ERP implementace pro technologickou firmu
Z administrativního chaosu k plně automatizovanému ERP s AI zpracováním dokumentů
0
ztracených faktur
100 %
automatizace dokumentů
1
centrální systém
Důvěřují nám firmy napříč obory
Technologická společnost čelila kritické situaci -- faktury se ztrácely v e-mailech, projekty neměly jasnou strukturu a administrativa pohltila množství pracovního času týmu. Implementací vlastního ERP systému s AI automatizací jsme dosáhli úspory času při zpracování dokumentů a úplně eliminovali ztracené faktury. Firma se z administrativního chaosu transformovala na efektivní organizaci s jasnou kontrolou nad všemi procesy.
Pozadí projektu
Jak to celé začalo
Situace eskalovala postupně. Firma měla kvalitní výrobky a rostla, ale administrativní procesy zaostávaly. Faktury se pravidelně ztrácely v různých e-mailových schránkách, datové schránky kontroloval náhodně kdokoli, kdo si vzpomněl. Projekty neměly jasnou strukturu -- dokumenty rozházené po složkách, nejasné zodpovědnosti, opakující se úkoly.
"Vzpomínám si na ten moment, kdy mi prošla kolem stolu faktura za 200 tisíc, kterou jsme už měli zaplatit před měsícem. Prostě se ztratila v e-mailech," vzpomíná ředitel společnosti.
Firma potřebovala kompletní digitální transformaci -- od zpracování dokumentů přes projektové řízení až po schvalovací procesy.
Výzva
Situace před implementací
Společnost denně zpracovávala desítky příchozích dokumentů, ale neměla žádný centralizovaný systém pro jejich evidenci a směrování. Problémy se projevovaly ve třech klíčových oblastech.
Výsledkem byl neustálý chaos -- od ztracených faktur za statisíce korun po nemožnost efektivně řídit projekty a sledovat jejich postup.
Bylo nutné implementovat komplexní systém, který propojí zpracování dokumentů, projektové řízení i schvalovací procesy do jednoho celku.
Řešení
Naše řešení na míru
Implementovali jsme komplexní ERP systém se třemi klíčovými pilíři: AI automatizací dokumentů, centralizovaným projektovým managementem a pokročilým workflow.
AI-powered automatizace dokumentů
Implementovali jsme inteligentní systém pro zpracování dokumentů. Systém zpracovává široké spektrum dokumentů -- od běžných faktur přes daňové doklady až po speciální dokumenty. Každý dokument má jasně označený stav a automatické přiřazení ke správnému workflow. Součástí je alertní systém s detailním sledováním, integrace datových schránek a pokročilá sanitizace pro bezpečné zpracování.
Centralizovaný projektový management
Vytvořili jsme jednotný dashboard s real-time přehledem všech úkolů, projektů a jejich stavů. Systém používá intuitivní barevné kódování pro okamžitý vizuální přehled -- od nezahájených úkolů přes konzultace až po archivované položky. Implementovali jsme systém okamžitých upozornění zobrazovaných přímo na pravé straně obrazovky.
Pokročilé workflow a schvalování
Faktury se podle hodnoty a typu automaticky směrují ke správným schvalovatelům. Implementovali jsme automatické třídění nákladů podle hospodářských středisek s možností sledování rozpočtů a generování reportů v real-time. Součástí je i systém pro evidenci firemního majetku s možností půjčování zaměstnancům.
Výsledky
Měřitelné výsledky od prvního dne
Implementace komplexního ERP systému přinesla automatizaci klíčových procesů napříč celou firmou.
AI nyní automaticky čte faktury z e-mailů, extrahuje data a směruje je ke schválení podle typu nákladu.
0
ztracených faktur
100 %
automatizace dokumentů
1
centrální systém
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Začněte vlastní implementaci
Naplánujte si konzultaci a zjistěte, jak může AutoERP podpořit váš provoz a řízení procesů.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746