Příjmový pokladní doklad — vzor 2026 ke stažení zdarma

ANO — EET byla zrušena 1.1.2023, ale účetní povinnost vystavit a archivovat příjmový pokladní doklad zůstává v plné síle dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví. Bez PPD nelze prokázat původ tržby a finanční úřad může příjem rozporovat. PPD je primární účetní doklad o pohybu hotovosti. Mnoho podnikatelů si po zrušení EET myslí, že už nemusí vystavovat doklady. To je velká chyba, která vede k doměrkům daní a pokutám při kontrole. Zdroj: zákon č. 563/1991 Sb., ověřeno 21. 10. 2026.

Náležitosti dle § 11 odst. 1 zákona o účetnictví: a) označení dokladu, b) obsah účetního případu a jeho účastníky, c) peněžní částku, d) okamžik vyhotovení, e) okamžik uskutečnění účetního případu, je-li jiný než okamžik vyhotovení, f) podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování. Pro plátce DPH navíc náležitosti § 29 zákona o DPH (DIČ, sazba a výše DPH). Bez kterékoli z náležitostí je doklad vadný a finanční úřad ho při kontrole rozporuje. Doporučujeme používat předtištěné formuláře nebo elektronický systém. Zdroj: zákon č. 563/1991 Sb., zákon č. 235/2004 Sb., ověřeno 21. 10. 2026.

PPD je vnitřní účetní doklad o pohybu hotovosti, daňový doklad dle § 28 ZDPH vystavuje plátce při plnění pro osobu povinnou k dani nebo právnickou osobu nepovinnou k dani (§ 28 odst. 1 písm. a) ZDPH). V praxi může jeden doklad fungovat jako oba současně — PPD plátce DPH s plnými náležitostmi § 29 ZDPH je zároveň daňovým dokladem. Pro neplátce DPH je PPD jen účetní doklad. Faktura se obvykle vystavuje při fakturaci na účet (s odloženou splatností), PPD při hotovostní platbě. Je možné mít obojí — fakturu a navazující PPD potvrzující úhradu hotovostí. Zdroj: zákon č. 235/2004 Sb., ověřeno 21. 10. 2026.

Platba v hotovosti nad 270 000 Kč musí být provedena bezhotovostně; do limitu se započítávají všechny platby téhož plátce témuž příjemci za jeden kalendářní den (§ 4 zákona č. 254/2004 Sb.). Povinnost platí mezi osobami s pobytem nebo sídlem v ČR (§ 3 odst. 1). Za porušení hrozí plátci i příjemci pokuta až 5 000 000 Kč právnické a podnikající fyzické osobě a až 500 000 Kč ostatním fyzickým osobám (§ 5 odst. 3). Výjimky (např. platby daní a poplatků, povinné platby z pracovněprávních vztahů, důchody, pojistné) stanoví § 3 odst. 2. Pro malé tržby (do 10 000 Kč) lze využít zjednodušený daňový doklad (§ 30 odst. 1 ZDPH). Zdroj: zákon č. 254/2004 Sb., zákon č. 235/2004 Sb., ověřeno 21. 10. 2026.

Minimálně 5 let dle § 31 odst. 2 písm. b) zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, u daňových dokladů DPH 10 let dle § 35 odst. 2 zákona o DPH. Pro daňové účely (daň z příjmů) platí: Lhůta pro stanovení daně je 3 roky, může se prodloužit nebo začít běžet znovu, nejdéle však skončí 10 let od svého počátku (§ 148 daňového řádu). Bezpečné minimum je 10 let. U účetního záznamu v technické formě je potřeba podpisový záznam podle § 33a odst. 3 až 5 zákona o účetnictví (uznávaný elektronický podpis nebo obdobný průkazný záznam v technické formě). AutoERP vede archiv automaticky se zaručeným časovým razítkem. Zdroj: zákon č. 563/1991 Sb., zákon č. 235/2004 Sb., zákon č. 280/2009 Sb., ověřeno 21. 10. 2026.

Ano — účetní záznam může mít listinnou, technickou i smíšenou formu, pokud splňuje náležitosti § 11 ZÚ a nese podpisový záznam podle § 33a odst. 3 až 5 ZÚ. Pro tisk dokladu v okamžiku přijetí platby je nutná pouze tisková sestava — nemusí to být originál v papírové formě. U plátce DPH musí doklad splňovat náležitosti daňového dokladu dle § 29 ZDPH; s elektronickou podobou daňového dokladu musí souhlasit osoba, pro kterou se plnění uskutečňuje (§ 26 odst. 3 ZDPH). Důležité je archivovat originál ve formátu, ve kterém vznikl — papírové doklady nelze digitalizovat a originál zničit bez splnění zákonných požadavků na konverzi. Zdroj: zákon č. 563/1991 Sb., zákon č. 235/2004 Sb., ověřeno 21. 10. 2026.