Evidence majetku online — přehledně a bez chyb
Mějte veškerý firemní majetek pod kontrolou — od nákupu přes odpisy až po vyřazení. Žádné ztracené karty, žádné ruční výpočty odpisů, žádné chybějící inventury.
Evidence majetku je systematický záznam hmotného a nehmotného firemního majetku — od pořízení přes odpisy až po vyřazení. Povinnost ji vést stanoví zákon o účetnictví. Moderní systém pro evidenci majetku jako AutoERP automatizuje daňové i účetní odpisy, umožňuje inventury přes QR kódy a vede kompletní auditní historii. Cena od 3 450 Kč/měsíc.
Definice
Co je evidence majetku?
Evidence majetku je strukturovaný záznam veškerého firemního majetku v účetní jednotce — od jeho pořízení přes celou dobu užívání až po vyřazení. Slouží jako podklad pro účetnictví, daňové přiznání i interní kontrolu hospodaření.
Co se eviduje
- Dlouhodobý hmotný majetek — stroje, automobily, počítače, vybavení nad zákonný limit (zpravidla 80 000 Kč)
- Dlouhodobý nehmotný majetek — software, licence, patenty, ochranné známky (zpravidla nad 60 000 Kč)
- Drobný hmotný a nehmotný majetek — pokud to vyžaduje vnitropodniková směrnice
- Zásoby a materiál (mimo běžný provoz) — pokud jsou v evidenci dlouhodobě
Co eviduje karta majetku
- Inventární číslo, název, kategorie, odpovědná osoba a umístění
- Pořizovací cena, datum zařazení, dodavatel a doklad o nákupu
- Odpisová skupina, metoda odpisu, daňové a účetní odpisy
- Historie přesunů, oprav, technického zhodnocení a inventur
- Datum a způsob vyřazení (prodej, likvidace, dar, manko)
K čemu evidence slouží
- Plnění zákonné povinnosti vůči finančnímu úřadu při kontrole
- Správný výpočet daňových odpisů a základu daně z příjmů
- Inventarizace majetku — porovnání skutečného stavu s účetním
- Pojistné nároky a doložení vlastnictví při škodě nebo krádeži
- Manažerský přehled o hodnotě firemního majetku a jeho stáří
Důvěřují nám firmy napříč obory
Poznejte se?
Problémy s ruční evidencí majetku
Pokud se vám něco z toho zdá povědomé, nejste sami. AutoERP tyto problémy řeší systémově.
Majetek evidovaný v Excelu
Excelovské tabulky s majetkem jsou nepřehledné, snadno se poškodí a nikdo neví, která verze je aktuální. Při změně odpovědné osoby se informace ztrácejí.
Ruční výpočet odpisů
Daňové a účetní odpisy se počítají ručně nebo v zastaralém softwaru. Chyby ve výpočtech vedou k problémům při kontrole z finančního úřadu.
Chaotické inventury
Inventarizace probíhá jednou ročně na papíře. Trvá týdny, výsledky jsou nepřesné a nikdo nedokáže říct, kde se konkrétní majetek nachází.
Žádná historie změn
Kdo majetek přesunul? Kdy proběhla oprava? Kdo schválil vyřazení? Bez systému neexistuje auditní stopa a vše se řeší přes e-maily.
Zastaralé desktopové programy
Starý software na evidenci majetku běží jen na jednom počítači, nemá zálohy a nedá se používat na cestách. Aktualizace přestaly vycházet před lety.
Připadá vám to povědomé?
Ukážeme vám, jak AutoERP zjednoduší evidenci majetku ve vaší firmě — za méně než 30 minut.
Funkce
Kompletní evidence majetku na jednom místě
AutoERP pokrývá celý životní cyklus firemního majetku — od zařazení přes správu odpisů až po inventury a vyřazení.
Karty majetku
Každý majetek má vlastní kartu s kompletními informacemi — pořizovací cena, odpovědná osoba, umístění, fotografie, dokumenty a historie všech změn.
Automatické odpisy
Daňové i účetní odpisy se počítají automaticky podle zvolené metody. Rovnoměrné, zrychlené nebo individuální odpisy bez ručního počítání.
QR kódy a štítky
Generování QR kódů a štítků pro fyzické označení majetku. Skenováním QR kódu telefonem okamžitě zobrazíte kartu majetku.
