Přejít na obsah
Vzor ke stažení zdarma

Reklamační řád — vzor 2026 ke stažení zdarma

Profesionální vzor reklamačního řádu pro e-shop nebo kamennou prodejnu. Šablona obsahuje všechny náležitosti dle § 2099–2117 občanského zákoníku a zákona č. 634/1992 Sb. o ochraně spotřebitele. Doplňte údaje firmy a hotovo.

Stáhnout vzor zdarma
Dle občanského zákoníku 2026
Formát Excel (.xlsx)
Bez registrace

reklamacni-rad-vzor.xlsx

Excel šablona reklamačního řádu

Práva a povinnosti spotřebitele i prodávajícího
30denní lhůta pro vyřízení reklamace
Postup uplatnění reklamace krok za krokem
Informace o ADR (mimosoudní řešení sporů ČOI)
Stáhnout reklamační řád (.xlsx)

Sdílet s kolegy

Vyplňujete šablony ručně?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.

Vyzkoušet zdarma → Helpdesk systém AutoERP
Aktualizováno: květen 2026

Důvěřují nám firmy napříč obory

TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
Strunk
eCentre
AG Náradie
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
Strunk
eCentre
AG Náradie

Vyplňujete tento doklad ručně v Excelu?

AutoERP Helpdesk systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování čísel, žádné chyby v součtech, žádné kontroly v ARES. Stáhněte si šablonu níže a podívejte se, jak vypadá ten samý dokument vygenerovaný jedním kliknutím.

Vyzkoušet Helpdesk systém AutoERP zdarma

Realita po prvním roce

Proč Excel selhává, když firma roste

Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.

Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami

AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.

Automatizace procesů

Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem

Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.

Cloudové ERP

Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky

AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.

Reporting v reálném čase

Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.

AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.

Vyzkoušet Helpdesk systém AutoERP zdarma

Proč AutoERP

Reklamační řád je teorie. AutoERP je praxe.

Mít reklamační řád na webu = 10 % práce. Vyřídit každou reklamaci ve 30denní lhůtě, hlídat eskalace a komunikovat se zákazníkem = 90 % práce. AutoERP Helpdesk to dělá za vás.

Automatické hlídání lhůt

Systém hlídá <strong>30denní zákonnou lhůtu</strong> pro vyřízení reklamace (§ 19 odst. 3 zákona č. 634/1992 Sb.) a upozorní odpovědné osoby včas. Žádné pokuty, žádné odstoupení od smlouvy.

Zákaznický portál

Zákazník sleduje stav své reklamace online v reálném čase. Žádné opakované telefonáty a dotazy na stav vyřízení — vše vidí v portálu.

Kompletní historie komunikace

Veškerá komunikace se zákazníkem — e-maily, poznámky, přílohy, fotografie vady — je na jednom místě. Důkazní materiál pro případný spor u ČOI nebo soudu.

Napojení na CRM a sklad

Reklamace se automaticky propojí s kontaktem zákazníka v <a href="/crm-system">CRM</a>, s konkrétní fakturou a se skladovou kartou produktu. Vidíte celou historii vztahu.

Statistiky a reporting

Sledujte nejčastější důvody reklamací, průměrnou dobu vyřízení a úspěšnost. Identifikujte problémové produkty dříve, než se stanou nákladnou chybou.

ADR a komunikace s ČOI

Šablony pro mimosoudní řešení sporů (ADR) přes Českou obchodní inspekci. Systém pomáhá s formálními požadavky. Součást kompletního <a href='/erp-system' class='text-[--c-primary] underline'>ERP systému</a> AutoERP.

Helpdesk systém AutoERPOd 3 450 Kč/měsíc • Bez licencí za uživatele

Návod krok za krokem

Jak vytvořit reklamační řád pro váš e-shop

1

Identifikujte prodávajícího

V úvodní části uveďte všechny údaje o vaší firmě: obchodní jméno, IČO, DIČ, sídlo, adresu provozovny, kontaktní e-mail a telefon. Tyto údaje musí být jednoznačné a neměnné — zákazník na jejich základě uplatňuje reklamaci. Pokud máte více provozoven, uveďte adresu hlavní reklamační kanceláře.

2

Definujte rozsah reklamačního řádu

Specifikujte, na jaké zboží nebo služby se reklamační řád vztahuje. Reklamační řád musí být v souladu s § 2099–2117 občanského zákoníku a zákonem č. 634/1992 Sb. o ochraně spotřebitele. Pro spotřebitele (B2C) platí jiná pravidla než pro podnikatele (B2B) — doporučujeme oddělené reklamační podmínky pro obě skupiny.

3

Popište práva zákazníka při vadě zboží

Zákazník má dle § 2106–2107 OZ právo na: opravu, výměnu, slevu z kupní ceny nebo odstoupení od smlouvy. U podstatného porušení smlouvy si zákazník volí způsob vyřízení sám; u nepodstatného může prodávající nabídnout jiný způsob vyřízení. U vad, které se projeví do 12 měsíců od převzetí, se má za to, že zboží bylo vadné už při převzetí (§ 2161 odst. 2 OZ).

4

Stanovte postup uplatnění reklamace

Krok 1: Zákazník podá reklamaci e-mailem, online formulářem nebo osobně. Krok 2: Prodávající vystaví písemné potvrzení o přijetí reklamace dle § 19 odst. 1 zákona č. 634/1992 Sb. Krok 3: Posouzení vady (max. 3 dny u jednoduchých případů). Krok 4: Vyřízení reklamace ve lhůtě 30 dnů od uplatnění. Krok 5: Písemné potvrzení o vyřízení.

