Fleet Management

Správa vozového parku a elektronická kniha jízd

Mějte kompletní přehled o firemních vozidlech — od evidence a knihy jízd přes plánování servisů až po analýzu nákladů na kilometr. Vše na jednom místě v AutoERP.

Vozový park se eviduje v ERP systému AutoERP — propojený s docházkou, fakturací a cestovními příkazy.

150+ spokojených firem po celé ČR

AutoERP — Správa vozového parku a elektronická kniha jízd

Důvěřují nám firmy napříč obory

Správa vozového parku v AutoERP zahrnuje elektronickou knihu jízd, evidenci vozidel, plánování údržby a kompletní přehled nákladů. Systém automaticky počítá soukromé a služební kilometry, hlídá termíny STK a pojistky a generuje podklady pro daňové přiznání. Cena od 3 450 Kč/měsíc.

AutoERP eviduje vozidla, knihu jízd, náklady na palivo a termíny STK i pojištění v jednom přehledu.
Automatické upozornění hlídají blížící se STK, servisní intervaly a výměny pneumatik.
Správa vozového parku je propojena s fakturací a náklady, takže výdaje na vozidla vidíte v reálném čase.
Modul je součástí ERP za paušál 3 450 Kč měsíčně bez licencí na uživatele.

Poznejte se?

Problémy, které řeší správce vozového parku denně

Papírové knihy jízd, zapomenuté servisy a neprůhledné náklady — pokud vám to přijde povědomé, AutoERP to vyřeší systémově.

Papírová kniha jízd plná chyb

Řidiči zapisují jízdy zpětně, údaje nesedí a při kontrole finančním úřadem hrozí doměření daně. Papírové záznamy se ztrácejí a nikdo je nekontroluje.

Prošlé STK, pojistky a servisy

Nikdo nehlídá termíny technických kontrol, pojistek ani plánovaných servisů. Firma riskuje pokuty, výluky z pojištění i nečekané poruchy.

Neprůhledné náklady na vozidla

Kolik stojí každé auto na kilometr? Bez centrální evidence tankování, oprav a leasingových splátek se celkové náklady nedají vyčíslit.

Žádný přehled o využití vozidel

Nevíte, která vozidla jsou přetížená a která stojí na parkovišti. Plánování přidělení aut zaměstnancům probíhá přes e-maily a tabulky.

Složité vykazování soukromých jízd

Rozlišení služebních a soukromých kilometrů je chaos. Zaměstnanci odevzdávají papírky a účetní strávit hodiny přepisováním do Excelu pro daňové účely.

Připadá vám to povědomé?

Ukážeme vám, jak AutoERP zautomatizuje správu vozového parku — za méně než 30 minut.

Funkce

Kompletní fleet management na jednom místě

AutoERP pokrývá celý životní cyklus firemních vozidel — od pořízení přes každodenní provoz až po vyřazení.

Elektronická kniha jízd

Automatický záznam jízd s rozlišením služebních a soukromých kilometrů. GPS integrace pro přesné trasy, vzdálenosti a časy. Podklady pro finanční úřad jedním kliknutím.

Evidence vozidel

Kompletní karta každého vozidla — VIN, SPZ, pojistka, leasing, STK, emisní kontrola. Vše přehledně na jednom místě s historií změn a dokumenty.

Plánování údržby a servisů

Automatická upozornění na blížící se servisní intervaly, výměnu pneumatik, STK a emisní kontroly. Žádný propadlý termín, žádná nečekaná porucha.

Přehled nákladů na vozidlo

Kompletní nákladová analýza — pohonné hmoty, opravy, pojištění, leasing, silniční daň. Náklady na kilometr i na řidiče. Srovnání vozidel mezi sebou.

Rezervační systém vozidel

Online kalendář pro rezervaci firemních vozidel zaměstnanci. Schvalování žádostí, konfliktní kontrola a přehled o vytíženosti každého auta.

GPS sledování a telematika

Napojení na GPS jednotky a telematické systémy. Sledování polohy vozidel v reálném čase, styl jízdy řidičů a automatické doplňování knihy jízd.

Reporty a podklady pro účetnictví

Automatické generování měsíčních reportů, podkladů pro daňové přiznání a přehledů pro management. Export do Excelu, PDF i přímo do účetního systému.

Správa řidičů a oprávnění

Evidence řidičských průkazů, školení a oprávnění. Automatická upozornění na platnost průkazu a povinná školení. Přehled o přidělených vozidlech.

Jak to funguje

Od chaosu k přehledu za 4 kroky

Implementace správy vozového parku v AutoERP je jednoduchá a rychlá. Většina firem je v plném provozu do 2 týdnů.

