ERP systém pro zakázkovou výrobu kovových dílů

Kratké shrnutí

Firma čelila výzvám v koordinaci procesů a řízení výroby kvůli širokému portfoliu objednávek. Hlavní problémy zahrnovaly potřebu integrace procesů, komplexního řízení výroby, efektivní správy zásob a zlepšení finančního a obchodního řízení. Implementace ERP systému přinesla řešení v podobě automatizace výrobních procesů, sledování v reálném čase, efektivní správy skladů, snadného generování obchodních dokumentů a centralizace dat. Tyto změny vedly k optimalizaci workflow, zvýšení produktivity, snížení nákladů a celkovému zlepšení výkonu společnosti.

Klient

Light Cut s.r.o.

Příběh majitele firmy

Light Cut, s.r.o., rodinná firma založená v roce 2021, spojuje tradiční řemeslnou zručnost s nejmodernější laserovou technologií pro precizní řezání plechů až do tloušťky 6 mm. Náš špičkový vláknový laser umožňuje vytvářet výrobky s milimetrovou přesností, což zaručuje vysokou kvalitu a estetickou hodnotu každého kusu, kterou naši zákazníci oceňují spolu s rychlými dodacími lhůtami a osobním přístupem. V Light Cut se nebojíme výzev a díky našemu technickému vybavení a vášni pro detail jsme připraveni zhmotnit i ty nejnáročnější představy našich klientů. S hrdostí pokračujeme v budování našeho příběhu, kde každý výrobek je svědectvím našeho závazku k preciznosti a spokojenosti zákazníka.

Představení problému:

Se širokým portfoliem objednávek, čelila výzvám spojeným s nedostatečnou koordinací pracovních procesů a neefektivním řízením výroby. Před implementací ERP systému společnost zaznamenávala následující problémy:

Potřeba integrace procesů: Firma hledala způsob, jak integrovat různé výrobní procesy a administrativní úkoly do jednoho centralizovaného systému, aby zefektivnila operace a snížila redundantní práce.
Komplexní řízení výroby: Byla zde potřeba pro nástroj, který by umožňoval detailní plánování a sledování výrobních operací v reálném čase, což pomáhá optimalizovat workflow a zvýšit kontrolu nad výrobními procesy.
Efektivní správa zásob: Předchozí manuální systémy správy zásob byly časově náročné a náchylné k chybám, což vedlo ke zbytečným nákladům. ERP systém umožňuje přesnou a automatizovanou správu skladových zásob.
Zlepšení finančního a obchodního řízení: Firma potřebovala účinný nástroj pro generování nabídek a zlepšení finančního řízení, který poskytuje přesné a aktuální informace pro strategické rozhodování a podporuje rychlou reakci na obchodní příležitosti.

Naše řešení:

Automatizace výrobních procesů: ERP aplikace umožňuje automatizovat plánování a řízení výrobních operací. Uživatel může snadno vytvářet výrobní příkazy, které je možné překonvertovat do výroby kde jsou okamžitě dostupné na jednotlivých výrobních stanovištích. Tím se zvyšuje produktivita a snižuje riziko chyb.
Reálný čas sledování: Systém zajišťuje, že všechny zúčastněné strany mají přístup k aktuálním informacím o stavu výroby v reálném čase. To umožňuje rychle reagovat na jakékoli změny nebo problémy, čímž se minimalizují prostoje a optimalizuje se výroba.
Efektivní správa skladů: ERP aplikace poskytuje nástroje pro automatizovanou správu zásob, což usnadňuje sledování a řízení hladin zásob. To pomáhá snížit náklady spojené s nadbytečnými zásobami a zamezit nedostatkům, což je klíčové pro plynulý výrobní proces.
Snadné generování obchodních dokumentů: Díky aplikaci lze rychle generovat nabídky a další obchodní dokumenty, což zefektivňuje administrativní procesy a zkracuje dobu reakce na zákaznické požadavky. Tento aspekt zlepšuje obchodní vztahy a může zvýšit příjmy.
Centralizace dat: Aplikace centralizuje veškerá data týkající se výroby, zásob a obchodních operací na jednom místě, což usnadňuje přístup k informacím a zlepšuje komunikaci a koordinaci mezi jednotlivými odděleními. Tato centralizace vede k lepšímu rozhodování a celkovému výkonu společnosti.

