PIM - správa produktových dat v rámci ERP

Snižte chaos a zjednodušte svou práci s PIM systémem jako součástí ERP řešení. Zapomeňte na zmatené tabulky a nekonzistentní data.

Ověřeno našimi 1000+ uživateli

Definice PIM

PIM software (Product Information Management) je specializovaný modul ERP systému navržený pro centralizaci a optimalizaci správy produktových informací. Pomocí PIM systému mohou firmy uchovávat, spravovat a distribuovat veškeré produktové informace z jednoho místa.

Tento centralizovaný přístup zajišťuje, že všechny relevantní údaje jsou aktuální, přesné a snadno dostupné pro všechny zainteresované strany.

Funkce a vlastnosti PIM systému

Centralizovaná databáze

Všechny produktové informace jsou uloženy na jednom místě, což usnadňuje jejich správu a aktualizaci.

Kvalitní datová správa

PIM software zahrnuje nástroje pro kontrolu kvality dat, jako je validace, čištění dat a automatizace procesů.

Integrace s ostatními systémy

PIM systém je plně integrován s ostatními moduly ERP systému včetně CRM modulu, což zajišťuje plynulý tok informací mezi různými částmi organizace.
Docházkový systém

Multikanálová publikace

PIM software umožňuje distribuci produktových informací napříč různými prodejními kanály, včetně e-commerce platforem, tištěných katalogů a mobilních aplikací.

Přístupová práva a bezpečnost

PIM systém nabízí možnost nastavení různých úrovní přístupu a bezpečnostních opatření, aby byla data chráněna před neoprávněným přístupem.

Výhody implementace PIM systému

Implementace PIM systému jako součásti ERP řešení přináší řadu výhod, které mohou výrazně zlepšit efektivitu a kvalitu správy produktových informací:

Centralizace dat

PIM software umožňuje centralizovat veškeré produktové informace, což usnadňuje jejich správu a snižuje riziko chyb způsobených duplicitními nebo neaktuálními údaji.

Zlepšení kvality dat

Díky PIM systému je možné snadno identifikovat a opravit chyby v produktových informacích, což vede k vyšší přesnosti a důvěryhodnosti dat.

Zvýšení efektivity

Automatizace mnoha procesů spojených s správou produktových informací umožňuje zaměstnancům věnovat více času strategickým úkolům namísto rutinních činností.

Lepší spolupráce

PIM software usnadňuje sdílení informací mezi různými odděleními a externími partnery, což zlepšuje spolupráci a koordinaci napříč organizací.

Rychlejší uvedení na trh

S PIM systémem mohou firmy rychleji a efektivněji uvádět nové produkty na trh, protože mají přístup ke všem potřebným informacím na jednom místě.

Proč je email marketing tak důležitý?

Email marketing má průměrný ROI 4200% – za každou vynaloženu korunu získáte zpět 42 Kč!

Specifické funkce

PIM systému

PIM systém zahrnuje několik specifických funkcí, které z něj činí nepostradatelný nástroj pro moderní podniky:

Klasifikace a kategorizace produktů

Umožňuje efektivní třídění produktů do kategorií a podkategorií, což zjednodušuje jejich vyhledávání a správu.

Obohacení dat

PIM software podporuje přidávání multimediálních souborů, jako jsou obrázky, videa a dokumenty, čímž obohacuje produktové informace a zlepšuje prezentaci produktů.

Lokalizace a překlady

Umožňuje správu produktových informací v různých jazycích a regionech, což je klíčové pro globální podniky.

Varianty a konfigurace produktů

PIM systém umožňuje správu různých variant produktů, jako jsou barvy, velikosti a další specifikace.

Praktické využití PIM systému

PIM systém nachází uplatnění v mnoha odvětvích, od maloobchodu a e-commerce až po výrobu a distribuci. Zde jsou některé konkrétní příklady:

E-commerce

Online obchody mohou pomocí PIM systému efektivně spravovat rozsáhlé katalogy produktů a zajistit, že zákazníci vždy naleznou aktuální a přesné informace o produktech. Navíc mohou snadno spravovat multimediální obsah, jako jsou obrázky a videa, což zlepšuje zákaznickou zkušenost.

Výroba

Výrobní firmy mohou využít PIM software k centralizaci technických specifikací, návodů a dalších důležitých informací o produktech. To umožňuje snadnější správu složitých produktových dat a zajišťuje, že všechny oddělení mají přístup k nejnovějším informacím.

Maloobchod

PIM systém pomáhá maloobchodníkům udržovat konzistentní informace o produktech napříč všemi prodejními kanály, od kamenných obchodů po online platformy. Díky tomu mohou zákazníci vždy spoléhat na přesné a aktuální informace bez ohledu na to, kde nakupují.

Distribuce

Distributorům PIM systém umožňuje efektivně spravovat produktové informace od různých dodavatelů a zajišťovat, že všechny údaje jsou harmonizované a snadno dostupné pro jejich klienty.

Případové studie

Případové studie a další informace

Závěr

PIM systém je mocným nástrojem, který může zásadně zlepšit správu produktových informací ve vaší firmě. Implementace PIM softwaru vám umožní centralizovat data, zlepšit jejich kvalitu, zvýšit efektivitu a podpořit lepší spolupráci napříč organizací.

Často kladené otázky o správě produktových dat

Co je PIM systém a jak funguje v rámci ERP?

PIM systém (Product Information Management) je specializovaný modul našeho ERP systému AutoERP, který centralizuje správu všech produktových informací. Na rozdíl od samostatných PIM řešení je náš PIM systém plně integrován s ostatními ERP moduly, což zajišťuje automatickou synchronizaci produktových dat se skladovým systémem, fakturací a CRM.

Naše řešení zvládne jakýkoliv sklad – od malého skladu e-shopu s několika položkami až po velký distribuční sklad s miliony produktů. Velikost skladu není omezením, systém se škáluje podle vašich potřeb.

PIM modul našeho ERP systému je vhodný pro firmy všech velikostí, které spravují produktové informace:

  • E-shopy s rozsáhlými katalogy produktů
  • Výrobní firmy s technickými specifikacemi a variantami
  • Distributory spravující produkty od různých dodavatelů
  • Maloobchodníky s více prodejními kanály
  • Firmy s B2B prodejem vyžadující různé cenové úrovně

Ano! PIM systém AutoERP poskytuje pokročilou správu produktových variant včetně:

  • Hierarchické struktury variant (hlavní produkt → varianty)
  • Automatické generování variant na základě atributů
  • Správa specifických informací pro každou variantu
  • Propojení variant se skladovými zásobami v ERP systému
  • Možnost různých cen pro jednotlivé varianty

Skladová ERP aplikace je navržena pro široké spektrum podniků – od malých e-shopových skladů s několika položkami až po velká distribuční centra s miliony produktů. Velikost skladu není omezením, protože se ERP aplikace škáluje podle vašich potřeb a roste s vaší firmou.

Chcete dostávat novinky ze světa firemních systémů, technických zajímavostí a dat? Napište nám svůj e-mail a my Vám budeme posílat newsletter.

Přidejte se na webinář!

Jak ušetřit na Vašem IT, automatizovat a zároveň zefektivnit všechny procesy ve společnosti.