Výdajový pokladní doklad — vzor 2026 ke stažení zdarma
Profesionální vzor výdajového pokladního dokladu (VPD) pro evidenci hotovostních výdajů. Šablona obsahuje všechny náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví. Doplňte částku, příjemce a hotovo.
vydajovy-pokladni-doklad-vzor.xlsx
Excel šablona výdajového pokladního dokladu
Sdílet s kolegy
Vyplňujete šablony ručně?
AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.
Vyzkoušet zdarma → Fakturační systém AutoERPCo musí obsahovat výdajový pokladní doklad podle zákona o účetnictví?
Výdajový pokladní doklad (VPD) prokazuje výdej hotovosti z pokladny (nákup za hotové, proplacení zálohy či cestovního příkazu). Podle § 11 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví je průkazným účetním dokladem pouze tehdy, obsahuje-li:
- Označení a evidenci v pokladní knize: unikátní číslo dokladu v řadě výdajových dokladů (např. VPD-2026-001) dle § 11 odst. 1 písm. a) ZÚ.
- Účel výdaje a označení příjemce hotovosti: komu byla hotovost vyplacena (jméno/název, případně číslo OP u fyzické osoby) a přesný popis účetního případu či číslo proplácené účtenky (§ 11 odst. 1 písm. b) ZÚ).
- Vyplacenou částku číslem i slovy: včetně měny a rozpisu DPH, přikládá-li se zjednodušený daňový doklad (§ 11 odst. 1 písm. c) ZÚ).
- Datum vyhotovení a datum výplaty hotovosti: okamžik uskutečnění účetního případu (§ 11 odst. 1 písm. d)–e) ZÚ).
- Podpisy pokladníka, schvalující osoby a příjemce hotovosti: podpis osoby odpovědné za účetní případ a účetní zápis (§ 11 odst. 1 písm. f) ZÚ) a dodržení limitu 270 000 Kč dle § 4 zák. č. 254/2004 Sb.
Potřebujete i příjmový pokladní doklad? Stáhněte si vzor příjmového pokladního dokladu nebo veďte pokladnu digitálně v účetním modulu AutoERP.
Důvěřují nám firmy napříč obory
Vyplňujete tento doklad ručně v Excelu?
AutoERP Fakturační systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování čísel, žádné chyby v součtech, žádné kontroly v ARES. Stáhněte si šablonu níže a podívejte se, jak vypadá ten samý dokument vygenerovaný jedním kliknutím.
Vyzkoušet Fakturační systém AutoERP zdarmaRealita po prvním roce
Proč Excel selhává, když firma roste
Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.
Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami
AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.
Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem
Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.
Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky
AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.
Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.
AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele u firemních tarifů. 30 dní zdarma.
Proč AutoERP
Pokladna v Excelu = ztracené doklady a daňové doměrky.
Ručně vyplňované VPD v krabici, chybějící přílohy, špatné předkontace — to je realita většiny firem. AutoERP Fakturace vede pokladnu elektronicky a generuje VPD jedním klikem.
Elektronická pokladna
Veškeré pokladní pohyby (PPD i VPD) jsou v AutoERP Fakturaci evidované elektronicky. Aktuální zůstatek pokladny v reálném čase, žádné papírové sčítání na konci dne, žádné chybějící doklady.
Foto účtenky přímo z mobilu
Skenujte účtenky fotografií z mobilu. OCR rozpozná částku, dodavatele i DPH a navrhne správnou předkontaci. Originál účtenky archivuje systém digitálně; u účetního záznamu v technické formě je podle § 33a odst. 3 až 5 zákona o účetnictví potřeba podpisový záznam.
Návrh správné předkontace
Systém navrhne správnou předkontaci dle typu výdaje (kancelářské potřeby, pohonné hmoty, drobný hmotný majetek) podle účtového rozvrhu vaší firmy. Podle plátcovství DPH a sazby. Účetní jen potvrdí, ne tvoří účtování od začátku.
Automatická archivace 5 let
Všechny VPD se archivují elektronicky se zaručeným časovým razítkem minimálně 5 let dle § 31 odst. 2 písm. b) zákona o účetnictví. Pro daňové doklady DPH 10 let dle § 35 odst. 2 zákona o DPH. Žádné ztracené krabice, žádné papíry.
Schvalovací workflow
Pro výdaje nad nastavený limit (např. 5 000 Kč) systém vyžaduje schválení manažera. Žádné neautorizované výdaje, žádné překročení rozpočtu. Auditní stopa pro každý výdaj — kdo, kdy, schválil.
Reporty a kontrola pokladny
Zobrazte si top kategorie výdajů, výdajový limit za měsíc, denní zůstatky, kdo nejvíc utrácí. Pro účetní výstup do účetnictví jedním klikem (Pohoda, Money, Helios, Premier). Součást kompletního ERP systému AutoERP.
Návod krok za krokem
Jak vystavit výdajový pokladní doklad
Vyplňte hlavičku — kdo vydává a komu
Uveďte obchodní firmu, IČO, adresu sídla zaměstnavatele (vydavatele) a jméno, příjmení a adresu nebo IČO příjemce. Bez identifikace stran není doklad účetně použitelný. U výdaje pro vlastní zaměstnance stačí jméno a osobní číslo.
