Cestovní příkaz — vzor 2026 ke stažení zdarma
Profesionální vzor cestovního příkazu pro tuzemské i zahraniční služební cesty. Šablona obsahuje všechny náležitosti dle § 151–189 zákoníku práce a respektuje aktuální vyhlášku MPSV o sazbách stravného pro rok 2026. Doplňte cíl cesty a hotovo.
cestovni-prikaz-vzor.xlsx
Excel šablona cestovního příkazu
Sdílet s kolegy
Vyplňujete šablony ručně?
AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.
Vyzkoušet zdarma → HR systém AutoERPDůvěřují nám firmy napříč obory
Vyplňujete tento doklad ručně v Excelu?
AutoERP HR systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování čísel, žádné chyby v součtech, žádné kontroly v ARES. Stáhněte si šablonu níže a podívejte se, jak vypadá ten samý dokument vygenerovaný jedním kliknutím.
Vyzkoušet HR systém AutoERP zdarmaRealita po prvním roce
Proč Excel selhává, když firma roste
Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.
Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami
AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.
Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem
Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.
Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky
AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.
Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.
AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.
Proč AutoERP
Cestovní příkaz v Excelu = chyby v stravném a doměrky daní.
Vyhláška o stravném se mění každý rok. Sazby pro zahraniční cesty mají přes 100 zemí. Ručně vyplňované cestovní příkazy v Excelu = nepřesné výpočty a daňové problémy. AutoERP HR vyplní cestovní příkaz dle aktuální legislativy automaticky.
Aktuální sazby stravného
<a href="/hr-system">AutoERP HR</a> má <strong>sazby stravného pro rok 2026 podle aktuální vyhlášky MPSV</strong>. Pro tuzemsko 5–12 hod, 12–18 hod, nad 18 hod automaticky. Pro zahraniční cesty sazby pro všech 200+ zemí. Při změně legislativy systém aktualizuje sazby automaticky.
Výpočet kilometrovného
Pro <strong>jízdu vlastním autem</strong> systém vypočítá náhradu = základní sazba + náhrada za pohonné hmoty (dle aktuálních cen MF). Propojení s <a href="/kniha-jizd-vzor">knihou jízd</a> — žádné dvojí vyplňování. Daňová uznatelnost potvrzena.
Schvalovací workflow
Před cestou <strong>cestovní příkaz schvaluje vedoucí</strong>. Při návratu zaměstnanec vyúčtuje a finanční oddělení potvrdí. Auditní stopa pro každou cestu — kdo schválil, kdo vyúčtoval, kdo proplatil. Žádné neautorizované cesty, žádné podvodné vyúčtování.
Mobilní aplikace pro účtenky
Zaměstnanec na cestě <strong>fotí účtenky mobilem</strong>, OCR rozpozná částku a měnu, systém přidá k vyúčtování. Žádné ztracené účtenky, žádné dohledávání po návratu. Originály se archivují digitálně se zaručeným časovým razítkem.
Multiměnové vyúčtování
Zahraniční cesta s výdaji v EUR, USD, CHF? Systém přepočítá <strong>kurzem ČNB k datu uskutečnění</strong> nebo dle interní směrnice. Žádné chyby v přepočtech, žádné spory s účetní o použité kurzy.
Reporty pro vedení
Dashboard ukazuje <strong>top destinace, top cestovatele, průměrné náklady na cestu, sezónnost cestovních výdajů</strong>. Pro velké firmy klíčové pro vyjednávání s travel agenturou nebo s leteckou společností. Součást kompletního <a href="/erp-system">ERP systému</a> AutoERP.
Návod krok za krokem
Jak vyplnit cestovní příkaz
Vyplňte hlavičku — kdo, kam a kdy
Uveďte jméno, příjmení, osobní číslo zaměstnance, jeho funkci a útvar. Specifikujte cíl cesty (město, stát, konkrétní firma/místo), datum a čas zahájení a předpokládaného ukončení. Pro zahraniční cesty uveďte i hraniční přechody (důležité pro výpočet stravného).
Stanovte účel cesty
Jasně popište účel — 'jednání s klientem XYZ na téma rozšíření spolupráce', 'účast na veletrhu MSV Brno', 'instalace systému u zákazníka'. Bez konkrétního účelu nelze cestu obhájit jako daňově uznatelný náklad. Obecné popisky 'služební cesta' nebo 'jednání' finanční úřad rozporuje.
