V moderním řízení lidských zdrojů je klíčové, aby jednotlivé nástroje spolupracovaly, ne aby si překážely. Nejnovější aktualizace HR modulu proto přináší zásadní změnu: integraci docházky, schvalování dovolených a evidence odpracovaného času. Ať už jste zaměstnanec, vedoucí týmu nebo personalista, tato novinka vám výrazně usnadní práci a přinese více přehlednosti i přesnosti.
Automatická synchronizace: Konec přepisování
Dosud bylo běžné, že i po schválení dovolené bylo nutné manuálně upravit docházku. Nyní však systém sám automaticky zaznamená schválenou dovolenou jako absenci v pracovní době. To znamená:
Schválená dovolená = zapsaná absence
Není nutné ručně upravovat docházku
Docházkový systém správně počítá i s hodinami dovolené
Tímto krokem jsme odstranili jeden z nejčastějších zdrojů administrativních chyb v HR a zároveň významně šetříme čas personalistům i manažerům.
Odpracovaný čas z CRM přenesen do HR modulu
Pokud zaměstnanci zaznamenávají odpracovaný čas v CRM, nově se tyto záznamy automaticky propíší i do výkazu pracovní doby v HR modulu. Odpadá tak nutnost zadávat stejná data na více místech.
Výhody této změny:
Jeden záznam postačí pro více systémů
Transparentní přehled pro HR i manažery
Vyšší efektivita při práci s výkazy
Dovolené pod kontrolou, kdykoliv a kdekoliv
Synchronizace dovolené s docházkou zajišťuje, že každý schválený den volna se okamžitě projeví v systému. Díky tomu mají HR a vedoucí týmů přehled o dostupnosti zaměstnanců v reálném čase.
Navíc platí:
V systému je zachycen přesný čas podání žádosti
Přístupová oprávnění zaručují, že zaměstnanec může žádat pouze tam, kde má povolení
I manuálně zadaná žádost v testovacím režimu se počítá jako reálná dovolená
Přesnější plánování díky propojeným datům
Díky automatické synchronizaci všech klíčových údajů je plánování směn, projektů či kapacit výrazně jednodušší. Vedoucí týmů přesně ví, kdo je přítomen, kdo čerpá dovolenou a kolik času kdo odpracoval.
Tato novinka umožňuje:
Efektivnější rozvržení personálních zdrojů
Méně provozních zmatků a nedorozumění
Kvalitnější podklady pro vyhodnocení výkonu a kapacit
Shrnutí: Co přináší nový HR modul?
| Funkce | Přínos |
|---|---|
| Automatická evidence dovolených jako absence | Rychlejší a přesnější docházka |
| Přenos dat z CRM do HR systému | Jednotné výkazy bez duplicit |
| Role a oprávnění v systému | Bezpečnost a přehlednost |
| Aktuální přehled pro HR a vedoucí | Lepší plánování a kontrola |
Aktualizace HR modulu je postavená na reálných požadavcích uživatelů – přináší vyšší efektivitu, méně chyb a lepší kontrolu nad personální agendou. Jde o praktické řešení, které odstraňuje zbytečnou administrativu a posiluje digitalizaci HR procesů.
