S naším řešením pro elektronický podpis můžete rychle a bezpečně podepisovat dokumenty přímo v systému, eliminujete papírovou práci a zbytečné zpoždění v schvalovacích procesech. Ušetříte čas, snížíte náklady na tisk a dopravu dokumentů a získáte vyšší úroveň bezpečnosti a důvěryhodnosti.
Připojte se k modernímu řešení elektronického podepisování a učiňte své obchodní operace rychlejšími a efektivnějšími.
Ověřeno našimi 1000+ uživateli
Elektronické podepisování je proces, při kterém osoba elektronicky schvaluje dokumenty prostřednictvím digitálního podpisu. Tento způsob nahrazuje tradiční ruční podpisy a nabízí mnoho výhod, jako je úspora času, zlepšení bezpečnosti a snížení nákladů.
Elektronické podpisy jsou ideálním řešením pro firmy i jednotlivce, kteří chtějí zefektivnit své pracovní procesy.
Pokročilý elektronický podpis je založen na certifikátu a poskytuje vyšší úroveň zabezpečení. Tento podpis je unikátně spojen s podepisující osobou a umožňuje identifikaci podpisatele. Používá se například pro smlouvy nebo dokumenty, které vyžadují vyšší úroveň důvěry.
Kvalifikovaný elektronický podpis je nejvyšší úroveň elektronického podpisu, která je právně uznávána v celé Evropské unii podle nařízení eIDAS. Tento podpis je vytvořen pomocí kvalifikovaného certifikátu a má stejnou právní váhu jako ruční podpis. Je ideální pro důležité smlouvy, bankovní transakce nebo právní dokumenty.
Elektronické podepisování umožňuje podepisování dokumentů kdykoli a kdekoli, z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu. To je ideální pro práci na dálku a mezinárodní obchod.
Díky integraci elektronických podpisů do vašich firemních systémů můžete snadno spravovat dokumenty, sledovat jejich stav a zrychlit schvalovací procesy.
Elektronické podpisy splňují požadavky nařízení eIDAS v Evropské unii a jsou právně závazné. To znamená, že jsou uznávány soudy a úřady stejně jako tradiční ruční podpisy.
Elektronické podepisování je proces, který zahrnuje několik klíčových kroků:
Dokument je vytvořen ve formátu, který podporuje elektronické podepisování, obvykle PDF. Tento formát zachovává vzhled a strukturu dokumentu, což je ideální pro smlouvy, faktury a další důležité dokumenty.
Podepisující osoba přidá elektronický podpis, který může být jednoduchý, pokročilý nebo kvalifikovaný, podle úrovně zabezpečení, kterou dokument vyžaduje. Kvalifikovaný elektronický podpis má nejvyšší právní sílu a je založen na certifikátu vydaném certifikační autoritou.
Po přidání podpisu se dokument ověří. Ověření zajišťuje, že podpis je platný a že dokument nebyl po podepsání změněn. Tento krok zahrnuje kontrolu certifikátu a integrity dokumentu, což zaručuje jeho právní platnost.
Dokument je poté bezpečně uložen v digitálním archivu. Systém umožňuje sledovat přístup k dokumentu a uchovává jej pro budoucí potřeby, například pro audit nebo právní spory. Archivace zajišťuje dlouhodobou ochranu a snadný přístup k dokumentům.
Elektronické podepisování představuje moderní, efektivní a bezpečný způsob, jak spravovat a uzavírat důležité dokumenty v digitálním prostředí. Díky své rychlosti, jednoduchosti a právní platnosti se stává nepostradatelným nástrojem pro firmy i jednotlivce, kteří chtějí zefektivnit své pracovní procesy a snížit závislost na papírové dokumentaci.
Ať už jde o každodenní obchodní transakce, nebo klíčové smlouvy, elektronické podpisy zajišťují bezpečnost, důvěryhodnost a právní ochranu, což z nich činí klíčový prvek digitální transformace.
Zde jsou některé běžné otázky, které se lidé ptali na systém řízení prodejců.
Abyste mohli používat elektronické podepisování, potřebujete přístup k digitálnímu podpisu, který je obvykle poskytován certifikační autoritou. Také potřebujete vhodný software nebo platformu, která podporuje elektronické podepisování dokumentů.
Podívejte se, jak naše ERP řešení pomáhá firmám z různých odvětví zefektivnit řízení procesů, získat přehled o datech a růst bez zbytečných komplikací. Každý projekt představuje skutečné výsledky dosažené s AutoERP.
Přidejte se na webinář!
Jak ušetřit na Vašem IT, automatizovat a zároveň zefektivnit všechny procesy ve společnosti.
