Příjmový pokladní doklad — vzor 2026 ke stažení zdarma
Profesionální vzor příjmového pokladního dokladu (PPD) pro evidenci hotovostních příjmů. Šablona obsahuje všechny náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví. POZOR: EET byla zrušena 1.1.2023, ale účetní povinnosti zůstávají v plné síle.
prijmovy-pokladni-doklad-vzor.xlsx
Excel šablona příjmového pokladního dokladu
Sdílet s kolegy
Vyplňujete šablony ručně?
AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.
Vyzkoušet zdarma → Fakturační systém AutoERPDůvěřují nám firmy napříč obory
Vyplňujete tento doklad ručně v Excelu?
AutoERP Fakturační systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování čísel, žádné chyby v součtech, žádné kontroly v ARES. Stáhněte si šablonu níže a podívejte se, jak vypadá ten samý dokument vygenerovaný jedním kliknutím.
Vyzkoušet Fakturační systém AutoERP zdarmaRealita po prvním roce
Proč Excel selhává, když firma roste
Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.
Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami
AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.
Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem
Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.
Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky
AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.
Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.
AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.
Proč AutoERP
Bez EET ale s povinnou účetní evidencí — pokladna nesmí utíkat.
Zrušení EET 2023 nezrušilo účetní povinnost. PPD musí stále obsahovat všechny náležitosti § 11 ZÚ. Ručně vystavované doklady = chyby a doměrky. AutoERP Fakturace vede pokladnu elektronicky.
Elektronická pokladní kniha
Veškeré pokladní pohyby (PPD i <a href="/vydajovy-pokladni-doklad-vzor">VPD</a>) jsou v <a href="/fakturacni-program">AutoERP Fakturaci</a> evidované elektronicky. <strong>Aktuální zůstatek pokladny v reálném čase</strong>, automatický pokladní deník pro účetnictví, žádné ruční sčítání.
Tisk dokladu z mobilu nebo tabletu
Při hotovostní platbě <strong>vystavte PPD přímo z mobilní aplikace</strong> a předejte zákazníkovi (tisk přes BT tiskárnu nebo email). Pro plátce DPH automaticky správný daňový doklad. EET sice zrušena, ale daňový doklad povinný zůstává.
Návrh správné předkontace
Systém znalý vyhlášky 500/2002 Sb. <strong>navrhne předkontaci</strong> dle typu příjmu (tržba 211/602 a 343, vrácení zboží, vklad podnikatele 211/491). Účetní jen potvrdí. Předkontace je automaticky správně oddělená pro plátce i neplátce DPH.
Limit hotovostních plateb hlídán
Systém upozorní při blížícím se <strong>limitu 270 000 Kč denní platby v hotovosti</strong> dle zákona č. 254/2004 Sb. Pokuta při překročení je až 5 000 000 Kč — žádná firma nechce takovou sankci. AutoERP nedovolí překročit limit.
Schvalovací workflow pro velké příjmy
Pro velké příjmy (např. nad 50 000 Kč) systém <strong>vyžádá schválení manažera</strong>. Auditní stopa pro každý příjem v hotovosti — kdo přijal, kdo schválil, k čemu se vztahoval. Klíčové pro AML compliance při větších objemech.
Reporty a daňové přehledy
Sledujte <strong>denní tržby v hotovosti, kategorie příjmů, top zákazníky</strong>. Pro účetní výstup do účetnictví jedním klikem (Pohoda, Money, Helios). Daňová kontrola je hra v rukavicích — všechny PPD jsou archivovány elektronicky 10 let. Součást kompletního <a href="/erp-system">ERP systému</a>.
Návod krok za krokem
Jak vystavit příjmový pokladní doklad
Vyplňte hlavičku — kdo přijímá a od koho
Uveďte obchodní firmu, IČO, adresu sídla zaměstnavatele (přijímajícího) a jméno/firmu, IČO/RČ a adresu plátce. U platby od koncového spotřebitele stačí jméno a adresa, případně poznámka 'koncový spotřebitel'. U právnické osoby plné identifikační údaje včetně IČO/DIČ.
