Kolik vás stojí firma v Excelu?

Skrytá faktura, kterou vám nikdo nepošle

Excel je zdarma — to je jeho největší past. Náklad na ruční práci se totiž neobjeví na žádné faktuře. Neplatíte za licenci, platíte za hodiny svých lidí. Účetní přepisuje čísla z e-mailu do tabulky, obchodník hledá poslední verzi ceníku, skladník ručně dohledává, co je a co není naskladněno, a majitel v neděli večer skládá dohromady report z pěti souborů, které si každý ukládá jinam. Tyhle hodiny se nikde nesčítají, a proto je většina firem nikdy nevidí. Přitom jde o reálnou mzdu za práci, kterou by za vás mohl dělat systém. Tahle kalkulačka převádí tyto neviditelné hodiny na konkrétní částku v korunách — bez marketingových triků, jen vaše vlastní čísla.

Jak kalkulačka počítá (naprosto transparentně)

Nepoužíváme žádné vymyšlené statistiky ani průmyslové průměry. Počítáme výhradně z hodnot, které zadáte vy. Vzorec je záměrně jednoduchý, abyste ho mohli ověřit na papíře:

• Týdenní ztráta = počet zaměstnanců × hodiny ruční práce na osobu za týden
• Měsíční náklad = týdenní hodiny × hodinová sazba × 4,33 (průměrný počet týdnů v měsíci)
• Roční náklad = týdenní hodiny × hodinová sazba × 52 týdnů
• Doporučujeme zadat hodinovou sazbu jako reálný náklad práce (superhrubá mzda včetně odvodů zaměstnavatele), ne čistou mzdu — jinak si škodu podhodnotíte
• Kalkulačka nikam neukládá vaše data a nic po vás nechce — výsledek vidíte okamžitě v prohlížeči

Co ruční práce v Excelu stojí navíc (kromě mezd)

Vypočtená částka je jen přímý náklad na odpracované hodiny — spodní hranice. Skutečná cena je vyšší, protože ruční procesy táhnou za sebou náklady, které se do jednoduché kalkulačky nedají poctivě vměstnat, a tak je raději necháváme stranou vzorce a jen na ně upozorňujeme:

• Chyby z přepisování: jedna přehozená číslice ve faktuře nebo v ceníku může stát víc než celý měsíc administrativy
• Zpožděná rozhodnutí: když report vzniká ručně jednou za měsíc, řídíte firmu podle zastaralých čísel
• Strop růstu: dvakrát více zakázek znamená v Excelu dvakrát více přepisování — systém škáluje, tabulka ne
• Závislost na lidech: když je logika firmy jen v hlavě jednoho člověka a jeho souborech, jeho nemoc nebo odchod je provozní riziko
• Frustrace týmu: schopní lidé, které platíte za odbornost, tráví hodiny mechanickou prací, kterou nesnášejí

Co s tím udělá ERP systém

Podnikový systém (ERP) nahrazuje desítky propojených tabulek jedním místem, kde data zadáte jednou a všude se propíšou sama. Objednávka se automaticky promítne do skladu, fakturace i reportu. AutoERP spojuje fakturaci, sklad, CRM, projekty i účetnictví — takže mizí právě to přepisování a dohledávání, které jste si teď spočítali. Buďme upřímní: žádný systém neušetří 100 % ruční práce a my vám to slibovat nebudeme. Ale i kdyby AutoERP odstranil jen část hodin, které jste zadali, obvykle se vejde hluboko pod vaši vypočtenou ztrátu. Přesně to ukazuje srovnání níže.

Cena AutoERP vs. cena nečinnosti

AutoERP začíná na 3 450 Kč měsíčně za tarif Basic (kompletní ERP a CRM, fakturace, projektové řízení). Populární tarif Standard s automatizací a reportingem stojí 5 450 Kč měsíčně, plné řešení Maxi 8 450 Kč měsíčně. Postavte si tato čísla vedle své měsíční ztráty z kalkulačky. U většiny firem není otázka „vyplatí se to?“, ale „proč jsem to nespočítal dřív?“. Nechcete se rozhodovat naslepo — proto vám na nezávazné ukázce projdeme přesně vaše procesy a řekneme rovnou, kolik z té ztráty jde reálně odbourat.

• AutoERP od 3 450 Kč měsíčně — pevná, předvídatelná částka na faktuře
• Ztráta z ruční práce roste s počtem zakázek — náklad systému zůstává stejný
• Nezávazná ukázka na míru: ukážeme řešení přímo na vašich procesech