Hledáte ERP systém s integrovaným projektovým řízením? AutoERP spojuje podnikové plánování zdrojů s pokročilým řízením projektů v jednom českém ERP řešení. Díky Ganttovu diagramu a automatizaci procesů zvládnete i komplexní zakázky efektivně.
Proč integrovat projektové řízení do ERP systému
Používáte jeden ERP software pro podnikové procesy a jiný nástroj pro projekty? Duplicitní zadávání dat a ztráta informací mezi systémy snižuje produktivitu týmu. ERP s automatizací procesů řeší tyto problémy elegantně – všechny informace o zdrojích, projektech a komunikaci na jednom místě.
Jak funguje projektové řízení v českém ERP systému
Zakázka jako výchozí bod projektu
Každý projekt začíná jako záznam zakázky v ERP systému. Údaje o zdrojích, nákladech a plánování jsou automaticky dostupné v projektovém modulu. Ke každé zakázce přiřadíte fáze (Plánování, Realizace, Testování) a skupiny úkolů. Bez přiřazení ke skupině je zobrazení úkolů nepřehledné.
Ganttův diagram jako aktivní nástroj
Na rozdíl od pasivních vizualizací nabízí ERP systém s umělou inteligencí AutoERP aktivní Ganttův diagram. Při každé změně úkolu (datum, status, závislost) se diagram okamžitě aktualizuje.
Nastavení přímo v Ganttu:
- Začátek a konec úkolu
- Přiřazené zdroje a nadřazený úkol
- Stav (čeká, aktivní, dokončeno)
- Prioritu a barvu
- Typ závislosti mezi úkoly
Automatizace ERP pro inteligentní projektové řízení
Typy závislostí úkolů v ERP systému
- Finish-to-Start – klasická posloupnost, následující úkol začíná po dokončení předchozího
- Start-to-Start – současný začátek úkolů
- Finish-to-Finish – současný konec úkolů
- Start-to-Finish – speciální případ pro komplexní projektové vazby
ERP systém na míru podporuje nastavení, zda se mají zohlednit víkendy (prodloužení termínu při kolizi se sobotou/nedělí).
Inteligentní přepočet termínů a plánování zdrojů
Každý úkol v ERP systému může mít:
- Řízený čas dokončení (např. 5 dní)
- Přesně nastavený počátek a konec
- Rodičovský úkol s časovými vazbami
- Přiřazené podnikové zdroje
Pokud je předchozí úkol dokončen o tři dny dříve, automatizace ERP posune začátek navazujícího úkolu podle pravidel závislosti automaticky.
Šablony úkolů pro opakované procesy v ERP
Pro standardizované projekty nabízí český ERP systém šablony úkolů s hierarchickým číslováním ve stylu WBS (1, 1.1, 1.1.1 atd.).
Šablona v ERP systému umožňuje:
- Definovat strukturu a závislosti zdrojů
- Nastavit časovou náročnost a kapacity
- Opakovaně nasadit s minimem manuální práce
- Propojení s účetnictvím a skladem
Při využití šablony lze úkoly vygenerovat hromadně přímo do zvolené skupiny projektu v ERP systému.
Filtrace a tabulkový pohled v ERP
Vedle Ganttu je k dispozici tabulkové zobrazení úkolů s možností filtrování dle:
- Projektu, skupiny, nadřazeného úkolu
- Stavu (čekající, dokončeno, po termínu)
- Přiřazených zdrojů a kapacit
- Data dneška (co je dnes na programu)
- Úkolů s dokončeným rodičem
Tabulka se chová jako standardní entita ERP systému a je plně interaktivní.
Sledování nákladů a zdrojů v ERP projektech
Každý projekt může sledovat vlastní reálné náklady přímo v kartě projektu. Do nákladů lze zahrnout jakékoli entity (práce, materiál, služby, faktury). ERP pro malé firmy i korporace zobrazí nejen součet, ale i detailní sloupce pro controllingovou analýzu.
Integrace s účetnictvím a skladem
ERP systém automaticky propojuje projektové náklady s:
- Účetními doklady
- Skladovými pohyby
- Mzdovým systémem
- Fakturací klientům
Pro koho je projektové ERP vhodné
Výrobní firmy – řízení výrobních projektů s plánováním materiálu a kapacit Stavební společnosti – sledování nákladů, materiálu a subdodavatelů IT firmy – vývoj software s kontrolou zdrojů a rentability Konzultační firmy – projektové řízení s fakturací podle času
Shrnutí přínosů ERP modulu
ERP systém s projektovým řízením AutoERP přináší:
- Flexibilní řízení projektů včetně Ganttova diagramu
- Plánování podnikových zdrojů a kapacit
- Automatický přepočet nákladů a termínů
- Integrace s účetnictvím a skladem
- Opakovatelné šablony s WBS strukturou
- Controlling a reporting projektů