Specifikujte účel výdaje
Popište jasně a konkrétně, na co je výdaj — 'cestovní náhrady cesta Praha–Brno 22.3.2026', 'kancelářské potřeby Office Depot', 'záloha na služební cestu zaměstnanec J. Novák'. Obecné popisky typu 'výdaje' nebo 'různé' jsou pro účetní i daňové účely nepoužitelné — finanční úřad je rozporuje.
Uveďte částku číslem i slovy
Vyplňte částku v Kč číslem (např. 1 250 Kč) a slovy (jedentisícdvěstěpadesátkorun českých). Slovní vyjádření je důkazní prevence proti dopisování nul. Platba v hotovosti nad 270 000 Kč (součet plateb téhož plátce témuž příjemci za den) je podle zákona č. 254/2004 Sb. o omezení plateb v hotovosti zakázána — pokuta až 5 000 000 Kč právnické a podnikající fyzické osobě (§ 4, § 5 odst. 3). Pro DPH plátce uveďte základ DPH a výši DPH zvlášť.
Doplňte předkontaci
Účetní zapíše předkontaci podle účtového rozvrhu firmy (vyhláška č. 500/2002 Sb. určuje účtové skupiny, syntetické účty stanoví účtový rozvrh podle § 46) — typicky MD příslušný účet nákladu / D 211 (pokladna). Pro plátce DPH odděleně účtujte DPH na 343. Bez předkontace nelze doklad zaúčtovat — vrací se k vystaviteli na opravu. AutoERP Fakturace navrhuje předkontaci automaticky.
Připojte přílohy a podpisy
K VPD vždy přiložte originál účtenky, faktury nebo jiného důkazu o výdaji. Bez přílohy bude při kontrole obtížné výdaj prokázat. Doklad podepisuje pokladní (vydávající), příjemce (svým podpisem stvrzuje přijetí) a u větších výdajů i schvalující osoba (jednatel, finanční ředitel).
Zaúčtujte a archivujte 5 let
VPD se zaúčtuje do pokladní knihy a hlavní knihy, originál se založí do účetních dokladů. POZOR — právní rámec: výdajový pokladní doklad je upraven § 11 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví. Doklad musí obsahovat: a) označení účetního dokladu, b) obsah účetního případu a jeho účastníky, c) peněžní částku nebo údaj o ceně za měrnou jednotku, d) okamžik vyhotovení dokladu, e) okamžik uskutečnění účetního případu (pokud není shodný), f) podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování. Archivace minimálně 5 let dle § 31 odst. 2 písm. b) ZÚ, u daňových dokladů DPH 10 let dle § 35 odst. 2 ZDPH. AutoERP Fakturace generuje VPD, archivuje elektronicky a propojuje s účetnictvím.
Časté otázky
Otázky o výdajovém pokladním dokladu
AutoERP pilíře
Prozkoumejte další moduly AutoERP
ERP systém
Kompletní řízení firmy — výroba, sklad, CRM, fakturace v jednom systému.
Otevřít stránkuCRM systém
Řízení obchodu, kontaktů a kampaní napojené na objednávky a fakturaci.
Otevřít stránkuSkladový systém
WMS se čtečkou čárových kódů, FIFO/FEFO, inventury a pohyby skladem.
Otevřít stránkuVýrobní systém
Plánování kapacit, kusovníky, zakázky a výrobní terminál v reálném čase.
Otevřít stránkuAutoERP Toolkit
Bezplatné nástroje pro účetnictví a fakturaci
Stáhněte si zdarma malé pomocné aplikace, které doplní Excel šablonu o automatizaci. Pro Windows, macOS i online verzi v prohlížeči.
Související vzory a návody
Další šablony zdarma a praktické návody k tomuto tématu.
Částka slovy
Fakturační program zdarmaFakturační program zdarma
Příjmový pokladní doklad vzorVzor příjmového pokladního dokladu — náležitosti pro účetnictví.
Faktura vzorVzor faktury zdarma ke stažení (XLSX) — náležitosti podle zákona o DPH.
Cash flow Excel vzorŠablona cash flow v Excelu — přehled příjmů a výdajů firmy.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Automatizujte pokladnu
Chcete pokladnu bez papírových dokladů a ztracených účtenek?
AutoERP Fakturace vede elektronickou pokladnu, generuje PPD i VPD s OCR účtenek a archivuje 5 let. Od 3 450 Kč/měsíc bez licencí za uživatele u firemních tarifů.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Podpora a provoz
Další stránky pro podporu a onboarding
Instalace, kontakt a znalostní báze pro hladký provoz systému.
Částka slovy
Částka slovy
Fakturační program zdarma
Fakturační program zdarma
Příjmový pokladní doklad vzor
Vzor příjmového pokladního dokladu — náležitosti pro účetnictví.
Faktura vzor
Vzor faktury zdarma ke stažení (XLSX) — náležitosti podle zákona o DPH.
Cash flow Excel vzor
Šablona cash flow v Excelu — přehled příjmů a výdajů firmy.
Cestovní příkaz vzor
Vzor cestovního příkazu zdarma — náhrady, stravné a vyúčtování cesty.
Bezplatné nástroje
Bezplatné nástroje
Daňový kalendář
Daňový kalendář
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.