Vzor ke stažení zdarma

Objednávka — vzor 2026 ke stažení zdarma

Profesionální vzor objednávky pro firemní i koncové nákupy. Šablona respektuje § 1731–1739 občanského zákoníku — objednávka je návrh na uzavření smlouvy, akceptací bez výhrad vzniká platná smlouva. Doplňte zboží a hotovo.

Stáhnout vzor zdarma

Dle občanského zákoníku 2026

Formát Excel (.xlsx)

Bez registrace

objednavka-vzor.xlsx

Excel šablona objednávky

Identifikace objednatele i dodavatele

Specifikace zboží/služby s množstvím

Cena, dodací a platební podmínky

Místo a způsob dodání

Stáhnout objednávku (.xlsx)

Sdílet s kolegy

Sdílet na LinkedIn Poslat e-mailem

Vyplňujete šablony ručně?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.

Vyzkoušet zdarma → Objednávkový systém AutoERP

Aktualizováno: květen 2026

Důvěřují nám firmy napříč obory

Vyplňujete tento doklad ručně v Excelu?

AutoERP Objednávkový systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování čísel, žádné chyby v součtech, žádné kontroly v ARES. Stáhněte si šablonu níže a podívejte se, jak vypadá ten samý dokument vygenerovaný jedním kliknutím.

Vyzkoušet Objednávkový systém AutoERP zdarma

Realita po prvním roce

Proč Excel selhává, když firma roste

Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.

Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami

AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.

Automatizace procesů

Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem

Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.

Cloudové ERP

Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky

AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.

Reporting v reálném čase

Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.

AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.

Vyzkoušet Objednávkový systém AutoERP zdarma

Proč AutoERP

Objednávka v Excelu = chaos bez návaznosti na sklad a fakturaci.

Vystavit objednávku, přepsat ji ručně do skladu, později vystavit fakturu — to jsou hodiny papírování a 30 % chyb. AutoERP Objednávky propojuje vše od přijetí objednávky přes sklad po fakturaci.

Objednávka v jednom datovém toku

Objednávka přijatá emailem, telefonicky nebo přes <a href="/objednavkovy-system">B2B portál</a> se převede na skladovou rezervaci, dodací list a fakturu jedním klikem. Žádné dvojí přepisování, žádné záměny variant, žádné chybějící položky.

Automatická kontrola dostupnosti skladu

Při přijetí objednávky systém okamžitě zkontroluje skladovou dostupnost a navrhne dodací termín. Při nedostatku surovin generuje výrobní zakázku. Klient dostane informaci o reálném dodacím termínu, ne odhady.

Schvalování objednávek nad limit

Pro objednávky nad nastavený limit (např. 100 000 Kč) systém spustí schvalovací workflow — manažer pobočky, finanční ředitel, jednatel. Žádné neautorizované nákupy, žádný překročený rozpočet.

Propojení s CRM

Objednávka se automaticky propojí s kontaktem zákazníka v <a href="/crm-system">CRM</a>, vidíte celou historii objednávek, výpočet průměrné objednávky, životní hodnotu zákazníka (LTV) a marketingovou aktivitu.

Stav objednávky online

Klient sleduje stav své objednávky v reálném čase v zákaznickém portálu — přijato, schváleno, výroba, expedice, doručeno. Žádné telefonáty 'Kde je moje objednávka?', žádné podle všech 5 zdrojů hledání informací.

Reporty pro nákup i prodej

Sledujte top dodavatele, nejprodávanější produkty, trendy v poptávce, sezónnost. Manažerský dashboard ukazuje objem objednávek, marže a obraty. Součást kompletního <a href="/erp-system">ERP systému</a> AutoERP.

Objednávkový systém AutoERPOd 3 450 Kč/měsíc • Bez licencí za uživatele

Návod krok za krokem

Jak vytvořit objednávku

Vyplňte hlavičku — kdo objednává a u koho

Uveďte identifikaci objednatele (název firmy, IČO, DIČ, adresa, kontaktní osoba, email, telefon) a identifikaci dodavatele. Bez plné identifikace stran nelze v případě sporu vymáhat plnění. U B2B objednávek je standardní uvádět i číslo VOP/rámcové smlouvy, podle které je objednávka vystavena.

Specifikujte předmět objednávky

Pro každou položku uveďte přesný název, kód/SKU dodavatele, množství, měrnou jednotku a požadované parametry (varianta, barva, velikost). Čím přesnější specifikace, tím nižší riziko nedorozumění a reklamace. U technických produktů přiložte i schémata nebo katalogová čísla výrobce.

Stanovte cenu a platební podmínky

Uveďte cenu za kus a celkovou cenu (s DPH i bez DPH). Pokud nabídka byla na cenovou nabídku, odkažte na ni. Stanovte platební podmínky — záloha, platba předem, splatnost po dodání (typicky 14–30 dní u B2B). U vysokých objednávek je standardní záloha 20–50 %.

