Šablona zdarma ke stažení

Kniha jízd vzor 2026 — stáhněte si šablonu zdarma

Profesionální vzor knihy jízd v Excelu se všemi povinnými údaji dle české legislativy. Aktuální sazba základní náhrady 5,90 Kč/km dle vyhlášky č. 573/2025 Sb. Stáhněte, vyplňte a evidujte — nebo přejděte na automatickou evidenci v AutoERP.

Stáhnout vzor zdarma

Aktualizováno pro rok 2026

Dle vyhlášky č. 573/2025 Sb.

Staženo 3 000+ uživateli

kniha-jizd-vzor.xlsx

Excel šablona — kompatibilní s LibreOffice i Google Sheets

Všechny povinné náležitosti dle zákona o daních z příjmů

Aktuální sazba základní náhrady 5,90 Kč/km pro rok 2026

Automatický výpočet ujetých km a náhrad za PHM

Oddělené sloupce pro služební a soukromé jízdy

Stáhnout kniha-jizd-vzor.xlsx

Vyplňujete šablony ručně?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.

Vyzkoušet zdarma → Správa vozového parku AutoERP

Aktualizováno: květen 2026

Důvěřují nám firmy napříč obory

Spravujete více vozidel? Vyzkoušejte aplikaci pro knihu jízd AutoERP s automatickým GPS logem, evidencí spotřeby a napojením na cestovní příkazy a mzdy.

Realita po prvním roce

Proč Excel selhává, když firma roste

Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.

Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami

AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.

Automatizace procesů

Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem

Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.

Cloudové ERP

Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky

AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.

Reporting v reálném čase

Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.

AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.

Vyzkoušet Správa vozového parku AutoERP zdarma

Proč přejít na AutoERP

Excel tabulka vás omezuje — evidujte jízdy chytřeji

Vzor knihy jízd v Excelu je dobrý začátek. Ale když řídíte vozový park s více vozidly, potřebujete systém, který eviduje jízdy automaticky, hlídá servisní intervaly a počítá náhrady za vás.

Automatická evidence jízd

GPS tracking nebo ruční zadání z mobilní aplikace. Žádné opisování ze zápisníku — každá jízda se zaznamená okamžitě s přesnými kilometry.

Aktuální sazby vždy po ruce

Systém automaticky používá platné sazby dle aktuální vyhlášky. Nemusíte hlídat změny — AutoERP se aktualizuje sám.

Přehled celého vozového parku

Všechna vozidla, řidiči, jízdy a náklady na jednom místě v rámci <a href='/erp-system' class='text-[--c-primary] underline'>ERP systému</a>. Víte přesně, kolik vás které auto stojí a kdo s ním jezdí.

Hlídání servisních intervalů

Automatické upozornění na blížící se STK, pojištění nebo výměnu oleje. Konec zapomenutých termínů a pokut.

Export pro účetní jedním kliknutím

Podklady pro daňové přiznání, přehled cestovních náhrad i souhrnná statistika spotřeby — vše připravené k tisku nebo odeslání.

Napojení na další moduly AutoERP

Kniha jízd propojená s <a href='/dochazkovy-system' class='text-[--c-primary] underline'>docházkovým systémem</a> a <a href='/fakturacni-system' class='text-[--c-primary] underline'>fakturací</a>. Služební cesty se automaticky promítnou do mezd i faktur.

Správa vozového parku AutoERPOd 3 450 Kč/měsíc • Bez licencí za uživatele

Návod krok za krokem

Jak správně vést knihu jízd — 5 kroků

Identifikujte vozidlo a řidiče

Do hlavičky knihy jízd vyplňte registrační značku (SPZ), typ vozidla, jméno řidiče a stav tachometru na začátku období. Dle § 24 odst. 2 zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů je evidence jízd podmínkou pro uplatnění výdajů na pohonné hmoty.

Zaznamenejte každou jízdu

Ke každé jízdě uveďte datum, čas odjezdu a příjezdu, odkud a kam jste jeli, účel jízdy a stav tachometru. U služebních jízd uveďte konkrétní obchodní důvod — pouhé slovo „pracovní“ nestačí, správce daně může požadovat podrobnější popis.

Oddělte služební a soukromé jízdy

Rozlišujte služební a soukromé jízdy ve zvláštních sloupcích. Pokud používáte firemní vozidlo i pro soukromé účely, musíte evidovat obě kategorie zvlášť. Soukromé jízdy firemním vozem jsou příjmem zaměstnance ve výši 1 % vstupní ceny vozidla měsíčně.

