Co je PIM?
Produktové informace hrají zásadní roli v dnešním konkurenčním prostředí. Pro mnoho společností je správa těchto informací kritickým faktorem pro úspěch. A právě zde přichází na scénu PIM systém jako součást komplexního ERP řešení.
PIM, neboli Product Information Management,je nástroj integrovaný do ERP systému, který pomáhá organizacím spravovat a distribuovat produktová data.
Získejte:
- kompletní přehled o produktech
- správnou kategorizaci
- přehled o varianách a další
Definice PIM
PIM software (Product Information Management) je specializovaný modul ERP systému navržený pro centralizaci a optimalizaci správy produktových informací. Pomocí PIM systému mohou firmy uchovávat, spravovat a distribuovat veškeré produktové informace z jednoho místa.
Tento centralizovaný přístup zajišťuje, že všechny relevantní údaje jsou aktuální, přesné a snadno dostupné pro všechny zainteresované strany.
Funkce a vlastnosti PIM systému
Všechny produktové informace jsou uloženy na jednom místě, což usnadňuje jejich správu a aktualizaci.
PIM software zahrnuje nástroje pro kontrolu kvality dat, jako je validace, čištění dat a automatizace procesů.
PIM systém je plně integrován s ostatními moduly ERP systému včetně CRM modulu, což zajišťuje plynulý tok informací mezi různými částmi organizace.
PIM software umožňuje distribuci produktových informací napříč různými prodejními kanály, včetně e-commerce platforem, tištěných katalogů a mobilních aplikací.
PIM systém nabízí možnost nastavení různých úrovní přístupu a bezpečnostních opatření, aby byla data chráněna před neoprávněným přístupem.
PIM software umožňuje centralizovat veškeré produktové informace, což usnadňuje jejich správu a snižuje riziko chyb způsobených duplicitními nebo neaktuálními údaji.
Díky PIM systému je možné snadno identifikovat a opravit chyby v produktových informacích, což vede k vyšší přesnosti a důvěryhodnosti dat.
Automatizace mnoha procesů spojených s správou produktových informací umožňuje zaměstnancům věnovat více času strategickým úkolům namísto rutinních činností.
PIM software usnadňuje sdílení informací mezi různými odděleními a externími partnery, což zlepšuje spolupráci a koordinaci napříč organizací.
S PIM systémem mohou firmy rychleji a efektivněji uvádět nové produkty na trh, protože mají přístup ke všem potřebným informacím na jednom místě.
Specifické funkce PIM systému
PIM systém zahrnuje několik specifických funkcí, které z něj činí nepostradatelný nástroj pro moderní podniky:
Umožňuje efektivní třídění produktů do kategorií a podkategorií, což zjednodušuje jejich vyhledávání a správu.
PIM software podporuje přidávání multimediálních souborů, jako jsou obrázky, videa a dokumenty, čímž obohacuje produktové informace a zlepšuje prezentaci produktů.
Umožňuje správu produktových informací v různých jazycích a regionech, což je klíčové pro globální podniky.
PIM systém umožňuje správu různých variant produktů, jako jsou barvy, velikosti a další specifikace.
Praktické využití PIM systému
PIM systém nachází uplatnění v mnoha odvětvích, od maloobchodu a e-commerce až po výrobu a distribuci. Zde jsou některé konkrétní příklady:
Online obchody mohou pomocí PIM systému efektivně spravovat rozsáhlé katalogy produktů a zajistit, že zákazníci vždy naleznou aktuální a přesné informace o produktech. Navíc mohou snadno spravovat multimediální obsah, jako jsou obrázky a videa, což zlepšuje zákaznickou zkušenost.
Výrobní firmy mohou využít PIM software k centralizaci technických specifikací, návodů a dalších důležitých informací o produktech. To umožňuje snadnější správu složitých produktových dat a zajišťuje, že všechny oddělení mají přístup k nejnovějším informacím.
PIM systém pomáhá maloobchodníkům udržovat konzistentní informace o produktech napříč všemi prodejními kanály, od kamenných obchodů po online platformy. Díky tomu mohou zákazníci vždy spoléhat na přesné a aktuální informace bez ohledu na to, kde nakupují.
Distributorům PIM systém umožňuje efektivně spravovat produktové informace od různých dodavatelů a zajišťovat, že všechny údaje jsou harmonizované a snadno dostupné pro jejich klienty.
Případové studie a další informace
Často kladené otázky o správě produktových dat
PIM systém (Product Information Management) je specializovaný modul našeho ERP systému AutoERP, který centralizuje správu všech produktových informací. Na rozdíl od samostatných PIM řešení je náš PIM systém plně integrován s ostatními ERP moduly, což zajišťuje automatickou synchronizaci produktových dat se skladovým systémem, fakturací a CRM.
Naše řešení zvládne jakýkoliv sklad – od malého skladu e-shopu s několika položkami až po velký distribuční sklad s miliony produktů. Velikost skladu není omezením, systém se škáluje podle vašich potřeb.
PIM modul našeho ERP systému je vhodný pro firmy všech velikostí, které spravují produktové informace:
- E-shopy s rozsáhlými katalogy produktů
- Výrobní firmy s technickými specifikacemi a variantami
- Distributory spravující produkty od různých dodavatelů
- Maloobchodníky s více prodejními kanály
- Firmy s B2B prodejem vyžadující různé cenové úrovně
Ano! PIM systém AutoERP poskytuje pokročilou správu produktových variant včetně:
- Hierarchické struktury variant (hlavní produkt → varianty)
- Automatické generování variant na základě atributů
- Správa specifických informací pro každou variantu
- Propojení variant se skladovými zásobami v ERP systému
- Možnost různých cen pro jednotlivé varianty
Skladová ERP aplikace je navržena pro široké spektrum podniků – od malých e-shopových skladů s několika položkami až po velká distribuční centra s miliony produktů. Velikost skladu není omezením, protože se ERP aplikace škáluje podle vašich potřeb a roste s vaší firmou.