Výsledek:

Implementace ERP systému do výrobního prostředí společnosti přinesla řadu pozitivních změn, které výrazně zlepšily operační efektivitu a celkovou produktivitu. Zde jsou klíčové přínosy, kterých bylo dosaženo:

Optimalizace výrobních procesů: Automatizace a centralizace dat vedly k významné racionalizaci výrobních operací. Díky zjednodušení administrativních úkolů se pracovníci mohou více soustředit na klíčové výrobní aktivity, což vede k navýšení výstupu a zlepšení kvality produktů.
Zvýšení přehlednosti a dostupnosti informací: Uživatelé mají díky centralizovanému systému neustále přístup k aktuálním údajům o výrobních procesech, zásobách a logistice. Tato dostupnost umožňuje rychlejší a efektivnější rozhodování.
Snížení chybovosti a zvýšení přesnosti: Automatizace klíčových procesů, jako je řízení zásob a generování výrobních příkazů, významně snižuje možnost lidské chyby. Výsledkem je vyšší přesnost dat, což zlepšuje plánování a řízení výroby.
Efektivní komunikace napříč odděleními: ERP systém umožňuje lepší propojení a sdílení informací mezi různými odděleními, což zlepšuje koordinaci a spolupráci. To vede k hladšímu průběhu výrobních procesů a lepší reakci na změny v požadavcích.
Rozšířené možnosti reportování a analýzy: Pokročilé analytické nástroje umožňují vedení společnosti detailně sledovat výkon výroby a efektivitu procesů. Tento náhled podporuje strategické plánování a přispívá k udržitelnému rozvoji a konkurenceschopnosti firmy.

Celkově přinesla implementace ERP systému výrazné zvýšení provozní efektivity, zlepšení kvalitativních standardů výrobních procesů a lepší koordinaci týmů, což podporuje dlouhodobý růst a úspěch firmy.

Objednávky

Detailní specifikace objednávek: Každá položka v objednávce obsahuje informace o použitém materiálu konečného produktu.

Automatizované výrobní operace: K položkám lze přiřadit výrobní operace, které automaticky vypočítávají čas potřebný k výrobě.

Sledování termínů: Možnost nastavení deadline pro každou výrobní operaci, což usnadňuje plánování a dodržení časových harmonogramů.

Optimalizace výrobního procesu: Informace o materiálu a operacích umožňují lepší plánování a řízení výrobních procesů.

Efektivní správa objednávek: Systém zajišťuje řízenou evidenci všech aspektů výroby, což podporuje efektivní provoz a řízení.

Automatická komunikace se zákazníky: Systém automaticky informuje zákazníky o změnách jejich objednávek prostřednictvím emailu v závislosti na stavu výrobních operací.

Výrobní operace

Centralizace výrobních operací: Systém umožňuje uložit všechny výrobní operace, které firma provozuje, na jednom místě pro snadný přístup a správu.

Výchozí nastavení termínů: Každé výrobní operaci lze přiřadit výchozí deadline ve dnech, což usnadňuje plánování a dodržování harmonogramů.

Automatizované poznámky: Poznámky k výrobním operacím se automaticky generují do PDF dokumentů, což zajišťuje konzistenci a snadnou distribuci informací.

Dynamické stanovení ceny: Systém umožňuje nastavit výpočet pro cenu každé výrobní operace, což zvyšuje přesnost kalkulací a cenové nabídky.

Výroba

Komplexní přehled výrobních operací: Systém zobrazuje všechny výrobní operace ze všech výrobních příkazů, které byly převedeny do výroby, poskytuje kompletní pohled na probíhající procesy.

Sledování stavu a detailů operací: Uživatelé mohou sledovat stav každé výrobní operace, její pracoviště, celkový čas výroby a zdrojovou objednávku či výrobní příkaz.

Optimalizace laserového řezání: Funkce pro sjednocení všech operací řezání prováděných na laseru z jednoho výrobního příkazu, což umožňuje efektivní vyřezávání několika položek současně.

Možnost filtrování: Systém nabízí filtrování podle daných pracovišť, objednávek, výrobních příkazů nebo organizací, což usnadňuje hledání a správu specifických operací či procesů.

Zlepšené řízení výroby: Možnost sledovat všechny klíčové aspekty výrobního procesu v reálném čase, což usnadňuje rozhodování a zvyšuje efektivitu.

Efektivní alokace zdrojů: Díky přesným informacím o každé operaci systém umožňuje lépe řídit kapacity pracovišť a optimalizovat využití výrobních zdrojů.

Banka

Automatizované párování plateb: Systém je propojen s oznámeními o pohybu na účtu z online bankovnictví, což umožňuje rychlé a přesné párování faktur a zálohových faktur podle variabilního a konstantního symbolu. Tato automatizace zjednodušuje finanční procesy, minimalizuje možnost chyb a šetří čas při správě plateb.

Další možnosti ERP systému

Skladový systém: Sklady, příjemky, výdejky, skladové přesuny, graf vývoje cen skladových zásob

HR: Řízení a správa lidských zdrojů, generování pracovních smluv, žádosti o dovolené, dovolené

Fakturace: Přijaté/vydané faktury, Přijaté/vydané zálohové faktury, Vydané/přijaté daňové doklady k platbám, příjmové/výdejní doklady

autoerp

ERP systém pro zakázkovou výrobu kovových dílů

Představení problému:

Naše řešení:

Výsledek:

Objednávky

Výrobní operace

Výroba

Banka

Další možnosti ERP systému

Systém

Důležité odkazy

Sledujte nás

Chcete dostávat novinky ze světa firemních systémů, technických zajímavostí a dat? Napište nám svůj e-mail a my Vám budeme posílat newsletter.