Definujte dodací podmínky a místo plnění

Uveďte požadovaný termín dodání, místo dodání, způsob přepravy, kdo platí přepravné (dodavatel/odběratel/INCOTERMS u zahraničí). Stanovte, do kdy je dodavatel povinen přijetí objednávky potvrdit. Bez potvrzení do stanovené lhůty je objednávka brána za neakceptovanou (§ 1740 OZ).

Podpis a odeslání

Objednávku podepíše osoba s oprávněním zavázat firmu (jednatel, prokurista, zaměstnanec s plnou mocí). Odeslání emailem, datovou schránkou nebo poštou. Doporučujeme vyžádat si potvrzení přijetí — emailem, vrácením podepsané kopie nebo přes objednávkový systém. Bez prokázání doručení nelze v budoucnu argumentovat existencí objednávky.

Sledujte přijetí akceptace a evidujte

Po doručení objednávky dodavatel může akceptovat (vznik smlouvy), odmítnout, nebo akceptovat s výhradou (= nový návrh, na který je třeba reagovat). POZOR — právní rámec: objednávka je upravena § 1731–1739 občanského zákoníku. Objednávka je návrh na uzavření smlouvy, smlouva vzniká okamžikem akceptace bez výhrad. Přijetí návrhu s dodatkem nebo odchylkou je protinávrhem (§ 1740 odst. 3 OZ) — vyžaduje souhlas objednatele. Objednávka je závazná pro obě strany od okamžiku akceptace. Odmítnutí, mlčení nebo akceptace s podstatnou změnou znamenají, že smlouva nevznikla. AutoERP Objednávky sledují stav každé objednávky a evidují akceptace včetně časových razítek pro důkazní účely.

Časté otázky

Otázky o objednávce

Objednávka jako návrh smlouvy je závazná pro objednatele, jakmile dojde k osobě, které je určena (§ 1736 OZ). Objednatel ji může odvolat, pouze pokud odvolání dojde dříve nebo současně s návrhem (§ 1737 OZ). Akceptací bez výhrad vzniká smlouva a obě strany jsou vázány. Mlčení dodavatele neznamená souhlas — pokud do dohodnuté lhůty (nebo do lhůty přiměřené, není-li stanovena) dodavatel objednávku nepotvrdí, smlouva nevznikla. Doporučujeme vždy stanovit pevnou lhůtu na potvrzení.

Akceptace s výhradou neboli s dodatkem je nová nabídka, ne přijetí (§ 1740 odst. 3 občanského zákoníku). Pokud dodavatel přijme objednávku, ale změní cenu, množství, dodací termín nebo podmínky, jedná se o protinávrh. Smlouva vznikne až akceptací protinávrhu objednatelem. Mlčení k protinávrhu znamená neakceptaci — smlouva nevznikla. Výjimkou je drobná odchylka neměnící podstatu nabídky, kterou objednatel bez prodlení nezamítne (§ 1740 odst. 3 OZ — dispozitivní úprava).

Ano, ale jen pokud storno (odvolání) dojde dodavateli dříve nebo současně s objednávkou (§ 1737 OZ), nebo pokud nebyla ještě akceptována. Po akceptaci dodavatelem vznikla smlouva a storno už není jednostranně možné — pouze dohodou nebo odstoupením z důvodů stanovených smlouvou nebo zákonem. U spotřebitelských smluv uzavřených distančně má spotřebitel právo odstoupit do 14 dnů (§ 1829 OZ) — to ale neplatí pro B2B vztahy.

Objednávka je obvykle návrh kupní smlouvy, který je akceptací proměněn na uzavřenou kupní smlouvu. V praxi se objednávka používá pro standardní transakce s rámcovou smlouvou nebo VOP — celá smluvní úprava (záruky, řešení reklamací, sankce) je v rámcové smlouvě nebo VOP, objednávka jen specifikuje konkrétní plnění. Kupní smlouva je vhodná pro samostatné jednorázové transakce, kde celá smluvní úprava je v jednom dokumentu. U B2B nákupů zboží přes B2B portál stačí objednávka.

Občanský zákoník v § 559 stanoví, že právní jednání může být učiněno ústně, písemně nebo i jiným způsobem (např. konkludentně). Ústní objednávky jsou platné, ale obtížně prokazatelné — v případě sporu nemá objednatel jak doložit, co bylo objednáno. Pro B2B vztahy a vyšší hodnoty je písemná forma standardem. Email s identifikací stran a předmětu objednávky je dostačující písemnou formou. Datová schránka má vyšší důkazní hodnotu.

Při prodlení dodavatele s plněním máte právo na: a) trvání na splnění + sankci (smluvní pokuta, úroky z prodlení), b) odstoupení od smlouvy (§ 1977 OZ — podstatné prodlení), c) náhradu škody (§ 2913 OZ). Pro úspěšné odstoupení je třeba dodavateli poskytnout přiměřenou dodatečnou lhůtu (typicky 7–14 dnů) a teprve po marném uplynutí lze odstoupit. Smluvní pokuta musí být sjednána v písemné formě (§ 2048 OZ). V AutoERP Objednávky systém automaticky hlídá termíny dodání a generuje upomínky.

AutoERP pilíře