Kniha jízd aplikace — webová evidence s GPS napojením
Přestaňte zapisovat jízdy ručně. AutoERP je webová aplikace, která se napojí na GPS jednotky ve vozidlech a automaticky vyplňuje knihu jízd. Bez instalace, dostupná z prohlížeče i mobilu, s podklady pro finanční úřad na jedno kliknutí.
Aplikace pro elektronickou knihu jízd je software pro automatickou evidenci pracovních a soukromých jízd firemními vozidly. AutoERP je webová aplikace (cloud, bez instalace), která se napojuje na GPS jednotky vozidel přes API, automaticky rozliší služební a soukromé kilometry, hlídá termíny STK i pojistek a generuje podklady pro finanční úřad. Cena od 3 450 Kč/měsíc.
Definice
Co je aplikace pro knihu jízd?
Aplikace pro elektronickou knihu jízd je software, který nahrazuje papírovou nebo excelovou evidenci jízd. Místo ručního zápisu data sbírá automaticky — z GPS jednotky vozidla, z mobilní aplikace řidiče nebo importem z palubního počítače — a generuje legislativně správnou knihu jízd pro finanční úřad.
Co aplikace umí
- Automaticky zaznamenávat jízdy (GPS, mobil, ruční zápis)
- Rozlišovat služební a soukromé kilometry podle pravidel firmy
- Počítat náhrady za PHM, opotřebení a cestovní náhrady
- Generovat tisknutelnou knihu jízd a XML/CSV exporty pro účetnictví
- Hlídat termíny STK, emisních kontrol, pojistek a servisů
Jak sbírá data
- Napojení na GPS jednotku ve vozidle (Eurowag, ČSOB Telematika, Webdispečink, Princip a další přes API)
- Mobilní webový zápis řidičem (PWA, funguje na iOS i Androidu bez instalace nativní aplikace)
- Hromadný import jízd z CSV nebo z palubní jednotky
- Manuální zápis služebních cest s našeptávačem cílů z předchozích jízd
Pro koho je vhodná
- Firmy s 1 a více firemními vozidly (osobní i nákladní)
- OSVČ s vozidlem v obchodním majetku — kvůli prokázání 100 % služebních jízd
- Zaměstnavatelé, kteří umožňují zaměstnancům soukromé použití firemního auta (1 % zdanění mzdy)
- Stavební a servisní firmy s rozhozenou flotilou montérů a techniků v terénu
Důvěřují nám firmy s vozovými parky
Aplikace vs. šablona
Kdy aplikace a kdy stačí Excel šablona?
Záleží na počtu vozidel, počtu jízd a tom, zda potřebujete data v reálném čase.
1Mám 1 firemní auto a jezdím 3× měsíčně
Stačí Excel šablona knihy jízd ke stažení zdarma. Aplikace se ekonomicky vyplatí až od cca 1 jízdy denně.
2Mám 1–3 vozidla, jezdím každý den
Aplikace ušetří 30–60 minut týdně na ručním zápisu a chybách. AutoERP zvládne i bez napojení na GPS — stačí mobilní zápis.
3Mám flotilu 5+ vozidel s rozhozenými řidiči
Aplikace s GPS integrací je nutnost. AutoERP synchronizuje data z palubních jednotek a sjednocuje knihu jízd, servisy a fakturaci PHM v jednom systému.
4Potřebuji 1 % zdanění zaměstnance ze soukromé jízdy
Aplikace automaticky rozdělí služební a soukromé km na základě pravidel — ručně byste to dělali hodiny měsíčně. AutoERP generuje podklady pro mzdu i daně.
5Mám OSVČ s vozidlem v obchodním majetku
Aplikace prokáže 100 % služebních jízd a tím podpoří plný odpočet PHM, pojištění a oprav. Při finanční kontrole je elektronická evidence často pevnější důkaz než papírová.
Funkce aplikace
Co aplikace AutoERP pro knihu jízd umí
Kompletní funkce pro každodenní provoz vozového parku — od zápisu jízdy po podklady pro účetnictví.
Automatické vyplňování přes GPS
Napojení na palubní GPS jednotky vozidel (Princip, Webdispečink, ČSOB Telematika, Eurowag a další) přes API. Jízdy se synchronizují automaticky včetně trasy, vzdálenosti a času.
Rozlišení služební × soukromá
Pravidla pro automatické rozlišení podle dne, hodiny, cíle nebo řidiče. Soukromé jízdy se přepnou jedním kliknutím a okamžitě se promítnou do daňových výpočtů (1 % zdanění).
Mobilní webové rozhraní
Aplikace funguje v prohlížeči mobilu, tabletu i počítače. Bez instalace nativní aplikace, bez čekání na schválení v App Store. Řidič přidá jízdu za 5 vteřin.
Karta vozidla a dokumenty
Pro každé vozidlo SPZ, VIN, leasing, pojistka, STK, emise, technický průkaz a servisní historie. Aplikace upozorní 30 dní před koncem platnosti dokladů.