Stanovte způsob a podmínky cesty
Vyberte způsob dopravy — vlastní auto, služební auto, vlak, autobus, letadlo. Pro vlastní auto uveďte SPZ a typ pohonných hmot (klíčové pro výpočet kilometrovného). Stanovte způsob ubytování (hotel, společné ubytování). Pokud zaměstnavatel hradí přímo některé výdaje (např. letenku), uveďte to v poznámce — nebudou se proplácet znovu.
Schválení před zahájením cesty
Cestovní příkaz musí být schválen před zahájením cesty — schvaluje vedoucí oddělení nebo statutární orgán (záleží na vnitřní směrnici a hodnotě cesty). Bez schválení není zaměstnanec oprávněn cestu nastoupit a zaměstnavatel není povinen proplácet náhrady. Pro zahraniční cesty doporučujeme schválit i případné rozpočty na ubytování.
Vyplňte výdaje a vyúčtujte po návratu
Po návratu zaměstnanec do 10 pracovních dnů vyúčtuje cestu (§ 183 odst. 3 ZP). Vyplní reálné časy, kilometry, jízdné, ubytování, drobné výdaje. K vyúčtování přiloží originály účtenek (vlak, hotel, taxi, parkovné). Stravné se počítá automaticky dle vyhlášky a délky cesty v daném dni. Výkaz práce potvrdí, že zaměstnanec skutečně cestoval.
Schvalte vyúčtování a proplaťte
Vedoucí potvrdí správnost vyúčtování, finanční oddělení proplatí náhradu (převodem na účet, výjimečně hotově přes VPD). POZOR — právní rámec: cestovní náhrady jsou upraveny § 151–189 zákoníku práce (262/2006 Sb.). Klíčové body: a) vyhláška MPSV o sazbách stravného pro rok 2026 stanoví minimální sazby pro 5–12 hod, 12–18 hod, nad 18 hod cesty; b) zaměstnanec má nárok na náhradu jízdních výdajů, stravného, ubytování a vedlejších nákladů; c) zaměstnavatel může v rámci interní směrnice poskytovat vyšší než zákonné sazby (rozdíl je daňově uznatelný v omezené výši). Vždy ověřte aktuální výši stravného v platné vyhlášce pro daný rok — sazby se mohou měnit. AutoERP HR má aktuální sazby a počítá náhrady automaticky.
Časté otázky
Otázky o cestovním příkazu
AutoERP pilíře
Prozkoumejte další moduly AutoERP
ERP systém
Kompletní řízení firmy — výroba, sklad, CRM, fakturace v jednom systému.
Otevřít stránkuCRM systém
Řízení obchodu, kontaktů a kampaní napojené na objednávky a fakturaci.
Otevřít stránkuSkladový systém
WMS se čtečkou čárových kódů, FIFO/FEFO, inventury a pohyby skladem.
Otevřít stránkuVýrobní systém
Plánování kapacit, kusovníky, zakázky a výrobní terminál v reálném čase.
Otevřít stránkuAutoERP Toolkit
Bezplatné nástroje pro dopravu a logistiku
Stáhněte si zdarma malé pomocné aplikace, které doplní Excel šablonu o automatizaci. Pro Windows, macOS i online verzi v prohlížeči.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Automatizujte cestovní náhrady
Chcete cestovní příkazy bez Excelu a chyb v stravném?
AutoERP HR generuje cestovní příkaz, počítá stravné dle aktuální vyhlášky, propojuje s knihou jízd a vyúčtuje cestu jedním klikem. Od 3 450 Kč/měsíc bez licencí za uživatele.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Podpora a provoz
Další stránky pro podporu a onboarding
Instalace, kontakt a znalostní báze pro hladký provoz systému.
HR systém
Správa zaměstnanců, docházky, dovolených a personálních dokumentů bez papírování.
Cestovní náhrady kalkulačka
Cestovní náhrady kalkulačka
Kniha jízd vzor
Kniha jízd vzor
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
O nás
Představení týmu, přístupu AutoERP a způsobu spolupráce s klienty.