Dohoda o hmotné odpovědnosti — vzor 2026 ke stažení zdarma
Profesionální vzor dohody o odpovědnosti za schodek na svěřených hodnotách. Šablona obsahuje všechny náležitosti dle § 252–254 zákoníku práce. POZOR: dohoda musí být písemná (§ 252 odst. 4) a smí být uzavřena nejdříve v den 18. narozenin zaměstnance (§ 252 odst. 2).
dohoda-o-hmotne-odpovednosti-vzor.xlsx
Excel šablona dohody o hmotné odpovědnosti
Sdílet s kolegy
Vyplňujete šablony ručně?
AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.
Vyzkoušet zdarma → HR systém AutoERPCo musí obsahovat dohoda o hmotné odpovědnosti podle § 252 zákoníku práce?
Dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování (dohoda o hmotné odpovědnosti) musí být podle § 252 odst. 4 zákoníku práce (zák. č. 262/2006 Sb.) uzavřena písemně, jinak je neplatná. Smí být uzavřena nejdříve v den, kdy fyzická osoba dosáhne 18 let věku (§ 252 odst. 2 ZP). Platná dohoda musí obsahovat:
- Specifikaci svěřených hodnot určených k oběhu nebo obratu: hotovost v pokladně, ceniny, zboží na skladě či v prodejně nebo zásoby materiálu, se kterými má zaměstnanec možnost osobně disponovat po celou dobu, po kterou mu byly svěřeny (§ 252 odst. 1 ZP).
- Závazek zaměstnance převzít odpovědnost za případný schodek: zjistí-li se inventurou schodek, je zaměstnanec povinen nahradit jej v plné výši, pokud neprokáže, že schodek vznikl zcela nebo zčásti bez jeho zavinění (§ 252 odst. 5 a § 259 ZP).
- Ujednání o společné odpovědnosti (pracuje-li na pracovišti více zaměstnanců): doložka podle § 252 odst. 3 a § 260 ZP o tom, že zaměstnanec bude pracovat na pracovišti s dalšími odpovědnými zaměstnanci.
- Navazující inventuru při uzavření a skončení dohody (§ 254 ZP): inventarizaci je nutné provést při uzavření dohody, při jejím zániku, při převedení na jinou práci nebo při odstoupení od dohody.
- Podpisy obou stran a datum účinnosti: podpis zaměstnance a oprávněného zástupce zaměstnavatele.
Potřebujete k dohodě i podklad pro předávací inventuru? Stáhněte si vzor inventurního soupisu a sledujte pohyby zásob v skladovém systému AutoERP.
Důvěřují nám firmy napříč obory
Vyplňujete tento doklad ručně v Excelu?
AutoERP HR systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování čísel, žádné chyby v součtech, žádné kontroly v ARES. Stáhněte si šablonu níže a podívejte se, jak vypadá ten samý dokument vygenerovaný jedním kliknutím.
Vyzkoušet HR systém AutoERP zdarmaRealita po prvním roce
Proč Excel selhává, když firma roste
Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.
Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami
AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.
Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem
Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.
Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky
AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.
Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.
AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele u firemních tarifů. 30 dní zdarma.
Proč AutoERP
Dohoda o hmotné odpovědnosti je formalita. Skutečná evidence je práce.
Mít podepsanou dohodu = 5 % práce. Provádět inventury při každé změně osoby, evidovat výdej a příjem hodnot, a v případě sporu mít důkazy = 95 % práce. AutoERP HR + Sklad to dělá za vás.
Centrální evidence dohod
Všechny dohody o hmotné odpovědnosti jsou bezpečně uloženy v HR systému. Provázány s pracovní smlouvou a osobní kartou zaměstnance. Při kontrole z OIP, ČSSZ nebo soudním sporu je dohoda dohledatelná během sekund.
Povinné inventury při změnách
Systém hlídá provedení inventury při uzavření dohody, při zániku závazku z dohody, při převedení nebo přeložení zaměstnance a při skončení pracovního poměru (§ 254 odst. 1 ZP). AutoERP nedovolí dohodu uzavřít bez inventury.
Evidence pohybů svěřených hodnot
Každý příjem a výdej zboží, peněz nebo cenin v rámci svěřených hodnot je elektronicky zaznamenán s časem, množstvím a podpisem. V případě schodku máte komplexní auditní stopu pro občanskoprávní spor.
Propojení se <a href="/skladovy-system">skladem</a> a pokladnou
Dohoda automaticky vymezuje svěřené hodnoty z evidovaného skladu nebo pokladny. Žádné ruční vymezování v textu dohody — systém zná aktuální stav a zaznamená změny pohybem v reálném čase.
Notifikace při blížícím se 18. roku
Pro mladistvé zaměstnance hlídá systém dosažení 18 let — den před 18. narozeninami nelze dohodu uzavřít. AutoERP HR notifikuje personalistu o správném termínu uzavření dohody u nově nastupujících mladistvých.
Připraveno na spor
V případě sporu (občanskoprávní žaloba o schodek) máte kompletní důkazní materiál: dohodu s podpisy, inventarizační zápisy, evidenci pohybů hodnot, výpisy z účtu pokladny. Součást kompletního ERP systému AutoERP.
Návod krok za krokem
Jak uzavřít dohodu o hmotné odpovědnosti
Ověřte předpoklady uzavření dohody
Dohodu lze uzavřít pouze se zaměstnancem starším 18 let a pouze pro výkon práce, kde má pravidelně co dělat se svěřenými hodnotami (peníze, ceniny, zboží — typicky pokladní, skladník, prodavač, obchodní zástupce). Pro zaměstnance, který se hodnotami zabývá pouze nahodile (např. řidič přepravující zásilky), dohoda není možná — odpovídá v rozsahu obecné odpovědnosti za škodu (§ 250 ZP).
