Cestovní příkaz — vzor 2026 ke stažení zdarma
Profesionální vzor cestovního příkazu pro tuzemské i zahraniční služební cesty. Šablona obsahuje všechny náležitosti dle § 151–189 zákoníku práce a respektuje aktuální vyhlášku MPSV o sazbách stravného pro rok 2026. Doplňte cíl cesty a hotovo.
cestovni-prikaz-vzor.xlsx
Excel šablona cestovního příkazu
Sdílet s kolegy
Počítáte cestovní náhrady ručně?
AutoERP vezme jízdu z knihy jízd, doplní stravné i kilometrovné podle platných sazeb a vystaví hotové vyúčtování cesty ke schválení.
Co je cestovní příkaz a co musí obsahovat?
Cestovní příkaz je písemný doklad, kterým zaměstnavatel vysílá zaměstnance na pracovní cestu – podle § 42 odst. 1 zákoníku práce jde o „časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce“. Podmínky cesty musí zaměstnavatel určit předem písemně (§ 153 odst. 1). Cestovní příkaz proto obsahuje:
- Zaměstnance a účel cesty: kdo cestuje a jaký pracovní úkol plní.
- Dobu a místo nástupu a ukončení cesty (§ 153 odst. 1).
- Místo plnění pracovních úkolů (§ 153 odst. 1).
- Způsob dopravy a ubytování (§ 153 odst. 1).
- Vyúčtování cestovních náhrad: jízdní výdaje, výdaje za ubytování, stravné a nutné vedlejší výdaje (§ 156 odst. 1). Doklady zaměstnanec předloží do 10 pracovních dnů po skončení cesty a zaměstnavatel náhrady vyúčtuje do 10 pracovních dnů od jejich předložení, pokud se nedohodnou jinak (§ 183 odst. 3 a 5).
Zdroj: zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zakonyprolidi.cz, ověřeno 19. 10. 2026. Vzor výše má všechna tato pole připravená – stáhněte ho tlačítkem nahoře.
Důvěřují nám firmy napříč obory
Vyplňujete tento doklad ručně v Excelu?
AutoERP HR systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování čísel, žádné chyby v součtech, žádné kontroly v ARES. Stáhněte si šablonu níže a podívejte se, jak vypadá ten samý dokument vygenerovaný jedním kliknutím.
Vyzkoušet HR systém AutoERP zdarmaRealita po prvním roce
Proč Excel selhává, když firma roste
Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.
Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami
AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.
Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem
Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.
Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky
AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.
Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.
AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele u firemních tarifů. 30 dní zdarma.
Proč AutoERP
Cestovní příkaz v Excelu = chyby v stravném a doměrky daní.
Vyhláška o stravném se mění každý rok. Sazby pro zahraniční cesty mají přes 100 zemí. Ručně vyplňované cestovní příkazy v Excelu = nepřesné výpočty a daňové problémy. AutoERP HR vyplní cestovní příkaz dle aktuální legislativy automaticky.
Aktuální sazby stravného
AutoERP HR má sazby stravného pro rok 2026 podle aktuální vyhlášky MPSV. Pro tuzemsko 5–12 hod, 12–18 hod, nad 18 hod automaticky. Pro zahraniční cesty sazby pro všech 200+ zemí. Při změně legislativy systém aktualizuje sazby automaticky.
Výpočet kilometrovného
Pro jízdu vlastním autem systém vypočítá náhradu = základní sazba + náhrada za pohonné hmoty (dle aktuálních cen MF). Propojení s knihou jízd — žádné dvojí vyplňování. Daňová uznatelnost potvrzena.
Schvalovací workflow
Před cestou cestovní příkaz schvaluje vedoucí. Při návratu zaměstnanec vyúčtuje a finanční oddělení potvrdí. Auditní stopa pro každou cestu — kdo schválil, kdo vyúčtoval, kdo proplatil. Žádné neautorizované cesty, žádné podvodné vyúčtování.
Mobilní aplikace pro účtenky
Zaměstnanec na cestě fotí účtenky mobilem, OCR rozpozná částku a měnu, systém přidá k vyúčtování. Žádné ztracené účtenky, žádné dohledávání po návratu. Originály se archivují digitálně se zaručeným časovým razítkem.
Multiměnové vyúčtování
Zahraniční cesta s výdaji v EUR, USD, CHF? Systém přepočítá kurzem ČNB k datu uskutečnění nebo dle interní směrnice. Žádné chyby v přepočtech, žádné spory s účetní o použité kurzy.
Reporty pro vedení
Dashboard ukazuje top destinace, top cestovatele, průměrné náklady na cestu, sezónnost cestovních výdajů. Pro velké firmy klíčové pro vyjednávání s travel agenturou nebo s leteckou společností. Součást kompletního ERP systému AutoERP.
Návod krok za krokem
Jak vyplnit cestovní příkaz
Vyplňte hlavičku — kdo, kam a kdy
Uveďte jméno, příjmení, osobní číslo zaměstnance, jeho funkci a útvar. Specifikujte cíl cesty (město, stát, konkrétní firma/místo), datum a čas zahájení a předpokládaného ukončení. Pro zahraniční cesty uveďte i hraniční přechody (důležité pro výpočet stravného).
Stanovte účel cesty
Jasně popište účel — 'jednání s klientem XYZ na téma rozšíření spolupráce', 'účast na veletrhu MSV Brno', 'instalace systému u zákazníka'. Konkrétní účel doporučujeme uvést vždy — usnadní doložení cesty při případné kontrole. Obecné popisky 'služební cesta' nebo 'jednání' vypovídají o cestě málo.
