Představte si ráno, kdy přijdete do práce a zjistíte, že tři čtvrtě vašich úkolů už za vás vyřešili digitální agenti. Žádné proklikávání menu, žádné stostránkové manuály, žádné týdny školení. Jen vy a inteligentní asistent, který rozumí vašemu byznysu.
To není vize budoucnosti. To je NewERP – první český podnikový systém s umělou inteligencí v DNA. V podstatě poslední software, který kdy budete potřebovat.
Nastavte celé ERP konverzací
Největší výhoda nového systému je integrovaný AI asistent, díky kterému můžete nastavovat prakticky celý systém přirozenou řečí.
Místo hodin konfigurace v komplikovaných formulářích napíšete:
„Nastav mi skladové hospodářství pro e-shop s módou. Potřebuji sledovat varianty podle velikostí a barev, minimální stav zásob 20 kusů.“
A systém to během minuty vytvoří. Strukturu skladu, kategorie produktů, varianty, skladové minimum – vše podle vašich požadavků.
Nebo například:
„Potřebuji workflow pro schvalování faktur nad 50 tisíc korun. Nejdřív vedoucí oddělení, pak CFO.“
Systém okamžitě odpoví: „Vytvořil jsem workflow. Faktura 75.000 Kč od dodavatele XY půjde nejdřív Martinu Nováka (vedoucí oddělení), po jeho schválení Janě Svobodové (CFO). Mám přidat e-mailové notifikace?“
Jedna uzavřená schránka pro všechno
NewERP v sobě spojuje všechno – od správy serverů přes e-shop až po nástroj na tvorbu webu. Dokáže nakoupit suroviny v Číně a rovnou je prodat přes váš e-shop. Cílem je, aby uživatel nemusel přepínat mezi deseti systémy. Dokumenty, maily, logistika i účetnictví – vše na jednom místě.
Když přijde klient, že chce postavit e-shop hned teď, jsme schopni reagovat okamžitě. U systémů, které známe, odhadujeme realizaci zhruba na 14 dní. Vlastní řešení pro logistiku a e-shopy už máme plně vyladěné.
Od konverzace k inteligentní automatizaci
AI asistent v NewERP není jen chatbot na zodpovídání otázek. Jde o fundamentální změnu paradigmatu – systém, který aktivně pomáhá řídit firmu:
- Automaticky páruje platby s fakturami – šetří 2–3 hodiny denně. Úkol, který běžně zabere celé dopoledne účetní, zvládne AI za 15 minut.
- Vytváří nabídky pro zákazníky podle kontextu – proces, který trvá 60 minut, systém zvládne za 5 minut včetně personalizace.
- Detekuje anomálie a trendy dříve, než se stanou problémem – pokles konverze, změny v chování zákazníků, rizikové faktury, vše proaktivně hlásí.
- Odpovídá na komplexní dotazy přirozeným jazykem:
„Jaké byly tržby v Q3?“
Odpověď: „15,2 milionu korun, meziroční nárůst 12 procent. Největší růst zaznamenal region Sever s 25procentním zvýšením. Chcete detailní breakdown podle produktových kategorií?“
Revoluce jménem AI: Digitální agenti pro váš byznys
Letošní rok bude ve znamení umělé inteligence, která extrémně efektivně zvládá přepisování starého a složitého softwaru. NewERP má ambici integrovat specializované AI agenty – autonomní softwarové entity vykonávající komplexní úkoly.
Vize zahrnuje několik typů agentů:
- Finanční agent – autonomně páruje platby, předpovídá cash flow, detekuje neobvyklé transakce a optimalizuje daňové odpisy.
- Skladový agent – predikuje poptávku na základě více než 50 faktorů včetně sezónnosti, trendů a dokonce počasí. Automaticky objednává při optimálních hladinách zásob.
- Obchodní agent – identifikuje up-sell příležitosti, predikuje úspěšnost obchodních případů a varuje před rizikovými zákazníky měsíce dopředu.
- Výrobní agent – optimalizuje výrobní plány, provádí prediktivní údržbu strojů a řídí kvalitativní kontrolu v reálném čase.
Základní infrastruktura pro integraci těchto agentů je součástí architektury systému od prvního dne.
Komunikace a hlasová automatizace
Používáme nástroje, které umožňují hovory, nahrávání a okamžitý přepis řeči přímo do akcí v systému. Stačí něco říct a bot to vykoná. Základem všeho je komunikace – AI a ERP systémy nebudou fungovat, pokud lidé nebudou vidět, nebudou spolu mluvit a nebudou otevření novým cestám.
Reálné výsledky podobných systémů
AI-nativní ERP systémy již ukazují působivé výsledky:
- E-shop se 500+ objednávkami denně – snížil počet zaměstnanců z 3 na 0,5, chybovost z 5 procent na 0,5 procenta a dosáhl roční úspory 1,2 milionu korun.
- Výrobní firma – zvýšila využití kapacity z 80 na 95 procent a dodávky on-time ze 70 na 95 procent, což vedlo k úspoře 2,5 milionu korun ročně.