Cestovní náhrady a PHM
Výpočet sazeb cestovních náhrad podle aktuální vyhlášky. Evidence tankování, sledování spotřeby, porovnání s normami a detekce neobvyklých nákupů PHM.
Reporty a exporty
Měsíční kniha jízd v PDF, XML/CSV pro účetnictví, podklady pro daňové přiznání, přehled nákladů na km i řidiče. Exporty přímo do Pohody, Money S3, Helios i ABRA.
Auditní stopa a archivace
Každá jízda má historii úprav s časovými razítky a uživatelem. Změny po uzávěrce jsou viditelné. Data jsou bezpečně uložena 10 let pro případ kontroly z FÚ.
Integrace s ERP
Kniha jízd je součástí AutoERP — propojuje se s docházkou, mzdami, fakturací PHM, projekty (jízda na zakázku) a CRM (jízda za klientem). Žádné přepisování dat.
Srovnání
AutoERP vs. nativní mobilní aplikace vs. Excel
Honestě: AutoERP je webová aplikace pro vozové parky a firmy, ne mini-aplikace pro jednoho řidiče OSVČ. Když máte více aut, je AutoERP vždy ekonomičtější.
| Funkce | Excel šablona | Mobilní aplikace (App Store) | AutoERP webová aplikace |
|---|---|---|---|
| Instalace | Stáhnout XLSX | Nutná instalace, povolení | Bez instalace — prohlížeč |
| GPS napojení | Žádné | Jen GPS telefonu, baterie se vybíjí | API integrace s palubní jednotkou vozidla |
| Více vozidel a řidičů | Chaos | Často 1 účet = 1 řidič | Centrální správa flotily |
| Schvalovací proces | Žádný | Velmi omezený | Workflow pro nadřízené, účetní |
| Napojení na účetnictví | Manuální přepis | Často jen export PDF | Pohoda, Money, Helios, ABRA |
| Cestovní náhrady | Ručně | Někdy ano, často placený doplněk | Plně integrované |
| Audit při daňové kontrole | Slabý důkaz | Závisí na exportu | Auditní stopa s časovými razítky |
| Cena pro 5 vozidel | Zdarma (čas: hodiny měsíčně) | 100–300 Kč/auto/měsíc | Součást AutoERP od 3 450 Kč/měsíc pro celou firmu |
Instalace
GPS napojení
Více vozidel a řidičů
Schvalovací proces
Napojení na účetnictví
Cestovní náhrady
Audit při daňové kontrole
Cena pro 5 vozidel
Jak to funguje
Spuštění knihy jízd ve 4 krocích
Od přihlášení do plně automatického záznamu jízd za pár dní — bez programování a bez instalace.
Založíte vozidla a řidiče
Importujete seznam aut z Excelu nebo přidáte ručně. Ke každému vozidlu přiřadíte SPZ, VIN, pojistku, leasing a typického řidiče. Hotovo za 30 minut.
Napojíte GPS (volitelné)
Pokud máte palubní GPS jednotku (Princip, Webdispečink, Eurowag aj.), AutoERP se k ní připojí přes API. Bez GPS funguje aplikace přes mobilní webový zápis.
Nastavíte pravidla
Definujete pracovní dobu, sídla firmy, schvalování soukromých jízd a sazby pro výpočet náhrad. Aplikace automaticky aplikuje pravidla na všechny budoucí jízdy.
Generujete měsíční podklady
Na konci měsíce jedním kliknutím vyexportujete knihu jízd, vyúčtování PHM a podklady pro účetnictví. Žádné přepisování, žádné chyby.
Zkuste aplikaci pro knihu jízd zdarma
14 dní bez závazku, bez kreditní karty. Import vašich stávajících dat zdarma.
Cena od 3 450 Kč/měsíc • Více na /sprava-vozoveho-parku
Prozkoumejte další možnosti
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladatel AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulární ERP/CRM pro české a slovenské firmy. Specializace: implementace ERP, automatizace firemních procesů, AI agenti v obchodu.
LinkedIn profilČasto kladené otázky
Vše o aplikaci pro knihu jízd
Odpovědi na otázky, které dostáváme nejčastěji od OSVČ, fleet manažerů i účetních.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Přestaňte zapisovat knihu jízd ručně
Vyzkoušejte webovou aplikaci AutoERP s GPS napojením — automatický záznam, schvalování, exporty pro účetnictví.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Související řešení
Další řešení k porovnání
Další funkční oblasti, které na toto řešení navazují v reálné implementaci.
Správa vozového parku
Správa vozového parku — elektronická kniha jízd, evidence vozidel, plánování servisů a fleet management v jednom systému.
Kniha jízd vzor
Kniha jízd vzor
Cestovní náhrady kalkulačka
Cestovní náhrady kalkulačka
ERP systém
Kompletní ERP systém pro řízení výroby, skladu, CRM, fakturace a HR v jednom.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Případové studie
Reálné implementace AutoERP a výsledky u klientů z praxe.