Inventurní soupis — vzor 2026 ke stažení zdarma

Inventarizační povinnost se vztahuje na všechny účetní jednotky vedoucí účetnictví v plném i zjednodušeném rozsahu (§ 6 a § 29 zákona o účetnictví). To znamená všechny právnické osoby (s.r.o., a.s., družstvo) a fyzické osoby vedoucí účetnictví dobrovolně nebo povinně. OSVČ vedoucí daňovou evidenci místo účetnictví nemají povinnost účetní inventarizace, ale stejně musí provést fyzickou inventuru zásob k 31.12. dle § 7b zákona o daních z příjmů. Bez inventury nelze správně určit hospodářský výsledek ani daň z příjmů.

Řádná inventarizace se provádí k rozvahovému dni (typicky 31.12.). § 29 odst. 1 ZÚ. Pro zásoby v nepřetržitém provozu lze využít průběžnou inventarizaci — zboží je přepočítáno během roku, ale tak, aby byl každý druh zásob inventarizován alespoň jednou za účetní období (§ 29 odst. 2 ZÚ). Mimořádná inventarizace se provádí k okamžiku sestavení mimořádné účetní závěrky (§ 29 odst. 1 ZÚ). Zdroj: zákon č. 563/1991 Sb., ověřeno 21. 10. 2026.

Manko v normě se zaúčtuje do jiných provozních nákladů (skupina 54, typicky účet 549). Manko nad normu nebo bez normy se předpisuje k úhradě hmotně odpovědné osobě (typicky účet 335). Přebytek se zaúčtuje jako jiný provozní výnos (skupina 64) — inventarizační rozdíly patří do položky III.3 Jiné provozní výnosy podle vyhlášky č. 500/2002 Sb. Daňové posouzení manka upravuje zákon o daních z příjmů (§ 25 odst. 1 písm. n) a § 24), konkrétní případ proto konzultujte s daňovým poradcem. Rozhodnutí o naložení s rozdíly schvaluje statutární orgán. AutoERP Sklad navrhne zaúčtování podle účtového rozvrhu vaší firmy. Zdroj: zákon č. 563/1991 Sb., vyhláška č. 500/2002 Sb., zákon č. 586/1992 Sb., ověřeno 21. 10. 2026.

Zákon o účetnictví komisi nepředepisuje, inventurní soupis však musí nést podpisový záznam osoby odpovědné za zjištění skutečností a osoby odpovědné za provedení inventury (§ 30 odst. 7 písm. b)). Komisi lze zřídit interním předpisem a doporučujeme ji zejména u větších skladů; pověření pak vystavuje statutární orgán písemně před zahájením inventarizace. Podpis odpovědných osob na soupisu stvrzuje správnost zjištěných stavů. Zdroj: zákon č. 563/1991 Sb., ověřeno 21. 10. 2026.

Inventurní soupisy se uschovávají 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají (§ 31 odst. 2 písm. b) zákona o účetnictví). Provedení inventarizace musí účetní jednotka prokázat po dobu 5 let po jejím provedení (§ 29 odst. 3). Je-li soupis veden v technické formě, musí nést podpisový záznam podle § 33a odst. 3 až 5 zákona o účetnictví. Při kontrole z FÚ nebo při soudním sporu je inventurní soupis klíčový důkaz. Zdroj: zákon č. 563/1991 Sb., ověřeno 21. 10. 2026.

Ano, zákon nepředepisuje konkrétní formu — stačí papírové soupisy podepsané komisí. Praxe však ukazuje, že u sortimentu nad 200 položek je papírová inventura plná chyb (špatné kódování, přepisy, nepřečitelné údaje) a trvá několikanásobně déle než elektronická. Čtečky čárových kódů (často připojené přes Bluetooth k mobilnímu telefonu) jsou dnes cenově dostupné a chybovost snižují. Pro firmy se 1 000+ skladovými položkami je elektronická inventura standardní.

Inventura skladu porovnává skutečný stav zásob se stavem v účetnictví; periodickou inventuru lze zahájit nejdříve čtyři měsíce před rozvahovým dnem a ukončit nejpozději dva měsíce po něm (§ 30 odst. 6 zákona č. 563/1991 Sb.). Postup:

• Stanovte termín a uzávěrku všech skladových pohybů.
• Jmenujte inventarizační komisi (minimálně 2 členy).
• Fyzicky spočítejte nebo naskenujte všechny položky.
• Zapište stavy do inventurního soupisu s podpisy odpovědných osob (§ 30 odst. 7).
• Vyčíslete inventarizační rozdíly (manko, přebytek) a předejte je k zaúčtování.

Ne. Zákon o účetnictví umožňuje u zásob průběžnou inventarizaci (§ 29 odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb.), takže sklad může běžet dál. Podmínkou je účtování zásob podle druhů, podle míst uložení nebo podle hmotně odpovědných osob. Termín průběžné inventarizace si účetní jednotka stanoví sama; každý druh zásob musí být inventarizován alespoň jednou za účetní období. Se čtečkou čárových kódů tak lze inventuru rozložit do průběžného namátkového počítání bez zastavení expedice.