Specifikujte účel příjmu
Popište jasně, na co je platba — 'tržba za prodej zboží podle objednávky č. ...', 'záloha na služby projektu XYZ', 'splacení půjčky', 'vklad podnikatele do pokladny'. Obecné popisky 'tržba' nebo 'různé' jsou pro účetní i daňové účely nepoužitelné. Při tržbě uveďte i číslo objednávky/faktury, kterou platba uhrazuje.
Uveďte částku číslem i slovy
Vyplňte částku v Kč číslem i slovy jako prevenci proti dopisování nul. Pro plátce DPH oddělte základ DPH a výši DPH (sazba 21 %, 12 %, 0 %). U úplaty od koncového spotřebitele uvádějte částku celkem včetně DPH (zjednodušený daňový doklad do 10 000 Kč dle § 30a ZDPH).
Doplňte předkontaci a sazbu DPH
Účetní zapíše předkontaci dle vyhlášky č. 500/2002 Sb. — typicky MD 211 (pokladna) / D 602 (tržby), 343 (DPH). Pro vklad podnikatele MD 211 / D 491. Pro neplátce DPH bez sazby 343. Bez předkontace nelze doklad zaúčtovat — vrací se vystaviteli na opravu. AutoERP Fakturace navrhuje předkontaci automaticky.
Připojte přílohy a podpisy
K PPD přiložte případné přílohy (objednávka, smlouva, doklad o převzetí zboží). Pokladní doklad podepisuje pokladní (přijímající) a plátce (svým podpisem stvrzuje vydání hotovosti). Originál si ponechá firma, kopii dostává plátce. Pro plátce DPH je doklad zároveň daňovým dokladem dle § 28 ZDPH.
Zaúčtujte a archivujte
PPD se zaúčtuje do pokladní knihy a hlavní knihy, originál se založí do účetních dokladů. POZOR — právní rámec: příjmový pokladní doklad je upraven § 11 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví. Náležitosti: označení dokladu, obsah a účastníci, peněžní částka, datum vyhotovení, datum uskutečnění případu, podpisy odpovědných osob. EET (elektronická evidence tržeb) byla ZRUŠENA k 1.1.2023 (zákon č. 458/2022 Sb., kterým se ruší zákon o EET), ALE účetní povinnost vystavit a archivovat PPD zůstává v plné síle. Archivace minimálně 5 let dle § 33a ZÚ, u daňových dokladů DPH 10 let dle § 35 ZDPH. Pro hotovostní příjmy nad 270 000 Kč/den hrozí pokuta až 5 000 000 Kč (zákon 254/2004 Sb.). AutoERP Fakturace generuje PPD, archivuje elektronicky a propojuje s účetnictvím.
Časté otázky
Otázky o příjmovém pokladním dokladu
AutoERP pilíře
Prozkoumejte další moduly AutoERP
ERP systém
Kompletní řízení firmy — výroba, sklad, CRM, fakturace v jednom systému.
Otevřít stránkuCRM systém
Řízení obchodu, kontaktů a kampaní napojené na objednávky a fakturaci.
Otevřít stránkuSkladový systém
WMS se čtečkou čárových kódů, FIFO/FEFO, inventury a pohyby skladem.
Otevřít stránkuVýrobní systém
Plánování kapacit, kusovníky, zakázky a výrobní terminál v reálném čase.
Otevřít stránkuAutoERP Toolkit
Bezplatné nástroje pro účetnictví a fakturaci
Stáhněte si zdarma malé pomocné aplikace, které doplní Excel šablonu o automatizaci. Pro Windows, macOS i online verzi v prohlížeči.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Automatizujte pokladnu
Chcete pokladnu bez papírových PPD a daňových rizik?
AutoERP Fakturace generuje PPD i VPD elektronicky, hlídá limit hotovostních plateb a archivuje 10 let se zaručeným časovým razítkem. Od 3 450 Kč/měsíc bez licencí za uživatele.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Podpora a provoz
Další stránky pro podporu a onboarding
Instalace, kontakt a znalostní báze pro hladký provoz systému.
Fakturační program zdarma
Fakturační program zdarma
Výdajový pokladní doklad vzor
Výdajový pokladní doklad vzor
Faktura vzor
Faktura vzor
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
O nás
Představení týmu, přístupu AutoERP a způsobu spolupráce s klienty.