Inventury s mobilem
Inventarizace pomocí mobilní aplikace se skenováním QR kódů. Inventuru zvládnete za hodiny místo týdnů, s přesnými výsledky v reálném čase.
Přesuny a přidělení
Evidence přesunů majetku mezi středisky, místnostmi i odpovědnými osobami. Kompletní historie, kdo co kdy převzal a kde se majetek nachází.
Zařazení a vyřazení
Strukturovaný proces od nákupu přes zařazení do evidence až po vyřazení s protokolem. Schvalovací workflow pro likvidaci a odprodej.
Reporty a přehledy
Přehledy majetku podle středisek, kategorií, odpisových skupin. Export pro účetnictví a podklady pro daňové přiznání na jedno kliknutí.
Napojení na účetnictví
Automatický export odpisů a zůstatkových cen do účetního systému. Propojení s fakturací pro evidenci pořizovacích dokladů.
Jak to funguje
Od Excelu k přehledné evidenci za pár dní
Přechod na AutoERP je jednoduchý. Importujeme vaše stávající data a systém začnete používat okamžitě.
Import stávajících dat
Nahrajete stávající evidenci z Excelu nebo starého programu. AutoERP data automaticky zpracuje, přiřadí odpisové skupiny a vytvoří karty majetku.
Nastavení odpisů a kategorií
Nastavíte odpisové metody, účetní kategorie a odpovědné osoby. Systém dopočítá odpisy od data zařazení a hlídá vše automaticky.
Tisk štítků a QR kódů
Vygenerujete a vytisknete QR štítky pro fyzický majetek. Od této chvíle inventury i dohledání majetku zvládnete s mobilem za zlomek času.
Každodenní provoz bez starostí
Odpisy se počítají samy, inventury probíhají mobilem, reporty pro účetní se generují na klik. Vy se místo administrativy věnujete firmě.
Srovnání
Proč přejít z Excelu a desktopových programů
Podívejte se, co získáte přechodem na moderní evidenci majetku v AutoERP.
| Funkce | Excel / tabulky | Desktopový program | AutoERP |
|---|---|---|---|
| Přístup odkudkoli | Jen na jednom PC / sdílený disk | Jen na jednom PC | Z prohlížeče, mobilu i tabletu |
| Automatické odpisy | Ruční vzorce, snadné chyby | Základní, bez flexibility | Plně automatické, více metod |
| QR kódy a inventury | Nelze | Omezené nebo žádné | QR štítky + mobilní inventury |
| Historie změn | Neexistuje | Minimální | Kompletní auditní stopa |
| Napojení na ERP | Žádné | Export/import souborů | Nativní integrace |
| Zálohy a bezpečnost | Závisí na uživateli | Lokální zálohy | Automatické zálohy v cloudu |
| Aktualizace legislativy | Ruční úpravy vzorců | Končící podpora | Automaticky vždy aktuální |
Přístup odkudkoli
Automatické odpisy
QR kódy a inventury
Historie změn
Napojení na ERP
Zálohy a bezpečnost
Aktualizace legislativy
Vyzkoušejte evidenci majetku zdarma
14 dní bez závazků. Bez kreditní karty. Import vašich dat z Excelu zdarma.
Cena od 3 450 Kč/měsíc • Kompletní ceník na /ceník
Prozkoumejte další možnosti
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladatel AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulární ERP/CRM pro české a slovenské firmy. Specializace: implementace ERP, automatizace firemních procesů, AI agenti v obchodu.
LinkedIn profilČasto kladené otázky
Vše o evidenci majetku v AutoERP
Odpovědi na nejčastější otázky o evidenci a správě firemního majetku.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Přestaňte evidovat majetek v Excelu
Přejděte na moderní cloudovou evidenci majetku. Odpisy, inventury i vyřazení — vše na jednom místě.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Průvodce a rozhodnutí
Navazující obsah k výběru řešení
Obsah, který pomůže s rozhodnutím, implementací i obchodním postupem.
Skladový systém
Přehledná evidence skladu, automatické objednávky a sledování pohybu zboží v reálném čase.
Reporting a analytika
Pokročilé reporty, dashboardy a analytika dat ze všech modulů AutoERP na jednom místě.
Fakturační systém
Automatická tvorba faktur, párování plateb a přehledné účetní reporty pro vaše podnikání.
ERP systém
Kompletní ERP systém pro řízení výroby, skladu, CRM, fakturace a HR v jednom.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.