5

Uveďte informace o ADR (mimosoudní řešení)

Povinnost dle § 14 zákona č. 634/1992 Sb. — informujte spotřebitele o možnosti mimosoudního řešení spotřebitelských sporů. Pro většinu zboží je věcně příslušná Česká obchodní inspekce (ČOI). U finančních služeb finanční arbitr. U telekomunikací ČTÚ. Uveďte přesné kontakty (web ČOI: coi.cz, e-mail: adr@coi.cz). Bez této informace porušujete zákon a hrozí pokuta.

6

Zveřejněte reklamační řád viditelně

Reklamační řád musí být viditelně dostupný před uzavřením smlouvy. U e-shopu: odkaz v patičce + checkbox při objednávce. U kamenné prodejny: vyvěšeno na viditelném místě nebo k dispozici na vyžádání. POZOR: tento vzor je obecná šablona — pro váš konkrétní obor nebo specifické zboží (potraviny, elektronika, automobily) doporučujeme konzultaci s advokátem specializovaným na spotřebitelské právo. AutoERP Helpdesk automatizuje celý proces vyřizování reklamací.

Časté otázky

Otázky o reklamačním řádu

Ano, prodávající má dle § 13 zákona č. 634/1992 Sb. o ochraně spotřebitele povinnost informovat spotřebitele jasně a srozumitelně o všech podstatných náležitostech smlouvy včetně způsobu uplatnění reklamace. V praxi to znamená, že každý e-shop nebo kamenná prodejna prodávající spotřebitelům musí mít reklamační řád. Bez něj porušujete zákon a Česká obchodní inspekce může uložit pokutu až 5 000 000 Kč. Reklamační řád musí být dostupný před uzavřením smlouvy — nestačí ho zveřejnit až po objednávce.
Obchodní podmínky upravují celý průběh smluvního vztahu (objednávka, doprava, platba, odstoupení od smlouvy). Reklamační řád upravuje pouze postup při uplatnění práv z vadného plnění. Některé e-shopy mají reklamační řád jako součást obchodních podmínek (samostatný oddíl), jiné jako samostatný dokument. Zákon nepředepisuje formu, ale vyžaduje srozumitelnost pro spotřebitele. Doporučujeme samostatný dokument — je přehlednější a snáze se aktualizuje při změnách legislativy.
30 kalendářních dnů od uplatnění reklamace dle § 19 odst. 3 zákona č. 634/1992 Sb. o ochraně spotřebitele. Strany se mohou dohodnout na delší lhůtě, ale nikdy ne na kratší. Pokud prodávající lhůtu nedodrží, spotřebitel má právo od smlouvy odstoupit a požadovat vrácení plné kupní ceny — i když by reklamace jinak byla nedůvodná. Tato lhůta je často podceňovaná chyba e-shopů — automatické hlídání v AutoERP Helpdesk zabrání problémům.
ADR (Alternative Dispute Resolution) = mimosoudní řešení spotřebitelských sporů. Pro většinu zboží je věcně příslušná Česká obchodní inspekce (ČOI), pro finanční služby finanční arbitr, pro elektronické komunikace ČTÚ. Povinnost informovat o ADR je v § 14 zákona č. 634/1992 Sb. — musíte uvést věcně příslušný subjekt a způsob, jak se na něj obrátit. Při zahraničních online prodejích uvádějte i platformu ODR (https://ec.europa.eu/consumers/odr). Bez této informace hrozí pokuta od ČOI.
Ne. Práva spotřebitele zaručená zákonem nelze smluvně omezit ani vyloučit (§ 1814 občanského zákoníku — ujednání odchylující se v neprospěch spotřebitele jsou zakázána). Můžete pouze nabídnout VÍC, než stanoví zákon (např. delší záruka, snadnější vrácení peněz). Pokud reklamační řád obsahuje formulace typu "reklamace nemůže být uplatněna po 14 dnech" nebo "výměna není možná", je tato část neplatná a spotřebitel se může opřít o zákon. ČOI takové reklamační řády pokutuje.
U B2B (mezi podnikateli) platí jiný režim — § 2106–2107 OZ se vztahuje pouze na spotřebitele. Mezi podnikateli platí dispozitivní úprava OZ a sjednané smluvní podmínky mají přednost. Pro B2B prodej proto doporučujeme samostatný dokument "Reklamační podmínky" (nikoli reklamační řád) v rámci obchodních podmínek. Lhůty, způsoby vyřízení i odpovědnost za vady mohou být jiné než u B2C. POZOR: tento vzor je primárně určen pro B2C — pro B2B konzultujte s advokátem.

AutoERP Toolkit

Bezplatné nástroje pro dokumenty a smlouvy

Stáhněte si zdarma malé pomocné aplikace, které doplní Excel šablonu o automatizaci. Pro Windows, macOS i online verzi v prohlížeči.

Obchodní ředitelka AutoERP

Bára Ondroušková

Obchodní ředitelka

Automatizujte reklamace

Chcete reklamace bez stresu z 30denní lhůty?

AutoERP Helpdesk hlídá lhůty, vede kompletní historii a automatizuje komunikaci se zákazníkem. Reklamační řád na webu je teprve začátek. Od 3 450 Kč/měsíc bez licencí za uživatele.

Pošleme vám ceník a ozveme se

Nebo zavolejte: +420 772 727 746

Zavolat

Používáme pouze nezbytné cookies, dokud si nevyberete více. Zásady používání cookies