Stanovte způsob a podmínky cesty
Vyberte způsob dopravy — vlastní auto, služební auto, vlak, autobus, letadlo. Pro vlastní auto uveďte SPZ a typ pohonných hmot (klíčové pro výpočet kilometrovného). Stanovte způsob ubytování (hotel, společné ubytování). Pokud zaměstnavatel hradí přímo některé výdaje (např. letenku), uveďte to v poznámce — nebudou se proplácet znovu.
Schválení před zahájením cesty
Cestovní příkaz musí být schválen před zahájením cesty — schvaluje vedoucí oddělení nebo statutární orgán (záleží na vnitřní směrnici a hodnotě cesty). Podmínky cesty určuje zaměstnavatel předem písemně (§ 153 odst. 1 ZP) a na pracovní cestu může zaměstnance vyslat jen na základě dohody s ním (§ 42 odst. 1 ZP). Pro zahraniční cesty doporučujeme schválit i případné rozpočty na ubytování.
Vyplňte výdaje a vyúčtujte po návratu
Po návratu zaměstnanec do 10 pracovních dnů předloží doklady k vyúčtování cesty (§ 183 odst. 3 ZP), nedohodne-li se se zaměstnavatelem jinak. Vyplní reálné časy, kilometry, jízdné, ubytování, drobné výdaje. K vyúčtování přiloží originály účtenek (vlak, hotel, taxi, parkovné). Stravné se počítá automaticky dle vyhlášky a délky cesty v daném dni. Výkaz práce potvrdí, že zaměstnanec skutečně cestoval.
Schvalte vyúčtování a proplaťte
Vedoucí potvrdí správnost vyúčtování, finanční oddělení proplatí náhradu (převodem na účet, výjimečně hotově přes VPD). POZOR — právní rámec: cestovní náhrady jsou upraveny § 151–189 zákoníku práce (262/2006 Sb.). Klíčové body: a) vyhláška MPSV o sazbách stravného pro rok 2026 (č. 573/2025 Sb.) stanoví minimální sazby pro 5–12 hod, 12–18 hod, nad 18 hod cesty; b) zaměstnanec má nárok na náhradu jízdních výdajů, stravného, ubytování a vedlejších nákladů; c) zaměstnavatel může v rámci interní směrnice poskytovat vyšší než zákonné sazby (rozdíl nad zákonnou výši není pro zaměstnavatele daňově uznatelný a je zdanitelným příjmem zaměstnance, § 6 odst. 7 písm. a) a § 24 odst. 2 písm. zh) zákona č. 586/1992 Sb.). Vždy ověřte aktuální výši stravného v platné vyhlášce pro daný rok — sazby se mohou měnit. AutoERP HR má aktuální sazby a počítá náhrady automaticky. Zdroj: zákon č. 262/2006 Sb., vyhláška č. 573/2025 Sb., zákon č. 586/1992 Sb., ověřeno 21. 10. 2026.
Časté otázky
Otázky o cestovním příkazu
AutoERP pilíře
Prozkoumejte další moduly AutoERP
ERP systém
Kompletní řízení firmy — výroba, sklad, CRM, fakturace v jednom systému.
Otevřít stránkuCRM systém
Řízení obchodu, kontaktů a kampaní napojené na objednávky a fakturaci.
Otevřít stránkuSkladový systém
WMS se čtečkou čárových kódů, FIFO/FEFO, inventury a pohyby skladem.
Otevřít stránkuVýrobní systém
Plánování kapacit, kusovníky, zakázky a výrobní terminál v reálném čase.
Otevřít stránkuNástroje a programy k tomuto tématu
Kalkulačka cestovních náhrad
Stravné, kilometrovné a zahraniční diety spočítané podle aktuálních sazeb.
Zjistit víceElektronická kniha jízd
Služební cesty se propíší z knihy jízd rovnou do vyúčtování.
Zjistit víceGenerátor cestovního příkazu
Vyplnit online a stáhnout hotové PDF místo přepisování prázdné šablony.
Zjistit víceAutoERP Toolkit
Bezplatné nástroje pro dopravu a logistiku
Stáhněte si zdarma malé pomocné aplikace, které doplní Excel šablonu o automatizaci. Pro Windows, macOS i online verzi v prohlížeči.
Související vzory a návody
Další šablony zdarma a praktické návody k tomuto tématu.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Automatizujte cestovní náhrady
Chcete cestovní příkazy bez Excelu a chyb v stravném?
AutoERP HR generuje cestovní příkaz, počítá stravné dle aktuální vyhlášky, propojuje s knihou jízd a vyúčtuje cestu jedním klikem. Od 3 450 Kč/měsíc bez licencí za uživatele u firemních tarifů.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Podpora a provoz
Další stránky pro podporu a onboarding
Instalace, kontakt a znalostní báze pro hladký provoz systému.
Cestovní náhrady 2026
Cestovní náhrady 2026
HR systém
Správa zaměstnanců, docházky, dovolených a personálních dokumentů bez papírování.
Cestovní náhrady kalkulačka
Cestovní náhrady kalkulačka
Kniha jízd vzor
Vzor knihy jízd zdarma — evidence jízd pro daňové účely.
Výkaz práce vzor
Vzor výkazu práce zdarma — evidence odpracovaných hodin v Excelu.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.