Vypočítejte náhrady za použití vozidla

Pro rok 2026 platí sazba základní náhrady za použití osobního automobilu 5,90 Kč/km dle vyhlášky č. 573/2025 Sb. K tomu přičtěte náhradu za spotřebované PHM — násobte spotřebu dle technického průkazu cenou PHM stanovenou vyhláškou.

Uložte a archivujte knihu jízd

Knihu jízd uchovávejte minimálně po dobu, po kterou lze daň doměřit (zpravidla 3 roky od konce zdaňovacího období). Dle § 7b zákona o účetnictví musí být evidence uschována tak, aby byla čitelná po celou archivační dobu. Pro automatickou správu vozového parku zvažte přechod na AutoERP.

FAQ

Časté otázky o knize jízd

Kniha jízd není ze zákona povinná pro všechny, ale je nezbytná pro daňovou uznatelnost výdajů na pohonné hmoty. Pokud chcete uplatnit skutečné výdaje na PHM jako daňově uznatelné náklady dle § 24 odst. 2 zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů, musíte prokázat, že jízdy byly uskutečněny za účelem dosažení, zajištění a udržení příjmů. Kniha jízd je nejspolehlivější způsob, jak to doložit. Alternativou je paušální výdaj na dopravu 5 000 Kč/měsíc za jedno vozidlo (max. 3 vozidla).

Sazba základní náhrady za použití osobního automobilu činí v roce 2026 celkem 5,90 Kč/km dle vyhlášky č. 573/2025 Sb. Tato sazba pokrývá amortizaci vozidla (opotřebení). K ní se přičítá náhrada za spotřebované pohonné hmoty — ta se vypočítá jako spotřeba dle technického průkazu × cena PHM stanovená vyhláškou (benzin 95: 38,20 Kč/l, nafta: 36,10 Kč/l). Celková náhrada na km je tedy sazba 5,90 Kč + náhrada za PHM.

Služební jízda je cesta konaná za účelem plnění pracovních úkolů zaměstnavatele, soukromá jízda je vše ostatní. Za služební jízdy náleží zaměstnanci cestovní náhrady (§ 156 zákoníku práce). Pokud zaměstnanec používá služební vozidlo i pro soukromé účely, jedná se o nepeněžní příjem ve výši 1 % vstupní ceny vozidla měsíčně (§ 6 odst. 6 zákona o daních z příjmů). V knize jízd musí být obě kategorie jasně odděleny.

Kniha jízd musí obsahovat datum jízdy, trasu (odkud-kam), účel cesty, ujeté kilometry a stav tachometru. Dále uveďte registrační značku vozidla, jméno řidiče a rozlišení služební/soukromé jízdy. Čím podrobněji je evidence vedena, tím lépe obstojí při případné daňové kontrole. Minimálně uveďte: kdo, kdy, odkud-kam, proč a kolik km.

Ano, elektronická kniha jízd je plně akceptovaná finančním úřadem a často je spolehlivější než papírová. Zákon nepředepisuje konkrétní formu evidence — může být papírová, v Excelu nebo v softwaru. Elektronická evidence v systému jako AutoERP má výhodu automatického záznamu jízd, nemožnosti zpětné manipulace a okamžitého exportu pro účetní.

Náhrada za PHM se vypočítá jako: spotřeba dle technického průkazu × cena PHM × ujeté km / 100. Ceny PHM pro rok 2026 stanoví vyhláška č. 573/2025 Sb.: benzin 95 oktanů — 38,20 Kč/l, motorová nafta — 36,10 Kč/l. Spotřebu uvádějte dle údajů v technickém průkazu (kombinovaný cyklus). Příklad: při spotřebě 6,5 l/100 km a jízdě 150 km na naftu je náhrada za PHM = 6,5 × 36,10 × 150 / 100 = 352 Kč.

Jak správně vést knihu jízd (krok za krokem)

Kniha jízd je daňový důkaz pro uplatnění výdajů na pohonné hmoty — bez ní finanční úřad uplatněné výdaje neuzná. Postupujte podle těchto šesti kroků a evidence obstojí i u kontroly.