Proveďte inventarizaci svěřených hodnot
Při uzavření dohody je zaměstnavatel povinen provést inventuru svěřených hodnot. Inventuru provede také při zániku závazku z dohody, při výkonu jiné práce, při převedení zaměstnance na jinou práci nebo pracoviště, při jeho přeložení a při skončení pracovního poměru (§ 254 odst. 1 ZP).
Vymezte svěřené hodnoty
V dohodě jasně specifikujte, co je předmětem svěření — pokladna v hotovosti, zboží na konkrétní pobočce/skladu, ceniny (stravenky, dárkové poukazy), inventář malého rozsahu. Bez přesného vymezení nelze určit, za co zaměstnanec odpovídá. Vymezení se aktualizuje při každé inventarizaci, která se příloha dohody.
Stanovte rozsah a podmínky odpovědnosti
Zaměstnanec odpovídá do plné výše schodku zjištěného při inventarizaci (§ 259 ZP). Schodek = záporný rozdíl mezi účetním stavem a fyzickým stavem svěřených hodnot. Zproštění odpovědnosti přichází v úvahu jen pokud zaměstnanec prokáže, že schodek vznikl bez jeho zavinění (§ 252 odst. 5 ZP).
Definujte postup při inventarizaci a předání
Stanovte, kdo, kdy a jak provádí inventarizaci (zákonné případy uvádí § 254 odst. 1 ZP). Při převodu, ukončení dohody nebo ukončení pracovního poměru proběhne závěrečná inventura — schodek se předepisuje k úhradě. Doporučujeme i ustanovení o předání svěřených hodnot novému zaměstnanci s podpisy obou stran.
Podepište písemně a archivujte
Dohoda musí být uzavřena písemně (§ 252 odst. 4 ZP). POZOR — právní rámec: dohoda o odpovědnosti za schodek na svěřených hodnotách je upravena § 252–254 zákoníku práce (262/2006 Sb.). Podmínky podle § 252: písemná forma (odst. 4), věk min. 18 let (odst. 2), svěřené hodnoty k vyúčtování (odst. 1); inventuru zaměstnavatel provede při uzavření dohody (§ 254 odst. 1). Tento vzor je obecná šablona — pro specifické pozice (pokladní velkoobchodu, řidič s inkasem) doporučujeme konzultaci s advokátem. AutoERP HR generuje dohody, hlídá inventury a archivuje vše elektronicky.
Časté otázky
Otázky o dohodě o hmotné odpovědnosti
AutoERP pilíře
Prozkoumejte další moduly AutoERP
ERP systém
Kompletní řízení firmy — výroba, sklad, CRM, fakturace v jednom systému.
Otevřít stránkuCRM systém
Řízení obchodu, kontaktů a kampaní napojené na objednávky a fakturaci.
Otevřít stránkuSkladový systém
WMS se čtečkou čárových kódů, FIFO/FEFO, inventury a pohyby skladem.
Otevřít stránkuVýrobní systém
Plánování kapacit, kusovníky, zakázky a výrobní terminál v reálném čase.
Otevřít stránkuAutoERP Toolkit
Bezplatné nástroje pro dokumenty a smlouvy
Stáhněte si zdarma malé pomocné aplikace, které doplní Excel šablonu o automatizaci. Pro Windows, macOS i online verzi v prohlížeči.
Související vzory a návody
Další šablony zdarma a praktické návody k tomuto tématu.
Vzor pracovní smlouvy zdarma — povinné náležitosti podle zákoníku práce.
Inventurní soupis vzorVzor inventurního soupisu zdarma — podklad pro inventuru zásob a majetku.
Skladová karta vzorVzor skladové karty zdarma — evidence zásob a pohybů v Excelu.
Směrnice BOZP vzorVzor směrnice BOZP zdarma — povinnosti zaměstnavatele a školení.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Automatizujte HR a sklad
Chcete dohody o odpovědnosti propojené s reálnými inventurami?
AutoERP HR generuje dohody, vynucuje inventury při změnách a poskytuje kompletní auditní stopu pro případný spor. Od 3 450 Kč/měsíc bez licencí za uživatele u firemních tarifů.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Podpora a provoz
Další stránky pro podporu a onboarding
Instalace, kontakt a znalostní báze pro hladký provoz systému.
HR systém
Správa zaměstnanců, docházky, dovolených a personálních dokumentů bez papírování.
Pracovní smlouva vzor
Vzor pracovní smlouvy zdarma — povinné náležitosti podle zákoníku práce.
Inventurní soupis vzor
Vzor inventurního soupisu zdarma — podklad pro inventuru zásob a majetku.
Skladová karta vzor
Vzor skladové karty zdarma — evidence zásob a pohybů v Excelu.
Směrnice BOZP vzor
Vzor směrnice BOZP zdarma — povinnosti zaměstnavatele a školení.
Objednávka vzor
Vzor objednávky zdarma — náležitosti závazné objednávky pro firmy.
Zálohová faktura vzor
Vzor zálohové faktury zdarma — kdy ji vystavit a jak na vyúčtování.
Žádost o dovolenou vzor
Vzor žádosti o dovolenou zdarma — jednoduchý formulář pro zaměstnance.
Výdajový pokladní doklad vzor
Vzor výdajového pokladního dokladu — správné vyplnění a evidence.