Inventurní soupis — vzor 2026 ke stažení zdarma
Profesionální vzor inventurního soupisu pro skladovou i účetní inventarizaci. Šablona obsahuje všechny náležitosti dle § 29–30 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví. Doplňte stavy, srovnejte s účetnictvím a hotovo.
inventurni-soupis-vzor.xlsx
Excel šablona inventurního soupisu
Sdílet s kolegy
Vyplňujete šablony ručně?
AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.
Vyzkoušet zdarma → Skladový systém AutoERPDůvěřují nám firmy napříč obory
Vyplňujete tento doklad ručně v Excelu?
AutoERP Skladový systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování čísel, žádné chyby v součtech, žádné kontroly v ARES. Stáhněte si šablonu níže a podívejte se, jak vypadá ten samý dokument vygenerovaný jedním kliknutím.
Vyzkoušet Skladový systém AutoERP zdarmaRealita po prvním roce
Proč Excel selhává, když firma roste
Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.
Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami
AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.
Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem
Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.
Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky
AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.
Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.
AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.
Proč AutoERP
Inventura v Excelu = papírové soupisy a 3 dny bez prodeje.
Ruční počítání položek, přepisování do Excelu a srovnávání s účetnictvím = 80 % chyb. AutoERP Sklad podporuje čtečky čárových kódů, zná aktuální skladovou cenu a inventurní soupis vygeneruje jedním klikem.
Inventura se čtečkou čárových kódů
Naskenujte čárový kód, systém zobrazí kartu produktu a očekávaný stav. <strong>Zaměstnanec jen potvrdí skutečnost</strong> nebo zadá rozdíl. <a href="/skladovy-system">AutoERP Sklad</a> podporuje BLE skenery, mobilní aplikace i průmyslové terminály.
Skutečný versus účetní stav
Po skenování systém <strong>automaticky srovná skutečný stav s účetním</strong>, vyčíslí inventarizační rozdíly (manko/přebytek) a oceňuje je metodou FIFO/váženého průměru. Žádné ruční výpočty v Excelu.
Reálný přehled inventur v čase
Periodické inventury (roční, čtvrtletní, namátkové) se automaticky archivují s podpisy členů komise. <strong>Historie inventur za posledních 5 let</strong> je dostupná pro daňovou kontrolu i interní audit (§ 31 zákona o účetnictví — povinnost úschovy 5 let).
Propojení se <a href="/skladova-karta-vzor">skladovou kartou</a>
Každá inventarizační odchylka se zaznamená přímo do skladové karty produktu. Systém vede <strong>úplnou pohybovou historii</strong> — kdy se zboží přijalo, vydalo, přepočítalo a kdo to udělal.
Návrh zaúčtování rozdílů
Přebytek = MD 132 / D 648, manko v normě = MD 549 / D 132, manko nad normu = MD 335 / D 132 (k tíži zaměstnance). Systém navrhne správné účtování dle vyhlášky č. 500/2002 Sb. — stačí potvrdit a předat účetní.
Více skladů, více poboček
Provádějte inventuru paralelně na 10 pobočkách současně. Konsolidovaný report pro vedení i samostatné soupisy pro každou pobočku. Součást kompletního <a href="/erp-system">ERP systému</a> AutoERP.
Návod krok za krokem
Jak provést inventuru a vyplnit soupis
Stanovte termín a typ inventarizace
Inventarizace se provádí k rozvahovému dni (řádná) nebo v jiném termínu (mimořádná) dle § 29 odst. 2 zákona o účetnictví. Nejčastější je řádná inventura k 31.12. Pro nepřetržitě provozované sklady doporučujeme namátkové průběžné inventury (§ 30 odst. 2 ZÚ). Stanovte předem datum, čas a uzávěrku všech skladových pohybů.
Jmenujte inventarizační komisi
Komisi jmenuje statutární orgán písemným pověřením. Komise musí mít minimálně 2 členy nezávislé na osobě hmotně odpovědné za sklad (typicky účetní + skladník + nezúčastněný zaměstnanec). Při inventarizaci pokladny musí být jiná osoba než pokladní. Pověření obsahuje rozsah, termín a podpis statutáru.
Připravte sklad k inventarizaci
Zastavte všechny skladové pohyby (příjem i výdej), uzavřete elektronický skladový systém k danému okamžiku (uzávěrka skladu), uspořádejte zboží tak, aby šlo počítat. Zaznamenejte stav rozpracovaných objednávek a zboží na cestě. Bez správné uzávěrky nelze provést věrohodnou inventuru.
Sečtěte fyzický stav zboží
Komise fyzicky přepočítá veškeré zásoby podle inventurních listů (papírových nebo elektronických — čtečky čárových kódů). Zapisuje se název položky, kód, měrná jednotka, fyzický stav. Pravidlo dvou kontrol: jeden člen počítá, druhý zapisuje, třetí náhodně přepočítává — minimalizuje chyby.
Srovnejte s účetním stavem a vyčíslete rozdíly
Po sečtení všech položek srovnejte fyzický stav s účetním (tisk skladové sestavy ke dni inventury). Vyčíslete inventarizační rozdíly v naturálních jednotkách i v ocenění (FIFO/vážený průměr). Manko = účetní > skutečnost; přebytek = skutečnost > účetní. Pro každý rozdíl uveďte předpokládanou příčinu (chyba evidence, ztráta v normě, krádež, omyl při příjmu).
Schvalte, zaúčtujte a archivujte 5 let
Inventarizační zápis podepisuje celá komise i osoba hmotně odpovědná. Statutární orgán schválí zaúčtování rozdílů. POZOR — právní rámec: inventarizace je povinná dle § 6, § 29 a § 30 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví. Inventurní soupis musí obsahovat náležitosti § 30 odst. 7 ZÚ (datum zahájení/ukončení, podpisy, ocenění). Doklady se archivují nejméně 5 let dle § 31 ZÚ (u některých dokladů 10 let). Bez řádné inventarizace porušujete zákon — pokuta až 6 % aktiv (§ 37 ZÚ). AutoERP Sklad generuje soupis i účetní zápis automaticky.
Časté otázky
Otázky o inventurním soupisu
AutoERP pilíře
Prozkoumejte další moduly AutoERP
AutoERP Toolkit
Bezplatné nástroje pro sklad a evidenci
Stáhněte si zdarma malé pomocné aplikace, které doplní Excel šablonu o automatizaci. Pro Windows, macOS i online verzi v prohlížeči.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Automatizujte inventury
Chcete inventury bez papírů a 3 dnů bez prodeje?
AutoERP Sklad podporuje čtečky čárových kódů, srovnává skutečný stav s účetním a generuje inventurní soupisy jedním klikem. Od 3 450 Kč/měsíc bez licencí za uživatele.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Podpora a provoz
Další stránky pro podporu a onboarding
Instalace, kontakt a znalostní báze pro hladký provoz systému.
Skladový systém
Přehledná evidence skladu, automatické objednávky a sledování pohybu zboží v reálném čase.
Skladová karta vzor
Skladová karta vzor
ERP systém
Kompletní ERP systém pro řízení výroby, skladu, CRM, fakturace a HR v jednom.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
O nás
Představení týmu, přístupu AutoERP a způsobu spolupráce s klienty.