Import vozidel

Nahrajete seznam firemních vozidel z Excelu nebo je přidáte ručně. Ke každému autu přiřadíte základní údaje — SPZ, VIN, pojistku, řidiče.

Nastavení pravidel

Definujete servisní intervaly, upozornění na STK a pojistky, schvalovací proces pro rezervace a pravidla pro soukromé jízdy.

Připojení GPS

Volitelně propojíte GPS jednotky ve vozidlech se systémem. Kniha jízd se pak vyplňuje automaticky na základě reálných tras.

Přehledy a úspory

Od prvního měsíce vidíte reálné náklady na každé vozidlo. Identifikujete neefektivní auta a optimalizujete flotilu.

Srovnání

AutoERP vs. běžné způsoby správy vozidel

Podívejte se, jak se AutoERP srovnává s tabulkami v Excelu, papírovou evidencí a specializovanými fleet systémy.

Funkce	Excel / papír	Samostatný fleet systém	AutoERP
Elektronická kniha jízd	Ruční záznamy	Ano	Ano + GPS integrace
Upozornění na STK/pojistku	Ne	Ano	Ano + automaticky
Nákladová analýza	Ruční výpočty	Částečně	Kompletní + na kilometr
Napojení na účetnictví	Ne	Omezeně	Plná integrace
Rezervace vozidel	Ne	Částečně	Online + schvalování
Propojení s CRM a HR	Ne	Ne	Nativní integrace

Začněte s elektronickou knihou jízd ještě dnes

Přestaňte ztrácet čas papírovou evidencí. AutoERP vám ušetří hodiny práce měsíčně a dá vám přehled o celém vozovém parku.

Cena od 3 450 Kč/měsíc • bez závazků • implementace do 2 týdnů

Prozkoumejte další možnosti

Docházkový systém ERP systém HR systém Ceník Kontaktujte nás CRM systém

Další články k tématu

Docházkový systém

Propojte evidenci jízd s docházkou zaměstnanců a mějte přehled o pracovní době řidičů.

Zjistit více

ERP systém

Správa vozového parku je součástí komplexního ERP systému AutoERP pro řízení celé firmy.

Zjistit více

Ceník AutoERP

Fleet management od 3 450 Kč/měsíc. Podívejte se na kompletní ceník a porovnejte tarify.

Zjistit více

Časté otázky

Správa vozového parku — odpovědi na vaše otázky

Vše, co potřebujete vědět o fleet managementu v AutoERP.

Elektronická kniha jízd je digitální evidence všech jízd firemním vozidlem. Rozlišuje služební a soukromé kilometry, automaticky počítá vzdálenosti a generuje podklady pro daňové přiznání. Na rozdíl od papírové evidence eliminuje chyby, šetří čas a splňuje požadavky finančního úřadu.

AutoERP eviduje kompletní údaje o každém vozidle — od základních informací (SPZ, VIN, typ) přes pojistné smlouvy a leasingové údaje až po historii servisů a oprav. Systém automaticky hlídá termíny STK, pojistek a servisních intervalů a upozorňuje zodpovědné osoby.

Ano, AutoERP se napojí na běžné GPS a telematické jednotky. Data o trasách se automaticky přenáší do elektronické knihy jízd — řidiči nemusí nic ručně zapisovat. Systém sleduje i styl jízdy a pomáhá snižovat spotřebu pohonných hmot.

Správa vozového parku je součástí AutoERP od tarifu Standard za 3 450 Kč/měsíc. Cena zahrnuje elektronickou knihu jízd, evidenci vozidel, plánování údržby i nákladovou analýzu. Kompletní ceník najdete na stránce /cenik.

Většina firem má systém v plném provozu do 2 týdnů. Import stávajících vozidel z Excelu trvá minuty, nastavení pravidel a upozornění zvládnete za odpoledne. Propojení GPS jednotek záleží na dodavateli — obvykle 1–3 pracovní dny.

Ano. Elektronická kniha jízd v AutoERP eviduje všechny povinné údaje — datum, účel jízdy, trasu, řidiče, stav tachometru na začátku a konci jízdy. Záznamy nelze zpětně upravit bez auditní stopy, což splňuje požadavky českého finančního úřadu na průkaznou evidenci.

Samozřejmě. Fleet management v AutoERP je nativně propojený s dalšími moduly — CRM (přiřazení vozidel k obchodníkům), HR (řidiči a školení), fakturace (náklady na vozidla) i docházkový systém (jízdy jako součást pracovní doby). Díky tomu máte komplexní přehled na jednom místě.

AutoERP Toolkit