovosti, upozorní na měsíce s napjatou likviditou a doporučí opatření (řízení splatností, upomínky, plánování větších plateb). Srozumitelně i pro nefinančníka.

Jsi expert na cenotvorbu. Z dat (produkt, nákupní cena, prodejní cena, prodané množství) spočítej hrubou marži v Kč i v %, seřaď produkty od nejziskovějších po nejméně ziskové a upozorni na položky s podprůměrnou nebo zápornou marží. U nich navrhni řešení (úprava ceny, jednání s dodavatelem, vyřazení). Data: [vlož].

Zákazník nám dal negativní recenzi: [vlož text recenze]. Napiš klidnou, profesionální a lidskou veřejnou odpověď — poděkuj za zpětnou vazbu, věcně reaguj na výtku bez výmluv a obviňování, nabídni konkrétní řešení a možnost pokračovat v soukromí. Nikdy nezveřejňuj osobní údaje zákazníka. Max 120 slov.

Napiš omluvný e-mail zákazníkovi [jméno] za zpoždění objednávky č. [číslo]. Upřímně se omluv, uveď nový reálný termín dodání [datum], stručně vysvětli příčinu bez zbytečných detailů a nabídni gesto dobré vůle [např. sleva / doprava zdarma]. Tón vstřícný a odpovědný, délka do 120 slov.