- Poradenská společnost s 50 zaměstnanci – zvýšila utilization rate o 20 procent a zkrátila cash flow cyklus o 30 dní, což přineslo dodatečných 800 tisíc korun zisku ročně.
Typická návratnost investice se pohybuje mezi 6 až 12 měsíci díky úsporám přesahujícím 700 tisíc korun ročně.
Technická architektura: Kompletní moduly
NewERP nabízí kompletní sadu modulů pro řízení firmy:
- Finanční modul – účetnictví, fakturace a propojení s bankami
- Skladový modul – warehouse management, čárové kódy a inventury
- Výrobní modul – plánování výroby, kusovníky a MRP
- CRM modul – správa zákazníků, obchodní případy a marketing automation
- Projektový modul – řízení zakázek a time tracking
- HR modul – personalistika, docházka a mzdy
A všechny tyto moduly lze konfigurovat pomocí přirozeného jazyka v konverzaci s AI asistentem.
Intuitivní design inspirovaný nejlepšími řešeními
Studujeme osvědčené principy uživatelské přívětivosti z aplikací jako Discord nebo Google dokumenty a aplikujeme je do našeho systému. Chceme, aby uživatel přišel k systému a okamžitě všemu rozuměl – bez nutnosti procházet školení.
Náš cíl je tvořit software pro lidi, kteří chtějí pracovat chytře, ne těžce. Ideální uživatel je ten, kdo hledá způsoby, jak si práci zautomatizovat tak, aby mu systém ušetřil hodiny času.
Bezpečnost a compliance
Systém zahrnuje komplexní bezpečnostní opatření:
- Šifrování AES-256 pro veškerá data
- Multi-factor authentication pro přístup uživatelů
- Plná GDPR compliance včetně práva na zapomenutí
- Audit log všech operací pro zpětnou dohledatelnost
- Vysvětlitelná AI – ne „black box“, kde nevíte, proč systém doporučil určité rozhodnutí
- Human-in-the-loop pro kritická rozhodnutí – finální slovo má vždy člověk
Konkurenční výhoda: Cena a flexibilita
Pětileté náklady na vlastnictví (TCO) NewERP činí přibližně 700 tisíc korun, zatímco tradiční řešení jako ABRA Gen vyjde na 900 tisíc korun za stejné období.
Zásadní rozdíl je v licenčním modelu – NewERP neúčtuje měsíční poplatky za uživatele. Můžete přidat desítky zaměstnanců bez navýšení nákladů, což je u tradičních systémů jako SAP nebo Microsoft Dynamics nemyslitelné.
Navíc jde o český systém s plnou podporou české legislativy – DPH, kontrolní hlášení, účetní standardy. Žádné složité lokalizace, žádné kompromisy.
Nová identita: Apertia AI
Důležitým krokem je propojení s marketingem. Přemýšlíme, zda se neodpoutat od starého názvosloví a nepřejít kompletně pod značku Apertia AI nebo AutoERP AI. Cílem je, aby byl systém jednoznačně spojený s nejmodernějšími technologiemi umělé inteligence.
Pro koho je NewERP určený
Systém cílí na:
- Firmy s 10+ zaměstnanci
- E-commerce se 100+ objednávkami denně
- Výrobní firmy s komplexním plánováním
- Společnosti s ambicí růst o 20+ procent ročně
Nejvíce ocení firmy, které mají velké množství dat a rutinních procesů, které brzdí efektivitu. Právě tam AI přináší největší value.
Trendy roku 2026: Co přichází
Vývoj AI v podnikových systémech směřuje několika směry:
- Hyperautomatizace – AI agenti budou autonomně vyjednávat ceny s dodavateli, řešit reklamace a spravovat běžné obchodní procesy.
- Konverzační konfigurace – kompletní nastavení ERP přes chat bez nutnosti znát strukturu systému nebo číst dokumentaci.
- Proaktivní insights – systém nebude jen odpovídat na dotazy, ale aktivně upozorňovat: „Detekoval jsem pokles konverze o 15 procent na produktu X. Konkurence snížila cenu o 8 procent. Doporučuji reakci.“
- Generativní AI – automatické vytváření nabídek, reportů, produktových popisů a marketingových materiálů podle kontextu a dat.
Závěr: Poslední software, který kdy budete potřebovat
ERP systém, který si nastavíte konverzací, představuje zásadní změnu v přístupu k firemním informačním systémům. Místo složitých menu a dlouhého školení získáváte nástroj, se kterým prostě mluvíte.
První české ERP s umělou inteligencí v základech. Systém, který rozumí vašemu byznysu a roste s vámi. Nástroj, se kterým spolupracujete místo toho, abyste s ním bojovali.
Chceme dosáhnout stavu, kdy firma nebude muset ze svého softwaru vůbec odcházet. Jedna uzavřená schránka, která zvládne cokoli – a vy jen řeknete, co potřebujete.
