ERP systém pro společnost z oblasti vzduchotechniky
Jak stavební firma propojila ekonomický systém Premier se zakázkami a získala přehled na jeden klik
100 %
synchronizace s Premierem
0
chyb ve výpočtech zádržného
1
klik pro přehled o zakázce
Důvěřují nám firmy napříč obory
Pozadí projektu
Jak to celé začalo
"Když narazíme na problém, vyřešíme ho. Bez výmluv. Ale to samé jsme čekali i od systému. Premier používáme roky, ale pro zakázkové řízení nám přestal stačit."
Majitel firmy chtěl mít okamžitý přehled o tom, co se fakturuje, kdo pracuje na zakázkách a kdy končí smlouvy. Chtěl zjednodušit správu firmy -- a nemuset řešit každý detail ručně.
Klíčovým požadavkem bylo zachovat Premier jako hlavní účetní systém a propojit ho s AutoERP pro řízení zakázek.
Výzva
Situace před implementací
Firma měla ekonomický systém Premier, ale ten nepokrýval zakázkové řízení. Data byla roztříštěná a neefektivní.
Firma neměla přehled o skutečné ziskovosti zakázek a trávila hodiny dohledáváním informací po telefonu a v PDFkách.
Bylo potřeba propojit Premier s moderním systémem pro zakázkové řízení, který poskytne okamžitý přehled.
Řešení
Naše řešení na míru
Vytvořili jsme provázané řešení, kde zakázky jsou hlavní osou celého systému s obousměrnou synchronizací s Premierem a integrovanou fakturací.
Zakázky jako hlavní osa systému
Každá zakázka má vazbu na faktury, výčetky, pokladní doklady i servisní smlouvy. Uživatel vidí okamžitě stav smlouvy, její platnost a upozornění na blížící se termín. Záznamy byly upraveny podle přání uživatelů -- kompaktní zobrazení řádků, štítky a vizuální styly.
Synchronizace faktur z Premieru
Všechny faktury (vydané, přijaté, zálohové) jsou automaticky importovány z Premieru, ale pouze tehdy, pokud jsou napárované na zakázku. Synchronizace probíhá obousměrně -- včetně mazání a změn v Premieru. Na straně AutoERP jsou faktury propojené s objednávkami, zakázkami a pokladnou.
Docházka a pracovní výčetky
Firma si ponechala původní HR modul, ale jeho data jsme přizpůsobili -- výčetky jsou nyní navázané na zakázky. Docházka zobrazuje plánovanou vs. skutečnou přítomnost a slouží jako podklad pro výpočet zádržného. Systém byl přizpůsoben specifické metodice klienta.
Výsledky
Měřitelné výsledky od prvního dne
Firma získala plně provázané řešení mezi Premierem a AutoERP s přehledem dostupným na jeden klik.
Věci, které dřív museli řešit po telefonu nebo dohledávat v PDFkách, teď vidí na první klik.
„Věci, které jsme dřív museli řešit po telefonu nebo dohledávat v PDFkách, teď vidíme na první klik. Víme, co je na které zakázce, kdo na ní pracoval, kolik bylo fakturováno -- a jestli už jsme blízko termínu."
Majitel firmy
100 %
synchronizace s Premierem
0
chyb ve výpočtech zádržného
1
klik pro přehled o zakázce
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Začněte vlastní implementaci
Naplánujte si konzultaci a zjistěte, jak může AutoERP podpořit váš provoz a řízení procesů.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746