Identifikace vozidla. Vyplňte registrační značku (SPZ), tovární značku a typ vozidla, druh paliva (benzin/nafta/elektro), normovanou spotřebu dle technického průkazu (kombinovaný cyklus) a vstupní cenu vozidla pro daňové odpisy. Tyto údaje zapište jednou v hlavičce knihy — zůstávají stejné po celé období.
Identifikace řidiče. U každého období uveďte jméno řidiče (zaměstnance nebo OSVČ). Pokud vozidlo využívá více řidičů, eviduje knihu pro každého zvlášť nebo zaznamenává řidiče u každé jízdy. Při soukromých jízdách firemním vozem je řidič povinen platit 1 % vstupní ceny vozidla měsíčně jako nepeněžní příjem.
Datum a čas jízdy. Ke každé jízdě uveďte datum, čas odjezdu a čas příjezdu. Časy umožňují prokázat, že jízda byla skutečně realizována — pomáhá při sporu o pracovní dobu řidiče, dodržení AETR a u sporů s pojišťovnou.
Trasa a kilometry. Zapište výchozí a cílové místo (město a adresa) a počet ujetých kilometrů. Odkud-kam musí být konkrétní — „služební cesta“ nestačí, FÚ může požadovat ověření v navigaci. U městských jízd s více zastávkami zapisujte hlavní cílové místo.
Účel jízdy a kategorie. Rozlište služební a soukromé jízdy ve zvláštních sloupcích. U služebních jízd uveďte konkrétní obchodní důvod — „jednání s klientem XY ohledně zakázky Z123“, nikoliv pouhé „pracovní“. Vágní popis je nejčastější důvod doměření daně při kontrole.
Stav tachometru a spotřeba PHM. Zapište stav tachometru na začátku a konci jízdy (případně na začátku a konci dne). Eviduje skutečně ujeté kilometry a brání zpětné manipulaci. U PHM dokládejte tankování účtenkami se SPZ a datem — bez nich finanční úřad výdaje na PHM neuzná.

Co musí obsahovat kniha jízd ze zákona (2026)

Kniha jízd není ze zákona explicitně předepsaná, ale je nezbytný důkazní prostředek pro daňovou uznatelnost výdajů na pohonné hmoty dle § 24 odst. 2 zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů. Pokyn GFŘ D-22 stanoví minimální obsah.

Identifikace vozidla — registrační značka (SPZ), typ vozidla, druh paliva, normovaná spotřeba dle technického průkazu
Datum jízdy — den, kdy byla jízda uskutečněna; u dvoudenních cest dvě data
Počáteční a konečný stav tachometru — celkový najetý počet kilometrů na začátku a konci jízdy nebo dne (Pokyn GFŘ D-22)
Ujetá vzdálenost v km — rozdíl počátečního a konečného stavu tachometru, případně součet u dílčích zastávek
Účel jízdy — konkrétní obchodní důvod (jednání, dodávka, servis); rozlišení služební vs. soukromá jízda (§ 6 odst. 6 ZDP — soukromé jízdy = 1 % vstupní ceny měsíčně)
Náklady spojené s jízdou — výdaje za PHM (s účtenkami), parkovné, mýto, dálniční známky; náhrada PHM = spotřeba × cena PHM (vyhláška č. 573/2025 Sb.: benzin 95 = 38,20 Kč/l, nafta = 36,10 Kč/l)
Archivace 3 roky — kniha jízd se uchovává po dobu, po kterou lze daň doměřit (§ 7b zákona o účetnictví); u plátců DPH 10 let společně s daňovými doklady

Právní rámec: § 24 odst. 2 a § 6 odst. 6 zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů • Pokyn GFŘ D-22 ke stanovení daně z příjmů • vyhláška č. 573/2025 Sb. o průměrných cenách pohonných hmot • § 7b zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví.

Proč knihu psát ručně? Automatizujte v AutoERP

Ruční kniha jízd v Excelu znamená každý večer 15 minut přepisování — vzpomenout si na trasu, dohledat účtenky za PHM, ručně sečíst kilometry. U firmy s 5 vozidly je to 75 minut denně, 25 hodin měsíčně. A když řidič zapomene zapsat jízdu hned, eviduje ji „nějak“ — což je přesně to, co finanční úřad u kontroly napadne.

AutoERP správa vozového parku vede knihu jízd automaticky — mobilní aplikace zaznamenává GPS log každé jízdy, automaticky počítá kilometry, OCR čte účtenky za PHM rovnou do systému a sazby PHM dle vyhlášky se aktualizují samy. Řidič jen rozliší služební/soukromá jízda a doplní účel cesty.

Export pro účetní jedním klikem — všechny povinné údaje dle Pokynu GFŘ D-22, nemožnost zpětné manipulace (audit trail), připravené podklady pro daňové přiznání. Místo 25 hodin měsíčně — 5 minut na potvrzení.

Vyzkoušet správu vozového parku

AutoERP pilíře