Kalkulačka cestovních náhrad 2026 — stáhněte zdarma
Přehledná kalkulačka cestovních náhrad v Excelu s aktuálními sazbami dle vyhlášky č. 573/2025 Sb. Automatický výpočet stravného, náhrad za použití vozidla i kilometrovného. Stáhněte, vyplňte a spočítejte — nebo počítejte automaticky v AutoERP.
cestovni-nahrady-kalkulacka.xlsx
Excel kalkulačka — kompatibilní s LibreOffice i Google Sheets
Sdílet s kolegy
Vyplňujete šablony ručně?
AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.
Vyzkoušet zdarma → Správa vozového parku AutoERPDůvěřují nám firmy napříč obory
Vyplňujete tento doklad ručně v Excelu?
AutoERP Správa vozového parku AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování čísel, žádné chyby v součtech, žádné kontroly v ARES. Stáhněte si šablonu níže a podívejte se, jak vypadá ten samý dokument vygenerovaný jedním kliknutím.
Vyzkoušet Správa vozového parku AutoERP zdarmaRealita po prvním roce
Proč Excel selhává, když firma roste
Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.
Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami
AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.
Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem
Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.
Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky
AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.
Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.
AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.
Proč přejít na AutoERP
Excel kalkulačka nestačí — počítejte cestovní náhrady automaticky
Kalkulačka v Excelu je dobrý začátek. Ale když vyúčtováváte desítky pracovních cest měsíčně, potřebujete systém, který počítá náhrady automaticky, hlídá zákonné sazby a exportuje podklady pro mzdy.
Automatický výpočet stravného
Zadejte datum odjezdu a příjezdu — systém sám spočítá délku cesty a přiřadí správnou sazbu stravného. Včetně krácení za poskytnutá jídla.
Aktuální sazby vždy aktuální
Systém se automaticky aktualizuje při změně vyhlášky. Nemusíte hlídat nové sazby stravného, kilometrovného ani ceny PHM — AutoERP je má vždy správné.
Evidence cestovních příkazů
Kompletní workflow od vystavení cestovního příkazu přes schválení vedoucím až po vyúčtování. Vše digitálně, bez papírových formulářů.
Propojení s knihou jízd
Cestovní náhrady se automaticky propojí s evidencí jízd. Kilometry z knihy jízd se přenesou do vyúčtování — žádné opisování údajů.
Export pro mzdovou účtárnu
Vyúčtované cestovní náhrady se automaticky promítnou do podkladů pro mzdy. Export do CSV nebo přímé napojení na mzdový systém.
Napojení na další moduly AutoERP
Cestovní náhrady propojené se <a href='/sprava-vozoveho-parku' class='text-[--c-primary] underline'>správou vozového parku</a> a <a href='/dochazkovy-system' class='text-[--c-primary] underline'>docházkovým systémem</a>. Služební cesty se automaticky promítnou do celého systému.
Návod krok za krokem
Jak správně vypočítat cestovní náhrady — 5 kroků
Určete délku pracovní cesty
Zapište datum a čas odjezdu i příjezdu. Délka cesty v hodinách je klíčová pro výpočet stravného — rozlišují se tři pásma: 5–12 hodin, 12–18 hodin a nad 18 hodin. Dle § 163 zákoníku práce (č. 262/2006 Sb.) je zaměstnavatel povinen poskytnout stravné při pracovní cestě delší než 5 hodin.
Přiřaďte správnou sazbu stravného
Pro rok 2026 platí dle vyhlášky č. 573/2025 Sb. tyto sazby tuzemského stravného: 5–12 hodin: 166 Kč, 12–18 hodin: 256 Kč, nad 18 hodin: 398 Kč. Pokud zaměstnanec na cestě dostal jídlo (snídani, oběd nebo večeři), stravné se krátí — u pásma 5–12 h až o 70 %, u 12–18 h až o 35 %, u 18+ h až o 25 % za každé jídlo.
Vypočítejte náhradu za použití vozidla
Pokud zaměstnanec použil vlastní vozidlo, náleží mu základní náhrada 5,90 Kč/km (vyhláška č. 573/2025 Sb.) plus náhrada za spotřebované pohonné hmoty. Tu spočítejte jako: spotřeba dle technického průkazu × cena PHM dle vyhlášky × ujeté km / 100.
Přidejte další nutné vedlejší výdaje
Mezi další cestovní náhrady patří dle § 164 zákoníku práce: jízdné (pokud zaměstnanec nepoužil vlastní auto), ubytování a nutné vedlejší výdaje (parkovné, dálniční poplatky, telefon v souvislosti s cestou). Všechny vedlejší výdaje musí být doloženy účtenkami.
Vyúčtujte a proplaťte cestovní náhrady
Zaměstnanec je povinen předložit vyúčtování do 10 pracovních dnů po ukončení cesty (§ 183 zákoníku práce). Zaměstnavatel je povinen náhrady proplatit do 10 pracovních dnů od předložení vyúčtování. Pro automatický výpočet a evidenci cestovních náhrad zvažte AutoERP.
FAQ
Časté otázky o cestovních náhradách
AutoERP pilíře
Prozkoumejte další moduly AutoERP
ERP systém
Kompletní řízení firmy — výroba, sklad, CRM, fakturace v jednom systému.
Otevřít stránkuCRM systém
Řízení obchodu, kontaktů a kampaní napojené na objednávky a fakturaci.
Otevřít stránkuSkladový systém
WMS se čtečkou čárových kódů, FIFO/FEFO, inventury a pohyby skladem.
Otevřít stránkuVýrobní systém
Plánování kapacit, kusovníky, zakázky a výrobní terminál v reálném čase.
Otevřít stránkuAutoERP Toolkit
Bezplatné nástroje pro dopravu a logistiku
Stáhněte si zdarma malé pomocné aplikace, které doplní Excel šablonu o automatizaci. Pro Windows, macOS i online verzi v prohlížeči.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Přejděte na automatický výpočet cestovních náhrad
Nechte výpočet náhrad na systému — vy řiďte firmu
Vyzkoušejte AutoERP zdarma a zjistěte, jak automatický výpočet cestovních náhrad ušetří hodiny práce měsíčně. Od 3 450 Kč/měsíc, bez licencí za uživatele.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Podpora a provoz
Další stránky pro podporu a onboarding
Instalace, kontakt a znalostní báze pro hladký provoz systému.
Správa vozového parku
Správa vozového parku — elektronická kniha jízd, evidence vozidel, plánování servisů a fleet management v jednom systému.
Kniha jízd aplikace
Aplikace pro elektronickou knihu jízd — webové rozhraní, GPS integrace, automatické rozlišení služebních a soukromých kilometrů.
Kniha jízd vzor
Kniha jízd vzor
ERP systém
Kompletní ERP systém pro řízení výroby, skladu, CRM, fakturace a HR v jednom.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.